Hồ sơ, thủ tục để doanh nghiệp được vay vốn trả lương ngừng việc

1. Điều kiện vay vốn

Căn cứ theo Điều 38 Quyết định số 23/2021/QĐ-TTg quy định chi tiết về hồ sơ, thủ tục để doanh nghiệp được vay vốn trả lương ngừng việc thì người sử dụng lao động được vay vốn để trả lương ngừng việc trong các điều kiện sau:

* Người sử dụng lao động được vay vốn trả lương ngừng việc khi có đủ các điều kiện sau:

Thứ nhất, người lao động phải có hợp đồng lao động đang tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc và đã đóng đủ tiền bảo hiểm cho đến tháng trước thời điểm ngừng việc. Điều này đảm bảo rằng người lao động đã thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ pháp lý liên quan đến bảo hiểm xã hội và tạo điều kiện cho việc vay vốn trả lương ngừng việc. Người lao động phải ngừng việc từ 15 ngày liên tiếp trở lên, tuân thủ theo quy định tại khoản 3 Điều 99 của Bộ luật Lao động, áp dụng trong khoảng thời gian từ ngày 01/5/2021 đến hết ngày 31/3/2022. Điều này nhằm đảm bảo tính hợp lý và đáng tin cậy của việc vay vốn trả lương ngừng việc, tránh trường hợp lạm dụng quyền lợi này một cách không công bằng.

Thứ ba, người lao động không được có nợ xấu tại bất kỳ tổ chức tín dụng nào và chi nhánh ngân hàng nước ngoài tại thời điểm đề nghị vay vốn. Điều này nhằm đảm bảo tính trung thực và khả năng trả nợ của người lao động trong quá trình vay vốn trả lương ngừng việc. Việc không có nợ xấu đồng nghĩa với việc người lao động đã quản lý và sử dụng tài chính cá nhân một cách có trách nhiệm, tạo đủ điều kiện để đáp ứng các khoản vay vốn mà không gây rủi ro cho tổ chức tín dụng hoặc chi nhánh ngân hàng nước ngoài.

Trên cơ sở các điều kiện trên, người lao động có quyền yêu cầu vay vốn trả lương ngừng việc từ các tổ chức tín dụng hoặc chi nhánh ngân hàng nước ngoài. Quyền lợi này đảm bảo rằng người lao động có khả năng duy trì cuộc sống và đáp ứng các nhu cầu cần thiết trong quá trình ngừng việc làm. Đồng thời, việc vay vốn trả lương ngừng việc cũng mang lại lợi ích cho các tổ chức tín dụng và chi nhánh ngân hàng nước ngoài, thúc đẩy sự phát triển kinh tế và tài chính của đất nước.

* Người sử dụng lao động được vay vốn trả lương cho người lao động khi phục hồi sản xuất, kinh doanh khi có đủ các điều kiện sau:

- Chính sách hỗ trợ vay vốn trả lương cho người lao động trong quá trình phục hồi sản xuất và kinh doanh đã được áp dụng theo một số điều kiện cụ thể. Đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực khác ngoại trừ vận tải, hàng không, du lịch, dịch vụ lưu trú và đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài, các điều kiện bao gồm:

+ Người sử dụng lao động phải tạm dừng hoạt động do yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền để phòng, chống dịch COVID-19 trong thời gian từ ngày 1/5/2021 đến hết ngày 31/3/2022. Điều này đảm bảo rằng doanh nghiệp bị ảnh hưởng trực tiếp bởi các biện pháp hạn chế và giãn cách xã hội nhằm kiềm chế sự lây lan của virus.

+ Các doanh nghiệp phải có người lao động đang làm việc theo hợp đồng và tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc cho đến thời điểm đề nghị vay vốn. Điều này nhằm đảm bảo rằng chỉ những người lao động đang được bảo đảm quyền lợi xã hội mới được hưởng chính sách này.

+ Các doanh nghiệp cần có phương án hoặc kế hoạch cụ thể để phục hồi sản xuất và kinh doanh sau thời gian tạm dừng hoạt động. Điều này nhằm đảm bảo sự bền vững và phục hồi nhanh chóng sau khi dịch bệnh được kiểm soát.

+ Điều kiện tiếp theo là không có nợ xấu tại các tổ chức tín dụng và chi nhánh ngân hàng nước ngoài tại thời điểm đề nghị vay vốn. Điều này đảm bảo tính minh bạch và đáng tin cậy của doanh nghiệp trong việc quản lý tài chính và tránh rủi ro tài chính tiềm ẩn.

- Đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực vận tải, hàng không, du lịch, dịch vụ lưu trú và đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng để phục hồi sản xuất và kinh doanh, các điều kiện bổ sung bao gồm:

+ Các doanh nghiệp cần có người lao động đang làm việc theo hợp đồng và tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc cho đến thời điểm đề nghị vay vốn. Điều này đảm bảo rằng những người lao động đang làm việc trong lĩnh vực này cũng được hưởng chính sách hỗ trợ.

+ Các doanh nghiệp cần có phương án hoặc kế hoạch cụ thể để phục hồi sản xuất và kinh doanh. Điều này giúp đảm bảo tính bền vững và khả năng phục hồi của ngành công nghiệp du lịch và dịch vụ liên quan.

+ Điều kiện cuối cùng là không có nợ xấu tại tổ chức tín dụng và chi nhánh ngân hàng nước ngoài, và đã hoàn thành quyết toán thuế năm 2020 tại thời điểm đề nghị vay vốn. Điều này nhằm đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm tài chính của doanh nghiệp trong việc quản lý và thanh toán nợ.

