Mục lục bài viết
1. Áp dụng hồ sơ đăng ký thuế lần đầu bằng phương thức điện tử
Theo khoản 2 Điều 1 Thông tư 46/2024/TT-BTC đã sửa đổi điểm b khoản 1 Điều 13 Thông tư 19/2021/TT-BTC về hồ sơ đăng ký thuế lần đầu bằng phương thức điện tử như sau:
Thông tư 46/2024/TT-BTC quy định rằng, cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế sẽ tiếp nhận, đối chiếu thông tin và gửi Thông báo tiếp nhận hồ sơ đăng ký thuế điện tử cho người nộp thuế trong thời gian tối đa là 15 phút kể từ khi nhận được hồ sơ. Thông báo này sẽ được gửi đến địa chỉ thư điện tử hoặc số điện thoại mà người nộp thuế đã đăng ký với cơ quan thuế. Điều này giúp cho người nộp thuế có được thông tin chính xác và kịp thời về thời gian và địa điểm trả kết quả đăng ký thuế của mình.
Quy định của Thông tư 46/2024/TT-BTC áp dụng cho tất cả các tổ chức và cá nhân lần đầu tiên đăng ký thuế từ ngày 28/8/2024. Điều này nhằm đảm bảo rằng các tổ chức và cá nhân mới tham gia vào hoạt động kinh doanh sẽ có được quy trình đăng ký thuế trơn tru, hiệu quả và tiết kiệm thời gian hơn.
Việc áp dụng cổng thông tin điện tử và Thông báo tiếp nhận hồ sơ đăng ký thuế điện tử như quy định trong Thông tư 46/2024/TT-BTC không chỉ đơn giản là việc nâng cao sự tiện lợi và tốc độ trong xử lý hồ sơ, mà còn mang lại nhiều lợi ích đáng kể cho cả người nộp thuế và cơ quan thuế. Điều này đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình đăng ký thuế, đồng thời giảm thiểu các sai sót phát sinh do xử lý thủ công.
Thông tư 46/2024/TT-BTC đã thể hiện tính cấp thiết và tầm quan trọng trong việc cải tiến quy trình đăng ký thuế bằng phương thức điện tử, từ đó giúp nâng cao hiệu quả, tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác cho cả người nộp thuế và cơ quan thuế. Việc thực hiện đúng và đầy đủ các quy định này sẽ mang lại lợi ích lớn cho hệ thống thuế, đồng thời hỗ trợ cho nền kinh tế phát triển bền vững hơn trong thời gian tới.
2. Quy trình thực hiện đăng ký thuế lần đầu bằng phương thức điện tử
- Truy cập Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế: Người nộp thuế truy cập vào trang web chính thức của Tổng cục Thuế tại địa chỉ: https://thuedientu.gdt.gov.vn để bắt đầu quy trình đăng ký thuế điện tử.
- Tạo tài khoản giao dịch thuế điện tử và đăng nhập: Sau khi truy cập, người nộp thuế cần tạo tài khoản giao dịch thuế điện tử và đăng nhập vào hệ thống. Quá trình này yêu cầu cung cấp thông tin đăng nhập và xác thực để bảo đảm tính bảo mật và chính xác của dữ liệu.
- Khai báo thông tin hồ sơ đăng ký thuế: Người nộp thuế điền đầy đủ và chính xác các thông tin yêu cầu trong hồ sơ đăng ký thuế theo hướng dẫn của hệ thống. Các thông tin này bao gồm thông tin cá nhân hoặc thông tin doanh nghiệp, các hạng mục thuế cần đăng ký, thông tin liên lạc và các tài liệu hợp lệ.
- Nộp hồ sơ đăng ký thuế điện tử và thanh toán lệ phí (nếu có): Sau khi hoàn thành khai báo, người nộp thuế sẽ nộp hồ sơ đăng ký thuế điện tử và thanh toán các lệ phí liên quan (nếu có) theo quy định của pháp luật thuế.
- Hệ thống tự động thẩm định hồ sơ và trả kết quả: Hệ thống tự động thẩm định hồ sơ dựa trên các tiêu chuẩn quy định. Sau khi thẩm định xong, hệ thống sẽ tự động gửi Thông báo tiếp nhận hồ sơ đăng ký thuế điện tử cho người nộp thuế trong thời gian không quá 15 phút kể từ khi nhận được hồ sơ. Thông báo này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về thời gian và địa điểm để nhận kết quả đăng ký thuế.
- Trong trường hợp hồ sơ đăng ký thuế không đủ điều kiện cấp mã số thuế theo quy định, cơ quan thuế sẽ gửi Thông báo không chấp nhận hồ sơ đăng ký thuế qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế trong thời hạn 2 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
- Nhận kết quả qua Cổng thông tin điện tử hoặc qua bưu điện: Người nộp thuế có thể nhận kết quả đăng ký thuế qua Cổng thông tin điện tử hoặc qua bưu điện tùy thuộc vào lựa chọn đã đăng ký và thực hiện trong quá trình đăng ký.
