Hệ thống máy chủ của công ty thông tin tín dụng có phải đặt ở Việt Nam

1. Hệ thóng máy chủ của công ty thông tin tín dụng có bắt buộc đặt tại Việt Nam?

Yêu cầu đối với hệ thống cơ sở hạ tầng thông tin của công ty thông tin tín dụng, theo khoản 1 Điều 9 Nghị định 58/2021/NĐ-CP, được quy định một cách chi tiết như sau:

​- Công ty thông tin tín dụng cần có ít nhất 02 đường truyền số liệu, mỗi đường truyền phải đến từ 01 nhà cung cấp dịch vụ.

​- Hệ thống cơ sở hạ tầng thông tin phải có khả năng tích hợp và kết nối với hệ thống thông tin của các tổ chức tham gia.

​- Có hệ thống máy chủ đặt tại Việt Nam, đồng thời phải có hệ thống phần mềm tin học đủ khả năng thực hiện hoạt động cung ứng dịch vụ thông tin tín dụng đối với ít nhất 5.000.000 khách hàng vay.

​- Phải có phương án bảo mật chặt chẽ, đảm bảo an toàn thông tin từ việc thu thập đến lưu trữ và xử lý.

- Có phương án dự phòng thảm họa để đảm bảo không xảy ra gián đoạn trong các hoạt động cung ứng dịch vụ thông tin tín dụng quá 04 giờ làm việc.

Những yêu cầu này nhằm đảm bảo rằng công ty thông tin tín dụng có cơ sở hạ tầng thông tin đủ mạnh mẽ và an toàn để xử lý lượng lớn thông tin với khả năng phục vụ đồng thời hàng triệu khách hàng vay. Việc máy chủ đặt tại Việt Nam cũng nhấn mạnh vào việc giữ cho dữ liệu tại nước, góp phần vào việc bảo vệ thông tin cá nhân và quản lý rủi ro an ninh mạng. Tóm lại, theo quy định tại khoản 1 Điều 9 Nghị định 58/2021/NĐ-CP, công ty thông tin tín dụng phải đáp ứng một số yêu cầu chặt chẽ đối với hệ thống cơ sở hạ tầng thông tin của mình. Điều này bao gồm việc có ít nhất 02 đường truyền số liệu từ 01 nhà cung cấp dịch vụ, khả năng tích hợp và kết nối với các tổ chức tham gia, cũng như sở hữu hệ thống máy chủ đặt tại Việt Nam và phần mềm tin học có khả năng đáp ứng nhu cầu cung ứng dịch vụ thông tin tín dụng cho ít nhất 5.000.000 khách hàng vay.

Đồng thời, công ty cũng phải có phương án bảo mật thông tin chặt chẽ, đảm bảo an toàn từ quá trình thu thập đến xử lý dữ liệu. Ngoài ra, yêu cầu về phương án dự phòng thảm họa nhấn mạnh sự quan trọng của việc đảm bảo hoạt động liên tục và không gián đoạn trong cung ứng dịch vụ thông tin tín dụng, không vượt quá 04 giờ làm việc. Những tiêu chí này nhằm đảm bảo rằng hệ thống cơ sở hạ tầng thông tin của công ty thông tin tín dụng đáp ứng các tiêu chí cao cấp về hiệu suất, an toàn, và bảo mật, nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng về cung cấp dịch vụ thông tin tín dụng đáng tin cậy và chất lượng.

2. Công ty thông tin tín dụng gửi những báo cáo nào đến Ngân hàng Nhà nước?

Theo quy định tại khoản 1 Điều 7 Nghị định 58/2021/NĐ-CP, công ty thông tin tín dụng có trách nhiệm gửi báo cáo bằng cách sau:

​- Công ty thông tin tín dụng phải gửi báo cáo tài chính theo quy định của pháp luật. Thông tin này bao gồm các chỉ số tài chính quan trọng như lợi nhuận, tỷ lệ nợ, và các thông tin tài chính khác.

​- Báo cáo về tình hình hoạt động cung cấp thông tin chi tiết về các dịch vụ và hoạt động của công ty trong một khoảng thời gian nhất định. Các thông tin này có thể bao gồm số lượng giao dịch, khách hàng, và các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh.

​- Công ty phải báo cáo ngay lập tức khi xảy ra sự cố lớn về kỹ thuật đối với cơ sở hạ tầng thông tin. Các sự cố này có thể bao gồm hỏng, trục trặc về phần cứng, phần mềm; cơ sở dữ liệu, hệ thống mạng, và hệ thống an toàn bảo mật bị tấn công, đồng thời cung cấp thông tin về biện pháp khắc phục và nguyên nhân dẫn đến sự cố.

​- Công ty phải thông báo khi có bất kỳ thay đổi nào liên quan đến người quản lý doanh nghiệp, thành viên Ban kiểm soát; số lượng tổ chức tham gia; thỏa thuận về quy trình thu thập, xử lý, lưu giữ và cung cấp thông tin tín dụng giữa công ty thông tin tín dụng với các tổ chức tham gia; cũng như bất kỳ thay đổi nào về cơ sở hạ tầng thông tin.

