1. Hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường đối với ô tô nhập khẩu
Hiện nay thì quy định về hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường đối với ô tô nhập khẩu được quy định tại Điều 4 Nghị định 60/2023/NĐ-CP. Theo đó thì hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường đối với ô tô nhập khẩu như sau:
- Đầu tiên là cần có bản đăng ký kiểm tra chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường ô tô nhập khẩu theo quy định tại phụ lục I
- Bản thông tin xe cơ giới nhập khẩu theo mẫu quy định tại Phụ lục IV
- Bản chính Giấy chứng nhận xuất xưởng cấp cho từng xe ô tô
- Giấy chứng nhận kiểu loại VTA bản sao có xác nhận của người nhập khẩu xe
- Tài liệu COP cấp cho nhà sản xuất ô tô, là bản sao có xác nhận của người nhập khẩu xe
- Tài liệu xuất xứ C/O, bản sao có xác nhận của người nhập khẩu xe
- Bản giải mã số VIN của nhà sản xuất xe, bản sao có xác nhận của người nhập khẩu xe
- Hóa đơn thương mại kèm danh mục hàng hóa, bản sao có xác nhận của người nhập khẩu xe
- Tờ khai hàng hóa nhập khẩu đối với hồ sơ giấy hoặc số, ngày, tháng, năm của tờ khai hàng hóa nhập khẩu đối với hồ sơ điện tử, bản sao có xác nhận của người nhập khẩu xe.
2. Quy định về kiểm tra đối với ô tô nhập khẩu
Căn cứ theo quy định tại khoản 3 Điều 6 Nghị định 60/2023/NĐ-CP có quy định về kiểm tra đối với ô tô nhập khẩu. Cụ thể như sau:
Đầu tiên thì người nhập khẩu sẽ gửi tới Cơ quan kiểm tra bản xác nhận kế hoạch kiểm tra theo mẫu được quy định tại Phụ lục XI trên Cổng thông tin một cửa quốc gia kèm theo số, ngày, tháng, năm của tờ khai hàng hóa nhập khẩu đối với hồ sơ điện tử hoặc là bản xác nhận kết quả kiểm tra theo mẫu qy định tại Phụ lục XI theo bản sao Tờ khai hàng hóa nhập khẩu đối với hồ sơ giấy.
Trong khoảng thời gian không quá 01 ngày làm việc tính từ ngày kiểm tra do người nhập khẩu đề nghị trên Bản xác nhận kế hoạch kiểm tra, Cơ quan kiểm tra phải thực hiện kiểm tra. Trường hợp bất khả kháng không thể thực hiện kiểm tra (như thiên tai, dịch bệnh...), Cơ quan kiểm tra thống nhất với người nhập khẩu để kiểm tra trong thời gian phù hợp.
Nội dung kiểm tra:
- Cơ quan kiểm tra sẽ thực hiện việc kiểm tra tính thống nhất của các nội dung và tài liệu có trong hồ sơ đăng ký kiểm tra và kiểm tra đối chiếu 01 mẫu ngẫu nhiên thuộc kiểu loại trong hồ sơ đăng ký kiểm tra với giấy chứng nhận xuất xưởng với xe và kiểm tra số khung, số động cơ của tất cả các xe.
Nếu như mà ở trong trường hợp mà các tài liệu có trong hồ sơ đăng ký kiểm tra mà không phù hợp hoặc là xe thực tế không phù hợp với hồ sơ đăng ký kiểm tra thì trong vòng 04 ngày làm việc cơ quan kiểm tra sẽ thông báo trên cổng thông tin một cửa quốc gia đối với hồ sơ điện tử, còn đối với hồ sơ giấy thì thực hiện thông báo theo mẫu tại phụ lục III để người nhập khẩu bổ sung, sửa đổ hoặc là hủy hồ sơ
Lưu ý thì trong trường hợp mà xe ô tô có trang bị các hệ thống hỗ trợ người lái nâng cao (Advanced Driver Assistance Systems - ADAS), nếu nhà sản xuất đánh giá các hệ thống này chưa phù hợp khi sử dụng tham gia giao thông tại Việt Nam thì nhà sản xuất khuyến nghị và hướng dẫn người nhập khẩu hủy kích hoạt một phần hoặc toàn bộ các hệ thống này sau khi hoàn thành thủ tục nhập khẩu và phải bảo đảm cung cấp đầy đủ thông tin cho khách hàng.
