1. Cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền tiếp nhận thông báo thay đổi ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp
Theo quy định tại Điều 56 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính là cơ quan nhà nước có thẩm quyền tiếp nhận thông báo thay đổi ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
- Phòng Đăng ký kinh doanh có trách nhiệm:
+ Tiếp nhận hồ sơ thông báo thay đổi ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp;
+ Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ;
+ Cập nhật thông tin về ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp trong hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
+ Cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp (nếu doanh nghiệp có nhu cầu).
Doanh nghiệp có thể thực hiện việc nộp hồ sơ thông báo thay đổi ngành nghề kinh doanh trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc qua dịch vụ bưu điện, dịch vụ trực tuyến theo quy định của pháp luật.
- Lưu ý:
+ Doanh nghiệp phải nộp đầy đủ, chính xác các giấy tờ theo quy định.
+ Hồ sơ nộp sau khi doanh nghiệp đã quyết định thay đổi ngành nghề kinh doanh và có hiệu lực.
- Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần lưu ý một số quy định khác liên quan đến việc thay đổi ngành nghề kinh doanh như:
+ Một số ngành nghề kinh doanh phải được cấp phép mới trước khi doanh nghiệp được phép hoạt động.
+ Doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện để kinh doanh theo ngành nghề mới.
2. Nội dung thông báo thay đổi ngành nghề kinh doanh
Theo quy định tại Điều 56 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, Thông báo thay đổi ngành nghề kinh doanh là văn bản bắt buộc doanh nghiệp phải gửi đến Phòng Đăng ký kinh doanh khi có thay đổi về ngành nghề kinh doanh đã đăng ký. Mục đích của việc thông báo này nhằm cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp cho chính xác, đảm bảo phù hợp với hoạt động thực tế của doanh nghiệp.
Nội dung thông báo thay đổi ngành nghề kinh doanh phải đảm bảo đầy đủ và chính xác các thông tin sau:
- Thông tin về doanh nghiệp:
+ Tên doanh nghiệp: Là tên đầy đủ của doanh nghiệp theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
+ Địa chỉ trụ sở chính: Là địa chỉ nơi đặt trụ sở chính của doanh nghiệp theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Thông tin về ngành nghề kinh doanh:
+ Mã ngành nghề kinh doanh trước khi thay đổi: Là mã ngành nghề kinh doanh theo Danh mục ngành nghề kinh doanh quốc gia mà doanh nghiệp đã đăng ký trước đây.
+ Mã ngành nghề kinh doanh sau khi thay đổi: Là mã ngành nghề kinh doanh theo Danh mục ngành nghề kinh doanh quốc gia mà doanh nghiệp đăng ký sau khi thay đổi.
+ Tên ngành nghề kinh doanh trước khi thay đổi: Là tên đầy đủ của ngành nghề kinh doanh theo Danh mục ngành nghề kinh doanh quốc gia mà doanh nghiệp đã đăng ký trước đây.
+ Tên ngành nghề kinh doanh sau khi thay đổi: Là tên đầy đủ của ngành nghề kinh doanh theo Danh mục ngành nghề kinh doanh quốc gia mà doanh nghiệp đăng ký sau khi thay đổi.
- Thông tin về quyết định thay đổi ngành nghề kinh doanh:
+ Ngày quyết định thay đổi ngành nghề kinh doanh: Là ngày mà doanh nghiệp có quyết định thay đổi ngành nghề kinh doanh.
+ Tóm tắt nội dung quyết định thay đổi ngành nghề kinh doanh: Nêu tóm tắt nội dung chính của quyết định thay đổi ngành nghề kinh doanh, bao gồm lý do thay đổi, phạm vi thay đổi (bổ sung, thay thế, loại bỏ), v.v.
- Ký tên, đóng dấu:
+ Thông báo thay đổi ngành nghề kinh doanh phải được ký tên và đóng dấu của chủ sở hữu hoặc người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
+ Họ và tên, chức vụ của người ký tên: Nêu rõ họ và tên, chức vụ của người ký tên thay mặt cho doanh nghiệp.
- Lưu ý:
+ Doanh nghiệp cần đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của tất cả các thông tin trong Thông báo thay đổi ngành nghề kinh doanh.
+ Doanh nghiệp có thể bổ sung thêm các thông tin khác vào Thông báo thay đổi ngành nghề kinh doanh nếu cần thiết.
+ Doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến của luật sư hoặc chuyên gia tư vấn để đảm bảo việc soạn thảo Thông báo thay đổi ngành nghề kinh doanh đúng quy định.
3. Hồ sơ thông báo thay đổi ngành nghề kinh doanh
Theo quy định tại Điều 56 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, để thực hiện thủ tục thay đổi ngành nghề kinh doanh, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ bao gồm các giấy tờ sau:
- Giấy tờ chung:
+ Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: Do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký tên, đóng dấu.
+ Giấy ủy quyền (nếu có): Trường hợp nộp hồ sơ qua người được ủy quyền, cần có Giấy ủy quyền do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký tên, đóng dấu, ghi rõ họ tên, địa chỉ người được ủy quyền và phạm vi ủy quyền.
- Giấy tờ chứng minh quyết định thay đổi ngành nghề kinh doanh:
+ Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên: Áp dụng cho công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, công ty cổ phần.
+ Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty: Áp dụng cho công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.
- Lưu ý:
+ Các giấy tờ trong hồ sơ phải có bản gốc hoặc bản sao có giá trị pháp lý.
+ Bản sao giấy tờ cần được công chứng hoặc chứng thực bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
+ Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ theo đúng quy định về số lượng, mẫu mã và trình tự sắp xếp.
4. Thủ tục thông báo thay đổi ngành nghề kinh doanh
Sau khi doanh nghiệp nộp đầy đủ hồ sơ đăng ký thay đổi ngành nghề kinh doanh theo quy định, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thực hiện các bước tiếp theo như sau:
- Bước 1. Trao Giấy biên nhận:
+ Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ trao Giấy biên nhận cho doanh nghiệp để xác nhận đã nhận được hồ sơ đầy đủ và đúng quy định.
+ Giấy biên nhận ghi rõ thông tin về doanh nghiệp, ngày nộp hồ sơ, số lượng hồ sơ và các nội dung thay đổi ngành nghề kinh doanh.
- Bước 2. Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ:
+ Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ dựa trên các tiêu chí sau:
-> Hồ sơ đầy đủ, đúng theo quy định về số lượng, mẫu mã và trình tự sắp xếp.
-> Các giấy tờ trong hồ sơ có bản gốc hoặc bản sao có giá trị pháp lý.
-> Bản sao giấy tờ được công chứng hoặc chứng thực bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
-> Nội dung thông tin trong hồ sơ chính xác, đầy đủ và nhất quán.
+ Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiếp tục thực hiện các bước tiếp theo.
+ Nếu hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo cho doanh nghiệp biết lý do và yêu cầu doanh nghiệp bổ sung hoặc sửa chữa hồ sơ trong thời hạn quy định.
- Bước 3. Kiểm tra điều kiện tiếp cận thị trường:
+ Đối với các ngành, nghề kinh doanh hạn chế tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra xem doanh nghiệp có đáp ứng các điều kiện để kinh doanh theo ngành nghề đó hay không.
+ Nếu doanh nghiệp không đáp ứng các điều kiện, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo cho doanh nghiệp biết và hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện các thủ tục cần thiết để đáp ứng các điều kiện.
- Bước 4. Cập nhật thông tin:
+ Nếu hồ sơ hợp lệ và doanh nghiệp đáp ứng các điều kiện tiếp cận thị trường, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cập nhật thông tin về ngành nghề kinh doanh mới của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
+ Việc cập nhật thông tin bao gồm thay đổi mã ngành nghề kinh doanh, tên ngành nghề kinh doanh và các thông tin liên quan khác.
- Bước 5. Cấp Giấy xác nhận (nếu có):
+ Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.
+ Giấy xác nhận là văn bản do Phòng Đăng ký kinh doanh cấp, ghi rõ thông tin về doanh nghiệp, nội dung thay đổi ngành nghề kinh doanh và ngày có hiệu lực.
- Lưu ý:
+ Doanh nghiệp cần theo dõi thông báo từ Phòng Đăng ký kinh doanh để biết kết quả của việc thay đổi ngành nghề kinh doanh.
+ Trong trường hợp có bất kỳ thắc mắc nào, doanh nghiệp có thể liên hệ trực tiếp với Phòng Đăng ký kinh doanh để được hỗ trợ.
Ngoài ra, có thể tham khảo: Thay đổi ngành nghề phải nộp bản sao chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Còn khúc mắc, liên hệ 1900.6162 hoặc gửi email tới: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ. Xin cảm ơn.
