Điều kiện hoạt động dịch vụ đưa người lao động đi làm việc tại Đài Loan, Nhật Bản và khu vực Trung Đông

Câu hỏi được biên tập từ chuyên mục tư vấn luật Doanh nghiệp của Công ty luật Minh Khuê

>> Luật sư tư vấn pháp luật Doanh nghiệp, gọi:  1900 6162

1. Điều kiện giới thiệu doanh nghiệp dịch vụ đưa người lao động ra nước ngoài làm việc

Điều kiện giới thiệu doanh nghiệp dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc tại lãnh thổ Đài Loan và Nhật Bản được quy định lần lượt tại Điều 18 và Điều 21 Nghị định số 38/2020/NĐ-CP như sau:
 

Tại khu vực Trung Đông, điều kiện đối với doanh nghiệp dịch vụ đưa người lao động đi làm giúp việc gia đình tại nước tiếp nhận thuộc khu vực trung Đông gồm các điều kiện sau:

- Doanh nghiệp dịch vụ trong vòng 02 năm tính đến ngày nộp hồ sơ đề nghị lần đầu được đưa người lao động đi làm giúp việc gia đình tại các nước tiếp nhận thuộc khu vực Trung Đông không bị xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài.

- Doanh nghiệp đảm bảo điều kiện về cơ sở vật chất sau: Có phòng thực hành kỹ năng với các trang thiết bị, dụng cụ cần thiết để thực hành công việc giúp việc gia đình,… phù hợp với văn hóa, tập quán nước tiếp nhận lao động thuộc khu vực Trung Đông.

- Doanh nghiệp có nhân viên nghiệp vụ với ít nhất 01 năm kinh nghiệm trong hoạt động đưa người lao động đi làm việc tại nước tiếp nhận thuộc khu vực Trung Đông.

- Doanh nghiệp có ít nhất 01 nhân viên quản lý lao động thường trực tại mỗi nước tiếp nhận lao động thuộc khu vực Trung Đông và nhân viên này phải có ít nhất 01 năm kinh nghiệm quản lý lao động ở nước ngoài, thông thạo tiếng Ả Rập hoặc tiếng Anh trình độ từ B1 (khung tham chiếu trình độ ngôn ngữ chung của Châu Âu - CEFR) hoặc tương đương trở lên.

2. Thủ tục đăng ký giới thiệu doanh nghiệp, tham gia đưa người lao động ra nước ngoài làm việc

Đối với lãnh thổ Đài Loan, thủ tục giời thiệu doanh nghiệp đưa người lao động đi làm việc tại lãnh thổ Đài Loan được quy định như sau:

Hồ sơ đề nghị giới thiệu bao gồm:

- Văn bản đề nghị theo Mẫu số 06 Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định 38/2020/NĐ-CP.

- Các tài liệu chứng minh đáp ứng quy định để được giới thiệu nêu tại mục 1.

Thủ tục giới thiệu:

- Doanh nghiệp dịch vụ nộp 01 bộ hồ sơ trực tiếp hoặc qua bưu điện tới Bộ LĐTBXH

- Bộ LĐTBXH cấp Thư giới thiệu doanh nghiệp dịch vụ với cơ quan có thẩm quyền của Đài Loan trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp không cấp Thư giới thiệu, Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội trả lời bằng văn bản nêu rõ lý do.

Đối với Nhật Bản, thủ tục giới thiệu doanh nghiệp dịch vụ đưa người lao động đi thực tập kỹ năng tại Nhật Bản được quy định tại Điều 22 như sau:

Hồ sơ đề nghị giới thiệu bao gồm:

- Văn bản đề nghị theo Mẫu số 07 Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định 38/2020/NĐ-CP

- Các tài liệu chứng minh đáp ứng quy định để được giới thiệu nêu tại mục 1.

Thủ tục giới thiệu:

- Doanh nghiệp dịch vụ nộp 01 bộ hồ sơ đề nghị giới thiệu trực tiếp hoặc qua bưu điện tới Bộ LĐTBXH

-  Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ LĐTBXH đưa tên doanh nghiệp dịch vụ vào danh sách các doanh nghiệp để giới thiệu với cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản, đồng thời có văn bản hướng dẫn doanh nghiệp dịch vụ thực hiện. Nếu không giới thiệu, Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội trả lời bằng văn bản nêu rõ lý do.

Đối với khu vực Trung Đông, thủ tục đăng ký tham gia đưa người lao động đi làm giúp việc gia đình tại nước tiếp nhận thuộc khu vực Trung Đông được quy định tại Điều 26 Nghị định 38/2020/NĐ-CP như sau:

Hồ sơ đăng ký bao gồm:

- Văn bản đề nghị theo Mẫu số 08 Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định 38/2020/NĐ-CP.

- Các tài liệu chứng minh đáp ứng quy định để được giới thiệu nêu tại mục 1.

