Đổi giấy phép lái xe trên Cổng dịch vụ công cần nộp giấy tờ gì?

1. Thành phần hồ sơ đổi giấy phép lái xe trên Cổng dịch vụ công là gì?

Giấy phép lái xe là một tài liệu quan trọng và cần thiết để mọi người có thể tham gia giao thông bằng phương tiện ô tô. Nó có thể được hiểu như một loại "chứng chỉ" cho phép cá nhân đóng vai trò tài xế. Để có được giấy phép lái xe, cá nhân cần phải đáp ứng các điều kiện về tuổi tác, sức khỏe, trình độ văn hóa được quy định, và đã trải qua quá trình đào tạo và kiểm tra theo quy định của cơ sở đào tạo và kiểm tra. Với những người làm nghề lái xe, giấy phép lái xe cũng có thể được hiểu như một "chứng chỉ nghề nghiệp" của tài xế. Nếu không có giấy phép lái xe, tài xế sẽ không thể hoạt động trong nghề nghiệp này. Đối với những người không làm nghề lái xe, giấy phép lái xe được coi là một loại giấy tờ cá nhân bắt buộc khi họ sở hữu và sử dụng phương tiện xe có động cơ để tham gia giao thông. Nó là một cách để chứng minh rằng người sử dụng xe đã đủ điều kiện và có kiến thức cần thiết để tham gia an toàn vào hệ thống giao thông.

Theo Công văn 712/LĐLĐ năm 2023, để nộp hồ sơ đổi giấy phép lái xe trên Cổng dịch vụ công, người lái xe cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

- File ảnh chân dung: Ảnh phải tuân thủ quy cách, trong đó mắt nhìn thẳng, không đeo kính, nền màu xanh dương, ảnh rõ nét, có kích thước 3x4 cm.

- File ảnh scan hoặc ảnh chụp mặt trước và mặt sau của Giấy phép lái xe (GPLX) đang sử dụng và Căn cước công dân dưới định dạng file (.pdf) hoặc (.doc).

- Mã giấy chứng nhận sức khỏe điện tử hoặc file giấy xác nhận chứng thực sức khỏe điện tử từ UBND xã, phường (có chữ ký số).

Ngoài ra, người lái xe cần thanh toán lệ phí cấp đổi giấy phép lái xe qua tài khoản ngân hàng trên môi trường điện tử.

2. Quy định về thời hạn đổi giấy phép lái xe?

Theo quy định tại điểm c khoản 8 Điều 37 của Thông tư 12/2017/TT-BGTVT, được sửa đổi bởi điểm b khoản 6 Điều 2 của Thông tư 01/2021/TT-BGTVT, thời hạn để đổi giấy phép lái xe là bao lâu? Quy định này đã được ban hành nhằm tăng cường quản lý và kiểm soát việc sử dụng giấy phép lái xe trên địa bàn Việt Nam.

- Theo quy định, trình tự thực hiện đổi giấy phép lái xe bao gồm một số bước như sau: Trước hết, người có nhu cầu đổi giấy phép lái xe phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định. Hồ sơ này phải được nộp đến Tổng cục Đường bộ Việt Nam hoặc Sở Giao thông vận tải địa phương.

- Sau khi nhận được đủ hồ sơ đúng theo quy định, Tổng cục Đường bộ Việt Nam hoặc Sở Giao thông vận tải sẽ tiến hành đổi giấy phép lái xe. Thời hạn để thực hiện việc đổi giấy phép lái xe được quy định là 05 ngày làm việc, tính từ ngày nhận đủ hồ sơ. Điều này có nghĩa là sau khi nhận được hồ sơ hoàn chỉnh và đúng quy định, Tổng cục Đường bộ Việt Nam hoặc Sở Giao thông vận tải sẽ tiến hành xử lý yêu cầu đổi giấy phép lái xe trong vòng 05 ngày làm việc.

- Tuy nhiên, nếu trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ mà không có sự thay đổi về giấy phép lái xe, Tổng cục Đường bộ Việt Nam hoặc Sở Giao thông vận tải phải trả lời và nêu rõ lý do tại sao không thực hiện việc đổi giấy phép lái xe.

Quy định này nhằm đảm bảo tính chính xác và nhanh chóng trong việc thực hiện đổi giấy phép lái xe, giúp người dân và cơ quan chức năng có thể quản lý và kiểm soát được việc sử dụng giấy phép lái xe một cách hiệu quả. Việc giữ vững quy định thời hạn đổi giấy phép lái xe là một biện pháp quan trọng trong việc duy trì trật tự và an toàn giao thông trên đường bộ.

3. Đối tượng không được đổi giấy phép lái xe?

