1. Tại sao cần phải tra mã HS Code?
HS Code, viết tắt của Harmonized Commodity Description and Coding System, là một hệ thống dãy số thông tin quốc tế quan trọng trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hàng hóa. Hệ thống này thường bao gồm 8 hoặc 10 chữ số, và nó được sử dụng để phân loại và định rõ danh mục hàng hóa trên toàn thế giới. Được thiết lập và quản lý bởi Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO), HS Code đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý thương mại quốc tế và thuế nhập khẩu.
Mã HS Code quốc tế được thiết kế để đơn giản hóa việc phân loại hàng hóa và tạo điều kiện thuận lợi cho thương mại toàn cầu. Chữ cái đầu tiên của mã HS Code là những chữ cái chung được áp dụng trên toàn thế giới để xác định loại hàng hóa cơ bản. Sau đó, các chữ số tiếp theo tạo thành phần cụ thể hơn của mã để định rõ sản phẩm. Mã HS Code quốc tế thường có sáu chữ cái đầu tiên giống nhau cho cùng một loại hàng hóa, nhưng hai chữ số cuối cùng khác nhau để phân biệt giữa các nước và quy định thuế nhập khẩu cụ thể.
Các doanh nghiệp thường phải sử dụng HS Code để xác định mức thuế nhập khẩu hoặc xuất khẩu áp dụng cho hàng hóa của họ. Mức thuế này có thể thay đổi dựa trên loại hàng hóa và quốc gia xuất xứ hoặc đích đến. Doanh nghiệp cũng có thể xin được ưu đãi thuế nhập khẩu (C/O) dựa trên HS Code của sản phẩm, giúp giảm bớt chi phí nhập khẩu và tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh quốc tế của họ. Do đó, hiểu rõ và đảm bảo việc sử dụng HS Code chính xác là quan trọng đối với các doanh nghiệp tham gia thương mại quốc tế.
2. 6 quy tắc tra mã HS Code
6 quy tắc thực hiện tra cứu mã HS Code:
Quy tắc 1: Chú giải chương và tên định danh
Các tên gọi của phần, chương và phân chương trong hệ thống phân loại hàng hóa không có giá trị pháp lý cố định trong việc phân loại sản phẩm. Chúng đơn giản chỉ định vị trí tương đối của sản phẩm trong cấu trúc phân loại. Tuy nhiên, để xác định mã HS Code chính xác cho một sản phẩm, chúng ta phải dựa vào các chú giải và quy định cụ thể cho từng chương và phân nhóm.
Chú giải đóng vai trò quan trọng nhất trong quá trình phân loại hàng hóa. Chúng cung cấp các hướng dẫn cụ thể về cách phân loại sản phẩm và quyết định xác định nhất định trong việc phân loại hàng trong một chương cụ thể. Vì vậy, khi chúng ta muốn xác định mã HS Code cho một sản phẩm, chúng ta cần phải kiểm tra và tuân theo các chú giải của phần và chương mà sản phẩm đó thuộc về.
Ví dụ cụ thể là việc xác định mã HS Code cho sản phẩm "voi làm xiếc":
Bước 1: Đầu tiên, chúng ta định hình khu vực chương là "Động vật sống" (có thể là chương 1).
Bước 2: Sau đó, chúng ta kiểm tra chú giải cho chương này và xem chú giải 1.c. Chú giải 1.c cho chương 1 có quy định rằng động vật thuộc chương 95.08 không được bao gồm.
Bước 3: Tiếp theo, chúng ta xem chú giải cho chương 95 và xác định rằng voi làm xiếc thuộc nhóm 9508. Do đó, mã HS Code chính xác cho sản phẩm này là 95081000.
Mã HS Code có thể tra cứu dễ dàng dựa trên tên định danh hoặc sự giải thích cụ thể và rõ ràng nhất trong phân nhóm, giúp đảm bảo việc phân loại hàng hóa được thực hiện đúng quy định và thuế nhập khẩu được áp dụng chính xác.
Quy tắc 2: Sản phẩm chưa hoàn thiện và hợp chất cùng nhóm
Quy tắc 2a: Sản phẩm chưa hoàn thiện
Việc áp mã HS Code cho các sản phẩm có tính chất không hoàn chỉnh, thiếu bộ phận, hoặc chưa sẵn sàng sử dụng có những quy định cụ thể dựa trên tính chất và mục đích sử dụng cuối cùng của sản phẩm. Các quy tắc này giúp đảm bảo rằng việc phân loại hàng hóa được thực hiện một cách chính xác và công bằng.
