Mẫu Đơn xin cấp lại giấy chứng nhận/bảng điểm học tập năm 2024

1. Mẫu Đơn xin cấp lại giấy chứng nhận/bảng điểm học tập năm 2024

>>> Tải ngay: Mẫu Đơn xin cấp lại giấy chứng nhận/bảng điểm học tập mới nhất 

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN CẤP BẢNG ĐIỂM

Kính gửi:

- Ban Giám Hiệu trường Đại học ABC

- Lãnh đạo phòng Quản lý đào tạo trường Đại học ABC

Tôi tên: Nguyễn Văn A

Ngày sinh: 10/05/1998

Nơi sinh: Hà Nội

Nguyên là học sinh lớp 12A, Trường Trung học phổ thông XYZ

Khóa học: 2015 - 2018,

Hệ đào tạo chương trình phổ thông: Đã tốt nghiệp, khóa ngày: 30/05/2018

Số điện thoại liên lạc: 0901234567

Nay tôi làm đơn này xin được cấp lại bảng điểm của khóa học 2023 - 2024.

Lý do: Do sự cố trong quá trình lưu trữ hồ sơ, bảng điểm của tôi đã bị hỏng và không thể sử dụng được. Tôi cần bảng điểm này để bổ sung vào hồ sơ cá nhân khi nộp đơn xin việc làm tại một công ty. Công ty yêu cầu bổ sung bảng điểm để xác minh thông tin học vấn của tôi.

Kính mong Ban Giám Hiệu, lãnh đạo phòng Quản lý đào tạo cấp lại bảng điểm cho tôi để tôi có thể hoàn thành hồ sơ cá nhân và nộp đơn xin việc.

Xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội, ngày 20 tháng 08 năm 20.....

Người làm đơn

(Ký và ghi rõ họ tên)

Đơn xin cấp lại giấy chứng nhận/bảng điểm học tập là một văn bản mà bạn viết để yêu cầu nhà trường cấp lại một bản sao hoặc bản chính thức của giấy chứng nhận hoặc bảng điểm học tập của mình. Lý do thường là do bản gốc bị mất, hỏng hóc hoặc cần để làm hồ sơ cho các mục đích khác như đăng ký học, xin việc làm, nâng cao trình độ, hoặc mục đích cá nhân khác. Đơn này thường phải bao gồm thông tin cá nhân, thông tin về giấy chứng nhận hoặc bảng điểm cần cấp lại, lý do yêu cầu cấp lại, và cần phải được trình bày rõ ràng, chính xác để nhà trường có thể xem xét và xử lý yêu cầu của bạn. Đơn xin cấp lại giấy chứng nhận/bảng điểm học tập thường cần kèm theo các tài liệu chứng minh liên quan để xác minh thông tin. Đơn này có thể được sử dụng trong nhiều tình huống khác nhau, ví dụ: nếu bạn cần bổ sung vào hồ sơ, cần xác minh thông tin, hoặc cần sử dụng lại bản sao của giấy chứng nhận hoặc bảng điểm học tập để đáp ứng các yêu cầu cụ thể.

2. Cách viết đơn xin cấp lại giấy chứng nhận/ bảng điểm học tập

Trong đơn xin cấp lại bảng điểm, các bạn cần ghi rõ nội dung sau:

1. Tên nhà trường: Ghi rõ tên đầy đủ của trường mà bạn đang theo học, bao gồm tên chính thức và tên viết tắt (nếu có).

2. Khoa bạn đang theo học: Chỉ ra khoa hoặc ngành mà bạn đang theo học tại trường.

3. Thông tin về bạn: Cung cấp thông tin cá nhân về tên, ngày sinh, nơi sinh, khóa học, địa điểm học. Đảm bảo rằng các thông tin này đều chính xác để tránh sai sót khi yêu cầu cấp lại bảng điểm.

4. Trình bày nguyện vọng xin được cấp lại bảng điểm: Trình bày lý do bạn muốn xin cấp lại bảng điểm cụ thể. Nếu có nhiều lý do, hãy liệt kê theo thứ tự ưu tiên.

5. Lý do xin cấp lại: Trong phần này, bạn nên giải thích chi tiết lý do tại sao bạn cần cấp lại bảng điểm. Có thể là do bị mất bảng điểm, cần bổ sung vào hồ sơ cá nhân, hoặc có nhu cầu sử dụng bảng điểm trong việc đăng ký khóa học mới, xin việc làm, hoặc theo mục đích nào khác.

Khi hoàn tất những nội dung theo yêu cầu, bạn sẽ chuyển đơn xin cấp lại bảng điểm lên khoa và nhà trường để xin xác nhận theo đúng quy trình. Sau khi được cấp lại bảng điểm, các bạn có thể sử dụng bảng điểm để đăng ký các khóa học mới hoặc sử dụng vào mục đích tuyển dụng tại các công ty, doanh nghiệp có yêu cầu về trình độ một lĩnh vực cụ thể nào đó. Đơn xin cấp lại bảng điểm là một trong những mẫu đơn được nhiều bạn học sinh, sinh viên thực hiện nhằm được cấp lại một bảng điểm chi tiết, đầy đủ ghi lại toàn bộ quá trình học tập trong suốt một thời gian, qua bảng điểm, các bạn cũng sẽ dễ dàng nhận thấy được những thiếu sót của mình để có những bổ sung kiến thức kịp thời.

