Dịch vụ tư vấn pháp luật thường xuyên cho doanh nghiệp

Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp thường xuyên phát sinh các vấn đề pháp lý liên quan đến hợp đồng, lao động, thuế, đầu tư, quản trị nội bộ và quan hệ với đối tác. Việc được luật sư hỗ trợ ngay từ khi phát sinh nhu cầu giúp doanh nghiệp chủ động xử lý công việc và kiểm soát rủi ro pháp lý trong quá trình vận hành.

Luật Minh Khuê cung cấp dịch vụ tư vấn pháp luật thường xuyên cho doanh nghiệp theo tháng, phù hợp với doanh nghiệp chưa có bộ phận pháp chế riêng hoặc cần bổ sung nguồn lực pháp lý cho hoạt động kinh doanh.

Nội dung sau đây giúp bạn làm rõ phạm vi công việc, phương thức cung cấp dịch vụ, mức phí và các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí tư vấn pháp luật thường xuyên. Trên cơ sở đó, doanh nghiệp có thể xác định gói dịch vụ phù hợp với quy mô, lĩnh vực hoạt động và nhu cầu pháp lý thực tế.

1. Tư vấn pháp luật thường xuyên là gì?

Tư vấn pháp luật thường xuyên là hình thức cung cấp dịch vụ pháp lý liên tục theo thỏa thuận giữa doanh nghiệp và tổ chức hành nghề luật sư. Thay vì chỉ tư vấn cho một vụ việc cụ thể, luật sư theo dõi và hỗ trợ các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình doanh nghiệp hoạt động.

Đối với doanh nghiệp, dịch vụ này có thể được xem như một hình thức thuê luật sư hỗ trợ pháp lý thường xuyên, trong đó doanh nghiệp có thể yêu cầu tư vấn hoặc thực hiện các công việc pháp lý thuộc phạm vi hợp đồng.

Nội dung hỗ trợ có thể liên quan đến hoạt động quản trị, hợp đồng, đầu tư, thương mại, lao động và các vấn đề pháp lý khác của doanh nghiệp.

Tùy theo thoả thuận dịch vụ, luật sư có thể hỗ trợ doanh nghiệp trong các công việc:

• Rà soát, tư vấn rủi ro pháp lý trong hợp đồng và giao dịch của doanh nghiệp.
• Tư vấn các vấn đề về doanh nghiệp, thương mại, cạnh tranh, đầu tư và quản trị nội bộ.
• Tư vấn cho người quản lý doanh nghiệp khi đưa ra các quyết định liên quan đến hoạt động kinh doanh, đầu tư hoặc quản lý chi nhánh.
• Hỗ trợ soạn thảo, sửa đổi hợp đồng và các văn bản pháp lý.
• Tư vấn thủ tục hành chính liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp.
• Tư vấn về lao động, chính sách nhân sự và quyền, nghĩa vụ của người lao động.
• Tư vấn các vấn đề về thuế trong phạm vi dịch vụ.
• Hỗ trợ xử lý, thương lượng hoặc hòa giải các tranh chấp phát sinh trong hoạt động của doanh nghiệp.

Việc tư vấn được thực hiện bằng nhiều hình thức như tư vấn trực tiếp, qua điện thoại, email hoặc bằng văn bản, tùy theo nội dung công việc và thỏa thuận giữa doanh nghiệp với đơn vị cung cấp dịch vụ.

Tại Luật Minh Khuê, dịch vụ được thiết kế theo nhu cầu pháp lý thường xuyên của từng doanh nghiệp. Phạm vi công việc, phương thức tư vấn và mức độ hỗ trợ được xác định theo thỏa thuận giữa doanh nghiệp và Luật Minh Khuê.

Tư vấn thường xuyên và tư vấn theo vụ việc khác gì nhau?

Điểm khác biệt dễ nhận thấy nhất là luật sư đồng hành với doanh nghiệp trong một phạm vi công việc liên tục hay chỉ xử lý một yêu cầu cụ thể. 

Có thể hình dung qua tình huống doanh nghiệp chuẩn bị ký hợp đồng với một đối tác mới. Nếu sử dụng dịch vụ tư vấn pháp luật thường xuyên, doanh nghiệp có thể gửi hợp đồng để luật sư rà soát các điều khoản về thanh toán, phạt vi phạm, bồi thường, chấm dứt hợp đồng và các rủi ro liên quan. Sau đó, khi doanh nghiệp tiếp tục phát sinh vấn đề về hợp đồng lao động, nhân sự, đầu tư hoặc quản trị trong cùng thời gian cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp có thể tiếp tục yêu cầu hỗ trợ nếu nội dung đó thuộc phạm vi đã thỏa thuận.

