1. Hoạt động chế xuất và vai trò quan trọng của việc lưu giữ hàng hóa trong hoạt động chế xuất

Hoạt động chế xuất là hoạt động sản xuất hàng hóa để xuất khẩu sang nước ngoài. Các doanh nghiệp tham gia vào hoạt động chế xuất thường được hưởng nhiều ưu đãi về thuế, phí, hải quan,... Việc lưu giữ hàng hóa đóng vai trò quan trọng trong hoạt động chế xuất, mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như sau:

- Đảm bảo nguồn cung cấp nguyên vật liệu:

+ Doanh nghiệp có thể lưu trữ nguyên vật liệu dự phòng trong kho để đảm bảo hoạt động sản xuất diễn ra liên tục, ngay cả khi gặp sự cố về nguồn cung cấp.

+ Việc lưu kho giúp doanh nghiệp chủ động trong việc điều chỉnh giá mua nguyên vật liệu, tránh tình trạng khan hiếm hoặc biến động giá đột ngột.

- Tối ưu hóa hoạt động sản xuất:

+ Doanh nghiệp có thể sắp xếp lịch trình sản xuất hợp lý dựa trên lượng hàng hóa lưu kho, tránh tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa sản phẩm.

+ Việc lưu kho giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí vận chuyển và sản xuất, nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.

- Đáp ứng nhu cầu thị trường:

+ Doanh nghiệp có thể lưu trữ hàng hóa thành phẩm trong kho để đáp ứng nhu cầu thị trường một cách nhanh chóng và kịp thời.

+ Việc lưu kho giúp doanh nghiệp tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường, đặc biệt là đối với các sản phẩm có tính thời vụ cao.

- Thực hiện các thủ tục xuất khẩu:

+ Hàng hóa cần được lưu giữ tại kho để kiểm tra, đóng gói và dán nhãn trước khi xuất khẩu.

+ Việc lưu kho giúp doanh nghiệp đảm bảo hàng hóa đáp ứng các yêu cầu về chất lượng và tiêu chuẩn xuất khẩu.

- Thu hút đầu tư nước ngoài:

+ Các nhà đầu tư nước ngoài thường quan tâm đến việc đầu tư vào các doanh nghiệp có hệ thống kho bãi hiện đại và hiệu quả.

+ Việc lưu giữ hàng hóa tốt sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín và thu hút nguồn vốn đầu tư nước ngoài.

- Ngoài ra, việc lưu giữ hàng hóa còn giúp doanh nghiệp:

+ Giảm thiểu rủi ro mất mát, hư hỏng hàng hóa do thiên tai, hỏa hoạn hoặc trộm cắp.

+ Nâng cao chất lượng hàng hóa xuất khẩu, tạo dựng thương hiệu uy tín cho doanh nghiệp.

+ Tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý hàng tồn kho, kiểm kê và theo dõi xuất nhập kho.

- Lưu ý:

+ Doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định về an toàn kho bãi và bảo quản hàng hóa để đảm bảo chất lượng và giá trị của hàng hóa.

+ Cần áp dụng các biện pháp phòng chống cháy nổ, an ninh trật tự và kiểm soát dịch hại trong kho.

+ Sử dụng hệ thống quản lý kho bãi hiện đại để tối ưu hóa hiệu quả hoạt động lưu trữ.

Việc lưu giữ hàng hóa đóng vai trò quan trọng trong hoạt động chế xuất, giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, đáp ứng nhu cầu thị trường và thu hút đầu tư nước ngoài. Doanh nghiệp cần quan tâm đầu tư vào hệ thống kho bãi hiện đại và áp dụng các biện pháp quản lý hiệu quả để đảm bảo chất lượng và giá trị của hàng hóa lưu trữ.

 

2. Doanh nghiệp chế xuất thuê mặt bằng để bố trí kho lưu giữ hàng hóa phục vụ hoạt động chế xuất?

Theo khoản 10 Điều 26 Nghị định 35/2022/NĐ-CP, doanh nghiệp chế xuất được phép thuê kho ngoài khu chế xuất, khu công nghiệp, khu kinh tế để lưu giữ hàng hóa phục vụ hoạt động chế xuất trong trường hợp không đủ mặt bằng để bố trí kho trong các khu vực này. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau:

- Điều kiện về kho lưu giữ hàng hóa:

+ Kho lưu giữ hàng hóa phải đáp ứng điều kiện kiểm tra, giám sát hải quan theo quy định của pháp luật về thuế và hải quan.

+ Doanh nghiệp cần có giấy phép thuê kho hợp lệ và hợp đồng thuê kho theo quy định của pháp luật.

+ Kho lưu giữ hàng hóa phải đảm bảo an ninh, an toàn cho hàng hóa và tuân thủ các quy định về phòng cháy chữa cháy.

- Thủ tục cho phép doanh nghiệp chế xuất thuê kho ngoài khu:

+ Doanh nghiệp chế xuất cần nộp hồ sơ xin phép cho cơ quan hải quan có thẩm quyền theo quy định.

