Hồ sơ, thủ tục thành lập viện dưỡng lão ngoài công lập gồm những gì?

1. Hồ sơ thành lập viện dưỡng lão ngoài công lập

Để đăng ký thành lập một viện dưỡng lão ngoài công lập, quy trình được quy định cụ thể tại Điều 15 của Nghị định 103/2017/NĐ-CP bao gồm các bước sau:

- Hoàn thành Tờ khai đăng ký thành lập theo Mẫu số 06 được đính kèm trong Phụ lục của Nghị định này.

- Xây dựng Phương án thành lập cơ sở: Phương án này nên bao gồm mô tả chi tiết về mục tiêu, cơ cấu tổ chức, nguồn lực cần thiết, kế hoạch hoạt động ban đầu, và các bước cụ thể để thực hiện việc thành lập cơ sở. Phân tích và đánh giá các yếu tố nội và ngoại vi ảnh hưởng đến hoạt động của cơ sở.

- Chuẩn bị Dự thảo Quy chế hoạt động của cơ sở theo Mẫu số 03b trong Phụ lục của Nghị định này. Điều này đảm bảo quy chế phản ánh đúng mục tiêu, nguyên tắc hoạt động và cách thức tổ chức và điều hành của cơ sở.

- Cung cấp bản sao có chứng thực cho các giấy tờ hợp pháp liên quan đến quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở, hoặc hợp đồng cho thuê, mượn đất đai, cơ sở vật chất và tài sản liên quan đến đất phục vụ cho hoạt động của cơ sở.

- Đính kèm Phiếu lý lịch tư pháp của các sáng lập viên.

- Cung cấp bản sao các giấy tờ như sau: Thẻ căn cước công dân hoặc giấy chứng minh nhân dân của sáng lập viên. Nếu sáng lập viên là cá nhân nước ngoài, cần cung cấp hộ chiếu hoặc các giấy tờ cá nhân hợp pháp khác. Quyết định thành lập hoặc các tài liệu tương đương khác của tổ chức, cũng như văn bản ủy quyền. Nếu người đại diện theo ủy quyền của tổ chức, cần cung cấp thẻ căn cước công dân hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu, cùng với các giấy tờ cá nhân hợp pháp khác. Đối với tổ chức nước ngoài làm sáng lập viên, bản sao quyết định thành lập hoặc tài liệu tương đương phải được hợp pháp hóa tại cơ quan lãnh sự.

Tóm lại, việc đăng ký thành lập viện dưỡng lão ngoài công lập đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và cung cấp đầy đủ các giấy tờ pháp lý theo quy định.

2. Thủ tục thành lập viện dưỡng lão ngoài công lập

Việc đăng ký thành lập, đăng ký thay đổi nội dung hoặc cấp lại giấy chứng nhận đăng ký thành lập cho viện dưỡng lão ngoài công lập theo quy định của Điều 17 Nghị định 103/2017/NĐ-CP, đã được điều chỉnh theo khoản 2 của Điều 16 Nghị định 140/2018/NĐ-CP, có các điểm sau:

- Tổ chức hoặc cá nhân có thể nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện một bộ hồ sơ đề nghị đăng ký thành lập theo quy định tại Điều 15 của Nghị định này đến cơ quan cấp giấy chứng nhận đăng ký thành lập. Điều này cho phép sự linh hoạt trong quy trình đăng ký, giúp tổ chức hoặc cá nhân có thể chọn phương thức gửi hồ sơ phù hợp với tình huống của mình. Điều này cho phép sự linh hoạt trong quy trình đăng ký, giúp tổ chức hoặc cá nhân có thể chọn phương thức gửi hồ sơ phù hợp với tình huống của mình.

- Trong trường hợp cơ sở muốn thực hiện thay đổi nội dung hoặc cấp lại giấy chứng nhận đăng ký thành lập, cơ sở cần nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện một bộ hồ sơ theo quy định tại Điều 20 của Nghị định này đến cơ quan cấp giấy chứng nhận đăng ký thành lập. Điều này nhấn mạnh rằng quy trình thực hiện thay đổi nội dung hoặc cấp lại giấy chứng nhận đăng ký thành lập cũng tuân thủ các quy định về nộp hồ sơ và thủ tục xử lý như quy trình đăng ký ban đầu.

- Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, cơ quan cấp giấy chứng nhận đăng ký thành lập có trách nhiệm xem xét và cấp giấy chứng nhận đăng ký thành lập đối với cơ sở mới; cấp giấy chứng nhận đăng ký thành lập đối với cơ sở thực hiện thay đổi nội dung hoặc cấp lại giấy chứng nhận đăng ký thành lập theo yêu cầu. Trong trường hợp cơ sở không đáp ứng đủ điều kiện theo quy định, cơ quan cấp giấy chứng nhận đăng ký thành lập sẽ thông báo lý do bằng văn bản cho tổ chức hoặc cá nhân đề nghị.

