Giấy cam kết nợ phải thu (NOTES RECEIVABLE) là gì ?

1. Định nghĩa về giấy cam kết nợ phải thu (NOTES RECEIVABLE)

Giấy cam kết nợ phải thu (Notes Receivable) là một tài sản kinh doanh quan trọng, bao gồm tất cả các giấy cam kết nợ và giấy nhận nợ được tạo ra đối với các bên thứ ba và phải thu vào một thời hạn xác định trong tương lai. Đây là các tài liệu chứng từ cho việc cho vay tiền mà doanh nghiệp đã tạo ra và chấp nhận từ các khách hàng, đối tác hoặc cá nhân khác. Notes Receivable thường được tạo ra khi doanh nghiệp cho vay tiền hoặc cung cấp hàng hóa và dịch vụ cho một bên thứ ba. Điều này có thể là kết quả của một hợp đồng mua bán, một hợp đồng vay mượn, hoặc một thỏa thuận tín dụng khác. Bên nhận nợ cam kết trả lại số tiền vay cùng với lãi suất vào một thời điểm tương lai được xác định trước.

Giấy cam kết nợ phải thu là một phần quan trọng của tài sản của doanh nghiệp. Nó biểu thị giá trị tiềm năng mà doanh nghiệp có thể thu được trong tương lai từ các khoản nợ mà nó đã tạo ra. Đối với doanh nghiệp, việc thu được các khoản nợ này có thể cung cấp nguồn tài chính quan trọng và tăng khả năng thanh toán và mở rộng hoạt động kinh doanh. Giấy cam kết nợ phải thu thường có đầy đủ thông tin về người mượn, số tiền vay, mức lãi suất, thời gian trả nợ, các điều kiện và điều khoản liên quan. Nó có thể được ký kết dưới dạng một hợp đồng riêng biệt hoặc nhúng trong hợp đồng vay chính. Đối với người cho vay hoặc tổ chức, giấy cam kết nợ phải thu là một loại tài sản tài chính có giá trị, cho phép họ có quyền đòi lại số tiền vay cùng với lãi suất từ người mượn trong tương lai. Nó có thể được sử dụng để đảm bảo mức độ tin cậy của việc trả nợ và có thể được sử dụng làm cơ sở để tiếp tục hoạt động tài chính của người cho vay.

Trên sổ sách kế toán, giấy cam kết nợ phải thu thường được ghi nhận trong tài khoản nợ phải thu (Notes Receivable) và là một phần của tài sản ngắn hạn của người cho vay. Khi giấy cam kết nợ được trả lại và số tiền vay được thanh toán đầy đủ, tài khoản nợ phải thu sẽ giảm đi tương ứng. Ngược lại với giấy cam kết nợ phải thu là Notes Payable. Notes Payable đề cập đến các cam kết nợ mà doanh nghiệp phải trả cho bên thứ ba vào một thời điểm trong tương lai. Đây là các khoản nợ mà doanh nghiệp đã cam kết trả lại khi nhận được dịch vụ, hàng hóa hoặc vay tiền từ bên thứ ba.

Giấy cam kết nợ phải thu là một công cụ quan trọng trong hoạt động tài chính và giao dịch vay nợ. Nó giúp tạo ra sự rõ ràng và đáng tin cậy trong việc ghi nhận và quản lý các khoản vay và trả nợ, đồng thời bảo vệ quyền lợi của người cho vay và người mượn. Do đó, giấy cam kết nợ phải thu là một tài sản quan trọng của doanh nghiệp, biểu thị giá trị các khoản nợ mà doanh nghiệp có thể thu được trong tương lai. Nó đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp tài chính cho doanh nghiệp và tạo điều kiện cho việc phát triển và mở rộng hoạt động kinh doanh.

2. Giấy cam kết nợ phải thu dùng để làm gì?        

Giấy cam kết nợ phải thu (Notes Receivable) đóng vai trò quan trọng trong việc định rõ các khoản nợ mà một doanh nghiệp đang có từ các bên thứ ba. Dưới đây là những mục đích chính mà giấy cam kết nợ phải thu được sử dụng:

- Giấy cam kết nợ phải thu giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý các khoản nợ mà nó đã tạo ra. Điều này bao gồm ghi nhận các khoản nợ, lập danh sách các ngày đáo hạn và xác định số tiền chính và lãi suất phải thu. Thông qua giấy cam kết nợ phải thu, doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính và có khả năng quản lý luồng tiền một cách hiệu quả.

- Giấy cam kết nợ phải thu cung cấp thông tin chi tiết về các khoản nợ mà doanh nghiệp đang phải thu từ các bên thứ ba. Điều này giúp doanh nghiệp theo dõi quá trình thu tiền, bao gồm việc gửi hóa đơn, nhắc nhở khách hàng và quản lý việc thu hồi tiền một cách chặt chẽ. Giấy cam kết nợ phải thu cũng là công cụ để đối chiếu và kiểm tra việc thu tiền có được thực hiện đúng theo thỏa thuận hay không.