Ngược lại, với dịch vụ tư vấn theo vụ việc, luật sư tập trung xử lý yêu cầu đã xác định, chẳng hạn rà soát chính hợp đồng nêu trên. Khi doanh nghiệp phát sinh một vấn đề pháp lý khác, doanh nghiệp cần thỏa thuận và sử dụng dịch vụ cho yêu cầu mới.

Như vậy, tư vấn thường xuyên có ưu thế về tính liên tục và khả năng hỗ trợ nhiều vấn đề pháp lý trong quá trình doanh nghiệp vận hành. Tư vấn theo vụ việc phù hợp hơn khi doanh nghiệp chỉ cần giải quyết một yêu cầu cụ thể. Doanh nghiệp nên căn cứ vào tần suất phát sinh công việc, phạm vi nhu cầu và mức độ cần luật sư tham gia thường xuyên để lựa chọn hình thức phù hợp.

2. Những doanh nghiệp nào nên sử dụng dịch vụ tư vấn pháp luật thường xuyên?

Dịch vụ tư vấn pháp luật thường xuyên phù hợp nhất với doanh nghiệp có nhiều hoạt động pháp lý phát sinh nhưng chưa cần hoặc chưa muốn xây dựng một bộ phận pháp chế riêng. Giá trị của mô hình này không chỉ nằm ở việc có luật sư để hỏi khi phát sinh vấn đề, mà còn ở khả năng tiếp cận tư vấn pháp lý trước khi doanh nghiệp đưa ra quyết định hoặc thực hiện giao dịch.

Ví dụ, khi doanh nghiệp chuẩn bị ký một hợp đồng mới, thay đổi chính sách lao động hoặc thực hiện một giao dịch đầu tư, doanh nghiệp có thể đưa vấn đề cho luật sư rà soát trước. Nếu trong quá trình hoạt động tiếp tục phát sinh các vấn đề khác thuộc phạm vi dịch vụ, doanh nghiệp có thể tiếp tục yêu cầu hỗ trợ mà không phải bắt đầu lại một quy trình thuê luật sư cho từng việc.

Mô hình này đặc biệt phù hợp với:

Doanh nghiệp chưa có bộ phận pháp chế: Luật sư bên ngoài có thể đảm nhận phần lớn nhu cầu tư vấn pháp lý thường xuyên. Doanh nghiệp vẫn có nguồn lực chuyên môn để xử lý công việc mà không phải tổ chức riêng một bộ phận pháp chế.

Doanh nghiệp thường xuyên ký kết hợp đồng và giao dịch: Luật sư có thể rà soát hợp đồng trước khi ký, phát hiện các điều khoản bất lợi và đề xuất phương án sửa đổi. Lợi ích nằm ở việc kiểm soát rủi ro trước khi doanh nghiệp bị ràng buộc bởi hợp đồng, thay vì chờ đến khi phát sinh tranh chấp mới xử lý.

Doanh nghiệp đang mở rộng hoạt động: Khi đầu tư dự án, mở chi nhánh, chuyển nhượng vốn hoặc triển khai hoạt động kinh doanh mới, doanh nghiệp có thể tham vấn luật sư ngay từ đầu. Việc này giúp xác định các điều kiện pháp lý và lựa chọn phương án thực hiện phù hợp trước khi phát sinh chi phí hoặc cam kết với đối tác.

Doanh nghiệp có hoạt động nhân sự và lao động thường xuyên: Doanh nghiệp có nhiều nhân sự, thường xuyên tuyển dụng hoặc thay đổi chính sách lao động sẽ phát sinh nhiều yêu cầu pháp lý. Luật sư có thể hỗ trợ rà soát hợp đồng, nội quy và chính sách trước khi áp dụng, qua đó hạn chế rủi ro trong quan hệ lao động.

Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực chịu nhiều quy định pháp lý: Với các ngành có điều kiện kinh doanh hoặc chịu sự điều chỉnh của nhiều quy định chuyên ngành, doanh nghiệp thường phải kiểm tra yêu cầu pháp lý trước khi triển khai hoạt động. Việc có luật sư hỗ trợ thường xuyên giúp doanh nghiệp xử lý những yêu cầu này theo một đầu mối thay vì tìm kiếm tư vấn cho từng vấn đề.

Doanh nghiệp thường xuyên phát sinh tranh chấp hoặc khiếu nại: Luật sư có thể tham gia từ khi vấn đề mới xuất hiện, đánh giá vị thế pháp lý và hỗ trợ thương lượng, hòa giải hoặc chuẩn bị phương án xử lý. Điều này giúp doanh nghiệp có cơ sở pháp lý trước khi lựa chọn cách giải quyết.