Theo quy định tại khoản 6 Điều 37 của Thông tư 12/2017/TT-BGTVT, được bổ sung bởi điểm a khoản 20 Điều 1 của Thông tư 38/2019/TT-BGTVT và bị bãi bỏ điểm c bởi khoản 2 Điều 3 của Thông tư 01/2021/TT-BGTVT, có quy định rõ về việc ai không được đổi giấy phép lái xe. Theo quy định, không được đổi giấy phép lái xe trong các trường hợp sau đây:

- Giấy phép lái xe tạm thời của nước ngoài, giấy phép lái xe quốc tế, giấy phép lái xe của nước ngoài, quân sự, công an quá thời hạn sử dụng theo quy định, bị tẩy xóa, rách nát không còn đủ các yếu tố cần thiết để đổi giấy phép lái xe hoặc có sự khác biệt về nhận dạng; giấy phép lái xe nước ngoài không do cơ quan có thẩm quyền cấp.

- Giấy phép lái xe của ngành Giao thông vận tải nhưng không có trong hệ thống thông tin giấy phép lái xe, bảng kê danh sách cấp giấp phép lái xe (sổ quản lý).

- Người không đủ tiêu chuẩn sức khỏe theo quy định.

- Người Việt Nam có giấy phép lái xe nước ngoài có thời gian lưu trú tại nước ngoài dưới 03 tháng và thời hạn lưu trú không phù hợp với thời gian đào tạo lái xe của nước cấp giấy phép lái xe.

Vì vậy, những đối tượng được nêu trên sẽ không được thực hiện đổi giấy phép lái xe theo quy định.

4. Thủ tục đổi giấy phép lái xe trên Cổng dịch vụ công

Bước 1: Truy cập trang web Cổng dịch vụ công quốc gia tại đường dẫn: https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-trang-chu.html.

Bước 2: Đăng nhập vào hệ thống dịch vụ công trực tuyến bằng tài khoản dịch vụ công quốc gia. Tài khoản này có thể tự tạo bằng căn cước công dân hoặc thẻ bảo hiểm xã hội.

Bước 3: Sau khi đăng nhập thành công, nhấn chọn "Dịch vụ công trực tuyến". Tiếp theo, chọn "Dịch vụ công nổi bật". Tại đây, bấm vào thủ tục "Đổi giấy phép lái xe". Sau đó, lựa chọn cơ quan thực hiện thủ tục và nhấn vào nút "Nộp hồ sơ trực tuyến".

Bước 4: Tiến hành khai báo thông tin hồ sơ. Trong giai đoạn này, người dân cần thực hiện các công việc sau:

- Chọn cơ quan tiếp nhận thực hiện thủ tục.

- Chọn địa điểm tiếp nhận tương ứng với cơ quan đã chọn.

- Chọn lý do đổi giấy phép lái xe.

- Tải lên ảnh chân dung theo yêu cầu (ảnh nền xanh).

- Đính kèm các thành phần hồ sơ theo yêu cầu.

- Cam kết thông tin đã kê khai và nhấn "Tiếp tục".

Bước 5: Khai báo thông tin về việc nhận kết quả. Trong bước này, người dân lựa chọn hình thức nhận kết quả là nhận trực tiếp tại cơ quan cấp giấy phép hoặc nhận tại nhà. Sau đó, kiểm tra lại thông tin người nhận và khai báo địa chỉ nhận kết quả (nếu cần). Cuối cùng, nhấn nút "Thanh toán và nộp hồ sơ".

Bước 6: Thanh toán lệ phí trực tuyến. Người dân thực hiện thanh toán lệ phí theo quy định. Tiến hành các bước thanh toán theo ngân hàng đã chọn. Sau khi nộp hồ sơ thành công, hệ thống sẽ hiển thị thông báo về việc nộp hồ sơ thành công.

Bước 7: Theo dõi trạng thái xử lý hồ sơ. Người dân sau khi nộp hồ sơ thành công sẽ nhận được thông báo về mã hồ sơ đã nộp để sử dụng trong việc tra cứu hồ sơ. Ngoài ra, người dân có thể nhấn vào "Tải biên lai" để tải về máy và xem thông tin chi tiết biên lai hoặc nhấn "Xem hồ sơ của tôi" để theo dõi chi tiết về hồ sơ. Sau khi nộp hồ sơ thành công hoặc hồ sơ đã được xử lý, người dân sẽ nhận được email thông báo từ hệ thống.

Xem thêm >>> Bị tước giấy phép lái xe (không có bằng lái xe) có được tham gia giao thông?

Nếu quý khách hàng gặp bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến bài viết hoặc các vấn đề pháp lý, chúng tôi xin trân trọng khuyến nghị quý khách hàng vui lòng liên hệ với tổng đài tư vấn pháp luật của chúng tôi qua số điện thoại 1900.6162 hoặc gửi email tới địa chỉ lienhe@luatminhkhue.vn. Đội ngũ chuyên gia tư vấn pháp luật của chúng tôi sẽ sẵn lòng hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc của quý khách hàng. Chúng tôi cam kết đáp ứng mọi yêu cầu và tìm ra những giải pháp phù hợp nhất để giúp quý khách hàng giải quyết vấn đề một cách hiệu quả và đáng tin cậy. Rất mong nhận được sự liên hệ từ phía quý khách hàng!