Hướng dẫn cài đặt, sử dụng phần mềm hỗ trợ kê khai thuế HTKK

1. Phần mềm HTKK được dùng để làm gì?

Từ Tổng cục thuế, đã ra đời một công cụ đột phá mang tên Phần mềm Hỗ trợ Khai thuế (HTKK), giúp đơn giản hóa và tối ưu hóa quy trình khai thuế. Điều đáng chú ý là HTKK không chỉ mang lại sự thuận tiện, mà còn mang lại những lợi ích đáng kể cho người nộp thuế. Ngày xưa, việc khai thuế đòi hỏi rất nhiều công sức và thời gian, khiến nhiều người gặp khó khăn và phiền phức. Tuy nhiên, với sự ra đời của HTKK, những bước khai thuế đã trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn bao giờ hết. Bây giờ, bạn chỉ cần trang bị một chiếc máy tính kết nối internet, và mọi thủ tục khai thuế sẽ được thực hiện dễ dàng, không cần phải mất công thủ công như trước đây.

HTKK giúp bạn thực hiện kê khai thuế một cách chính xác và nhanh nhất có thể. Với giao diện thân thiện và dễ sử dụng, bạn sẽ được hướng dẫn từng bước để hoàn thành các biểu mẫu và thông tin cần thiết. Đồng thời, HTKK cung cấp tính năng kiểm tra lỗi tự động, giúp bạn phát hiện và khắc phục các sai sót trong quá trình khai thuế. Không chỉ dừng lại ở đó, HTKK còn cung cấp cập nhật liên tục về các quy định và chính sách thuế mới nhất, đảm bảo rằng bạn luôn tuân thủ các quy định pháp luật và tránh được các rủi ro về vi phạm thuế.

Với sự hỗ trợ mạnh mẽ từ HTKK, người nộp thuế có thể giảm bớt gánh nặng công việc và tập trung vào các hoạt động kinh doanh chính. Bạn có thể tiết kiệm thời gian và năng lượng cho việc khác, đồng thời đảm bảo tuân thủ đúng quy trình và giảm thiểu sai sót trong khai thuế.

2. Hướng dẫn cài đặt phần mềm hỗ trợ kê khai thuế HTKK

Muốn sử dụng phần mềm HTKK cần cài đặt phần mềm, các bước cài đặt cụ thể như sau:

