1. Nội quy lao động của doanh nghiệp quan trọng đến mức nào?

Nội quy lao động là một văn bản do người sử dụng lao động ban hành ra nhằm duy trì kỷ luật trong lao động của doanh nghiệp qua đó làm nâng cao năng suất, chất lượng, hiệu quả của quá trình sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. Nội quy lao động cũng là cơ sở để xử lý kỷ luật đối với người lao động có hành vi vi phạm được quy định trong nội quy lao động.

Nội quy lao động của doanh nghiệp được quy định tại Điều 118 của Bộ luật Lao động năm 2019 có quy định nội dung nội quy lao động không được trái với pháp luật về lao động và quy định của pháp luật có liên quan, bao gồm những nội dung chủ yếu sau đây:

Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi;
Trật tự tại nơi làm việc;
An toàn, vệ sinh lao động;
Phòng, chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc; trình tự, thủ tục xử lý hành vi quấy rối tình dục tại nơi làm việc;
Việc bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động;
Trường hợp được tạm thời chuyển người lao động làm việc khác so với hợp đồng lao động;
Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động của người lao động và các hình thức xử lý kỷ luật lao động;
Trách nhiệm vật chất;
Người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động.

Nội quy lao động người sử dụng lao động phải ban hành nếu sử dụng từ 10 người lao động trở lên. Như vậy bản chất của nội quy lao động trong doanh nghiệp là các quy định của doanh nghiệp cũng có thể coi là "pháp luật" của chính doanh nghiệp đó. Vì những vai trò quan trọng đó nên nội quy lao động trong doanh nghiệp thường được người sử dụng lao động quan tâm, chú trọng ban hành để có thể quản lý, điều hành tốt doanh nghiệp của mình.

2. Hồ sơ và thủ tục đăng ký nội quy lao động.

- Theo quy định của Bộ luật Lao động năm 2019 thì hồ sơ đăng ký nội quy lao động bao gồm:

Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động;
Nội quy lao động;
Văn bản góp ý của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở;
Các văn bản của người sử dụng lao động có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất (nếu có).

- Thủ tục đăng ký nội quy lao động:

Bước 1: Ban hành nội quy lao động.

Người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở trước khi ban hành nội quy lao động.

Nội quy lao động phải được thông báo đến người lao động và những nội dung chính phải được niêm yết ở những nơi cần thiết tại nơi làm việc.

Bước 2: Đăng ký nội quy lao động.

Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động đến Sở Lao động, Thương binh và Xã hội nơi doanh nghiệp có trụ sở chính.

Nếu người sử dụng lao động có các chi nhánh, đơn vị, cơ sở sản xuất, kinh doanh đặt ở nhiều địa bàn khác nhau thì gửi nội quy lao động đã được đăng ký đến Sở Lao động, Thương binh và Xã hội nơi đặt chi nhánh, đơn vị, cơ sở sản xuất, kinh doanh.

Lưu ý: Cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có thể ủy quyền cho cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện thực hiện việc đăng ký nội quy lao động.

Bước 3: Cơ quan chuyên môn xem xét.

Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký nội quy lao động, nếu nội dung nội quy lao động có quy định trái với pháp luật thì cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thông báo, hướng dẫn người sử dụng lao động sửa đổi, bổ sung và đăng ký lại.

Nếu nội dung nội quy lao động đã hợp lệ thì cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thông báo tới người sử dụng lao động về việc chấp thuận nội quy lao động.

Bước 4: Nội quy lao động có hiệu lực.

Nội quy lao động có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày cơ quan nhà nước có thẩm quyền nhận được đầy đủ hồ sơ đăng ký nội quy lao động. Trường hợp người sử dụng lao động sử dụng dưới 10 người lao động ban hành nội quy lao động bằng văn bản thì hiệu lực do người sử dụng lao động quyết định trong nội quy lao động.

Quý khách hàng có thể tham khảo thêm nội dung này tại: Tư vấn về đăng ký nội quy lao động cho Công ty ?

