Tôi xin chân thành cảm ơn!
Câu hỏi được biên tập từ chuyên mục Tư vấn pháp luật thuế của Công ty Luật Minh Khuê.
Luật sư tư vấn pháp luật thuế gọi: 1900.6162
Trả lời:
Chào anh, cảm ơn anh đã gửi thắc mắc của mình đến Công ty Luật Minh Khuê, căn cứ vào những thông tin anh cung cấp xin được tư vấn cho anh như sau:
Cơ sở pháp lý
-Thông tư 39/2014/TT-BTC Hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ
-Công văn 2010/TCT-TVQT về hướng dẫn thực hiện một số nội dung tại thông tư 39/2014/TT-BTC
Nội dung phân tích
Điều 11 Thông tư 39/2014/TT-BTC quy định về các đối tượng phải mua hóa đơn như sau:
"1. Cơ quan thuế bán hóa đơn cho các đối tượng sau:
a) Tổ chức không phải là doanh nghiệp nhưng có hoạt động kinh doanh (bao gồm cả hợp tác xã, nhà thầu nước ngoài, ban quản lý dự án).
Tổ chức không phải là doanh nghiệp nhưng có hoạt động kinh doanh là các tổ chức có hoạt động kinh doanh nhưng không được thành lập và hoạt động theo Luật Doanh nghiệp và pháp luật kinh doanh chuyên ngành khác.
b) Hộ, cá nhân kinh doanh;
c) Tổ chức kinh doanh, doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp theo tỷ lệ % nhân với doanh thu.
d) Doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn tự in, đặt in thuộc loại rủi ro cao về thuế;
đ) Doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn tự in, đặt in có hành vi vi phạm về hóa đơn bị xử lý vi phạm hành chính về hành vi trốn thuế, gian lận thuế."
Theo hướng dẫn tại Công văn 2010/TCT-TVQT, khoản 3 Mục I cụ thể như sau:
"3. Doanh nghiệp thuộc đối tượng theo quy định tại điểm d, đ khoản 1 Điều 11 Thông tư số 39/2014/TT-BTC mua hóa đơn của cơ quan thuế trong thời gian 12 tháng. Hết thời gian 12 tháng, trường hợp doanh nghiệp chưa sử dụng hết hóa đơn mua của cơ quan thuế nếu có nhu cầu sử dụng thì được tiếp tục sử dụng đến hết.
Phòng/Bộ phận ấn chỉ Cục Thuế/Chi cục Thuế thực hiện:
Hết thời gian 12 tháng, căn cứ tình hình sử dụng hóa đơn, việc kê khai, nộp thuế của doanh nghiệp và đề nghị của doanh nghiệp (mẫu số 3.14 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính); trong thời hạn 5 ngày làm việc, có văn bản thông báo doanh nghiệp chuyển sang tự in, đặt in hóa đơn để sử dụng hoặc tiếp tục mua hóa đơn của cơ quan thuế nếu không đáp ứng điều kiện tự in hoặc đặt in hóa đơn (mẫu số 3.15 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC).
Trường hợp doanh nghiệp chuyển sang tự in, đặt in hóa đơn để sử dụng:
- Doanh nghiệp phải dừng sử dụng hóa đơn mua của cơ quan thuế kể từ ngày bắt đầu sử dụng hóa đơn tự in, đặt in trên thông báo phát hành hóa đơn.
- Doanh nghiệp nộp báo cáo tình hình sử dụng kèm theo bảng kê hóa đơn không tiếp tục sử dụng (mẫu số 3.12 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC). Thời hạn nộp chậm nhất là 10 ngày kể từ ngày được sử dụng hóa đơn do doanh nghiệp tự in, đặt in theo thông báo phát hành của doanh nghiệp. Doanh nghiệp thực hiện hủy hóa đơn mua của cơ quan thuế không tiếp tục sử dụng và gửi Thông báo kết quả hủy hóa đơn đến cơ quan thuế theo quy định tại Điều 29 Thông tư số 39/2014/TT-BTC."
Như vậy, khi hết thời gian 12 tháng mua hóa đơn của cơ quan thuế, doanh nghiệp anh muốn dừng sử dụng hóa đơn mua của cơ quan thuế, chuyển sang sử dụng hóa đơn đặt in/tự in thì doanh nghiệp thực hiện các bước sau:
Bước 1: Xác định điều kiện sử dụng hóa đơn đặt in/tự in theo quy định tại Điều 7, 8 Thông tư 39/2014/TT-BTC
Bước 2: Làm văn bản đề nghị sử dụng hóa đơn đặt in/tự in (Mẫu 3.14 phụ lục 3 ban hành kèm theo thông tư 39/2014/TT-BTC)
Bước 3: Nhận văn bản thông báo về việc sử dụng hóa đơn của cơ quan thuế (Mẫu 3.15 phụ lục 3 ban hành kèm theo thông tue 39/2014/TT-BTC)
Bước 4: Lập thông báo phát hành hóa đơn
Bước 5: Dừng sử dụng hóa đơn mua của cơ quan thuế (kể từ ngày bắt đầu sử dụng hóa đơn đặt in/tự in), nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn không tiếp tục sử dụng (chậm nhất là 10 ngày kể từ ngày được sử dụng hóa đơn đặt in/tự in theo thông báo phát hành hóa đơn)
Bước 6: Hủy hóa đơn mua của cơ quan thuế không tiếp tục sử dụng và gửi thông báo kết quả hủy hóa đơn đến cơ quan thuế.
Trên đây là ý kiến tư vấn của chúng tôi về câu hỏi của quý khách hàng. Việc đưa ra ý kiến tư vấn nêu trên căn cứ vào các quy định của pháp luật về thuế và thông tin do quý khách hàng cung cấp. Mục đích đưa ra nội dung tư vấn này là để các cá nhân, tổ chức tham khảo.
Trường hợp trong nội dung tư vấn có điều gì gây nhầm lẫn, chưa rõ ràng hoặc thông tin nêu trong nội dung tư vấn khiến quý khách chưa hiểu hết vấn đề hoặc/ và có sự vướng ngại, thắc mắc, chúng tôi rất mong nhận được ý kiến phản hồi của quý khách hàng.
Trân trọng./.
Bộ phận tư vấn pháp luật thuế.