• Bước 1: Truy cập đường link thuế điện tử http://thuedientu.gdt.gov.vn chọn mục "Doanh nghiệp". Đây là bước để truy cập vào trang web thuế điện tử của Tổng cục thuế. Người dùng cần vào đường link được cung cấp và chọn mục "Doanh nghiệp" trên trang web đó.
• Bước 2: Chọn mục "Phần mềm HTKK kiến trúc mới". Sau khi truy cập vào trang web thuế điện tử, người dùng cần chọn mục "Phần mềm HTKK kiến trúc mới". Điều này cho thấy rằng trang web cung cấp phiên bản mới nhất của phần mềm HTKK để tải về và cài đặt.
• Bước 3: Click chuột phải vào file HTKK.rar đã tải và "Extract here" để giải nén hoặc kích đúp vào file HTKK.rar để mở thư mục. Sau khi tải xuống file HTKK.rar, người dùng cần click chuột phải vào file đó và chọn "Extract here" để giải nén hoặc kích đúp vào file HTKK.rar để mở thư mục chứa các tập tin liên quan đến phần mềm HTKK.
• Bước 4: Click chuột phải vào file Setup và bấm "Open" hoặc kích đúp vào biểu tượng Setup như hình dưới. Trong thư mục đã mở từ bước trước, người dùng cần click chuột phải vào file Setup và chọn "Open" hoặc kích đúp vào biểu tượng Setup để khởi động quá trình cài đặt phần mềm HTKK.
• Bước 5: Bấm "Tiếp tục". Sau khi khởi động quá trình cài đặt, người dùng cần bấm "Tiếp tục" để tiếp tục các bước tiếp theo của quá trình cài đặt phần mềm HTKK.
• Bước 6: Thư mục cài đặt mặc định được lưu trong mục Program Files. Nếu không cần thay đổi thư mục mặc định, bấm "Tiếp tục". Nếu muốn thay đổi thư mục, nhấn nút "Thay đổi" sau đó chọn vị trí lưu thư mục và bấm "Tiếp tục". Trong bước này, người dùng có thể chọn thư mục cài đặt mặc định hoặc thay đổi thư mục cài đặt. Nếu không muốn thay đổi thư mục mặc định, người dùng chỉ cần bấm "Tiếp tục". Nếu muốn thay đổi, người dùng có thể nhấn nút "Thay đổi", sau đó chọn vị trí lưu thư mục và bấm "Tiếp tục".
• Bước 7: Bấm vào ô "Cài đặt" để bắt đầu quá trình cài đặt và đợi ứng dụng chạy. Sau khi chọn thư mục cài đặt, người dùng cần bấm vào ô "Cài đặt" để bắt đầu quá trình cài đặt phần mềm HTKK. Sau đó, họ cần đợi cho đến khi quá trình cài đặt hoàn tất và ứng dụng được chạy.
• Bước 8: Bấm vào ô "Hoàn thành" để hoàn tất quá trình cài đặt phần mềm HTKK. Khi quá trình cài đặt đã hoàn tất, người dùng cần bấm vào ô "Hoàn thành" để kết thúc quá trình cài đặt phần mềm HTKK.

Tóm lại, các bước trên giúp người dùng truy cập vào trang web thuế điện tử, tải xuống và cài đặt phần mềm HTKK để hỗ trợ quá trình khai thuế.

3. Hướng dẫn sử dụng phần mềm hỗ trợ kê khai thuế HTKK

* Cách sử dụng trợ giúp trong phần mềm:

- Duyệt nội dung trợ giúp: Người dùng được khuyến nghị di chuyển chuột cho đến khi hình bàn tay xuất hiện trên màn hình. Khi hình bàn tay xuất hiện, mục trợ giúp tương ứng với thông tin hiển thị sẽ xuất hiện. Để chuyển đến màn hình trợ giúp tiếp theo, người dùng cần nhấp chuột trái. Thông thường, mục trợ giúp được hiển thị dưới dạng đoạn văn có gạch chân màu xanh để làm nổi bật

- Sử dụng chức năng trợ giúp theo hai cách:

+ Cách thứ nhất: Từ bất kỳ vị trí nào trên màn hình, người dùng có thể nhấn phím F1 để màn hình trợ giúp xuất hiện. Điều này cho phép họ truy cập nhanh chóng đến thông tin trợ giúp liên quan đến trang hoặc chức năng hiện tại mà họ đang sử dụng.

+ Cách thứ hai: Người dùng có thể nhấp chuột trái vào mục "Trợ giúp" trong menu. Khi nhấp vào, một danh sách các chủ đề trợ giúp sẽ xuất hiện. Các chủ đề này được tổ chức thành các chương tương tự như trong một sách giáo khoa, giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm thông tin trợ giúp theo chủ đề cụ thể.

Tóm lại, nội dung trên giúp người dùng hiểu cách duyệt nội dung trợ giúp, bao gồm sử dụng hình bàn tay xuất hiện và nhấp chuột trái để chuyển đến màn hình trợ giúp tiếp theo. Người dùng cũng được hướng dẫn sử dụng chức năng trợ giúp thông qua phím F1 hoặc từ menu "Trợ giúp" và tìm kiếm thông tin trợ giúp theo các chủ đề được tổ chức thành các chương

* Danh sách Tem plate:

- Hỗ trợ định dạng file Excel của tất cả các tờ khai theo thuyết minh trong menu tờ khai: Nội dung này cho biết rằng phần mềm cung cấp hỗ trợ cho định dạng file Excel của tất cả các tờ khai theo thuyết minh. Điều này có nghĩa là người dùng có thể sử dụng file Excel để điền thông tin vào các tờ khai theo thuyết minh và sử dụng phần mềm để xử lý các định dạng này.