3. Dịch vụ soạn thảo và đăng ký nội quy lao động cho doanh nghiệp.

Như đã trao đổi ở trên thì quyền lợi và cũng là trách nhiệm của người sử dụng lao động là phải ban hành nội quy lao động. Nếu người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở lên thì nội quy lao động bắt buộc phải lập thành văn bản. Nội quy lao động là các hoạt động sản xuất, kinh doanh riêng của công ty mà người sử dụng lao động cụ thể hóa vào trong nội quy lao động. Nội quy lao động giúp cho việc doanh nghiệp xử lý kỷ luật lao động đối với người lao động được dễ dàng và đúng quy định của pháp luật. Hơn nữa, nếu xảy ra tranh chấp thì nội quy lao động sẽ là cơ sở, căn cứ cho các cơ quan chức năng dựa vào để giải quyết.

Do nội quy lao động là bắt buộc đối với người sử dụng lao động nên nếu người sử dụng lao động không ban hành nội quy lao động thì tùy mức độ ảnh hưởng, mức độ nghiêm trọng sẽ bị xử lý vi phạm hành chính với mức phạt tương đương lỗi vi phạm.

Nội quy lao động muốn được đăng ký và có hiệu lực thì phải đáp ứng các yêu cầu cơ bản sau:

Nội dung của nội quy lao động không được trái với quy định của pháp luật về lao động và quy định của pháp luật khác có liên quan, nội quy lao động không trái đạo đức xã hội.
Nếu nội quy lao động đã được ban hành trước đây có các nội dung quy định thấp hơn quy định của pháp luật hiện hành thì sẽ được sửa đổi cho phù hợp với quy định pháp luật hiện hành.
Sau khi soạn thảo xong nội quy lao động thì người sử dụng lao động phải ký quyết định công bố nội quy lao động và thông báo công khai trong công ty và nếu có trên 10 lao động thì cần phải thực hiện đăng ký nội quy lao động tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Công ty Luật Minh Khuê chúng tôi với thâm niên gần 20 năm về lĩnh vực tư vấn hỗ trợ các dịch vụ pháp lý cho các khách hàng. Với dịch vụ về đăng ký nội quy lao động khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi, quý khách hàng sẽ được cung cấp các công việc sau:

Tư vấn về các quy định của pháp luật về nội quy lao động: Luật sư sẽ tiếp nhận thông tin, hồ sơ từ khách hàng và tư vấn những quy định pháp luật liên quan đến nội dung và thủ tục đăng ký nội quy lao động. Phân tích, đề xuất điều khoản nội quy lao động cho phù hợp với đặc thù, điều kiện, hoàn cảnh của từng doanh nghiệp cụ thể.

Soạn thảo nội quy lao động: Luật sư sẽ căn cứ vào các thông tin khách hàng cung cấp, mong muốn của khách hàng, quy định của pháp luật và các đặc trưng của ngành nghề công việc từ đó soạn thảo nội quy lao động cho khách hàng. Chúng tôi cũng cam kết nội dung của nội quy lao động mà chúng tôi hỗ trợ soạn thảo là đúng và phù hợp với quy định của pháp luật hiện hành.

Nếu khách hàng có nhu cầu chúng tôi có thể đại diện khách hàng nộp hồ sơ và nhận kết quả đăng ký nội quy lao động tại cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.

Thực hiện các công việc khác theo phạm vi ủy quyền và theo nhu cầu của khách hàng.

Chúng tôi cũng cam kết mức giá khi sử dụng dịch vụ soạn thảo và đăng ký nội quy lao động cạnh tranh nhất thị trường. Khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi cũng đồng cam kết mọi thông tin, bí mật kinh doanh, tài liệu hay các thỏa thuận giữa các bên sẽ được bảo mật tuyệt đối.

Quý khách hàng nếu có nhu cầu sử dụng dịch vụ thì có thể liên hệ với chúng tôi qua các hình thức sau:

Quý khách vui lòng trao đổi trực tiếp với Luật sư Lê Thị qua số điện thoại di động 0986366162 để được hỗ trợ nhanh nhất.
Hoặc gửi yêu cầu chi tiết về email lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ.

Rất mong nhận được sự hợp tác cùng Quý khách hàng. Trân trọng cảm ơn./.