1. Đơn đề nghị cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam khi giấy phép bị mất
Đơn đề nghị cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện là một văn bản chính thức được thương nhân nước ngoài tại Việt Nam lập và gửi đến cơ quan có thẩm quyền, thường là Cục Thuế hoặc cơ quan quản lý doanh nghiệp, nhằm yêu cầu cấp lại giấy phép đã mất hoặc bị hỏng của Văn phòng đại diện. Khi giấy phép thành lập Văn phòng đại diện bị mất hoặc hỏng nặng đến mức không thể sử dụng được, thương nhân nước ngoài phải nộp đơn đề nghị cấp lại để duy trì quyền lợi và hoạt động hợp pháp của Văn phòng đại diện tại Việt Nam.
>>>> Tải ngay: Mẫu đơn đề nghị cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam khi giấy phép bị mất
Theo khoản 2 Điều 18 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, thương nhân nước ngoài có thể yêu cầu cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện hoặc Giấy phép thành lập Chi nhánh trong các trường hợp sau:
- Chuyển địa điểm đặt trụ sở: Nếu Văn phòng đại diện chuyển địa điểm đặt trụ sở từ một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, hoặc khu vực địa lý thuộc phạm vi quản lý của một Ban quản lý đến một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác hoặc khu vực địa lý thuộc phạm vi quản lý của một Ban quản lý khác.
- Giấy phép bị mất, hủy hoại, hư hỏng hoặc tiêu hủy: Trường hợp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, Giấy phép thành lập Chi nhánh bị mất, bị hủy hoại, bị hư hỏng hoặc bị tiêu hủy dưới mọi hình thức.
Mẫu đơn đề nghị cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện sẽ phải tuân thủ theo Mẫu MĐ-2 được quy định trong Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 11/2016/TT-BCT. Thủ tục này giúp thương nhân nước ngoài duy trì hoạt động hợp pháp và minh bạch tại Việt Nam sau khi đã đáp ứng đầy đủ điều kiện và quy định.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày 15 tháng 02 năm 2024
ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP LẠI GIẤY PHÉP THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN
Kính gửi: Cục Thuế Thành phố Hà Nội
Tên thương nhân: Công ty TNHH XYZ Việt Nam
Tên thương nhân bằng tiếng Anh: XYZ Vietnam Co., Ltd
Tên thương nhân viết tắt: XYZ VN Co., Ltd
Giấy phép thành lập/Đăng ký doanh nghiệp/Mã số doanh nghiệp: 0102030405 Ngày cấp: 10/05/2018 Cơ quan cấp: Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội
Điện thoại: 0243 123 4567 Fax: 0243 765 4321 Email: info@xyz.vn Website: www.xyz.vn
Đề nghị cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện như sau:
Tên Văn phòng đại diện: Chi nhánh XYZ Hà Nội
Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện số: 123/GP-XYZ Ngày cấp: 15/02/2024
Thứ tự của Văn phòng đại diện: Thứ tự 01
Điện thoại: 0243 987 6543 Fax: 0243 123 7890 Email: hanoi@xyz.vn Website: www.xyz.vn/hanoi
Mã số thuế: 1234567890
Lý do cấp lại: Giấy phép gốc bị mất do sự cố không mong muốn.
Chúng tôi cam kết:
1. Chịu trách nhiệm về sự trung thực và chính xác của nội dung Đơn đề nghị và hồ sơ kèm theo.
2. Chấp hành nghiêm chỉnh quy định của Nghị định số 07/2016/NĐ-CP, pháp luật Việt Nam liên quan đến Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam và các quy định của Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện.
Đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu - nếu có)
2. Trách nhiệm của Cơ quan cấp Giấy phép công bố những thông tin nào?
Theo quy định tại Điều 25 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, việc công bố thông tin về Văn phòng đại diện và Chi nhánh được thực hiện như sau:
Trong khoảng thời gian 15 ngày kể từ ngày cấp, cấp lại, điều chỉnh, gia hạn, và thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện hoặc Chi nhánh, Cơ quan cấp Giấy phép có trách nhiệm đưa ra công bố trên trang thông tin điện tử của mình các thông tin sau:
- Tên và địa chỉ trụ sở của Văn phòng đại diện, Chi nhánh: Thông tin này giúp công bố vị trí và địa chỉ liên lạc chính xác của Văn phòng đại diện hoặc Chi nhánh.