Trong trường hợp các bạn chưa đủ điều kiện để hoàn thành chương trình học do còn nợ môn hoặc chưa thi qua học phần môn, các bạn có thể tham khảo thêm mẫu đơn xin thi lại, hoàn thành những nội dung trong đó để được nhà trường xem xét, xếp lớp và thời gian thi lại để bạn có thể hoàn tất được học trình, mẫu đơn xin thi lại là mẫu đơn phổ biến, được sử dụng rất nhiều trong các trường học hiện nay.

3. Quy trình cấp lại giấy chứng nhận/ bảng điểm học tập

3.1. Hồ sơ cấp lại giấy chứng nhận/ bảng điểm học tập

- Cấp lại bản sao bằng tốt nghiệp:

+ Chứng minh nhân dân người yêu cầu cấp bản sao văn bẳng tốt nghiệp;

+ Đơn xin cấp lại bản sao văn bằng tốt nghiệp (theo mẫu của Trường).

- Cấp lại bảng điểm học tập

Đơn xin cấp lại Bảng điểm học tập

3.2. Trình tự thực hiện

Căn cứ theo quy định tại Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc ban hành Quy chế quản lý văn bằng tốt nghiệp trung học cơ sở, bằng tốt nghiệp trung học phổ thông, văn bằng giáo dục đại học và chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân quy định như sau:

Bước 1: Cá nhân yêu cầu cấp bản sao văn bằng tốt nghiệp từ sổ gốc, cấp lại bảng điểm học tập chuẩn bị hồ sơ nộp trực tiếp tại Phòng Quản lý Đào tạo của Trường.

Thời gian nhận hồ sơ: vào giờ hành chính các ngày trong tuần (trừ ngày lễ, tết)

Bước 2: Phòng Quản lý Đào tạo xem xét, kiểm tra tính hợp pháp của việc yêu cầu cấp bản sao văn bằng tốt nghiệp từ sổ gốc để trình Hiệu trưởng cấp bản sao văn bằng tốt nghiệp từ sổ gốc cho người yêu cầu. Nội dung bản sao văn bằng tốt nghiệp phải đúng với nội dung đã ghi trong sổ gốc.

Phòng Quản lý Đào tạo xem xét, kiểm tra yêu cầu cấp lại bảng điểm học tập, kiểm tra hồ sơ từ sổ gốc để đối chiếu kết quả.

Bước 3: Thời gian trả kết quả

Nhận bản sao văn bằng tốt nghiệp sau 5 ngày, nhận bảng điểm học tập sau 2 ngày kể từ ngày nộp đủ hồ sơ.

Lệ phí sẽ nộp theo quy định của từng trường. 

4. Nguyên tắc về việc quản lý, cấp phát văn bằng, chứng chỉ

Căn cứ theo quy định Điều 2 của Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT về các nguyên tắc quản lý, cấp phát văn bằng, chứng chỉ như sau:

- Quản lý và Cấp Phát Văn Bằng và Chứng Chỉ

+ Văn bằng và chứng chỉ trong hệ thống giáo dục được quản lý thống nhất và thực hiện phân cấp quản lý theo các cơ quan có thẩm quyền, bao gồm các sở giáo dục và đào tạo. Quy chế này giao quyền tự chủ và tự chịu trách nhiệm cho các cơ sở đào tạo giáo viên, cơ sở giáo dục đại học theo quy định tại Điều 3.

+ Văn bằng và chứng chỉ được cấp một lần cho người học hoàn thành chương trình đào tạo tương ứng. Tuy nhiên, có trường hợp đặc biệt mà văn bằng và chứng chỉ có thể được cấp lại.

- Đảm Bảo Chất Lượng và Tránh Gian Lận

+ Mọi hành vi gian lận trong việc cấp phát và sử dụng văn bằng và chứng chỉ là nghiêm cấm. Các cơ quan có thẩm quyền phải thực hiện kiểm tra, đảm bảo tính minh bạch và công khai trong quá trình quản lý và cấp phát văn bằng, chứng chỉ.

+ Việc bảo đảm công khai và minh bạch trong quá trình cấp phát văn bằng, chứng chỉ là yếu tố quan trọng để đảm bảo tính công bằng, trung thực và uy tín của hệ thống giáo dục. Các thông tin liên quan đến quá trình cấp phát, tiêu chuẩn đánh giá, và thông tin về người học đều phải được công khai rộng rãi để đảm bảo sự minh bạch cho cộng đồng.

Quy chế quản lý văn bằng và chứng chỉ trong hệ thống giáo dục nhằm đảm bảo sự công bằng, minh bạch và chất lượng trong việc cấp phát và sử dụng các tài liệu này. Việc thực hiện quy chế này cần sự hợp tác chặt chẽ giữa các cơ quan quản lý giáo dục, cơ sở đào tạo và các người học để xây dựng một môi trường giáo dục tốt hơn và tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển cá nhân và xã hội.

Nếu quý khách có thể tham khảo thêm bài viết sau: Mẫu đơn xin giấy xác nhận hạnh kiểm mới nhất. Nếu quý khách gặp vướng mắc, nội dung chưa rõ ràng hoặc có vấn đề pháp lý cần tư vấn, hãy liên hệ với tổng đài tư vấn pháp luật của Luật Minh Khuê qua hotline 1900.6162 hoặc gửi câu hỏi tư vấn pháp luật trực tuyến qua email lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ từ các chuyên viên tư vấn. Xin cảm ơn!