Hướng dẫn cách sử dụng hàm VALUE trên Excel cực đơn giản

1. Công dụng của hàm VALUE

Hàm là thứ không thể thiếu trong quá trình xử lý, tính toán bảng dữ liệu trên phần mềm Excel. Việc sử dụng hàm hoặc cao hơn nữa là kết hợp các hàm với nhau sẽ giúp người dùng hoàn thành công việc nhanh và gọn gàng hơn.

- Công dụng

Hàm VALUE có công dụng lấy số trong một chuỗi ký tự có trong bảng tính Excel, hay nói một cách đơn giản hơn là hàm chuyển đổi chuỗi ký tự thành số.

- Cú pháp hàm VALUE

Cú pháp của hàm VALUE: =VALUE(text)

Trong đó:

Text: Văn bản trong ngoặc kép hoặc một tham chiếu đến một ô có chứa văn bản bạn muốn chuyển đổi.

Text có thể là định dạng ngày, thời gian hoặc số miễn là được Excel công nhận. Nếu giá trị text không phải là 1 trong các định dạng đó thì hàm VALUE trả về giá trị lỗi #VALUE!

2. Hướng dẫn cách dùng hàm VALUE

Cách sử dụng hàm VALUE trong Excel không quá khó. Đôi khi bạn cần chuyển đổi văn bản thành giá trị để tính toán thì hàm VALUE chính là công cụ thích hợp.

Để dùng hàm VALUE, ta cần áp dụng công thức =VALUE(text) rồi nhấn Enter.

3. Hướng dẫn cách dùng hàm VALUE với hàm RIGHT, MID, LEFT

Ngoài ra, hàm VALUE trong Excel còn được kết hợp với hàm RIGHT, MID, LEFT để tính toán.

3.1 Hàm VALUE với hàm RIGHT/ LEFT

Mục đích để trích xuất các ký tự đầu/ cuối từ một chuỗi và trả về kết quả dưới dạng số. Hàm RIGHT dùng cho việc trích xuất các ký tự bên phải của chuỗi mà bạn muốn trích xuất. Tương tự, hàm LEFT là dùng cho các ký tự muốn trích xuất bên trái.

Công thức: =VALUE(RIGHT(A,n)) hoặc =VALUE(LEFT(A,n))

Trong đó:

A: Là ô có chứa đoạn văn bản mà bạn muốn chuyển đổi.

n: Là số ký tự mà bạn muốn trích xuất.

3.2 Hàm VALUE với hàm MID

Mục đích của việc kết hợp hàm VALUE và MID trong Excel là để trích xuất các ký tự từ giữa chuỗi bắt đầu bằng ký tự thứ t.

Công thức: =VALUE(MID(A,t,n))

Trong đó:

A: Là ô có chứa đoạn văn bản mà bạn muốn chuyển đổi.

t: Số ký tự bắt đầu muốn trích xuất

n: Là số ký tự mà bạn muốn trích xuất.

4. Cách tự học Excel dành cho người mới bắt đầu hiệu quả nhất

Để có thể tự học Excel dành cho người mới bắt đầu hiệu quả, bạn cần lựa chọn được phương pháp phù hợp, biết kiên trì khi gặp khó khăn và cần lựa chọn được nguồn hướng dẫn tốt. Excel là một phần mềm tin học văn phòng không thể thiếu ở bất kỳ đâu. Trong yêu cầu cơ bản nhất của một người khi đi phỏng vấn xin việc luôn có mục “Sử dụng thành thạo Excel”. Chính vì vậy tự học Excel làm sao để nắm vững được phần mềm là vô cùng quan trọng đối với mỗi người.

4.1 Các phương pháp để học Excel hiệu quả

Có rất nhiều cách học Excel cũng như các phần mềm tin học khác nhau, mỗi người sẽ tự có sự lựa chọn phù hợp nhất cho mình. Nếu bạn là người mới bắt đầu có thể thử lần lượt các phương pháp sau của chúng tôi để so sánh và rút ra được cách học tốt nhất.

4.2 Rèn luyện tính kiên trì của bản thân

Có thể nói Excel là một trong những phần mềm gây ra nhiều khó khăn nhất cho những người mới bắt đầu. Các hàm số, thuật toán rất dễ làm người ta xao lãng và đôi khi là bỏ cuộc. Tuy nhiên nếu trải qua được giai đoạn này bạn sẽ có được một nền tảng cơ bản và từ đó tự học hiệu quả hơn.