Thủ tục đăng ký:

- Doanh nghiệp nộp 01 bộ hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu điện tới Bộ LĐTBXH.

- Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội có văn bản chấp thuận để doanh nghiệp đưa người lao động đi làm giúp việc gia đình tại nước tiếp nhận thuộc khu vực Trung Đông trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Nếu không chấp thuận, Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội trả lời bằng văn bản nêu rõ lý do.

3. Mẫu số 06 Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định 38/2020/NĐ-CP

Kính gửi: Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội.

1. Tên công ty viết bằng tiếng Việt:.......................................................….

Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài:.....................................................

Tên công ty viết tắt:.....................................................................................

Địa chỉ trụ sở chính: ...................................................................................

Điện thoại: ........................; E-mail: .....................; Website……….……..

Giấy phép hoạt động dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài số.................../LĐTBXH - GP ngày … tháng …. năm……

2. Nhân viên nghiệp vụ chuyên trách thị trường Đài Loan:

3. Cơ sở vật chất để bồi dưỡng kiến thức cần thiết cho người lao động trước khi đi làm việc tại lãnh thổ Đài Loan (Trung Quốc):

- Tên cơ sở:......................... ............................................................................

- Địa chỉ:..........................................................................................................

- Người phụ trách: ..........................................................................................

- Quy mô đào tạo:

+ Tổng diện tích: ...m2

+ Tổng số học viên/khóa: ... người

+ Số phòng học: ... phòng, diện tích: ... m2/phòng

+ Số phòng nội trú: ... phòng, diện tích ... m2/phòng

4. Trong 02 năm trở lại đây, Công ty không bị xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực đưa lao động đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng.

5. Các tài liệu gửi kèm theo (nếu có):

.................................................................................................... ................

................................................................................................... .................

.....................................................................................................................

Công ty cam kết các thông tin cung cấp là chính xác.

Đề nghị Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội giới thiệu Công ty với cơ quan có thẩm quyền của Đài Loan (Trung Quốc) để Công ty được đưa người lao động đi làm việc tại lãnh thổ Đài Loan./.

4. Mẫu số 07 Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định 38/2020/NĐ-CP

(Kèm theo Công văn số... ngày...tháng...năm...của...)

5. Mẫu số 08 Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định 38/2020/NĐ-CP

ĐĂNG KÝ THAM GIA ĐƯA NGƯỜI LAO ĐỘNG
ĐI LÀM GIÚP VIỆC GIA ĐÌNH

Tại ..............(1)....................

Kính gửi: Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội.

1. Tên công ty viết bằng tiếng Việt:............................................................

Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài:.....................................................

Tên công ty viết tắt:.....................................................................................

Địa chỉ trụ sở chính:....................................................................................

Điện thoại: ......................; E-mail: ….................Website…….....…..……

2. Công ty đăng ký đưa người lao động đi làm giúp việc gia đình tại ........................theo Hợp đồng cung ứng lao động làm việc số ................ đã ký ngày...... tháng ...... năm …... với đối tác .........................................................

3. Cơ sở đào tạo (hoặc liên kết đào tạo) cho người lao động đi làm giúp việc gia đình tại ....................................... và nhân viên nghiệp vụ:

a) Cơ sở đào tạo (hoặc liên kết đào tạo)

- Tên cơ sở:......................................................................................................

- Địa chỉ:...........................................................................................................

- Người phụ trách: ......................................... ..................................................

- Quy mô đào tạo:

+ Tổng diện tích: ... m2

+ Tổng số học viên/khóa: ... người

+ Số phòng học: ... phòng, diện tích: ... m2/phòng

+ Số phòng nội trú: ... phòng, diện tích ... m2/phòng

+ Phòng thực hành: có các trang thiết bị, dụng cụ bao gồm.......

b) Nhân viên nghiệp vụ:

-  Nhân  viên nghiệp  vụ  có...............năm kinh  nghiệm hoạt động  đưa người lao động sang ..................................(tên nước tiếp nhận thuộc khu vực Trung Đông), cụ thể là: Ông/bà.........................................................................

- Nhân viên bồi dưỡng kiến thức cần thiết: số lượng: ... người, cụ thể:

.............. ...............................................................................................................

- Nhân viên đào tạo kỹ năng nghề giúp việc gia đình (nếu có): số lượng: ... người, cụ thể:...................................................................................................

- Nhân viên dạy tiếng Ả Rập (nếu có): số lượng: ....., cụ thể: ............... ....

4. Nhân viên quản lý lao động thường trực tại ................................

- Họ tên:...........................................................ngày ... tháng... năm sinh ...

- Thời gian dự kiến cử đi: ...........hoặc đã cử đi vào ngày... tháng... năm...

- Số điện thoại liên hệ (tại nước tiếp nhận lao động):.....................................

5. Các tài liệu gửi kèm theo bao gồm:

.................................................................................................... ....................