- Người dùng chọn menu "Trợ giúp" để xem danh sách theo thứ tự và tải về nếu cần: Để biết thêm thông tin về các định dạng file Excel của các tờ khai theo thuyết minh, người dùng cần chọn menu "Trợ giúp". Trong menu này, họ sẽ tìm thấy danh sách các định dạng file được liệt kê theo thứ tự. Nếu người dùng cần, họ có thể tải về các định dạng file này để sử dụng.

Tóm lại, nội dung trên cho biết rằng phần mềm hỗ trợ định dạng file Excel cho các tờ khai theo thuyết minh. Người dùng có thể xem danh sách các định dạng này trong menu "Trợ giúp" và tải về nếu cần. Điều này giúp họ làm việc với các tờ khai theo thuyết minh trong định dạng file Excel một cách thuận tiện

* Yêu cầu cấu hình hệ thống:

- Yêu cầu phần cứng và hệ điều hành của thiết bị: Hầu hết các PC (máy tính cá nhân) có thể chạy ứng dụng nhận dạng tệp kê khai. Tuy nhiên, hiện tại, ứng dụng này chỉ có thể chạy trên phần cứng tương thích với hệ điều hành Windows.

- Yêu cầu cấu hình máy tính tối thiểu: Ví dụ về yêu cầu cấu hình máy tính tối thiểu bao gồm: Bộ xử lý Intel hoặc các thiết bị xử lý tương thích, với tốc độ PII tối thiểu 400 MHz (hoặc Celeron 567 MHz). Hệ điều hành hỗ trợ bao gồm Windows XP SP2, Windows 7, 8 và 10. Bất kỳ máy in nào cũng được hỗ trợ.

- Yêu cầu đối với phần mềm hỗ trợ bộ mã Unicode tiếng Việt: Ứng dụng hỗ trợ khai báo yêu cầu sử dụng font Unicode, do đó máy tính phải cài đặt phần mềm hỗ trợ viết font Unicode để đảm bảo hiển thị đúng các ký tự tiếng Việt.

- Hiện tại, ứng dụng chỉ nhận tiếng Việt khi sử dụng bộ gõ VietKey với 2 cách viết: TELEX, VNI và bộ gõ Unikey kiểu Telex: Để sử dụng tiếng Việt trong ứng dụng, người dùng cần sử dụng bộ gõ VietKey với hai cách viết là TELEX và VNI, hoặc sử dụng bộ gõ Unikey với kiểu gõ Telex.

Tóm lại, nội dung trên mô tả yêu cầu về phần cứng, hệ điều hành và phần mềm hỗ trợ cho ứng dụng nhận dạng tệp kê khai. Nó chỉ hoạt động trên các thiết bị tương thích với Windows và yêu cầu máy tính có cấu hình tối thiểu, bao gồm bộ xử lý và hệ điều hành cụ thể. Ngoài ra, để hỗ trợ việc hiển thị các ký tự tiếng Việt, máy tính cần cài đặt phần mềm hỗ trợ font Unicode và sử dụng bộ gõ VietKey hoặc Unikey với các kiểu gõ Telex

* Thiết lập thông số màn hình:

- Các ứng dụng hỗ trợ tệp kê khai được thiết kế tốt nhất cho màn hình có độ phân giải 1366 x 768: Nội dung này cho biết rằng các ứng dụng hỗ trợ tệp kê khai được tối ưu hóa cho màn hình có độ phân giải 1366 x 768. Điều này đảm bảo giao diện ứng dụng và chữ hiển thị sẽ được hiển thị một cách tốt nhất trên màn hình có độ phân giải này.