Những điều chỉnh này giúp quy trình đăng ký thành lập và thực hiện thay đổi nội dung hoặc cấp lại giấy chứng nhận đăng ký thành lập cho viện dưỡng lão ngoài công lập diễn ra một cách thuận tiện và minh bạch hơn, cũng như tăng cường tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý cơ sở này.

Các cơ sở được thành lập theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp hoặc pháp luật về tổ chức, hoạt động và quản lý hội, cũng như cơ sở trợ giúp xã hội dưới 10 đối tượng có hoàn cảnh khó khăn không phải thực hiện trình tự và thủ tục đăng ký thành lập theo quy định tại Mục 2 Chương III của Nghị định này.

3. Điều kiện để cấp giấy chứng nhận đăng ký thành lập viện dưỡng lão

Theo quy định tại Điều 18 của Nghị định 103/2017/NĐ-CP, việc cấp giấy chứng nhận đăng ký thành lập đòi hỏi các điều kiện sau:

- Điều kiện cấp giấy chứng nhận đăng ký thành lập: Tên của cơ sở phải tuân thủ đúng quy định tại Điều 5 của Nghị định này; Phải có hồ sơ đăng ký thành lập hợp lệ theo quy định tại Điều 15 của Nghị định này.

- Nội dung của giấy chứng nhận đăng ký thành lập: Giấy chứng nhận đăng ký thành lập cơ sở phải chứa các thông tin chính sau đây, theo mẫu số 07 tại Phụ lục kèm theo Nghị định này: Tên của cơ sở, địa chỉ trụ sở, số điện thoại, số fax; Thông tin về các sáng lập viên bao gồm họ tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số thẻ căn cước công dân hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu, hoặc các giấy tờ cá nhân hợp pháp khác; Loại hình của cơ sở; Các nhiệm vụ của cơ sở, bao gồm một hoặc nhiều nhiệm vụ được quy định cụ thể tại Điều 7 của Nghị định này; Vốn điều lệ và vốn đầu tư của doanh nghiệp thành lập; Thông tin đăng ký thuế.

4. Thẩm quyền cấp giấy chứng nhận thành lập viện dưỡng lão ngoài công lập

Theo quy định tại Điều 19 của Nghị định 103/2017/NĐ-CP việc cấp giấy chứng nhận đăng ký thành lập cho các cơ sở hoạt động tại Việt Nam sẽ do các cơ quan chức năng cấp phù hợp trên cơ sở phạm vi hoạt động của cơ sở đó như sau.:

- Sở Lao động - Thương binh và Xã hội sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký thành lập cho các cơ sở hoạt động trên phạm vi liên tỉnh hoặc liên huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố, với điều kiện có trụ sở chính đặt tại địa phương. Điều này đặt ra yêu cầu cơ sở phải có trụ sở chính tại địa phương mà họ đăng ký hoạt động, để đảm bảo rằng họ có sự hiện diện và trách nhiệm pháp lý tại địa phương đó. Nhờ đó giúp cơ quan chức năng địa phương có thể tiến hành giám sát và quản lý hoạt động của cơ sở một cách hiệu quả hơn.

- Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký thành lập cho các cơ sở hoạt động trên phạm vi cấp huyện, với điều kiện có trụ sở chính đặt tại địa phương. Điều này có ý nghĩa là các cơ sở hoạt động tại mức huyện cần phải có trụ sở chính tại địa phương mà họ đăng ký hoạt động. Điều này là cần thiết để đảm bảo rằng các cơ sở có một sự hiện diện vững chắc tại địa phương và phải tuân thủ các quy định và quyền lợi cụ thể của khu vực đó. Đồng thời cũng giúp cho việc quản lý và giám sát các cơ sở ở mức huyện trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn cho các cơ quan chức năng địa phương.

Tóm lại, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội sẽ chịu trách nhiệm cấp giấy chứng nhận đăng ký thành lập cho các cơ sở hoạt động trên phạm vi liên tỉnh hoặc liên huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố, trong khi đó, Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội sẽ cấp cho các cơ sở hoạt động trên phạm vi cấp huyện.

Ngoài ra, quý bạn đọc có thể tham khảo thêm bài viết: Tư vấn thủ tục thành lập và hoạt động đối với Viện Dưỡng lão.

Nếu có bất cứ vấn đề pháp lý nào cần hỗ trợ, vui lòng liên hệ tới bộ phận tư vấn pháp luật trực tuyến qua số điện thoại: 1900.6162 hoặc gửi yêu cầu qua địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn. Trân trọng!