+ Hồ sơ xin phép bao gồm: Đơn xin phép; Giấy phép đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp; Giấy phép đầu tư (nếu có); Hợp đồng thuê kho; Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (nếu có); Sơ đồ vị trí kho lưu giữ hàng hóa; Kế hoạch bảo vệ hàng hóa; Các giấy tờ, tài liệu khác liên quan.

+ Cơ quan hải quan có thẩm quyền sẽ xem xét hồ sơ và cấp phép cho doanh nghiệp thuê kho ngoài khu trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ.

- Thông báo cho cơ quan đăng ký đầu tư:

+ Sau khi được cơ quan hải quan có thẩm quyền cho phép thuê kho ngoài khu, doanh nghiệp chế xuất phải thông báo cho cơ quan đăng ký đầu tư việc bố trí kho ngoài khu chế xuất, khu công nghiệp, khu kinh tế để lưu giữ hàng hóa trong vòng 05 ngày làm việc.

+ Doanh nghiệp cũng cần thực hiện việc điều chỉnh dự án đầu tư (nếu có) theo quy định của pháp luật về đầu tư.

- Lưu ý:

+ Doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định về quản lý kho bãi và bảo quản hàng hóa theo quy định của pháp luật.

+ Cần thường xuyên kiểm tra, giám sát tình trạng kho lưu giữ hàng hóa để đảm bảo an ninh, an toàn cho hàng hóa.

+ Cập nhật đầy đủ các hồ sơ, thủ tục liên quan đến việc thuê kho ngoài khu theo quy định của pháp luật.

Doanh nghiệp chế xuất có thể thuê kho ngoài khu chế xuất, khu công nghiệp, khu kinh tế để lưu giữ hàng hóa phục vụ hoạt động chế xuất trong trường hợp không đủ mặt bằng để bố trí kho trong các khu vực này. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện và thực hiện các thủ tục theo quy định của pháp luật.

 

3. Quy trình doanh nghiệp chế xuất thuê mặt bằng để bố trí kho lưu giữ hàng hóa

Quy trình thuê mặt bằng để bố trí kho lưu giữ hàng hóa của doanh nghiệp chế xuất được quy định tại Nghị định số 35/2022/NĐ-CP về quản lý khu công nghiệp và khu kinh tế. Sau đây là quy trình chi tiết:

- Bước 1: Tìm kiếm mặt bằng phù hợp

+ Doanh nghiệp cần xác định nhu cầu lưu trữ hàng hóa, bao gồm diện tích kho, vị trí địa lý, điều kiện an ninh, an toàn, phòng cháy chữa cháy, bảo vệ môi trường, v.v.

+ Tham khảo các kênh thông tin uy tín như website bất động sản, sàn giao dịch, môi giới để tìm kiếm mặt bằng phù hợp.

+ Tiến hành khảo sát thực tế mặt bằng để đánh giá tính phù hợp với nhu cầu và yêu cầu của doanh nghiệp.

- Bước 2: Thương lượng và ký hợp đồng thuê mặt bằng

+ Sau khi chọn được mặt bằng phù hợp, doanh nghiệp cần thương lượng với chủ cho thuê về các điều khoản trong hợp đồng thuê mặt bằng, bao gồm:

-> Giá thuê: Cần thương lượng mức giá thuê hợp lý, phù hợp với giá thị trường và khả năng tài chính của doanh nghiệp.

-> Thời hạn thuê: Xác định thời hạn thuê phù hợp với nhu cầu sử dụng kho của doanh nghiệp.

-> Điều khoản thanh toán: Quy định rõ ràng về phương thức thanh toán, thời điểm thanh toán và các khoản phí liên quan.

-> Các điều khoản khác: Bao gồm các điều khoản về trách nhiệm của hai bên, quyền giải quyết tranh chấp, v.v.

+ Hai bên cần ký kết hợp đồng thuê mặt bằng sau khi thống nhất các điều khoản. Hợp đồng cần được lập thành văn bản, có đầy đủ chữ ký, đóng dấu của hai bên.

- Bước 3: Báo cáo cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền

+ Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ xin phép thuê kho ngoài khu chế xuất, khu công nghiệp, khu kinh tế cho cơ quan hải quan có thẩm quyền theo quy định tại Thông tư số 21/2022/TT-BTC.

+ Cơ quan hải quan sẽ xem xét hồ sơ và cấp phép cho doanh nghiệp thuê kho ngoài khu trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ.

- Bước 4: Bố trí kho lưu giữ hàng hóa

+ Sau khi được cơ quan hải quan có thẩm quyền cấp phép, doanh nghiệp tiến hành bố trí kho lưu giữ hàng hóa theo đúng các quy định về an ninh, an toàn, phòng cháy chữa cháy và bảo vệ môi trường.

+ Doanh nghiệp cần trang bị đầy đủ các thiết bị, dụng cụ cần thiết cho việc lưu trữ hàng hóa, đảm bảo an toàn cho hàng hóa và sức khỏe của người lao động.