- Nếu thấy màn hình không hiển thị đầy đủ giao diện ứng dụng hoặc chữ hiển thị quá nhỏ, bạn nên thiết lập lại độ phân giải 1366 x 768: Để đảm bảo hiển thị chính xác của giao diện ứng dụng và chữ, nếu người dùng gặp vấn đề như màn hình không hiển thị đầy đủ giao diện hoặc chữ hiển thị quá nhỏ, họ nên điều chỉnh độ phân giải màn hình về 1366 x 768.

- Để điều chỉnh độ phân giải màn hình, vui lòng thực hiện như sau: Vào START / Control Panel / Display / Screen Resolution và điều chỉnh độ phân giải như hình bên dưới: Để điều chỉnh độ phân giải màn hình, người dùng cần thực hiện các bước sau: truy cập vào START, sau đó chọn Control Panel, tiếp theo chọn Display và Screen Resolution. Sau đó, họ có thể điều chỉnh độ phân giải màn hình theo đúng yêu cầu là 1366 x 768.

- Chọn nút OK, màn hình sẽ được điều chỉnh về độ phân giải 1366×768: Sau khi điều chỉnh độ phân giải màn hình thành 1366 x 768, người dùng chỉ cần chọn nút OK để áp dụng cài đặt. Lúc này, màn hình sẽ được điều chỉnh để hiển thị đúng độ phân giải đã được thiết lập.

Tóm lại, nội dung trên cung cấp hướng dẫn về việc thiết lập lại độ phân giải màn hình thành 1366 x 768 để đảm bảo hiển thị tốt nhất cho các ứng dụng hỗ trợ tệp kê khai. Người dùng được chỉ dẫn cụ thể về cách điều chỉnh độ phân giải màn hình thông qua Control Panel và Display

* Gõ tiếng Việt có dấu:

- Yêu cầu chạy VietKey hoặc Unikey với quyền người dùng quản trị để viết tiếng Việt, cho phép người dùng thông thường sử dụng: Nội dung này yêu cầu người dùng chạy phần mềm gõ tiếng Việt như VietKey hoặc Unikey với quyền người dùng quản trị trên máy tính của mình. Điều này đảm bảo người dùng có thể viết tiếng Việt thông qua bộ gõ này và sử dụng ứng dụng một cách thông thường.

- Cấu hình như sau để viết Unicode với Bộ gõ VietKey 2000: Để viết tiếng Việt theo chuẩn Unicode sử dụng bộ gõ VietKey 2000, người dùng cần cấu hình như sau.

- Để nhập dữ liệu vào chương trình HTKK bằng bộ gõ Unikey, người dùng chọn bảng mã là Unicode và phong cách viết là Telex: Nếu người dùng muốn nhập dữ liệu vào chương trình HTKK bằng bộ gõ Unikey, họ cần chọn bảng mã là Unicode và phong cách viết là Telex. Điều này đảm bảo việc nhập liệu sẽ tuân thủ đúng quy tắc gõ tiếng Việt theo phong cách Telex.

Tóm lại, nội dung trên yêu cầu người dùng chạy phần mềm gõ tiếng Việt như VietKey hoặc Unikey với quyền người dùng quản trị để viết tiếng Việt. Nó cũng cung cấp cấu hình cụ thể để sử dụng bộ gõ VietKey 2000 với chuẩn Unicode và bộ gõ Unikey với bảng mã Unicode và phong cách viết Telex.

Trên đây là toàn bộ nội dung thông tin mà Luật Minh Khuê cung cấp tới quý khách hàng. Ngoài ra quý khách hàng có thể tham khảo thêm bài viết về chủ đề: Cách sửa lỗi không gõ được tiếng Việt có dấu trên HTKK của Luật Minh Khuê. Còn điều gì vướng mắc, quy khách vui lòng liên hệ 1900.6162 hoặc gửi email tới: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ. Trân trọng./.