Quy trình này nhằm mục đích đơn giản hóa các thủ tục, tăng cường tính minh bạch và hiệu quả trong công tác quản lý thuế, đồng thời giúp nâng cao sự tiện lợi cho người nộp thuế khi thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến đăng ký và quản lý thuế.
3. Lưu ý khi thực hiện:
Để đảm bảo quy trình đăng ký thuế diễn ra thuận lợi và không gặp phải các vấn đề phức tạp, người nộp thuế cần tuân thủ một số lưu ý quan trọng sau đây.
Chuẩn bị đầy đủ, chính xác các giấy tờ theo quy định:
Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ liên quan là bước quan trọng để đảm bảo quá trình đăng ký thuế được diễn ra nhanh chóng và hiệu quả. Người nộp thuế cần lưu ý xem xét danh sách giấy tờ cần thiết, như CMND/CCCD, hộ chiếu (nếu có), giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, hợp đồng thuê mặt bằng kinh doanh, hóa đơn, bảng lương, báo cáo tài chính, và các tài liệu khác có liên quan đến hoạt động kinh doanh và thuế.
Khai báo thông tin hồ sơ đăng ký thuế một cách trung thực, chính xác:
Việc khai báo thông tin trên hồ sơ đăng ký thuế là trách nhiệm pháp lý của người nộp thuế. Để tránh những rắc rối pháp lý và tránh vi phạm pháp luật thuế, người nộp thuế cần đảm bảo rằng mọi thông tin được cung cấp trên hồ sơ đăng ký là trung thực và chính xác. Các thông tin quan trọng như địa chỉ, số điện thoại, ngành nghề kinh doanh, dự kiến doanh thu, số lượng lao động, và các thông tin tài chính khác cần được khai báo đúng với thực tế của doanh nghiệp.
Sử dụng chữ ký điện tử hoặc chữ ký số:
Để nâng cao tính bảo mật và giảm thiểu sự phức tạp trong việc xử lý giấy tờ, người nộp thuế cần sử dụng chữ ký điện tử hoặc chữ ký số để ký vào các văn bản trong hồ sơ đăng ký thuế. Chữ ký điện tử hoặc chữ ký số phải được xác thực và cấp phép hợp lệ theo quy định của pháp luật. Điều này giúp cho quá trình xử lý hồ sơ trở nên thuận tiện, nhanh chóng và đảm bảo tính chính xác và bảo mật của các thông tin quan trọng trong hồ sơ.
Việc tuân thủ các lưu ý trên không chỉ giúp người nộp thuế hoàn thành thủ tục đăng ký thuế một cách dễ dàng và hiệu quả mà còn giảm thiểu được rủi ro pháp lý và các vấn đề phức tạp liên quan đến các văn bản và thông tin kinh doanh. Đây là những bước cơ bản nhưng cực kỳ quan trọng để đảm bảo rằng doanh nghiệp hoạt động trong phạm vi pháp luật và đóng góp chính xác vào ngân sách nhà nước.
Việc áp dụng hồ sơ đăng ký thuế lần đầu bằng phương thức điện tử từ ngày 28/8/2024 đã mang lại nhiều hiệu quả và lợi ích đáng kể cho cả người nộp thuế và hệ thống quản lý thuế. Thay vì thủ tục truyền thống, hồ sơ điện tử giúp giảm thiểu thủ tục giấy tờ, tiết kiệm thời gian và chi phí cho các tổ chức và cá nhân. Việc này không chỉ giúp tăng cường tính minh bạch và hiệu quả quản lý thuế mà còn nâng cao sự tiện lợi cho người dân và doanh nghiệp trong quá trình thực hiện các nghĩa vụ thuế. Do đó, chúng tôi khuyến khích mọi tổ chức và cá nhân nhanh chóng thích ứng và thực hiện đăng ký thuế lần đầu bằng phương thức điện tử để đạt được những lợi ích trên và góp phần vào sự phát triển bền vững của nền kinh tế và hệ thống thuế quốc gia.
Như vậy trên đây là toàn bộ thông tin về Hồ sơ đăng ký thuế lần đầu bằng phương thức điện tử từ 28/8/2024? mà Công ty Luật Minh Khuê muốn gửi đến quý khách mang tính tham khảo. Bài viết liên quan: Đăng ký thuế lần đầu đối với trường hợp nhà thầu, nhà thầu phụ nước ngoài không trực tiếp nộp thuế tại Việt Nam
Nếu quý khách hàng còn vướng mắc về vấn đề trên hoặc mọi vấn đề pháp lý khác, quý khách hãy vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến theo số điện thoại 1900.6162 để được Luật sư tư vấn pháp luật trực tiếp qua tổng đài kịp thời hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc.
Nếu quý khách hàng cần báo giá dịch vụ pháp lý thì quý khách có thể gửi yêu cầu báo phí dịch vụ đến địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn để nhận được thông tin sớm nhất. Xin trân trọng cảm ơn!