1. Những công việc cần chuẩn bị trước khi nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh trực tuyến
Kể từ khi đại dịch Covid-19 bùng phát và ngày càng phức tạp, xu hướng tích hợp công nghệ để tối ưu hóa thủ tục hành chính công đã trở nên ngày càng quan trọng. Do đó, cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Bộ Kế hoạch và Đầu tư như một đơn vị tiên phong trong việc đổi mới thủ tục hành chính, nhằm đáp ứng xu hướng phát triển dịch vụ hành chính công theo định hình của Cách mạng Công nghệ 4.0.
Trước đó, những nhà đầu tư buộc phải di chuyển đến phòng đăng ký kinh doanh và nộp hồ sơ tại bộ phận một của cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh hoặc thành phố trực thuộc trung ương. Tuy nhiên, ngày nay, thủ tục này đã được đơn giản hóa với việc áp dụng hình thức nộp hồ sơ trực tuyến (online) thay vì phải thực hiện quy trình nộp trực tiếp tại cơ quan một cửa.
Để thực hiện việc nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh trực tuyến, bạn cần thực hiện các bước sau:
- Chuẩn bị hồ sơ thay đổi theo quy định của Nghị định số 01/2021/NĐ-CP.
- Lưu trữ hồ sơ trên máy tính, in và ký hoặc xác nhận. Sau đó, scan hồ sơ và lưu vào ổ cứng máy tính trước khi truy cập Cổng thông tin điện tử quốc gia.
- Đăng ký tài khoản tại địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/
Sau khi hoàn thành các bước trên, bạn có thể tiến hành nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh trực tuyến.
2. Các bước đăng ký tài khoản trên trang đăng ký doanh nghiệp
Để đăng ký tài khoản trên trang đăng ký kinh doanh trực tuyến, bạn cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Truy cập vào trang https://dangkykinhdoanh.gov.vn/
Bước 2: Chọn Dịch vụ công và vào mục Đăng ký doanh nghiệp online.
Bước 3: Bắt đầu quá trình tạo tài khoản mới.
Bước 4: Điền đầy đủ thông tin cần thiết và hoàn thành việc đăng ký.
Bước 5: Kiểm tra email mà bạn đã sử dụng để đăng ký, và nhấp vào liên kết được gửi từ hệ thống để kích hoạt tài khoản.
Bước 6: Sau khi hoàn tất, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ duyệt và kích hoạt tài khoản của bạn trong khoảng 2-3 ngày làm việc.
3. Hướng dẫn nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh online cập nhật chi tiết nhất
Bước 1: Truy cập vào trang dangkykinhdoanh.vn và đăng nhập bằng tài khoản đã được kích hoạt bởi Cơ quan đăng ký kinh doanh.
Bước 2: Chọn mục "Đăng ký doanh nghiệp", sau đó nhấp vào "Nộp hồ sơ" và chọn "Đăng ký thay đổi thông tin doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc". Các tùy chọn bao gồm:
- Sửa đổi thông tin ĐKDN
- Thông báo thay đổi
- Tạm ngừng và hoạt động trở lại
- Chuyển đổi hình thức kinh doanh
- Giải thể và thông báo liên quan
Bạn sẽ chọn chức năng phù hợp.
Bước 3: Cung cấp mã số doanh nghiệp và mã số nội bộ của bạn vào trường tìm kiếm để xem thông tin chi tiết về doanh nghiệp/đơn vị.
Bước 4: Đối với người nộp hồ sơ:
- Trường hợp 1: Nếu bạn là người ký Giấy đề nghị, hãy nhập số giấy tờ pháp lý từ Giấy đăng ký kinh doanh vào hệ thống để tra cứu thông tin. Nếu thông tin không chính xác, vui lòng liên hệ cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Trường hợp 2: Nếu bạn là người được uỷ quyền, cung cấp thông tin cá nhân của người đại diện, bao gồm số giấy tờ, số điện thoại, và email, để tìm kiếm thông tin về doanh nghiệp.
Bước 5: Lựa chọn dạng đăng ký cần chỉnh sửa: Dưới đây là danh sách thông tin cần cập nhật. Bạn hãy chọn vào mục cần chỉnh sửa.
- Thông báo cập nhật
- Sửa đổi thông tin ĐKDN
- Thay đổi hình thức kinh doanh
- Giải thể, Phá sản, Hoặc Xóa tên doanh nghiệp
- Thông báo về việc giải thể
- Khôi phục hoạt động
- Tạm dừng hoạt động
Lưu ý: Việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp liên quan đến:
- Lĩnh vực kinh doanh
- Vốn đầu tư của doanh nghiệp tư nhân
- Người đại diện của công ty TNHH một thành viên có chủ sở hữu là tổ chức
- Thông tin cổ đông người sáng lập Công ty cổ phần
- Thông tin về cổ đông nước ngoài
- Chi tiết của người quản lý doanh nghiệp
- Thông tin đăng ký thuế
Nếu bạn muốn chỉnh sửa thông tin thuộc các danh mục "Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp" và "Thông báo cập nhật", vui lòng chọn: Sửa đổi thông tin ĐKDN.
