Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép nhập cảnh thi hài, hài cốt từ 15/02/2024

1. Từ ngày 15/02/2024 thì hồ sơ cấp giấy phép nhập cảnh thi hài, hài cốt, tro cốt về Việt Nam gồm giấy tờ gì ?

Quy định về hồ sơ cấp giấy phép nhập cảnh thi hài, hài cốt, tro cốt về Việt Nam đã trải qua sự điều chỉnh và cập nhật thông qua các quy định tại khoản 1 Điều 6 của Thông tư 01/2011/TT-BNG, được sửa đổi bởi khoản 1 Điều 1 của Thông tư 06/2023/TT-BNG. Theo quy định này, hồ sơ cần bao gồm một loạt các giấy tờ và thông tin chi tiết để đảm bảo quá trình nhập cảnh và quản lý thi hài, hài cốt, tro cốt được thực hiện một cách chặt chẽ và theo đúng quy trình.

- Đầu tiên, đơn đề nghị đưa thi hài, hài cốt, tro cốt về nước được xác định là một yếu tố chính trong hồ sơ. Đơn này cần được điền đầy đủ thông tin liên quan đến người chết và mục đích nhập cảnh. Thông tin này bao gồm tên đầy đủ, ngày tháng năm sinh, ngày tháng năm mất, nơi mất, cũng như mục đích cụ thể của việc đưa thi hài, hài cốt, tro cốt về Việt Nam.

- Giấy tờ chứng minh người đề nghị thuộc diện cũng là một yếu tố quan trọng. Điều này bao gồm thân nhân của người chết, người được thân nhân ủy quyền bằng văn bản, hoặc cơ quan/ đơn vị chủ quản của người chết. Trong trường hợp người chết không có thân nhân hoặc thân nhân không phản đối việc đưa thi hài, hài cốt, tro cốt về nước, đơn đề nghị có thể được làm bởi bạn bè, người quen của người chết.

- Người đề nghị cần cung cấp 01 bản chụp hộ chiếu hoặc giấy tờ xuất cảnh, nhập cảnh có giá trị. Đây là yếu tố chính để xác định danh tính và quá trình lưu trú của người đề nghị trong quá khứ. Bản chụp này đặc biệt quan trọng để chứng minh đối tượng đề nghị là ai và đã có quá trình di chuyển như thế nào.

- Tiếp theo, cần có 01 bản chụp giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân với người chết. Điều này giúp xác định mối quan hệ gia đình và chứng minh rằng người đề nghị có quyền và trách nhiệm đưa thi hài, hài cốt, tro cốt về Việt Nam. Những giấy tờ này thường bao gồm chứng minh thân phận và quan hệ với người chết.

- Ngoài ra, hồ sơ còn phải đi kèm với 01 bản chụp một trong các loại giấy tờ như căn cước công dân hoặc giấy xác nhận thông tin về cư trú, giấy thông báo số định danh cá nhân và thông tin công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Điều này áp dụng đặc biệt trong trường hợp người chết là người Việt Nam cư trú ở nước ngoài và có thân nhân thường trú tại Việt Nam. Đây là bước quan trọng để xác minh thông tin cơ bản và đảm bảo tính chính xác của hồ sơ.

- Hồ sơ còn yêu cầu 01 bản gốc văn bản ủy quyền trong trường hợp người đề nghị thuộc diện được thân nhân của người chết ủy quyền bằng văn bản. Điều này đặc biệt quan trọng để xác nhận rằng việc đề nghị này được thực hiện theo ý muốn của thân nhân và có tính pháp lý.

- Chuẩn bị thêm 01 bản gốc văn bản ủy quyền cũng cần được cung cấp trong trường hợp người đề nghị là cơ quan, đơn vị chủ quản của người chết. Điều này đảm bảo rằng quyết định đưa thi hài, hài cốt, tro cốt về Việt Nam được thực hiện theo quy định của cơ quan hoặc đơn vị liên quan.

- Quá trình này không chỉ liên quan đến việc xác định danh tính của người đề nghị mà còn đảm bảo tính minh bạch và an toàn trong quản lý thi hài, hài cốt, tro cốt. Để chứng minh danh tính của người chết, quy định yêu cầu cung cấp bản gốc hộ chiếu hoặc giấy tờ xuất cảnh, nhập cảnh có giá trị của người chết (nếu có). Điều này là quan trọng để xác định thông tin về quốc tịch, ngày sinh, và các thông tin khác liên quan đến quá trình di chuyển của người chết.

