Luật sư tư vấn:
Chuẩn bị:
- Tài khoản trên Cổng thông tin Quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp
- Thông báo về việc sử dụng mẫu con dấu của doanh nghiệp (Mẫu tại phụ lục II-8, Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT)
- Văn bản ủy quyền của doanh nghiệp cho người trực tiếp làm thủ tục
- Bản sao hợp lệ Chứng minh thư nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu còn hiệu lực của người trực tiếp làm thủ tục.
Các bước thực hiện
- Bước 1: Truy cập website: dangkykinhdoanh.gov.vn (Website của Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký Doanh nghiệp)
- Bước 2: Đăng nhập tài khoản -> Chọn mục "Đăng ký doanh nghiệp" trên thanh công cụ khi Đăng nhập thành công -> Chọn một trong hai phương thức nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ sử dụng chữ ký số công cộng hoặc Nộp hồ sơ sử dụng tài khoản Đăng ký kinh doanh -> Chọn loại đăng ký trực tuyến: Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp -> Nhập mã số thuế của doanh nghiệp thông báo sử dụng mẫu con dấu -> Chọn loại đăng ký thay đổi "Thông báo mẫu dấu" -> Chọn Giấy tờ gửi kèm thông báo mẫu dấu gồm: "Văn bản ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp" và "Giấy tờ chức thực cá nhân của người nộp hồ sơ".
- Bước 3: Tại Khối dữ liệu, đăng tải bản ".PDF" của Thông báo sử dụng mẫu con dấu, Văn bản ủy quyền của doanh nghiệp cho người trực tiếp làm thủ tục, bản sao hợp lệ chứng minh thư nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu còn hiệu lực của người trực tiếp làm thủ tục vào các mục thông tin tương ứng
- Bước 4: Ký xác nhận và chọn nộp hồ sơ trên phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh (thành phố) nơi đặt trụ sở chính.
Sau 03 ngày làm việc kể từ ngày nộp thông báo sử dụng mẫu con dấu thành công, phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh (thành phố) sẽ chấp thuận và đăng tải mẫu con dấu tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trường hợp hồ sơ hợp lệ hoặc thông báo bằng văn bản về việc bổ sung hồ sơ chưa hợp lệ.
* Lưu ý:
- Các Giấy tờ đã chuẩn bị cần phải được sử dụng file mềm, định dạng ".PDF" hoặc ".JPG"
- Tại thông báo sử dụng mẫu con dấu của doanh nghiệp, thời điểm con dấu có hiệu lực nên để sau một ngày kể từ ngày nộp hồ sơ.
>> Tham khảo thêm: Những quy định mới về con dấu của doanh nghiệp đầy đủ, chi tiết