- Tên và địa chỉ trụ sở của thương nhân nước ngoài: Cung cấp thông tin về thương nhân nước ngoài, giúp xác định nguồn gốc và chủ thể quản lý của Văn phòng đại diện hoặc Chi nhánh.
- Người đứng đầu Văn phòng đại diện hoặc Chi nhánh: Xác định người có trách nhiệm chịu trách nhiệm và đại diện pháp lý cho Văn phòng đại diện hoặc Chi nhánh.
- Số, ngày cấp, thời hạn của Giấy phép: Thông tin này mô tả số Giấy phép, ngày cấp, và thời hạn của Giấy phép để quản lý và kiểm soát các thông tin liên quan đến quá trình cấp phép.
- Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện hoặc Chi nhánh: Mô tả chi tiết về các hoạt động kinh doanh, mục tiêu, và phạm vi của Văn phòng đại diện hoặc Chi nhánh.
- Ngày cấp lại, điều chỉnh, gia hạn và thu hồi Giấy phép: Đưa ra thông báo về mọi thay đổi, điều chỉnh, gia hạn, hoặc thu hồi về Giấy phép để cung cấp thông tin chính xác và cập nhật về trạng thái pháp lý của Văn phòng đại diện hoặc Chi nhánh.
Quy định này nhằm tăng cường minh bạch, công khai thông tin, và đảm bảo rằng cộng đồng kinh doanh và công dân có thể dễ dàng truy cập thông tin về hoạt động của các doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam. Như vậy, theo quy định của Điều 25 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, việc công bố thông tin về Văn phòng đại diện và Chi nhánh của thương nhân nước ngoài là một quy trình quan trọng để đảm bảo minh bạch và công khai thông tin về hoạt động kinh doanh. Cơ quan cấp Giấy phép có trách nhiệm công bố trên trang thông tin điện tử của mình các thông tin như tên, địa chỉ, và người đứng đầu của Văn phòng đại diện, Chi nhánh, cũng như số, ngày cấp, thời hạn của Giấy phép. Đồng thời, nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện, Chi nhánh cũng được công bố để cung cấp thông tin chi tiết về mục tiêu và phạm vi kinh doanh. Quy định này nhằm tăng cường minh bạch và đồng thời đảm bảo rằng cộng đồng kinh doanh và công dân có thể dễ dàng truy cập thông tin chính xác và cập nhật về các doanh nghiệp nước ngoài hoạt động tại Việt Nam.
3. Thời hạn giấy phép thành lập Văn phòng đại diện
Theo Điều 9 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, thời hạn của Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, Giấy phép thành lập Chi nhánh của thương nhân nước ngoài được quy định như sau:
- Thời hạn cơ bản:
+ Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, Giấy phép thành lập Chi nhánh có thời hạn là 05 năm.
+ Thời hạn không vượt quá thời hạn còn lại của Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài, trong trường hợp giấy tờ đó có quy định về thời hạn.
- Cấp lại và gia hạn:
+ Thời hạn của Giấy phép được cấp lại bằng thời hạn của Giấy phép đã được cấp trước đó.
+ Gia hạn thời hạn của Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, Giấy phép thành lập Chi nhánh được thực hiện theo quy định.
Quy định này giúp đảm bảo rằng thương nhân nước ngoài có thể tiếp tục hoạt động ổn định tại Việt Nam mà không gặp trở ngại do việc giấy phép hết hiệu lực. Các quy định về cấp lại và gia hạn cũng tạo điều kiện thuận lợi để doanh nghiệp nước ngoài duy trì và phát triển hoạt động kinh doanh của mình.
Quý khách có nhu cầu xem thêm bài viết sau: Mẫu thông báo về việc sử dụng mẫu con dấu của doanh nghiệp (chi nhánh, văn phòng đại diện)
Nếu quý khách hàng đang gặp phải bất kỳ vấn đề pháp lý nào hoặc có câu hỏi cần được giải đáp, xin vui lòng không ngần ngại liên hệ với chúng tôi thông qua Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến qua số hotline 1900.6162. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẵn sàng lắng nghe và cung cấp sự tư vấn chuyên nghiệp để giúp quý khách giải quyết mọi vấn đề một cách hiệu quả và đúng luật. Ngoài ra, quý khách hàng cũng có thể gửi yêu cầu chi tiết qua email: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc một cách nhanh chóng. Chúng tôi cam kết đáp ứng mọi yêu cầu của quý khách hàng một cách chu đáo và chất lượng
