Doanh nghiệp siêu nhỏ có được thay đổi chế độ kế toán đang áp dụng?

1. Doanh nghiệp siêu nhỏ có được thay đổi chế độ kế toán đang áp dụng?

Theo quy định tại khoản 4, Điều 3 của Thông tư 132/2018/TT-BTC, doanh nghiệp siêu nhỏ phải tuân thủ những quy định sau đây:

- Đầu tiên, doanh nghiệp siêu nhỏ phải nộp thuế TNDN theo phương pháp tính trên thu nhập tính thuế, và áp dụng chế độ kế toán theo quy định tại Chương II của Thông tư này. Điều này có nghĩa là doanh nghiệp sẽ tính thuế dựa trên thu nhập đã khấu trừ các khoản chi phí được chấp nhận, theo quy định của pháp luật thuế.

- Thứ hai, doanh nghiệp siêu nhỏ cũng có thể lựa chọn nộp thuế TNDN theo tỷ lệ phần trăm trên doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ. Tuy nhiên, trong trường hợp này, doanh nghiệp phải áp dụng chế độ kế toán theo quy định tại Chương III của Thông tư này hoặc lựa chọn áp dụng chế độ kế toán theo quy định tại Chương II của Thông tư này. Điều này có nghĩa là doanh nghiệp có thể tính thuế dựa trên một phần trăm của doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ, nhưng phải tuân thủ quy định kế toán tương ứng theo quy định của Thông tư.

- Thứ ba, doanh nghiệp siêu nhỏ cũng có quyền lựa chọn áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính, nếu phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp. Điều này cho phép doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán phù hợp với quy định dành riêng cho doanh nghiệp nhỏ và vừa, giúp đơn giản hóa quy trình kế toán và báo cáo tài chính.

- Cuối cùng, doanh nghiệp siêu nhỏ phải tuân thủ chế độ kế toán nhất quán trong một năm tài chính. Việc thay đổi chế độ kế toán chỉ được thực hiện tại thời điểm đầu năm tài chính kế tiếp. Điều này đảm bảo tính liên tục và đồng nhất trong việc áp dụng chế độ kế toán, tránh sự thay đổi tùy ý giữa các năm tài chính và đảm bảo tính rõ ràng trong việc xác định thuế và báo cáo tài chính của doanh nghiệp siêu nhỏ. 

Theo quy định tại Thông tư 132/2018/TT-BTC, doanh nghiệp siêu nhỏ có yêu cầu thay đổi chế độ kế toán phải tuân thủ quy tắc nhất quán trong việc áp dụng chế độ kế toán trong suốt một năm tài chính. Điều này có ý nghĩa là doanh nghiệp phải duy trì sự nhất quán trong việc thực hiện chế độ kế toán đã chọn, không được thay đổi tùy ý trong suốt năm tài chính.

Trong trường hợp doanh nghiệp muốn thay đổi chế độ kế toán, việc này chỉ được thực hiện vào thời điểm đầu năm tài chính kế tiếp. Điều này có nghĩa là doanh nghiệp phải chờ đến thời điểm bắt đầu năm tài chính mới để thực hiện sự thay đổi này. Ví dụ, nếu năm tài chính của doanh nghiệp bắt đầu vào ngày 1 tháng 1, thì doanh nghiệp chỉ có thể thay đổi chế độ kế toán vào ngày 1 tháng 1 của năm tài chính mới.

Việc thực hiện thay đổi chế độ kế toán vào thời điểm đầu năm tài chính kế tiếp nhằm đảm bảo tính liên tục và đồng nhất trong việc áp dụng chế độ kế toán. Điều này giúp đảm bảo sự rõ ràng và nhất quán trong việc xác định thuế và báo cáo tài chính của doanh nghiệp siêu nhỏ. Việc thay đổi chế độ kế toán tại thời điểm đầu năm tài chính mới cũng giúp đơn giản hóa quy trình kế toán và báo cáo tài chính, đồng thời tạo điều kiện cho doanh nghiệp thích nghi và áp dụng chế độ mới một cách liền mạch.