>> Tham khảo: Thay đổi Đăng Ký Kinh Doanh có phải thay đổi con dấu hay không?
Bước 6: Bắt đầu thay đổi thông tin với khối dữ liệu mới:
Trường hợp 1: Thông báo thay đổi
- Ngành nghề kinh doanh
- Thông tin về vốn
- Thông tin về người đại diện theo ủy quyền
- Thông tin về thuế
- Người nộp hồ sơ
- Người ký
Để thông báo thay đổi, bạn cần cung cấp thông tin cụ thể về các mục trên. Hãy soạn thảo hồ sơ liên quan và đính kèm vào văn bản.
Trường hợp 2: Thay đổi nội dung ĐKDN
- Hình thức đăng ký
- Địa chỉ
- Ngành nghề kinh doanh
- Thông tin về chủ sở hữu
- Tên doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc
- Thông tin về vốn
- Người đại diện theo pháp luật
- Thông tin về người đại diện theo ủy quyền
- Thông tin về thuế
- Người nộp hồ sơ
- Người ký
Để thay đổi nội dung ĐKDN, bạn cần lựa chọn thông tin cần chỉnh sửa trong các mục trên và đưa vào hồ sơ.
Trường hợp 3: Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp
- Loại hình doanh nghiệp chuyển đổi
- Hình thức đăng ký
- Địa chỉ
- Ngành nghề kinh doanh
- Tên doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc
- Thông tin về vốn
- Thông tin về thành viên
- Người đại diện theo pháp luật
- Thông tin về thuế
- Thông tin về đại diện của tổ chức
- Người nộp hồ sơ
- Người ký
Lựa chọn loại hình doanh nghiệp mới và điền thông tin cần thiết trong các mục trên. Đưa hồ sơ đã soạn vào khối dữ liệu đính kèm.
Trường hợp 4: Giải thể, Phá sản, Xóa tên doanh nghiệp
- Loại hình chấm dứt hoạt động
- Người nộp hồ sơ
- Người ký
Nếu giải thể, phá sản, hoặc xóa tên doanh nghiệp, bạn cần cung cấp thông tin chi tiết và lý do, không quá 3000 ký tự.
Trường hợp 5: Thông báo quyết định giải thể
- Thông tin quyết định giải thể
- Người nộp hồ sơ
- Người ký
Thông tin quyết định giải thể bao gồm số quyết định, ngày quyết định, và lý do giải thể.
Trường hợp 6: Hoạt động trở lại
- Hoạt động trở lại
- Người nộp hồ sơ
- Người ký
Cung cấp thông tin về việc hoạt động trở lại, bao gồm ngày bắt đầu/tạm ngừng, lý do tạm ngừng, ngày hoạt động trở lại. Gửi kèm văn bản thông báo tiếp tục kinh doanh và các biên lai thuế (nếu có).
Bước 7: Truy cập vào khối dữ liệu và chuẩn bị để kiểm tra lỗi trong hệ thống. Điều chỉnh thông tin dựa trên các lỗi được báo cáo, sau đó chuyển đến mục xác nhận. Thực hiện xác thực bằng tài khoản đăng ký kinh doanh và chọn tùy chọn "Tôi cam đoan tính trung thực, chính xác và toàn vẹn của hồ sơ đăng ký và các tài liệu đính kèm". Hoàn tất bằng cách nhấn nút xác nhận.
Bước 8: Truy cập thanh toán, sẵn sàng thẻ ATM hoặc thẻ Visa. Điền thông tin thẻ và xác nhận thanh toán với tổng số tiền là 100.550 đồng. Nhập tên chủ thẻ, số thẻ, ngày phát hành và nhấn nút thanh toán để hoàn tất quá trình đăng ký kinh doanh trực tuyến. Thông tin về việc đăng ký thành công sẽ được gửi qua email đã đăng ký tài khoản đăng ký doanh nghiệp.
Kể từ ngày nhận được thông báo về việc đăng ký thành công, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xử lý trong vòng 3 ngày làm việc và cung cấp phản hồi về tính hợp lệ của đăng ký doanh nghiệp. Trong trường hợp hợp lệ, nhà đầu tư sẽ nhận được thông báo về việc đăng ký kinh doanh của họ và có thể đăng ký nhận thông tin qua dịch vụ bưu điện hoặc trực tiếp. Do tình hình dịch bệnh, nhiều cơ quan đăng ký doanh nghiệp khuyến khích việc đăng ký qua dịch vụ bưu điện. Trong trường hợp đăng ký không hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ thông báo về những lỗi cụ thể cần chỉnh sửa.
>> Bài viết liên quan: Thủ tục bổ sung ngành nghề và thay đổi đăng ký kinh doanh?
Trên đây là nội dung bài viết của Luật Minh Khuê về hướng dẫn nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh online chi tiết nhất. Luật Minh Khuê xin tiếp nhận yêu cầu tư vấn của quý khách hàng thông qua số hotline: 1900.6162 hoặc email: lienhe@luatminhkhue.vn. Xin trân trọng cảm ơn!
