Mẫu giấy cam kết bảo lãnh nhân sự mới nhất 2024 và Cách viết

1. Bảo lãnh nhân sự là gì?

1.1 Giấy bảo lãnh nhân sự

Giấy cam kết bảo lãnh nhân sự có thể hiểu là giấy được dùng khi một người đứng ra để bảo lãnh cho một người lao động khi đang làm việc tại các công ty, làm việc tại doanh nghiệp để quyền và nghĩa vụ của người lao động được đảm bảo, là căn cứ để đơn vị sử dụng lao động giảm bớt được các rủi ro liên quan đến lĩnh vực về quản lý đối với người lao động.

Mẫu giấy cam kết bảo lãnh nhân sự được biết đến là văn bản cam kết do chủ thể là người bảo lãnh lập, được sử dụng nhằm mục đích có thể giảm bớt các rủi ro liên quan đến quản lý lao động cho chủ thể là người sử dụng lao động. Theo đó, một cá nhân, tổ chức đứng ra bảo lãnh cho chủ thể là người lao động đang làm việc tại đơn vị sử dụng lao động. Giấy cam kết bảo lãnh nhân sự cần điền đầy đủ, chính xác và rõ ràng các thông tin cá nhân; các thông tin về người được bảo lãnh cũng phải điền đầy đủ, chính xác và nêu cụ thể lý do viết đơn bảo lãnh. Mẫu bảo lãnh nhân sự do bên bảo lãnh lập nhằm cam kết trách nhiệm của mình, có ký và ghi rõ họ tên của mình ở cuối văn bản.

1.2 Phương thưc đảm  bảo là bảo lãnh

Từ giấy bảo lãnh nhân sự này, quan hệ bảo lãnh được hình thành. Bảo lãnh là một trong các biện pháp đảm bảo thực hiện nghĩa dân sự, là việc người thứ ba (bên bảo lãnh) cam kết với bên có quyền (bên nhận bảo lãnh) sẽ thực hiện nghĩa vụ thay bên có nghĩa vụ (bên được bảo lãnh), nếu khi đến thời hạn thực hiện nghĩa vụ mà bên được bảo lãnh không thực hiện hoặc thực hiện không đúng nghĩa vụ (Căn cứ vào Điều 335 Bộ luật dân sự năm 2015). Bảo lãnh là một hình thức đảm bảo khá phổ biến và mang tính rủi ro thấp. Bên cạnh đó thì mục đích của các quy định bảo lãnh là  nhằm tạo điều kiện để thực hiện được các công việc liên quan nhanh chóng.

Như vậy, ta có thể hiểu bảo lãnh là hành vi cam kết của chủ thể là người thứ ba thay cho bên thực hiện nghĩa vụ đối với một cá nhân hay tổ chức khác. Bên cạnh đó, pháp luật cũng cho phép nhiều người cùng bảo lãnh cho một nghĩa vụ. Trường hợp có nhiều người cùng bảo lãnh cho một nghĩa vụ thì các cá nhân phải liên đới thực hiện việc bảo lãnh, trừ trường hợp có thỏa thuận hoặc pháp luật có quy định bảo lãnh theo các phần độc lập.

Bên có quyền có thể yêu cầu bất kỳ ai trong số những người bảo lãnh liên đới phải thực hiện toàn bộ nghĩa vụ. Khi một trong số những người bảo lãnh liên đới đã thực hiện toàn bộ nghĩa vụ thay cho người được bảo lãnh thì người đã thực hiện toàn bộ nghĩa vụ này sẽ có quyền yêu cầu những người bảo lãnh còn lại phải thực hiện phần nghĩa cụ của họ đối với mình.

>> Xem thêm: Mẫu cam kết bảo lãnh thanh toán và mẫu hợp đồng bảo lãnh mới nhất

2. Mẫu giấy cam kết bảo lãnh nhân sự

>> Xem thêm: Thời hạn hiệu lực của cam kết bảo lãnh, thỏa thuận cấp bảo lãnh

3. Hướng dẫn viết mẫu giấy cam kết bảo lãnh nhân sự

  Bảo lãnh nhân sự được hiểu chính là một thủ tục hành chính cần thiết mà bên sử dụng lao động thường đặt ra đối vơi người lao động với mục đích là để nhằm có thể giúp giảm tối thiểu tối đa những rủi ro mà người lao động gây ra, bảo đảm thực hiện các quy tắc về an toàn trong quá trình người lao động làm việc tại công ty.