Vì vậy, trong trường hợp doanh nghiệp siêu nhỏ muốn thay đổi chế độ kế toán, nên chờ đến thời điểm đầu năm tài chính kế tiếp để thực hiện sự thay đổi này. Qua đó, có thể đảm bảo tính liên tục và đồng nhất trong việc áp dụng chế độ kế toán, đồng thời tuân thủ đúng quy định của Thông tư 132/2018/TT-BTC.

2. Doanh nghiệp siêu nhỏ có được lưu trữ chứng từ kế toán, sổ kế toán và các tài liệu kế toán khác trên phương tiện điện tử không?

Theo quy định tại khoản 3 Điều 7 của Thông tư 132/2018/TT-BTC, doanh nghiệp siêu nhỏ được quyền lưu trữ chứng từ kế toán, sổ kế toán và các tài liệu kế toán khác trên phương tiện điện tử theo quy định của Luật kế toán.

Điều này có nghĩa là doanh nghiệp siêu nhỏ có thể sử dụng các phương tiện điện tử như máy tính, máy chủ, ổ cứng, đĩa mềm, đĩa CD/DVD, thiết bị lưu trữ USB, điện thoại di động hoặc các phương tiện lưu trữ công nghệ khác để lưu giữ các chứng từ kế toán, sổ kế toán và các tài liệu kế toán liên quan.

Theo quy định của Luật kế toán, doanh nghiệp siêu nhỏ được phép lưu trữ các chứng từ kế toán, sổ kế toán và các tài liệu kế toán khác trên phương tiện điện tử.

Việc lưu trữ trên phương tiện điện tử mang lại nhiều lợi ích đáng kể cho doanh nghiệp siêu nhỏ. Thứ nhất, nó giúp tiết kiệm không gian vật lý, giảm sự phụ thuộc vào việc lưu trữ tài liệu trên giấy và giảm tình trạng rối loạn và lạc hậu của hồ sơ kế toán. Thứ hai, việc sử dụng phương tiện điện tử cho phép doanh nghiệp dễ dàng tìm kiếm và truy xuất thông tin kế toán một cách nhanh chóng và hiệu quả. Thông qua việc chỉ cần một vài thao tác đơn giản trên máy tính, doanh nghiệp có thể truy cập vào các chứng từ, sổ sách kế toán và báo cáo tài chính mà không cần phải tìm kiếm trong hàng tá tệp tin giấy.

Tuy nhiên, việc lưu trữ trên phương tiện điện tử cũng đặt ra một số yêu cầu và quy định cần tuân thủ. Đầu tiên, doanh nghiệp cần đảm bảo tính toàn vẹn và bảo mật của các tài liệu kế toán trên phương tiện điện tử. Điều này có thể đạt được thông qua việc sử dụng các biện pháp bảo mật như mã hóa dữ liệu và cung cấp quyền truy cập hạn chế cho nhân viên. Thứ hai, doanh nghiệp cần thực hiện sao lưu định kỳ và đảm bảo sự an toàn của các bản sao lưu này. Điều này đảm bảo rằng dữ liệu kế toán không bị mất mát do sự cố kỹ thuật hoặc hỏng hóc của phương tiện lưu trữ điện tử.

Việc lưu trữ chứng từ kế toán, sổ kế toán và các tài liệu kế toán khác trên phương tiện điện tử không chỉ mang lại sự tiện lợi và hiệu quả mà còn phù hợp với xu hướng công nghệ hiện đại. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định và yêu cầu về tính toàn vẹn, bảo mật và sao lưu dữ liệu để đảm bảo an toàn và tin cậy của thông tin kế toán.