 Doanh nghiệp có nhiều quyết định quản trị quan trọng: Khi quyết định đầu tư, giao dịch lớn, thay đổi cơ cấu hoặc quản lý vốn, người quản lý có thể tham vấn luật sư trước khi thực hiện. Giá trị của tư vấn nằm ở việc nhận diện quyền, nghĩa vụ và rủi ro pháp lý ngay tại thời điểm ra quyết định.

Ưu điểm nổi bật của tư vấn pháp luật thường xuyên là tính liên tục: Luật sư không chỉ được thuê để giải quyết một vấn đề đã xảy ra mà có thể tham gia vào nhiều thời điểm trong quá trình doanh nghiệp vận hành. Đây cũng là cơ sở để doanh nghiệp cân nhắc dịch vụ tư vấn pháp luật thường xuyên thay cho việc thuê luật sư riêng cho từng vụ việc.

3. Chi phí các gói dịch vụ tư vấn pháp luật thường xuyên cho doanh nghiệp tại Luật Minh Khuê?

Tại Luật Minh Khuê, chi phí dịch vụ tư vấn pháp luật thường xuyên được xác định dựa trên số lượng yêu cầu dịch vụ pháp lý phát sinh trong tháng. Doanh nghiệp có thể tham khảo các mức phí sau:

Chi phí thực tế có thể dao động được xác định theo phạm vi công việc và nhu cầu hỗ trợ của từng doanh nghiệp, đặc biệt khi số lượng yêu cầu vượt quá mức thông thường hoặc công việc đòi hỏi thời lượng và chuyên môn riêng.

Do đó, khi lựa chọn gói tư vấn, doanh nghiệp không nên chỉ căn cứ vào đơn giá hàng tháng mà cần xác định rõ phạm vi dịch vụ, số lượng yêu cầu được hỗ trợ và cách tính đối với các công việc phát sinh ngoài phạm vi thỏa thuận.

4. Quy trình sử dụng dịch vụ tư vấn pháp luật thường xuyên tại Luật Minh Khuê

Quy trình sử dụng dịch vụ được thực hiện theo hướng xác định nhu cầu → lựa chọn phạm vi dịch vụ → ký kết và triển khai. Cụ thể:

Bước 1: Tiếp nhận và xác định nhu cầu pháp lý

Luật Minh Khuê tiếp nhận thông tin từ doanh nghiệp về các vấn đề pháp lý thường xuyên phát sinh, lĩnh vực cần hỗ trợ, quy mô hoạt động và các yêu cầu đối với luật sư.

Ở bước này, doanh nghiệp có thể cung cấp những vấn đề thường gặp như rà soát hợp đồng, lao động, đầu tư, doanh nghiệp, sở hữu trí tuệ hoặc làm việc với cơ quan nhà nước. Thông tin này là cơ sở để xác định phạm vi dịch vụ phù hợp.

Bước 2: Tư vấn phạm vi và gói dịch vụ

Trên cơ sở nhu cầu của doanh nghiệp, Luật Minh Khuê trao đổi về phạm vi công việc, số lượng yêu cầu dự kiến, hình thức tư vấn và mức phí dịch vụ.

Gói dịch vụ được lựa chọn dựa trên quy mô và tính chất công việc thực tế của doanh nghiệp. Hai bên cũng cần thống nhất những công việc nằm trong phạm vi dịch vụ và cách xử lý đối với yêu cầu phát sinh ngoài phạm vi này.

Bước 3: Ký kết và thực hiện hợp đồng dịch vụ pháp lý

Sau khi thống nhất phạm vi công việc và chi phí, hai bên tiến hành ký kết hợp đồng dịch vụ pháp lý.

Luật Minh Khuê bắt đầu cung cấp dịch vụ theo nội dung đã thỏa thuận. Trong quá trình thực hiện, doanh nghiệp có thể gửi các yêu cầu pháp lý thuộc phạm vi hợp đồng để luật sư tư vấn, rà soát hoặc hỗ trợ xử lý.

Như vậy, doanh nghiệp không cần xác định toàn bộ vấn đề pháp lý có thể phát sinh ngay từ đầu. Quan trọng là hai bên thống nhất rõ phạm vi dịch vụ, phương thức phối hợp và nguyên tắc xử lý yêu cầu trong thời gian hợp đồng.