  Hiện nay vẫn chưa có văn bản pháp luật nào quy định cụ thể về mẫu giấy cam kết bảo lãnh nhân sự. Tuy nhiên, trong bản cam kết bảo lãnh nhân sự vẫn cần nêu một số thông tin cơ bản như sau:

 - Quốc hiệu, tiêu ngữ: Đây là phần không thể thiếu trong các văn bản

 - Tên văn bản: GIẤY CAM KẾT BẢO LÃNH NHÂN SỰ

 - Thông tin của người bảo lãnh: Họ và tên; ngày tháng năm sinh; số chứng minh nhân dân/căn cước công dân, ngày cấp, nơi cấp; địa chỉ thường trú; số điện thoại liên hệ; quan hệ với người được bảo lãnh.

 - Thông tin của người được bảo lãnh: Họ và tên; ngày tháng năm sinh; Số chứng minh nhân dân/căn cước côn dân; địa chỉ thường trú; số điện thoại liên hệ.

 - Cam kết về việc bảo lãnh: Ví dụ: Trong quá trình làm việc tại Công ty, nếu Ông/Bà ... (người được bảo lãnh) gây tổn thất đến tài sản của công ty thì phải bồi thường thiệt hại theo quy định. Trường hợp người được bảo lãnh không có khả năng bồi thường thiệt hại thì người bảo lãnh phải hoàn toàn chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại cho công ty.

 - Cam kết về tính chính xác của nội dung thông tin đã khai.

 - Cuối cùng là xác nhận của Ủy ban nhân dân xã/phường/thị trấn và chữ ký của người bảo lãnh.

  Khi viết giấy cam kết bảo lãnh, người viết cần lưu ý những vấn đề sau:

 - Khi viết các thông tin về người bảo lãnh cần điền đầy đủ, chính xác và rõ ràng các thông tin cá nhân. Điều kiện bảo lãnh phải ghi trung thực, không được mập mờ hoặc ghi không chính xác.

 - Các thông tin về người được bảo lãnh cần điền đầy đủ, chính xác. Mục đích của việc bảo lãnh cũng cần ghi rõ ràng để cơ quan có thẩm quyền có cơ sở xem xét để nhằm đưa ra quyết định chấp nhận hay không chấp nhận việc bảo lãnh.

 - Phần nội dung viết đơn bảo lãnh: Người bảo lãnh khi viết đơn cần trình bày rõ lý do đứng ra bảo lãnh cho người được bảo lãnh và cam kết chịu trách nhiệm bồi thường đối với hành vi gây thiệt hại của người được bảo lãnh.

>> Xem thêm: Quy định về mẫu cam kết bảo lãnh thanh toán mới nhất 

4. Công chứng giấy cam kết bảo lãnh nhân sự

  Hiện nay, theo quy định pháp luật thì thủ tục công chứng chỉ áp dụng đối với các hợp đồng, giao dịch hoặc các bản dịch căn cứ trên khái niệm của công chứng tại Luật Công chứng năm 2014: 

  "Công chứng là việc công chứng viên của một tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự khác bằng văn bản (sau đây gọi là hợp đồng, giao dịch), tính chính xác, hợp pháp, không trái đạo đức xã hội của bản dịch giấy tờ, văn bản từ Tiếng Việt sang tiếng nước ngoài hoặc từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt ( gọi là bản dịch) mà theo quy định của pháp luật phải công chứng hoặc cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng". 

  Như vậy, từ quy định trên thì ta hiểu công chứng giấy cam kết bảo lãnh nhân sự không phải là các gọi đúng về mặt pháp lý. Để tăng độ xác thực cũng như giá trị của giấy bảo lãnh nhân sự, các chủ thể cần đi chứng thực chữ ký trong giấy cam kết bảo lãnh nhân sự. Theo đó, các chủ thể sẽ phải chuẩn bị: 

 - Bản chính hoặc bản sao có chứng thực giấy chứng minh nhân dân/căn cước công dân còn giá trị sử dụng; 

 - Giấy tờ, văn bản mà mình sẽ ký: Giấy cam kết bảo lãnh nhân sự.

  Sau đó, người có nhu cầu chứng thực chữ ký sẽ cầm một số giấy tờ trên đến Ủy ban nhân dân phường/xã/thị trấn hoặc văn phòng công chứng để thực hiện thủ tục chứng thực chữ ký.

  Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của Công ty Luật Minh Khuê chúng tôi về "Mẫu giấy cam kết bảo lãnh nhân sự mới nhất và cách viết". Mọi vướng mắc chưa rõ hay có yêu cầu hỗ trợ pháp lý khác, quý khách vui lòng liên hệ tới bộ phận tư vấn pháp luật trực tiếp qua tổng đài điện thoại, gọi ngay tới số: 1900.6162 để được giải đáp. Trân trọng !