+ Trong trường hợp người chết là người nước ngoài thường trú tại Việt Nam, hồ sơ cần bao gồm bản chụp Giấy phép thường trú tại Việt Nam của người chết. Điều này giúp xác nhận vị trí thường trú của người chết và là yếu tố quan trọng để đảm bảo tính hợp pháp của quá trình nhập cảnh.

+ Quy định cũng yêu cầu cung cấp bản chụp giấy chứng tử được cơ quan có thẩm quyền của người nước ngoài hoặc cơ quan đại diện cấp. Việc này giúp xác nhận thông tin về cái chết của người này và đồng thời chứng minh rằng thi hài, hài cốt, tro cốt là đối tượng nhập cảnh.

+ Trong trường hợp thi hài, quy định yêu cầu 01 bản chụp giấy chứng nhận vệ sinh, kiểm dịch y tế do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp. Đối với hài cốt, giấy chứng nhận khai quật và giấy chứng nhận vệ sinh, kiểm dịch y tế cũng là yếu tố quan trọng để đảm bảo rằng quá trình nhập cảnh không gây nguy cơ cho sức khỏe cộng đồng.

+ Thêm vào đó, 01 bản chụp Đơn xin phép mang thi hài, hài cốt, tro cốt của người thân về chôn cất, bảo quản tại địa phương cũng là một yếu tố quan trọng. Điều này đòi hỏi xác nhận đồng ý của Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn của Việt Nam cấp hoặc cơ quan quản lý nghĩa trang. Điều này là quan trọng đặc biệt nếu người chết là người Việt Nam cư trú ở nước ngoài và có thân nhân thường trú tại Việt Nam.

Quy định này thể hiện sự chặt chẽ trong quản lý và kiểm soát quá trình nhập cảnh của thi hài, hài cốt, tro cốt. Điều này nhằm đảm bảo rằng việc đưa thi hài, hài cốt, tro cốt về Việt Nam được thực hiện theo đúng quy trình và không gây ra vấn đề về an ninh hay y tế cộng đồng. Bằng cách này, quy định đã tạo nên một cơ sở pháp lý vững chắc để giải quyết các trường hợp nhập cảnh này một cách minh bạch và minh chứng.

Cũng đáng lưu ý là quy định này không chỉ đặt ra các yêu cầu về hồ sơ mà còn đề cập đến quyền và trách nhiệm của các bên liên quan. Việc ủy quyền và đồng thuận của thân nhân, cũng như sự đồng nhất của cơ quan chủ quản nếu người chết không có thân nhân, đều đóng vai trò quan trọng trong quá trình xử lý hồ sơ. Điều này giúp đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong quá trình xử lý đơn đề nghị.

Tóm lại, quy định về hồ sơ cấp giấy phép nhập cảnh thi hài, hài cốt, tro cốt tại Việt Nam đã được điều chỉnh và hoàn thiện để đáp ứng mức độ chặt chẽ và an toàn cao nhất. Qua đó, việc nhập cảnh và quản lý thi hài, hài cốt, tro cốt trở nên minh bạch và đảm bảo an toàn cho cộng đồng.

2. Quy định về cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy phép nhập cảnh thi hài, hài cốt, tro cốt về Việt Nam 

Điều 4 của Thông tư 01/2011/TT-BNG đã đưa ra quy định chi tiết về cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy phép nhập cảnh thi hài, hài cốt, tro cốt về Việt Nam. Điều này nhằm đảm bảo rằng quá trình này được thực hiện theo đúng quy trình và đồng thời giữ cho quyền lợi và nghĩa vụ của tất cả các bên liên quan được đảm bảo.

Trước hết, cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép có thể là các cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự. Điều này có nghĩa là các đại sứ quán, lãnh sự quán của Việt Nam tại nước ngoài có thể được ủy quyền và có thẩm quyền cấp giấy phép cho việc nhập cảnh thi hài, hài cốt, tro cốt. Điều này giúp tối ưu hóa quá trình xử lý và giao tiếp với cơ quan đại diện nước ngoại.

Ngoài ra, trong trường hợp không có cơ quan đại diện nước ngoại tại nơi xảy ra sự kiện, Thông tư cũng qui định rõ ràng về cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài nơi có người chết. Điều này làm tăng tính linh hoạt và khả năng thực hiện quy định của Thông tư ở những nơi không có cơ quan đại diện nước ngoại.

Cơ quan đại diện kiêm nhiệm nước đó cũng được xác định là một trong những cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép. Điều này áp dụng khi người chết có quốc tịch nước đó và cần nhập cảnh về Việt Nam. Quy định này giúp đơn giản hóa quá trình xử lý và giảm thiểu rủi ro phát sinh khi có người chết thuộc quốc tịch nước khác.

