Hồ sơ Cấp Giấy đăng ký hoạt động cho các tổ chức phi chính phủ nước ngoài tại Việt Nam gồm những gì?

1. Tổ chức phi chính phủ nước ngoài tại Việt Nam được hiểu như thế nào?

Theo quy định tại Điều 3 Nghị định 58/2022/NĐ-CP thì tổ chức phi chính phủ nước ngoài là một tổ chức phi lợi nhuận, được thiết lập dưới hình thức quỹ xã hội hoặc quỹ tư nhân theo quy định của pháp luật nước ngoài. Tổ chức này được cung cấp nguồn vốn hợp pháp từ nước ngoài và hoạt động nhằm hỗ trợ sự phát triển và viện trợ nhân đạo tại Việt Nam, mục tiêu chính không phải là lợi nhuận mà là các mục đích nhân văn và xã hội.

Tổ chức này không thu thập hoặc nhận tài chính từ các tổ chức hoặc cá nhân Việt Nam thông qua quỹ quyên góp hoặc các hoạt động tài trợ. Sự tự chủ tài chính giúp đảm bảo tính độc lập và không bị chi phối bởi bất kỳ lợi ích đặc trưng của bất kỳ bên nào. Qua hoạt động của mình, tổ chức phi chính phủ nước ngoài này cống hiến cho sự phát triển bền vững và sự cải thiện chất lượng cuộc sống của cộng đồng Việt Nam. Các dự án và chương trình của tổ chức nhằm đáp ứng những nhu cầu cấp thiết trong lĩnh vực giáo dục, y tế, phát triển kinh tế và xã hội, bảo vệ môi trường, và hỗ trợ những nhóm dân tộc thiểu số và tầng lớp khó khăn.

Đồng thời, tổ chức này cũng tạo điều kiện và khuyến khích sự hợp tác và trao đổi kinh nghiệm giữa các tổ chức, doanh nghiệp, và cá nhân Việt Nam với đối tác quốc tế. Sự hỗ trợ từ tổ chức phi chính phủ nước ngoài này không chỉ mang lại lợi ích ngay lập tức mà còn góp phần vào sự phát triển bền vững và hội nhập quốc tế của Việt Nam. Tổ chức phi chính phủ nước ngoài này đóng vai trò quan trọng trong việc tạo điều kiện thuận lợi cho Việt Nam trong việc tiếp cận nguồn lực, kỹ thuật và kinh nghiệm quốc tế. Sự hiện diện và hoạt động của tổ chức này đồng thời củng cố quan hệ đối tác và hợp tác giữa Việt Nam và cộng đồng quốc tế, góp phần vào sự phát triển toàn diện và hòa bình của khu vực và thế giới

2. Hồ sơ cấp giấy đăng ký hoạt động cho các tổ chức phi chính phủ nước ngoài tại Việt Nam gồm những gì?

Theo quy định tại Quyết định 3155/QĐ-BNG năm 2022 thì hồ sơ cấp giấy đăng ký hoạt động cho các tổ chức phi chính phủ nước ngoài tại Việt Nam bao gồm:

- Đơn đề nghị cấp Giấy đăng ký hoạt động: Đây là bản đơn chính thức từ tổ chức phi chính phủ nước ngoài, trong đó mô tả rõ mục đích và hoạt động mà tổ chức đề nghị được phê duyệt. Đơn này phải được viết một cách cụ thể và sẽ đánh giá về tính khả thi và tác động của các hoạt động đề xuất.

- Bản sao Điều lệ và bản sao Giấy tờ chứng minh tư cách pháp nhân của tổ chức phi chính phủ nước ngoài: Điều lệ của tổ chức là văn bản quy định cách tổ chức hoạt động, nhiệm vụ, quyền hạn và quy định khác liên quan. Bản sao Giấy tờ chứng minh tư cách pháp nhân xác nhận sự tồn tại và pháp lý của tổ chức phi chính phủ nước ngoài.

- Bản thống kê chi tiết các chương trình, dự án, phi dự án dự kiến sẽ triển khai tại Việt Nam trong 03 năm: Đây là bản thống kê chi tiết về các hoạt động dự định của tổ chức phi chính phủ nước ngoài tại Việt Nam trong vòng 3 năm tới. Thống kê này cung cấp thông tin về các chương trình, dự án có liên quan đến sự phát triển kinh tế, xã hội, giáo dục, y tế, bảo vệ môi trường và các hoạt động nhân đạo mà tổ chức đều dự kiến triển khai.

- Hồ sơ đề nghị chấp thuận Người đại diện bao gồm các văn bản sau:

+ Quyết định bổ nhiệm: Đây là một văn bản chính thức do người đứng đầu của tổ chức ký tên và đóng dấu. Quyết định này xác nhận việc bổ nhiệm người được đề nghị chấp thuận làm Người đại diện cho tổ chức. Đây là bước quan trọng để chứng minh sự ủy quyền và trách nhiệm của Người đại diện.

+ Bản tiểu sử: Đây là một bản tóm tắt về quá trình học tập, kinh nghiệm làm việc và thành tựu của người được đề nghị chấp thuận làm Người đại diện. Bản tiểu sử cung cấp thông tin chi tiết về nền tảng và năng lực chuyên môn của người đó, giúp cơ quan có thẩm quyền hiểu rõ về đội ngũ lãnh đạo của tổ chức.