Một trường hợp thường gặp là khi một mặt hàng không hoàn thiện thiếu một số bộ phận nhưng vẫn có đặc tính và công dụng giống sản phẩm hoàn thiện, thì sản phẩm này sẽ được áp mã theo mã sản phẩm đã hoàn thiện. Ví dụ điển hình là xe đạp thiếu bánh xe, mặc dù thiếu một số bộ phận cơ bản nhưng vẫn được phân loại và áp mã HS Code theo xe đạp đã hoàn thiện.
Cũng có trường hợp khi các bộ phận tháo rời của một sản phẩm có thể lắp ráp lại để tạo thành sản phẩm hoàn thiện, thì sản phẩm này sẽ được phân loại và áp mã HS Code theo sản phẩm đã hoàn thiện. Ví dụ, việc tháo rời các bộ phận của một chiếc xe để tiện cho vận chuyển sẽ không làm thay đổi việc phân loại theo mã HS Code của chiếc xe đó.
Ngoài ra, các sản phẩm phôi, tức là sản phẩm chưa hoàn thiện và chỉ cần thêm một số công đoạn đơn giản như lắp ráp bằng vít, bu-lông, đai ốc hoặc đinh tán, sẽ được áp mã HS Code tương ứng với sản phẩm hoàn thiện. Ví dụ, phôi chìa khóa trước khi được đánh các cạnh sẽ được phân loại và áp mã HS Code của chìa khóa đã hoàn thiện.
Tuy nhiên, quy tắc này không áp dụng cho các sản phẩm yêu cầu gia công hoặc xử lý đặc biệt trước khi lắp ráp. Những bộ phận chưa lắp ráp hoặc thừa ra để hoàn thiện một mặt hàng cụ thể sẽ được phân loại riêng dựa trên yêu cầu và tính chất của sản phẩm cuối cùng. Điều này đảm bảo rằng quy trình phân loại hàng hóa được thực hiện một cách chính xác và phù hợp với tính chất của sản phẩm.
Quy tắc 2b: Hỗn hợp và hợp chất của các nguyên liệu hoặc các chất
Quy tắc phân loại sản phẩm dựa trên tính chất hỗn hợp của nguyên liệu và chất liệu đóng vai trò quan trọng trong việc xác định mã HS Code cho các sản phẩm phức tạp. Theo quy tắc này:
- Hỗn hợp và hợp chất của nguyên liệu hoặc chất thuộc cùng một nhóm: Trong trường hợp sản phẩm là sự kết hợp của các nguyên liệu hoặc chất thuộc cùng một nhóm, quy tắc phân loại sẽ đưa sản phẩm vào nhóm tương ứng với nhóm chất cơ bản nhất trong hỗn hợp. Ví dụ, nếu sản phẩm là hỗn hợp các loại trái cây, nó sẽ được phân loại trong nhóm của trái cây.
- Hỗn hợp và hợp chất của nguyên liệu hoặc chất thuộc các nhóm khác nhau: Trong trường hợp sản phẩm là hỗn hợp của các nguyên liệu hoặc chất thuộc các nhóm khác nhau, quy tắc sẽ áp mã cho sản phẩm dựa trên chất cơ bản nhất trong hỗn hợp. Điều này có nghĩa rằng sản phẩm sẽ được phân loại dựa trên thành phần quan trọng nhất trong hỗn hợp, chất đóng vai trò quan trọng nhất trong sản phẩm hoàn thiện.
Ví dụ cụ thể là gói cà phê hòa tan, một sản phẩm bao gồm cà phê, sữa, và đường. Trong trường hợp này, gói cà phê hòa tan sẽ được phân loại dựa trên chất cơ bản nhất trong hỗn hợp, và chất đó là cà phê. Do đó, mã HS Code cho sản phẩm này sẽ được xác định dựa trên cà phê, là thành phần quan trọng nhất trong gói cà phê hòa tan.
Quy tắc này giúp đảm bảo rằng việc phân loại hàng hóa được thực hiện dựa trên thành phần quan trọng nhất và chất cơ bản nhất trong sản phẩm, từ đó đảm bảo tính chính xác trong việc áp thuế và quản lý thương mại quốc tế.