+ Áp dụng các biện pháp quản lý kho bãi hiệu quả để đảm bảo hàng hóa được lưu trữ đúng quy trình, an toàn và khoa học.

- Bước 5: Thông báo cho cơ quan đăng ký đầu tư

+ Sau khi được cơ quan hải quan có thẩm quyền cho phép thuê kho ngoài khu, doanh nghiệp chế xuất phải thông báo cho cơ quan đăng ký đầu tư việc bố trí kho ngoài khu chế xuất, khu công nghiệp, khu kinh tế để lưu giữ hàng hóa trong vòng 05 ngày làm việc.

+ Doanh nghiệp cũng cần thực hiện việc điều chỉnh dự án đầu tư (nếu có) theo quy định của pháp luật về đầu tư.

 

4. Lưu ý khi doanh nghiệp chế xuất thuê mặt bằng để bố trí kho lưu giữ hàng hóa

Doanh nghiệp chế xuất cần lưu ý những điểm sau khi thuê mặt bằng để bố trí kho lưu giữ hàng hóa:

- Lựa chọn chủ cho thuê mặt bằng:

+ Chọn chủ cho thuê uy tín, có kinh nghiệm trong việc cho thuê kho bãi, đặc biệt là kho dành cho doanh nghiệp chế xuất.

+ Tìm hiểu kỹ về các thông tin liên quan đến chủ cho thuê như: năng lực tài chính, uy tín trên thị trường, lịch sử cho thuê kho, v.v.

+ Tham khảo ý kiến của các doanh nghiệp đã từng thuê kho của chủ cho thuê đó để đánh giá chất lượng dịch vụ.

- Hợp đồng thuê mặt bằng:

+ Hợp đồng cần được lập đầy đủ, chi tiết và rõ ràng về các điều khoản và nghĩa vụ của hai bên, bao gồm:

-> Mục đích sử dụng mặt bằng: Ghi rõ mục đích sử dụng mặt bằng là để bố trí kho lưu giữ hàng hóa phục vụ hoạt động chế xuất.

-> Diện tích và vị trí kho: Xác định rõ ràng diện tích và vị trí cụ thể của kho trong khu vực cho thuê.

-> Giá thuê và phương thức thanh toán: Quy định rõ ràng về giá thuê, thời hạn thanh toán và các khoản phí liên quan.

-> Trách nhiệm của hai bên: Quy định rõ ràng trách nhiệm của hai bên về việc sửa chữa, bảo dưỡng kho, bảo vệ hàng hóa, v.v.

-> Thời hạn thuê và điều khoản gia hạn: Xác định rõ ràng thời hạn thuê và các điều kiện gia hạn hợp đồng (nếu có).

-> Điều khoản giải quyết tranh chấp: Quy định rõ ràng về cách thức giải quyết tranh chấp khi xảy ra mâu thuẫn giữa hai bên.

+ Hai bên cần ký kết hợp đồng bằng văn bản và có đầy đủ chữ ký, đóng dấu của hai bên.

- An ninh, an toàn và bảo vệ môi trường:

+ Doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định của pháp luật về an ninh, an toàn và bảo vệ môi trường khi bố trí và sử dụng kho lưu giữ hàng hóa.

+ Cụ thể:

-> Đảm bảo kho bãi có hệ thống an ninh, an toàn được thiết kế và lắp đặt phù hợp để bảo vệ hàng hóa và tài sản của doanh nghiệp.

-> Trang bị đầy đủ các thiết bị phòng cháy chữa cháy và có biện pháp phòng ngừa cháy nổ hiệu quả.

-> Thực hiện các biện pháp bảo vệ môi trường, hạn chế tiếng ồn, bụi bẩn và các chất thải độc hại ảnh hưởng đến môi trường xung quanh.

-> Có biện pháp xử lý rác thải, nước thải theo đúng quy định của pháp luật.

- Các lưu ý khác:

+ Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ lưỡng tình trạng kho trước khi ký hợp đồng thuê.

+ Nên tham khảo ý kiến của luật sư để đảm bảo hợp đồng thuê mặt bằng được lập đúng theo quy định của pháp luật.

+ Doanh nghiệp cần thường xuyên kiểm tra, giám sát tình trạng kho bãi và hàng hóa để đảm bảo an ninh, an toàn và chất lượng hàng hóa.

+ Cập nhật đầy đủ các hồ sơ, thủ tục liên quan đến việc thuê kho theo quy định của pháp luật.

Việc tuân thủ các lưu ý trên sẽ giúp doanh nghiệp chế xuất lựa chọn được mặt bằng phù hợp, đảm bảo an toàn cho hàng hóa và hoạt động kinh doanh hiệu quả.

Ngoài ra, có thể tham khảo: Doanh nghiệp chế xuất là gì? Cách xác định doanh nghiệp chế xuất. Còn khúc mắc, liên hệ 1900.6162 hoặc gửi email tới: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ. Xin cảm ơn.