+ Bản lý lịch tư pháp: Đây là một bản sao của lý lịch tư pháp của người được đề nghị chấp thuận làm Người đại diện. Bản lý lịch tư pháp này do cơ quan có thẩm quyền của nước mà người đó mang quốc tịch hoặc nước mà người đó đã thường trú trong vòng 6 tháng gần nhất cấp. Thông qua việc xem xét lý lịch tư pháp, cơ quan có thẩm quyền đánh giá tính đáng tin cậy và phù hợp của Người đại diện.

+ Bản sao hộ chiếu hoặc giấy chứng minh nhân dân/căn cước công dân: Đối với người nước ngoài được đề nghị chấp thuận làm Người đại diện, yêu cầu bao gồm bản sao hộ chiếu còn hiệu lực. Đối với người Việt Nam được bổ nhiệm, yêu cầu bao gồm bản sao hộ chiếu, giấy chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân còn hiệu lực. Đây là để xác nhận danh tính và quốc tịch của Người đại diện.

Yêu cầu đối với hồ sơ là các văn bản bằng tiếng nước ngoài trong danh sách trên phải được hợp pháp hóa lãnh sự và kèm theo bản dịch tiếng Việt được chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi, có lại. Điều này đảm bảo tính chính xác và sự hiểu rõ nội dung của các văn bản nước ngoài, đồng thời đảm bảo tuân thủ quy định về ngôn ngữ của quốc gia. Bản dịch tiếng Việt được chứng thực bởi cơ quan có thẩm quyền, nhằm đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy của bản dịch. Việc hợp pháp hóa lãnh sự cho các văn bản nước ngoài đảm bảo rằng chúng đã được công nhận và có giá trị pháp lý tương đương với văn bản trong nước.

Tuy nhiên, có một số trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự, như khi các văn bản nước ngoài được miễn bắt buộc hợp pháp hóa theo các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, hoặc theo nguyên tắc có đi, có lại. Điều này nhằm tạo thuận lợi và linh hoạt trong việc xem xét và xử lý các văn bản nước ngoài. Việc tuân thủ yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự và bản dịch tiếng Việt chứng thực đảm bảo tính minh bạch, đồng thời tạo điều kiện cho cơ quan có thẩm quyền hiểu rõ và đánh giá chính xác nội dung của các văn bản nước ngoài trong quá trình xem xét và xử lý hồ sơ.

3. Điều kiện cấp giấy đăng ký hoạt động cho các tổ chức phi chính phủ nước ngoài tại Việt Nam

Cũng theo Quyết định 3155/QĐ-BNG năm 2022 nêu trên thì điều kiện cấp giấy đăng ký hoạt động cho các tổ chức phi chính phủ nước ngoài tại Việt Nam. Cụ thể:

- Có tư cách pháp nhân hợp lệ: Tổ chức phải có tư cách pháp nhân được công nhận theo quy định pháp luật của quốc gia hoặc vùng lãnh thổ nơi tổ chức được thành lập. Điều này đảm bảo tính pháp lý và hợp pháp của tổ chức trong việc hoạt động tại Việt Nam.

- Có điều lệ, tôn chỉ, mục đích hoạt động rõ ràng: Tổ chức phải có điều lệ, tôn chỉ và mục đích hoạt động rõ ràng, phù hợp với lợi ích và nhu cầu của Việt Nam. Điều này đảm bảo rằng hoạt động của tổ chức không chỉ hướng đến lợi ích riêng mà còn đáp ứng các mục tiêu phát triển và nhân đạo của Việt Nam.

- Có đề xuất cụ thể về dự kiến chương trình, dự án, phi dự án: Tổ chức phải nêu rõ đề xuất về các chương trình, dự án và phi dự án dự kiến để hỗ trợ phát triển và viện trợ nhân đạo tại Việt Nam trong vòng 3 năm. Điều này đảm bảo sự minh bạch và định hướng rõ ràng cho hoạt động của tổ chức, giúp cơ quan chức năng đánh giá và xem xét mức độ phù hợp và tiềm năng của những hoạt động này.

- Có đề xuất Người đại diện tại Việt Nam: Tổ chức phải nêu rõ đề xuất về Người đại diện tại Việt Nam, người sẽ đại diện và đứng đầu các hoạt động của tổ chức trong nước. Điều này đảm bảo có sự liên lạc, giao tiếp và trách nhiệm rõ ràng giữa tổ chức và các cơ quan, tổ chức Việt Nam liên quan.

Những điều kiện này giúp đảm bảo tính hợp pháp, minh bạch và đáng tin cậy trong quá trình thực hiện thủ tục cấp Giấy đăng ký hoạt động cho các tổ chức phi chính phủ nước ngoài tại Việt Nam.

Từ nội dung trên và nội dung bài viết sau: Tư vấn đăng ký hoạt động tổ chức phi chính phủ nước ngoài trong lĩnh vực giáo dục nếu còn thắc mắc nào thì quý khách hãy liên hệ 1900.6162 hoặc gửi email tới: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ. Trân trọng./.