Quy tắc 3: Hàng hóa thoạt nhìn nằm ở nhiều nhóm
Quy tắc 3a: Hàng hóa được mô tả ở nhiều nhóm thì nhóm nào có mô tả cụ thể nhất sẽ được ưu tiên hơn các nhóm có mô tả khái quát.
Quy tắc 3b: Hàng hóa được cấu thành từ nhiều sản phẩm, mỗi sản phẩm có thể thuộc nhiều nhóm nhiều chương khác nhau ⇒ phân loại bộ sản phẩm đó vào sản phẩm mang đặt tính tính nhất của bộ đó.
Quy tắc 4: Phân loại theo hàng hóa giống chúng nhất
So sánh hàng hóa để xác định phân loại chính xác là một phần quan trọng trong quá trình phân loại hàng hóa. Khi chúng ta so sánh một hàng hóa mới với một hàng hóa đã được phân loại trước đó, chúng ta tập trung vào nhiều yếu tố khác nhau để xác định sự giống nhau giữa chúng. Các yếu tố này có thể bao gồm mô tả, đặc điểm kỹ thuật, tính chất, và mục đích sử dụng của hàng hóa.
Việc xác định giống nhau giữa các hàng hóa giúp chúng ta xác định mã HS Code chính xác cho hàng hóa mới. Mã HS Code là một hệ thống phân loại quốc tế dựa trên các tiêu chí như loại sản phẩm và thành phần. Sau khi so sánh, hàng hóa mới sẽ được xếp vào nhóm của hàng hóa giống nhất với nó.
Việc này đảm bảo rằng quá trình phân loại hàng hóa diễn ra theo cách thống nhất và công bằng trên toàn thế giới. Điều này cũng có tác động đến việc áp thuế và quản lý thương mại quốc tế. Khi các hàng hóa có tính chất và mục đích sử dụng tương tự được phân loại cùng mã HS Code, điều này giúp đảm bảo rằng các quy định về thuế và thương mại đối với chúng được áp dụng một cách công bằng và nhất quán.
3. Hướng dẫn cách tra cứu mã HS và các biểu thuế liên quan
Quý khách hàng Tra cứu mã HS bằng 02 cách:
- Truy cập trực tiếp tại đường dẫn https://khoinghiep.thuvienphapluat.vn/tra-cuu-ma-hs.html; hoặc
- Truy cập trực tiếp tại trang chủ
Cách tra cứu mã HS
Nhập từ khóa hoặc mã HS vào ô => Enter / Tra cứu
Ví dụ 1: Nhập từ khóa sau đó nhấn , kết quả tìm kiếm từ khóa hiển thị sẽ giống hoặc gần giống từ khóa được bôi vàng nổi bật, dễ nhìn
Để tiến hành tra cứu biểu thuế đối với hàng hóa nhập khẩu, cá nhân, tổ chức cần thực hiện theo những bước như sau:
Bước 1: Truy cập vào hệ thống tra cứu biểu thuế đối với hàng hóa trên cổng dịch vụ công của Tổng cục Hải quan tại địa chỉ https://www.customs.gov.vn/index.jsp?pageId=24&id=NHAP_KHAU&name=Nh%E1%BA%ADp%20kh%E1%BA%A9u&cid=1201
Bước 2: Sau khi đã truy cập vào hệ thống tra cứu biểu thuế đối với hàng hóa của Tổng cục Hải quan thì tổ chức, cá nhân chọn vào mục Nhập khẩu
Bước 3: Lúc này, trên giao diện website sẽ xuất hiện ô Tìm kiếm. Tổ chức, cá nhân cần tiến hành nhập chuỗi mã số tìm kiếm theo mã HS hoặc từ khóa mô tả hàng hóa để tiến hành tra cứu kết quả.
Bước 4: Sau khi đã nhập từ khóa hoặc mã HS rồi thì tổ chức, cá nhân xác định xem mình muốn tìm mức thuế nhập khẩu thuộc diện nào (nhập khẩu ưu đãi, nhập khẩu ưu đãi đặc biệt hoặc nhập khẩu thông thường) và chọn vào diện thuế nhập khẩu đó.
Bước 5: Tiến hành nhập mã capcha hiển thị trên giao diện và chọn Tìm kiếm để xem kết quả.
Xem thêm: Bảng mã HS và danh mục thực phẩm có nguồn gốc thực vật nhập khẩu phải kiểm tra an toàn thực phẩm