- Giấy cam kết nợ phải thu chứa đựng thông tin quan trọng về lãi suất và thời hạn trả nợ. Điều này giúp doanh nghiệp tính toán lợi nhuận dự kiến từ các khoản nợ và xác định thời gian mà tiền thu được từ các khoản nợ sẽ được sử dụng. Nó cũng cung cấp cơ sở để đánh giá khả năng thanh toán của bên nợ và đưa ra các quyết định về việc duy trì hoặc tăng cường quan hệ với khách hàng hoặc đối tác liên quan.

- Giấy cam kết nợ phải thu được sử dụng để làm cơ sở cho việc lập báo cáo tài chính. Nó cung cấp thông tin về các khoản nợ đang có và giúp định giá các tài sản nợ phải thu của doanh nghiệp. Thông tin từ giấy cam kết nợ phải thu được bao gồm trong báo cáo tài chính để cung cấp cái nhìn toàn diện về tình hình tài chính và hiệu suất kinh doanh của doanh nghiệp.

Tóm lại, giấy cam kết nợ phải thu được sử dụng để quản lý tài chính, theo dõi và thu tiền từ các khoản nợ, xác định lãi suất và thời hạn trả nợ, và cung cấp thông tin cho báo cáo tài chính. Đây là một công cụ quan trọng để giúp doanh nghiệp quản lý và tối ưu hóa quá trình thu tiền và tài chính của mình.

3. Nội dung trong giấy cam kết nợ phải thu

Nội dung trong giấy cam kết nợ phải thu (Notes Receivable) cung cấp các thông tin cụ thể về khoản vay và cam kết trả nợ của người mượn. Dưới đây là nội dung trong giấy cam kết nợ phải thu mà công ty Luật Minh Khuê muốn gửi tới quý khách hàng nhằm mục đích tham khảo:

- Thông tin về bên cho vay và bên mượn: Bao gồm tên, địa chỉ và thông tin liên lạc của cả người cho vay và người mượn. Điều này giúp xác định rõ ràng các bên tham gia trong giao dịch vay nợ.

- Số tiền vay: Giấy cam kết nợ phải thu phải chỉ rõ số tiền được cho vay. Đây là số tiền mà người mượn cam kết trả lại cho người cho vay theo các điều khoản đã được thỏa thuận.

- Lãi suất: Xác định mức lãi suất được áp dụng cho khoản vay. Lãi suất có thể được ghi dưới dạng một tỷ lệ phần trăm hàng năm và/hoặc hàng tháng. Giấy cam kết nợ phải thu cần ghi rõ lãi suất áp dụng để người mượn biết chính xác số tiền lãi phải trả.

- Thời gian trả nợ: Xác định thời gian mà người mượn phải trả lại khoản vay. Thời gian trả nợ có thể được ghi dưới dạng một ngày cụ thể, ngày tháng năm hoặc số tháng tính từ ngày ký kết hợp đồng. Thông qua việc ghi rõ thời hạn trả nợ, giấy cam kết nợ phải thu giúp xác định kỳ hạn và lịch trình thanh toán.

- Phương thức thanh toán: Chỉ rõ phương thức thanh toán mà người mượn sẽ sử dụng để trả lại khoản nợ. Điều này có thể là trả lãi và gốc theo các kỳ hạn cụ thể hoặc trả toàn bộ số tiền vay sau một thời gian nhất định.

- Điều khoản và điều kiện: Mô tả các điều khoản và điều kiện mà người mượn và người cho vay đã thỏa thuận. Các điều khoản này có thể bao gồm quyền và trách nhiệm của cả hai bên, điều kiện bổ sung, điều chỉnh lãi suất, quy định về việc trừ tài khoản ngân hàng và các quy định pháp lý khác.

- Bảo đảm: Trong một số trường hợp, giấy cam kết nợ phải thu có thể yêu cầu người mượn cung cấp một tài sản bảo đảm như một tài sản cố định, tài sản thế chấp hoặc tài sản khác nhằm đảm bảo trả nợ. Thông qua việc xác định tài sản bảo đảm, giấy cam kết nợ phải thu giúp tăng cường tính đảm bảo cho người cho vay.

- Chữ ký: Giấy cam kết nợ phải thu cần có chữ ký của cả người cho vay và người mượn để chứng thực cam kết của cả hai bên. Chữ ký này xác nhận sự đồng ý và cam kết trên các điều khoản và điều kiện đã được thỏa thuận.

Như vậy, việc cung cấp các thông tin trên, giấy cam kết nợ phải thu đảm bảo sự minh bạch và rõ ràng trong giao dịch vay nợ, tạo sự đồng thuận và cam kết từ cả hai bên tham gia. Điều này giúp bảo vệ quyền lợi của cả người cho vay và người mượn trong quá trình thực hiện giao dịch.

Quý khách hàng có nhu cầu thì tham khảo thêm nội dung bài viết sau của công ty Luật Minh khuê: Mẫu giấy cam kết bảo lãnh nhân sự mới nhất 2023 và Cách viết

Công ty Luật Minh Khuê mong muốn gửi đến quý khách hàng những thông tin tư vấn hữu ích. Nếu quý khách hàng đang gặp phải bất kỳ vấn đề pháp lý nào hoặc có câu hỏi cần được giải đáp, hãy liên hệ với Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến qua số hotline 1900.6162. Hoặc gửi yêu cầu chi tiết qua email: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ và giải đáp thắc mắc nhanh chóng. Xin trân trọng cảm ơn sự hợp tác của quý khách hàng