Tính kiên trì cũng rất cần cho những hàm số phức tạp, đòi hỏi bạn cần phải đi từng bước nhỏ. Khi làm xong mà công thức quá dài, chúng ta cũng nên tìm hiểu cách rút gọn nhất có thể để tăng tính chuyên nghiệp.

4.3. Học thuộc các hàm cơ bản

Đây là điều bắt buộc trong quá trình tự học Excel. Nếu không nắm được các hàm số cơ bản thì bạn sẽ không thể nào hiểu được chương trình này.

Ban đầu chúng ta nên tiếp xúc với những hàm cơ bản như SUM, AVERAGE, IF,… Sau đó mới tiến dần đến những hàm khó hơn và cách lồng ghép các hàm sao cho chính xác, không xảy ra lỗi nào.

Sau khi học được một hàm nào đó, bạn cần thực hành nhiều lần để nắm vững nó. Nếu muốn thành thạo, chúng ta cần tìm hiểu sao cho thiết lập được những công thức khó bằng các hàm cơ bản, sau đó rút ngắn dần công thức nhờ những công thức đặc biệt hơn.

4.4. Học cách phân tích thuật toán

Đây là điều mà những người tự học Excel cơ bản thường bỏ qua. Công đoạn này chỉ được giảng dạy trong các trường lớp nhưng rất ít ai chú ý lắng nghe. Tuy nhiên việc phân tích một bài toán trước khi làm, vẽ ra một sơ đồ rành mạch sẽ giúp bạn giải nó nhanh chóng và hiệu quả hơn.

Sau này khi đi làm việc, bạn cũng sẽ có kỹ năng phân tích các con số tốt hơn, đảm bảo độ chính xác của công việc và rút ngắn deadline.

4.5. Hiểu được các lỗi sai

Trong quá trình nhập hàm để tính toán, chắc chắn chúng ta sẽ gặp rất nhiều trường hợp phần mềm báo lỗi như ###, #NUM!, #DIV/0!,… Khi đó bạn cần phải hiểu được Excel đã thông báo điều gì. Việc bắt được bệnh sẽ giúp bạn sửa chữa lỗi nhanh chóng hơn.

Nếu không nắm được các lỗi trong Excel, cứ mỗi lần máy báo lỗi là bạn phải dò lại toàn bộ công thức. Đôi khi việc làm này rất tốn thời gian và thậm chí không thể tìm được lỗi sai từ đâu.

4.6. Làm nhiều bài toán về Excel

Có người đã từng nói: “ Học đi đôi với hành”; quả đúng là như vậy, nếu bạn đã học thuộc hết các công thức hàm, tuy nhiên lại không vận dụng nó vào các bài toán về Excel thì bạn sẽ sẽ mau chóng quên đi các hàm. Vì vậy, làm bài tập Excel cũng là vấn đề quan trọng nó giúp cho bạn nhớ lại các bí quyết đã học, giúp bạn thích ứng nhiều dạng bài toán trong Excel.

Chỉ có làm bài tập bạn mới được vào thực hành thực tiễn thì bạn mới có thể thực hiện được. Vì lẽ đó, phương pháp học excel hiệu quả mỗi ngày bạn nên làm 5 bài Excel.

4.7. Xác định một giáo trình chuẩn để tự học excel

- Đây là yêu cầu số một quyết định việt bạn tự học excel có thành công hay không. Có một giáo trình chuẩn bạn có thể học được đầy đủ kiến thức, các bài hướng dẫn ngắn gọn, các thủ thuật sẽ giúp bạn mau chóng nắm vững kiến thức trong khi nhắn nhất.

- Nếu không tự học được bạn có năng lực chọn một Trung tâm dạy tin học văn phòng để theo học. Chúng tôi khuyên chân thành các bạn nên đi học tại Trung tâm sẽ hiệu quả và thú vị hơn nhiều bạn tự mày mò cực kì tốn thời gian và chẳng thể đa dạng hoặc sâu hơn kiến thức được.

4.8. Điều hướng giao diện

- Làm quen với giao diện là một trong những điều cơ bản nhất mà bạn cần nắm khi tự học Excel. Chẳng hạn như khi nhập dữ liệu, phím Tab dùng để di chuyển sang ô kế bên phải, tổ hợp phím Shift + Tab để di chuyển ngược từ trường này sang trường khác. Ctrl + Shift + Tab để di chuyển ngược qua từng tab một, còn tổ hợp Ctrl + Tab để di chuyển sang các file Excel đang được mở.

