Điều kiện để doanh nghiệp được giảm mức đóng BHXH bắt buộc

Để có thể xin giảm mức đóng Bảo hiểm Xã hội (BHXH) bắt buộc, doanh nghiệp cần tuân theo một số điều kiện cụ thể, theo quy định tại Điều 5 của Nghị định 58/2020/NĐ-CP, được ban hành ngày 27/5/2020. Những điều kiện này đặt ra để đảm bảo tính công bằng và hợp lý trong việc áp dụng mức đóng BHXH cho các doanh nghiệp. Không phải doanh nghiệp nào cũng đủ điều kiện để xin giảm mức đóng BHXH bắt buộc, và chúng được quy định như sau:

- Ngành nghề có nguy cơ cao về tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp: Điều này áp dụng cho các doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực mà có khả năng cao xảy ra tai nạn lao động hoặc bệnh nghề nghiệp. Những ngành nghề này thường liên quan đến các công việc có nguy cơ cao như xây dựng, sản xuất, vận tải, và các ngành công nghiệp khác.

- Không bị xử phạt vi phạm hành chính bằng hình thức phạt tiền trong vòng 03 năm tính đến thời điểm đề xuất: Doanh nghiệp cần duy trì tính chất tuân thủ pháp luật và không vi phạm quy định hành chính trong khoảng thời gian này.

- Không bị truy cứu trách nhiệm hình sự về hành vi vi phạm pháp luật về an toàn, vệ sinh lao động và bảo hiểm xã hội là một trong những điều kiện quan trọng khi doanh nghiệp xin giảm mức đóng Bảo hiểm Xã hội (BHXH) bắt buộc. Điều này ám chỉ rằng doanh nghiệp không thể đối mặt với các vấn đề liên quan đến trách nhiệm hình sự do vi phạm các quy định về an toàn lao động, vệ sinh lao động và bảo hiểm xã hội. Trách nhiệm hình sự là một tình huống rất nghiêm trọng, và việc không bị truy cứu trong lĩnh vực này đồng nghĩa với việc doanh nghiệp đã tuân thủ mọi quy định và luật lệ, đảm bảo an toàn cho người lao động và duy trì tính cân đối trong hệ thống BHXH. Điều này cũng thể hiện sự cam kết của doanh nghiệp đối với việc thúc đẩy môi trường làm việc an toàn và bảo vệ sức khỏe của nhân viên, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình giảm mức đóng BHXH theo quy định.

- Báo cáo định kỳ tai nạn lao động và báo cáo về an toàn, vệ sinh lao động đúng thời hạn và chính xác trong 03 năm liền kề trước năm đề xuất: Doanh nghiệp phải duy trì quy trình báo cáo định kỳ đúng thời hạn và cung cấp thông tin chính xác về tai nạn lao động và an toàn lao động.

- Tần suất tai nạn lao động giảm từ 15% trở lên so với tần suất trung bình của 03 năm liền kề trước năm đề xuất hoặc không có tai nạn lao động mới tính từ 03 năm liền kề trước năm đề xuất: Điều này áp dụng để đảm bảo rằng doanh nghiệp đã có sự cải thiện đáng kể về an toàn lao động và giảm rủi ro cho người lao động.

Nếu doanh nghiệp đáp ứng đủ các điều kiện trên, họ có thể xin giảm mức đóng BHXH bắt buộc tương đương với các trường hợp được quy định trong Nghị định 58/2020/NĐ-CP. Điều này có thể giúp doanh nghiệp giảm gánh nặng tài chính và đồng thời thúc đẩy môi trường làm việc an toàn và bảo vệ sức khỏe của người lao động.

 

Theo Điều 6 của Nghị định 58/2020/NĐ-CP, để đề xuất mức đóng thấp hơn mức đóng bình thường vào Quỹ bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, doanh nghiệp cần cung cấp các hồ sơ cụ thể sau đây:

- Văn bản đề nghị quy định theo Mẫu số 01 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 58/2020/NĐ-CP: Đây là một phần quan trọng của hồ sơ đề xuất, trong đó doanh nghiệp trình bày chi tiết và rõ ràng về lý do và cơ sở của việc đề xuất giảm mức đóng Bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp. Văn bản này phải tuân theo Mẫu số 01 được quy định trong Phụ lục kèm theo Nghị định 58/2020/NĐ-CP.