3. Nguyên tắc phát hành giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường
Nguyên tắc phát hành giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường là một trong những vấn đề mà nhận được nhiều sự quan tâm, theo đó thì các nguyên tắc phát hành giấy chứng nhận được quy định rất cụ thể tại Điều 6 của Nghị định 60/2023/NĐ-CP. Do đó thì giấy chứng nhận được phát hành theo nguyên tắc như sau:
- Đối với hồ sơ điện tử thì sẽ tiến hành phát hành bản giấy của giấy chứng nhận khi mà cơ quan có liên quan chưa thực hiện việc hết nối sử dụng dữ liệu điện tử với cơ quan kiểm tra. Hồ sơ điện tử thường được sử dụng để thay thế cho hồ sơ giấy truyền thống và được lưu trữ dưới dạng dữ liệu điện tử. Theo đó thì việc tiến hành phát bản giấy của giấy chứng nhận khi mà cơ quan có liên quan chưa thực hiện việc kết nối sử dụng dữ liệu điện tử với cơ quan kiểm tra là việc làm cần thiết. Bên cạnh đó thì trong một số trường hợp, việc có bản giấy dự phòng có thể giúp đảm bảo rằng thông tin quan trọng có thể truy cập được ngay cả khi hệ thống điện tử gặp sự cố hoặc tình huống khẩn cấp. Tuy nhiên, điều quan trọng là tiến hành phát hành bản giấy chỉ trong trường hợp cần thiết và tuân thủ quy định pháp lý liên quan. Việc sử dụng hồ sơ điện tử vẫn là xu hướng chung để tối ưu hóa hiệu suất và sự thuận tiện trong quản lý tài liệu và dữ liệu.
- Đối với hồ sơ giấy, các liên của giấy chứng nhận được phát hành sẽ bao gồm có liên lưu, liên sử dụng để giải quyết thủ tục hải quan, liên sử dụng để thu lệ phí trước bạ và đăng ký xe theo quy định. Thông thường thì khi nhắc đến các liên này thì chúng ta thường sẽ nghĩ đó là:
Liên Lưu: Liên này thường được sử dụng để ghi chú thông tin quan trọng về hồ sơ, như số hồ sơ, ngày cấp, và người cấp giấy chứng nhận. Đây có thể là liên để ghi thông tin liên quan đến việc cấp giấy chứng nhận và không liên quan trực tiếp đến thủ tục hải quan hoặc đăng ký xe.
Liên Sử Dụng để Giải Quyết Thủ Tục Hải Quan: Đây là liên chứa thông tin cần thiết để thực hiện thủ tục hải quan. Nó có thể bao gồm mô tả hàng hóa, giá trị, nguồn gốc, và các chi tiết khác có liên quan đến nhập khẩu và xuất khẩu.
Liên Sử Dụng để Thu Lệ Phí Trước Bạ và Đăng Ký Xe: Liên này thường chứa thông tin về việc đăng ký xe, bao gồm thông tin về chủ xe, biển số xe, và lệ phí trước bạ. Nó có thể sử dụng cho việc thanh toán lệ phí và đăng ký xe tại cơ quan chức năng.
- Bên cạnh đó thì giấy chứng nhận (bản điện tử hoặc bản giấy) sẽ được sử dụng vào các mục đích như là giải quyết thủ tục hải quan, thu lệ phí trước bạ, đăng ký xe; kiểm định lưu hành lần đầu hoặc là để giải quyết các thủ tục khác khi mà có yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.
Giải quyết thủ tục hải quan: Giấy chứng nhận có thể được yêu cầu để xác minh thông tin về xuất xứ, giá trị và loại hàng hóa khi nhập khẩu hoặc xuất khẩu. Điều này giúp cơ quan hải quan kiểm tra và đảm bảo tuân thủ các quy định về nhập khẩu và xuất khẩu.
Thu lệ phí trước bạ và đăng ký xe: Giấy chứng nhận thường cần thiết trong quy trình đăng ký xe và thanh toán lệ phí trước bạ tại cơ quan giao thông đường bộ. Nó chứa thông tin về xe, chủ sở hữu và các chi tiết liên quan đến lệ phí.
Kiểm định lưu hành lần đầu: Trong một số trường hợp, khi một sản phẩm hoặc thiết bị mới được giới thiệu trên thị trường, giấy chứng nhận về tính an toàn, chất lượng hoặc tuân thủ các quy định cụ thể có thể được yêu cầu trước khi nó được phép lưu hành. Điều này đảm bảo rằng sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn cần thiết.
Giải quyết các thủ tục khác theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền: Giấy chứng nhận có thể được yêu cầu cho nhiều mục đích khác nhau tùy thuộc vào quy định của cơ quan chính phủ hoặc tổ chức có thẩm quyền. Điều này có thể bao gồm xác minh về nguồn gốc, chất lượng, an toàn, hay tuân thủ các quy định liên quan đến sản phẩm, dịch vụ, hoặc hoạt động kinh doanh.
Tham khảo thêm: Trình tự, cách thức thực hiện chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường đối với ô tô nhập khẩu theo Nghị định 60/2023/NĐ-CP
Vui lòng liên hệ 19006162 hoặc là lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ tư vấn một cách chi tiết và hợp lý nhất có thể.