Một điều quan trọng khác mà Thông tư đặc biệt lưu ý là cơ quan đại diện nơi thuận tiện nhất sẽ được ưu tiên thực hiện quy định, nếu ở nước có người chết không có cơ quan đại diện. Điều này đảm bảo rằng quá trình xử lý không bị trì trệ và diễn ra một cách thuận tiện nhất, đồng thời bảo đảm tính minh bạch và công bằng.

Tổng quan, quy định về cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy phép nhập cảnh trong Thông tư 01/2011/TT-BNG không chỉ giúp định rõ người có thẩm quyền mà còn tạo điều kiện cho quá trình nhập cảnh thi hài, hài cốt, tro cốt diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Điều này là quan trọng để đảm bảo tôn trọng quy định pháp luật và bảo vệ quyền lợi của người chết và thân nhân.

3. Quy định về người được quyền đề nghị cấp Giấy phép nhập cảnh thi hài, hài cốt, tro cốt về Việt Nam ?

Điều 5 của Thông tư 01/2011/TT-BNG đã xác định rõ những đối tượng có thẩm quyền để đề nghị cấp Giấy phép nhập cảnh thi hài, hài cốt, tro cốt về Việt Nam. Quy định này không chỉ làm nổi bật vai trò của thân nhân mà còn mở rộng ra các đối tượng khác như người được ủy quyền và cơ quan /đơn vị chủ quản. Điều này làm nổi bật tính linh hoạt và phản ánh đầy đủ quyền và trách nhiệm của các bên liên quan trong quá trình nhập cảnh thi hài, hài cốt, tro cốt. 

Thân nhân của người chết được xác định là một trong những đối tượng chủ chốt để đề nghị cấp giấy phép. Điều này là hoàn toàn phù hợp với tinh thần gia đình và đồng thời đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của người chết được tôn trọng và thực hiện đúng định của luật pháp. Thân nhân có thể bao gồm cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi, chồng, vợ, con đẻ, con nuôi, anh ruột, chị ruột, em ruột, ông nội, bà nội, ông ngoại, bà ngoại, cháu ruột của người chết là ông nội, bà nội, ông ngoại, bà ngoại. Việc này thể hiện sự quan tâm và hỗ trợ của gia đình trong quá trình xử lý thi hài, hài cốt, tro cốt.

Ngoài thân nhân, quy định của Thông tư cũng chú trọng đến khía cạnh pháp lý và ủy quyền khi đề cập đến người được thân nhân ủy quyền bằng văn bản. Điều này mở ra khả năng cho người chết hoặc thân nhân có thể chọn người đại diện có kiến thức pháp luật để thực hiện các thủ tục nhập cảnh. Việc này giúp đảm bảo rằng quá trình diễn ra suôn sẻ và tuân thủ theo quy định của pháp luật, đồng thời giảm bớt gánh nặng tinh thần cho gia đình.

Cơ quan/ đơn vị chủ quản của người chết cũng là một đối tượng được xác định trong quy định. Điều này ánh sáng đèn vào trách nhiệm của tổ chức, đơn vị mà người chết từng là thành viên. Việc có sự tham gia của cơ quan/đơn vị chủ quản là quan trọng để đảm bảo quá trình nhập cảnh được thực hiện theo đúng quy trình và không gây ra vấn đề liên quan đến an ninh hay y tế cộng đồng.

Khía cạnh khác của quy định này là việc bạn bè, người quen của người chết có thể được xem xét để đề nghị cấp giấy phép, đặc biệt trong trường hợp người chết không có thân nhân hoặc thân nhân không phản đối việc đưa thi hài, hài cốt, tro cốt về nước. Việc này đề cao tinh thần cộng đồng và sự đồng lòng giúp đỡ những người gặp khó khăn.

Tóm lại, Thông tư 01/2011/TT-BNG thông qua Điều 5 đã xác định rõ những đối tượng có thẩm quyền để đề nghị cấp giấy phép nhập cảnh thi hài, hài cốt, tro cốt về Việt Nam. Quy định này đồng thời thể hiện tinh thần linh hoạt và sự quan tâm đa chiều đến quyền lợi và trách nhiệm của các bên liên quan trong quá trình xử lý thi hài, hài cốt, tro cốt, từ gia đình đến cơ quan quản lý và cộng đồng xã hội.

Xem thêm: Thủ tục chuyển thi hài, hài cốt, tro cốt về Việt Nam

Liên hệ qua 1900.6162 hoặc qua lienhe@luatminhkhue.vn