5. Vì sao nên chọn dịch vụ tư vấn pháp luật thường xuyên của Luật Minh Khuê?

Lựa chọn dịch vụ tư vấn pháp luật thường xuyên không chỉ nhằm giải quyết các vấn đề pháp lý phát sinh. Với mô hình pháp chế thuê ngoài, doanh nghiệp có thể duy trì một nguồn lực pháp lý thường xuyên mà không phải tự xây dựng đầy đủ một bộ phận pháp chế nội bộ.

Tiết kiệm chi phí pháp lý:  Doanh nghiệp có thể chủ động ngân sách thông qua mức phí dịch vụ theo tháng thay vì phát sinh chi phí riêng cho từng lần thuê luật sư. Mô hình này đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp chưa có nhu cầu xây dựng bộ phận pháp chế riêng nhưng vẫn thường xuyên cần hỗ trợ pháp lý.

Bên cạnh chi phí, doanh nghiệp còn có thể linh hoạt điều chỉnh phạm vi công việc theo nhu cầu thực tế và khối lượng vấn đề pháp lý phát sinh.

Chủ động phòng ngừa rủi ro: Luật sư có thể rà soát hợp đồng, giao dịch, văn bản và chính sách nội bộ trước khi doanh nghiệp áp dụng. Những vấn đề có thể dẫn đến tranh chấp hoặc vi phạm được nhận diện sớm để doanh nghiệp xem xét phương án xử lý. Giá trị của tư vấn thường xuyên nằm ở khả năng phòng ngừa, không chỉ xử lý hậu quả.

Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp luật doanh nghiệp, đầu tư và thương mại, Luật Minh Khuê hiện đang hỗ trợ doanh nghiệp trên phạm vi toàn quốc, từ startup, doanh nghiệp SME đến doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.

Đội ngũ luật sư của Luật Minh Khuê có kinh nghiệm trong các lĩnh vực doanh nghiệp, đầu tư, hợp đồng, lao động và giải quyết tranh chấp, tiêu biểu gồm:

• Luật sư Lê Minh Trường: Có kinh nghiệm trong quản trị, điều hành doanh nghiệp và phát triển thương hiệu; là một trong những người đặt nền móng cho hoạt động tư vấn pháp luật trực tuyến tại Việt Nam.
• Luật sư Tô Thị Phương Dung: Chuyên sâu về đầu tư nước ngoài, chuyển giao công nghệ, hợp đồng ngoại thương và tư vấn cho doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.
• Luật sư Tô Hòa: Có kinh nghiệm trong tư vấn quản trị nội bộ, tổ chức điều hành doanh nghiệp và M&A.
• Luật sư Phạm Thị Phương Thanh: Phụ trách lĩnh vực tranh tụng, đại diện thương lượng và giải quyết tranh chấp cho doanh nghiệp.

Các luật sư của Luật Minh Khuê cũng thường xuyên tham gia tư vấn, trả lời phỏng vấn và chia sẻ kiến thức pháp lý trên các kênh truyền hình như VTV, Nhân Dân TV và nhiều cơ quan báo chí, truyền thông khác. Tham khảo hồ sơ năng lực và nhân sự của Luật Minh Khuê.

(Luật sư Lê Minh Trường - Giám đốc điều hành Công ty luật Minh Khuê)

Luật sư Tô Thị Phương Dung

Luật sư Tô Hòa - Giám đốc bộ phận doanh nghiệp

Khách hàng có thể gửi trước hồ sơ để luật sư nghiên cứu và hỗ trợ hiệu quả hơn. Chi phí dịch vụ được xây dựng linh hoạt theo tính chất công việc thực tế. Đồng thời, Luật Minh Khuê cam kết bảo mật thông tin và hồ sơ khách hàng trong suốt quá trình tư vấn và cung cấp dịch vụ pháp lý.

6. Liên hệ Luật Minh Khuê sử dụng dịch vụ tư vấn pháp luật thường xuyên của Luật Minh Khuê

Luật Minh Khuê tiếp nhận yêu cầu tư vấn của doanh nghiệp qua điện thoại hoặc email để trao đổi cụ thể về nhu cầu và báo giá dịch vụ.

Thông tin liên hệ:

• Trụ sở: Phòng 2007, Tòa nhà C2, D' Capitale (Vincom Trần Duy Hưng), 119 Trần Duy Hưng, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội.
• Chi nhánh TP. Hồ Chí Minh: 72/2 Trường Chinh, Phường 04, Quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh.
• Luật sư Lê Minh Trường: 0986.116.605 (Zalo);
• Email: lienhe@luatminhkhue.vn

Doanh nghiệp có thể liên hệ để được tư vấn về phạm vi dịch vụ, lựa chọn gói phù hợp và báo giá dịch vụ tư vấn pháp luật thường xuyên.