- Ngoài ra, thay vì rê chuột đến mòn mỏi, bạn có thể dùng phím Ctrl và các phím mũi tên điều hướng như Lên, Xuống, Trái hoặc Phải sẽ di chuyển bạn đến ô cuối cùng theo tương ứng theo hướng được chọn. Điều này rất hữu ích để điều hướng trên các danh sách lớn. Ví dụ: Ctrl + Home sẽ di chuyển về ô đầu tiên, còn Ctrl + End sẽ đẩy ra ô cuối cùng trong bảng tính.

4.9. Sử dụng một số phím tắt hữu ích

- Excel có hơn 500 phím tắt và rất nhiều thủ thuật hữu ích để tăng tốc cách bạn làm việc. Cách tốt nhất để tăng tốc công việc Excel hàng ngày của bạn là tìm hiểu một số phím tắt hữu ích, thay vì dùng chuột hay bàn phím gõ thủ công. Mặc dù bạn sẽ không cần tất cả nhưng sẽ có một số phím tắt mà bạn cần “thuộc nằm lòng”.

- Nếu bạn là người mới bắt đầu học Excel, thì hãy bắt đầu bằng cách học các phím tắt chung, mà điển hình là công thức sao chép và dán: Ctrl + C để sao chép và Ctrl + V để dán. Ngoài ra, có Ctrl + Z để hoàn tác hành động cuối cùng, Ctrl+Y để làm lại hành động đã hoàn tác, Ctrl + A để chọn toàn bộ văn bản, Ctrl + X để cắt dữ liệu, Ctrl + F để bật chế độ tìm kiếm.

4.10. Freeze Panes để cố định dòng/cột

-  Freeze Panes là một tính năng tiện dụng mà người học Excel giúp tiêu đề hay nội dung bạn chọn vẫn luôn hiện, giúp bạn dễ dàng quan sát dù bạn có di chuyển đến bất cứ vị trí nào trong bản tính. Đây là một kỹ năng học Excel cần thiết để biết để hỗ trợ việc sử dụng Excel dễ dàng, đồng thời tiết kiệm thời gian kéo chuột liên tục để quan sát cho người dùng.

- Các tiêu đề cho bảng tính thường chỉ áp dụng ở hàng phía trên cùng. Để ghim cố định hàng này, hãy nhấp vào View > Freeze Panes > Freeze Top Row. Điều đó áp dụng tương tự khi bạn muốn đóng băng cột, thì hãy chọn Freeze Top Column. Bạn cũng có thể cố định bao nhiêu hàng và cột tùy thích, chỉ cần chọn vào hàng bên dưới hàng cuối cùng/cột bên phải cột cuối cùng mà bạn muốn đóng băng.

5. Các bước tự học Excel – Dành cho người mới bắt đầu

Nếu muốn nắm bắt được phần mềm Excel một cách nhanh và sâu nhất, bạn có thể đến với các trung tâm tin học. Tuy nhiên, đối với Excel thì điều này không thực sự cần thiết. Bạn hoàn toàn có thể tự học và qua kinh nghiệm thực tế sẽ tự biết được các bước làm cụ thể.

Bạn nên lên các trang mạng hoặc mua những quyển sách về tự học Excel và tìm hiểu xem trình tự tiếp cận với phần mềm này là như thế nào. Thông thường nó sẽ trải qua các giai đoạn như:

– Tìm hiểu tổng quan

– Các thao tác với bảng tính

– Các thành phần có trong bảng tính

– Cách nhập dữ liệu

– Các hàm từ cơ bản đến nâng cao

– Đồ thị, in ấn,…

Ngoài ra còn rất nhiều những phần khác mà bạn có thể tiếp cận sao cho phù hợp với công việc của mình.

Xem thêm : Tìm hiểu về các hàm cơ bản trong Excel - Phần 1: Hàm Logic, Hàm toán học và Hàm thống kê

File Excel tính đóng BHXH, BHYT, BHTN đối với NLĐ

Mẫu báo cáo công việc hàng tuần bằng excel 2023 mới nhất

Mẫu Bảng chấm công mới nhất 2023 tải File Excel, Word

Trên đây là nội dung về: "Hướng dẫn cách sử dụng hàm VALUE trên Excel cực đơn giản"  trường hợp còn điều gì thắc mắc vui lòng gọi 19006162 hoặc gửi qua email lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ giải đáp thắc mắc