Báo cáo có thể được gửi bằng văn bản trực tiếp tại Ngân hàng Nhà nước hoặc qua dịch vụ bưu chính, hoặc thông qua phương thức điện tử. Điều này giúp đảm bảo tính minh bạch và kịp thời trong việc cung cấp thông tin quan trọng về tình hình hoạt động và an ninh của công ty thông tin tín dụng. Các báo cáo có thể được gửi trực tiếp tại Ngân hàng Nhà nước, qua dịch vụ bưu chính, hoặc bằng phương thức điện tử. Điều này giúp đảm bảo tính minh bạch và kịp thời trong việc cung cấp thông tin quan trọng về tình hình hoạt động và an ninh của công ty thông tin tín dụng đối với cơ quan quản lý.

3. Khi nào thì công ty thông tin tín dụng phải khai trưởng hoạt động?

Theo quy định tại Điều 16 Nghị định 58/2021/NĐ-CP, công ty thông tin tín dụng phải thực hiện các bước sau đây trong thời hạn xác định:

- Công ty thông tin tín dụng có thời hạn tối đa 12 tháng, tính từ ngày cấp Giấy chứng nhận, để chuẩn bị và khai trương hoạt động cung ứng dịch vụ thông tin tín dụng. Trong thời hạn 12 tháng này, công ty phải đảm bảo hoàn thiện cơ sở hạ tầng, đào tạo nhân sự, và chuẩn bị mọi điều kiện để cung cấp dịch vụ một cách hiệu quả.

​- Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày khai trương hoạt động, công ty cần gửi văn bản thông báo đến Ngân hàng Nhà nước, thông báo về việc khai trương hoạt động của mình. Thông báo này phải được gửi bằng văn bản và trong thời hạn ngắn nhất để đảm bảo tính kịp thời và minh bạch trong quá trình hoạt động.

​- Công ty thông tin tín dụng phải thực hiện công bố thông tin liên quan đến việc cấp, thay đổi nội dung Giấy chứng nhận trên các phương tiện thông tin của Ngân hàng Nhà nước, công ty thông tin tín dụng và ít nhất một tờ báo trung ương hoặc địa phương tại nơi đặt trụ sở chính. Công bố này phải xuất hiện trong ít nhất 03 số liên tiếp của tờ báo hoặc trên báo điện tử quốc gia trong vòng 07 ngày làm việc, tính từ ngày Ngân hàng Nhà nước cấp và chấp thuận thay đổi nội dung Giấy chứng nhận.

Với những quy định trên, công ty thông tin tín dụng không chỉ có trách nhiệm chuẩn bị kỹ lưỡng cho việc khai trương hoạt động mà còn phải đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ quy định pháp luật liên quan đến công bố thông tin. Theo quy định tại Điều 16 Nghị định 58/2021/NĐ-CP, công ty thông tin tín dụng phải tuân thủ các quy trình và thời hạn cụ thể để khai trương hoạt động cung ứng dịch vụ thông tin tín dụng. Thời hạn này là tối đa 12 tháng, tính từ ngày cấp Giấy chứng nhận. Công ty cần:

- Chuẩn bị và hoàn thiện cơ sở hạ tầng.

- Đào tạo nhân sự.

- Gửi văn bản thông báo cho Ngân hàng Nhà nước về việc khai trương hoạt động trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày khai trương.

- Công bố thông tin liên quan đến việc cấp, thay đổi nội dung Giấy chứng nhận trên các phương tiện thông tin của Ngân hàng Nhà nước, công ty thông tin tín dụng, và ít nhất một tờ báo trung ương hoặc địa phương trong ít nhất 07 ngày làm việc.

Điều này giúp đảm bảo tính kịp thời, minh bạch, và tuân thủ các quy định pháp luật, đồng thời thể hiện cam kết của công ty trong việc cung cấp dịch vụ thông tin tín dụng chất lượng và đáng tin cậy.

Quý khách xem thêm bài viết sau: Các tổ chức tín dụng cho vay phải đáp ứng điều kiện gì?

Nếu quý khách hàng đang đối mặt với bất kỳ khía cạnh nào của vấn đề pháp lý, hoặc có bất kỳ thắc mắc cần sự giải đáp, xin hãy liên hệ với chúng tôi qua Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến - một dịch vụ chuyên nghiệp, thông qua số hotline: 1900.6162. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẵn sàng lắng nghe và hỗ trợ tận tâm, mang đến những giải pháp tốt nhất cho quý khách. Chúng tôi còn giúp bạn đơn giản hóa quy trình bằng cách cho phép gửi yêu cầu chi tiết thông qua địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn. Chúng tôi cam kết sẽ phản hồi kịp thời, giúp giải đáp mọi thắc mắc một cách nhanh chóng và cụ thể.