3. Doanh nghiệp siêu nhỏ có được Nhà nước hỗ trợ về mặt bằng sản xuất không?

Theo quy định tại Điều 11 của Luật Hỗ trợ Doanh nghiệp Nhỏ và Vừa năm 2017, các hình thức hỗ trợ mặt bằng sản xuất cho doanh nghiệp nhỏ và vừa được quy định như sau:

- Dựa trên tình hình thực tế về đất đai tại địa phương, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh sẽ đề xuất Hội đồng nhân dân cùng cấp quyết định bố trí đất để xây dựng và phát triển cụm công nghiệp, khu chế biến nông sản, lâm sản, thủy sản, hải sản tập trung phục vụ cho doanh nghiệp nhỏ và vừa, và phải tuân thủ quy hoạch sử dụng đất đã được phê duyệt.

- Dựa trên nguồn ngân sách địa phương, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh sẽ đề xuất Hội đồng nhân dân cùng cấp quyết định hỗ trợ giá thuê mặt bằng cho doanh nghiệp nhỏ và vừa tại các khu công nghiệp, khu công nghệ cao, cụm công nghiệp trên địa bàn. Thời gian hỗ trợ tối đa là 5 năm tính từ ngày ký hợp đồng thuê mặt bằng.

- Hỗ trợ giá thuê mặt bằng cho doanh nghiệp nhỏ và vừa, như quy định tại khoản 2 của Điều này, sẽ được thực hiện thông qua việc bù giá cho nhà đầu tư hạ tầng khu công nghiệp, khu công nghệ cao, cụm công nghiệp, nhằm giảm giá thuê mặt bằng cho doanh nghiệp nhỏ và vừa. Số tiền bù giá này sẽ được trừ vào số tiền thuê đất hoặc được hỗ trợ từ nguồn ngân sách địa phương.

- Hình thức hỗ trợ mặt bằng sản xuất, như quy định tại Điều này, sẽ không áp dụng đối với doanh nghiệp nhỏ và vừa có vốn đầu tư nước ngoài, cũng như doanh nghiệp nhỏ và vừa có vốn nhà nước.

Quy định của Điều 11 trong Luật Hỗ trợ Doanh nghiệp Nhỏ và Vừa năm 2017 nhắc đến việc hỗ trợ mặt bằng sản xuất cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, bao gồm cả doanh nghiệp siêu nhỏ.

Doanh nghiệp siêu nhỏ, trong trường hợp này, được xem là một phần của phạm vi áp dụng của quy định này và có quyền được hưởng các chính sách hỗ trợ mặt bằng sản xuất như các doanh nghiệp vừa và nhỏ khác.

Điều này cho thấy sự quan tâm và chú trọng đặc biệt đến việc hỗ trợ doanh nghiệp siêu nhỏ, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động sản xuất và phát triển của họ. Việc áp dụng các chính sách hỗ trợ mặt bằng sản xuất cho doanh nghiệp siêu nhỏ giúp thúc đẩy sự phát triển bền vững của các doanh nghiệp này, đồng thời góp phần thúc đẩy tăng trưởng kinh tế và tạo việc làm trong cộng đồng.

Nhờ vào sự khuyến khích và hỗ trợ từ phía nhà nước, doanh nghiệp siêu nhỏ có thể tận dụng và phát triển tiềm năng sản xuất của mình một cách hiệu quả. Qua đó, họ có thể nâng cao năng suất, cạnh tranh và sức sống của doanh nghiệp, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi để khám phá và khai thác các cơ hội kinh doanh mới.

Việc áp dụng chính sách hỗ trợ mặt bằng sản xuất cho doanh nghiệp siêu nhỏ rõ ràng thể hiện cam kết của nhà nước đối với sự phát triển toàn diện của các doanh nghiệp, bảo đảm rằng không có doanh nghiệp nào bị bỏ lại phía sau và mọi người đều có cơ hội tham gia vào nền kinh tế.

Xem thêm >> Phân biệt doanh nghiệp siêu nhỏ, nhỏ và vừa?