Chính sách hỗ trợ vay vốn trả lương cho người lao động trong quá trình phục hồi sản xuất và kinh doanh nhằm giúp các doanh nghiệp vượt qua khó khăn do đại dịch COVID-19 gây ra. Điều kiện được đặt ra nhằm đảm bảo rằng chính sách này chỉ áp dụng cho các doanh nghiệp đáng tin cậy, có khả năng phục hồi và duy trì hoạt động dài hạn. Qua đó, việc vay vốn trả lương sẽ giúp duy trì nền kinh tế, bảo vệ quyền lợi của người lao động và thúc đẩy sự phục hồi toàn diện của quốc gia.

2. Hồ sơ cần chuẩn bị để doanh nghiệp được vay vốn trả lương ngừng việc 

Hồ sơ đề nghị vay vốn bao gồm một số tài liệu quan trọng để đảm bảo quy trình vay vốn được thực hiện một cách chính xác và hợp pháp. Dưới đây là một danh sách chi tiết các tài liệu cần có trong hồ sơ đề nghị vay vốn:

+ Giấy đề nghị vay vốn: Đây là một tài liệu theo mẫu 12a, 12b, 12c được quy định trong Phụ lục của Quyết định số 23. Tài liệu này cung cấp thông tin về số tiền vay, mục đích vay và các điều kiện vay.

+ Danh sách người lao động tham gia bảo hiểm xã hội: Đây là một tài liệu theo mẫu 13a, 13b, 13c được quy định trong Phụ lục của Quyết định số 23. Tài liệu này liệt kê tên của các nhân viên đang tham gia bảo hiểm xã hội.

+ Bản sao chứng thực hoặc bản sao kèm theo bản chính của các giấy tờ xác nhận đăng ký kinh doanh: Để xác minh tính hợp pháp của doanh nghiệp, người vay cần cung cấp bản sao chứng thực hoặc bản sao kèm theo bản chính của các giấy tờ liên quan, bao gồm Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký Hợp tác xã/hộ kinh doanh, Quyết định thành lập của cơ quan nhà nước có thẩm quyền (nếu có), Giấy phép kinh doanh/Giấy phép hoạt động/Chứng chỉ hành nghề (đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện hoặc pháp luật có quy định), Giấy phép đầu tư/Giấy chứng nhận đầu tư (đối với doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài).

+ Giấy ủy quyền (nếu có): Nếu người vay ủy quyền cho một bên thứ ba đại diện trong quá trình vay vốn, tài liệu giấy ủy quyền cần được cung cấp.

+ Bản sao văn bản về việc tạm dừng hoạt động do yêu cầu của cơ quan nhà nước: Đây là một tài liệu xác nhận rằng người sử dụng lao động đã phải tạm dừng hoạt động do yêu cầu của cơ quan nhà nước để phòng, chống dịch COVID-19. Tài liệu này chỉ áp dụng cho trường hợp vay vốn trả lương phục hồi sản xuất, kinh doanh.

+ Phương án hoặc kế hoạch phục hồi sản xuất, kinh doanh: Đây là một tài liệu mô tả chi tiết về phương án hoặc kế hoạch phục hồi sản xuất, kinh doanh cho đối tượng được quy định tại khoản 2 Điều 38 trong Quyết định số 23.

+ Bản sao thông báo quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp năm 2020 của cơ quan thuế đối với người sử dụng lao động quy định tại điểm b khoản 2 Điều 38 Quyết định 23.

3. Trình tự, thủ tục thực hiện

- Người sử dụng lao động tự kê khai, lập danh sách, chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực đối với số lao động ngừng việc, số lao động làm việc theo hợp đồng đang tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc; phục hồi sản xuất kinh doanh, trả lương cho người lao động; có trách nhiệm hoàn trả vốn vay đầy đủ, đúng hạn cho Ngân hàng Chính sách xã hội và đáp ứng điều kiện vay vốn theo quy định tại Điều 38 Quyết định 23.

- Người sử dụng lao động đề nghị cơ quan bảo hiểm xã hội xác nhận danh sách người lao động đang tham gia bảo hiểm xã hội. Trong 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được danh sách, cơ quan bảo hiểm xã hội xác nhận việc tham gia bảo hiểm xã hội của người lao động, làm căn cứ để Ngân hàng Chính sách xã hội cho vay.

- Người sử dụng lao động gửi hồ sơ đề nghị vay vốn đến Ngân hàng Chính sách xã hội nơi có trụ sở hoặc chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh hoặc nơi cư trú đối với hộ kinh doanh, cá nhân. Thời hạn tiếp nhận hồ sơ đề nghị vay vốn chậm nhất đến hết ngày 25/3/2022.

- Trong 04 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ đề nghị vay vốn của người sử dụng lao động, Ngân hàng Chính sách xã hội phê duyệt cho vay. Trường hợp không cho vay thì thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do đến người sử dụng lao động.

- Trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận tái cấp vốn, Ngân hàng Chính sách xã hội thực hiện giải ngân đến người sử dụng lao động.

Lưu ý rằng yêu cầu cụ thể của hồ sơ vay vốn có thể thay đổi tùy thuộc vào quy định của ngân hàng hoặc tổ chức cho vay cũng như loại hình vay vốn. Đề nghị liên hệ trực tiếp với tổ chức tín dụng để biết thêm thông tin chi tiết về yêu cầu hồ sơ vay vốn.

>> Xem thêm: Thủ tục ủy quyền thế chấp sổ đỏ để vay vốn ngân hàng?

Quý vị có thể liên lạc với chúng tôi qua Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến bằng cách gọi số hotline 1900.6162 hoặc gửi yêu cầu của quý vị qua địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn. Chúng tôi cam kết mang đến cho quý vị những giải pháp pháp lý nhanh chóng và hiệu quả nhất.