................................................................................................... .....................

.........................................................................................................................

Công ty cam kết các thông tin cung cấp là chính xác.

Công ty cam kết thực hiện đầy đủ trách nhiệm, nghĩa vụ theo đúng quy định của pháp luật về đưa người lao động đi làm giúp việc gia đình tại ....................../.

Ghi chú:

(1) Tên nước tiếp nhận thuộc khu vực Trung Đông

6. Quy định về đào tạo, bồi dưỡng, quản lý người lao động khi ra nước ngoài làm việc

Đối với Đài Loan, việc bồi dưỡng kiến thức cần thiết, đào tạo và quản lý người lao động trước khi đi làm việc tại lãnh thổ Đài Loan của doanh nghiệp dịch vụ được quy định tại Điều 20 như sau:

- Doanh nghiệp phải tổ chức bồi dưỡng kiến thức (ít nhất 74 tiết) và bổ túc tay nghề, dạy tiếng Trung cho người lao động trước khi đi làm việc tại Đài Loan (Trung Quốc) theo yêu cầu của bên tiếp nhận.

- Doanh nghiệp phải tổ chức bồi dưỡng kiến thức cần thiết (ít nhất 134 tiết), đào tạo về kỹ năng làm công việc chăm sóc người bệnh tại gia đình (ít nhất 120 tiết), dạy tiếng Trung (ít nhất 267 tiết) cho người lao động lần đầu tiên đi làm chăm sóc người bệnh tại gia đình.

- Doanh nghiệp phải gửi 01 bản chính danh sách lao động dự kiến xuất cảnh (bao gồm họ tên, ngày tháng năm sinh, quê quán, số hộ chiếu, số điện thoại liên hệ, bên tiếp nhận người lao động) trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính tới Bộ LĐTBXH để xác nhận chậm nhất 05 ngày làm việc trước khi doanh nghiệp nộp hồ sơ đề nghị cấp thị thực cho người lao động.

Đối với Nhật Bản, việc quản lý người lao động đi thực tập kỹ năng tại Nhật Bản được quy định như sau:

Điều 24. Quản lý người lao động đi thực tập kỹ năng tại Nhật Bản

Khi số người lao động do doanh nghiệp đưa đi thực tập kỹ năng tại Nhật Bản từ 200 người trở lên, doanh nghiệp phải cử nhân viên quản lý lao động thường trực tại Nhật Bản và thông tin về địa chỉ, số điện thoại liên lạc của nhân viên này với Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội và Cơ quan đại diện Việt Nam tại Nhật Bản.

Đối với khu vực Trung Đông, Điều 27 quy định về việc đào tạo và quản ls người lao động của doanh nghiệp dịch vụ như sau:

- Doanh nghiệp dịch vụ phải tổ chức bồi dưỡng kiến thức cần thiết (ít nhất 74 tiết), đào tạo kỹ năng nghề giúp việc gia đình (ít nhất 145 tiết) và dạy tiếng Ả Rập hoặc tiếng Anh (ít nhất 145 tiết) cho người lao động. Tổng thời gian đào tạo ít nhất 45 ngày.

- Chậm nhất 05 ngày làm việc kể từ khi bắt đầu tổ chức đào tạo, doanh nghiệp dịch vụ phải gửi 01 bản chính danh sách người lao động (gồm họ và tên, ngày tháng năm sinh, số hộ chiếu/số chứng minh thư hoặc số căn cước công dân) tham gia khóa đào tạo, trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính và thư điện tử tới Bộ LĐTBXH và cập nhật danh sách (nếu có sự thay đổi).

- Doanh nghiệp dịch vụ chỉ nộp hồ sơ đề nghị cấp thị thực cho người lao động sau khi người lao động đã hoàn thành khóa đào tạo nêu trên. Khi nộp hồ sơ đề nghị cấp thị thực cho người lao động, doanh nghiệp đồng thời gửi 01 bản chính danh sách người lao động (gồm họ và tên, ngày tháng năm sinh, số hộ chiếu) trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính và thư điện tử tới Bộ LĐTBXH.

- Doanh nghiệp dịch vụ phải cử nhân viên quản lý lao động thường trực tại nước tiếp nhận theo quy định trước khi đưa lao động đi và thông tin về địa chỉ, số điện thoại liên lạc của nhân viên này tới Bộ LĐTBXH và Cơ quan đại diện Việt Nam tại nước tiếp nhận thuộc khu vực Trung Đông.

Trên đây là tư vấn của chúng tôi. Các thông tin trên có giá trị tham khảo. Nếu còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý khác bạn vui lòng liên hệ bộ phận tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài điện thoại số: 1900 6162 để được giải đáp.

Rất mong nhận được sự hợp tác!

Trân trọng./.

Bộ phận tư vấn pháp luật Doanh nghiệp - Công ty luật Minh Khuê