- Bản sao chứng thực Báo cáo đánh giá công tác an toàn, vệ sinh lao động và giảm tần suất tai nạn lao động được thực hiện bởi tổ chức đánh giá an toàn, vệ sinh lao động: Đây là một tài liệu quan trọng chứng thực rằng doanh nghiệp đã thực hiện các bước cần thiết để đảm bảo an toàn và vệ sinh lao động trong môi trường làm việc của họ. Tổ chức đánh giá an toàn, vệ sinh lao động sẽ xác nhận việc tuân thủ các quy định và biện pháp an toàn tại doanh nghiệp.

- Báo cáo đánh giá công tác an toàn, vệ sinh lao động và giảm tần suất tai nạn lao động quy định theo Mẫu số 02 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 58/2020/NĐ-CP: Mẫu số 02 trong Phụ lục gồm các thông tin cụ thể về công tác an toàn, vệ sinh lao động, và tần suất tai nạn lao động tại doanh nghiệp. Báo cáo này giúp cung cấp dữ liệu cụ thể để đánh giá tình hình an toàn lao động và sẽ được sử dụng để xem xét đề xuất giảm mức đóng BHXH.

Những hồ sơ này đóng vai trò quan trọng trong việc xem xét và quyết định về việc áp dụng mức đóng thấp hơn mức đóng bình thường vào Quỹ bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp. Chúng giúp đảm bảo rằng doanh nghiệp đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn và vệ sinh lao động, đồng thời cung cấp dữ liệu cụ thể để thẩm định và đánh giá mức đóng BHXH phù hợp cho họ.

 

Theo Điều 8 và Điều 9 của Nghị định 58/2020/NĐ-CP, quy trình thực hiện xin giảm mức đóng Bảo hiểm Xã hội (BHXH) bắt buộc cũng như trình tự và thủ tục quyết định áp dụng mức đóng thấp hơn mức đóng bình thường vào Quỹ bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp được xác định như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Người sử dụng lao động, khi có nhu cầu áp dụng mức đóng thấp hơn mức đóng BHXH bắt buộc, cần nộp 01 bộ hồ sơ đề xuất cho Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội. Hồ sơ có thể được nộp theo một trong ba cách sau đây:

- Nộp trực tiếp: Người sử dụng lao động có thể gửi hồ sơ trực tiếp tại cơ quan BHXH.

- Nộp trực tuyến: Hồ sơ có thể được gửi trực tuyến theo quy định của cơ quan BHXH.

- Nộp qua đường bưu điện: Hồ sơ có thể được gửi qua đường bưu điện theo quy định.

Bước 2: Giải quyết hồ sơ

Trong thời hạn 30 ngày làm việc, tính từ ngày nhận đủ hồ sơ của người sử dụng lao động, Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội có trách nhiệm thực hiện các công việc sau:

- Gửi văn bản đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội đề nghị đánh giá về tình hình chấp hành pháp luật về an toàn, vệ sinh lao động theo Mẫu số 03 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 58/2020/NĐ-CP

- Thực hiện đăng tải thông tin của cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp, tổ chức lên Cổng thông tin điện tử của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội để lấy ý kiến rộng rãi trong vòng ít nhất 10 ngày.

Bước 3: Nhận kết quả

Sau khi tiến hành thẩm định và quyết định về việc áp dụng mức đóng mới thấp hơn mức đóng BHXH bắt buộc vào Quỹ bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp theo Mẫu số 04 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 58/2020/NĐ-CP, Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội gửi hoặc trả kết quả trực tiếp, trực tuyến hoặc qua đường bưu điện cho doanh nghiệp và cơ quan bảo hiểm xã hội đến tổ chức thực hiện.

Trong trường hợp không đủ điều kiện áp dụng mức đóng thấp hơn mức đóng BHXH bắt buộc, Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội phải trả lời cho người sử dụng lao động và nêu rõ lý do.

Thời hạn áp dụng mức đóng thấp hơn mức đóng BHXH vào Quỹ bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp là 36 tháng, kể từ tháng quyết định áp dụng mức đóng có hiệu lực. Trước khi hết thời hạn áp dụng, người sử dụng lao động có thể lập hồ sơ đề nghị tiếp tục mức đóng thấp hơn theo quy định tại Điều 6 và Điều 8 của Nghị định 58/2020/NĐ-CP.