1. Thành phần hồ sơ đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú
Tại mục B Phụ lục của Quyết định số 528/QĐ-BTP năm 2023, quy định rõ về thành phần hồ sơ đăng ký khai tử. Để thực hiện thủ tục này, người yêu cầu đăng ký khai tử cần chuẩn bị các giấy tờ sau đây:
Giấy tờ phải xuất trình: Người yêu cầu cần xuất trình bản chính của một trong các giấy tờ sau đây:
- Hộ chiếu.
- Chứng minh nhân dân.
- Thẻ căn cước công dân.
- Các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp. Đây là các giấy tờ có giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu đăng ký khai tử.
Trong trường hợp hồ sơ được gửi qua hệ thống bưu chính, cần gửi kèm theo bản sao có chứng thực của các giấy tờ phải xuất trình như đã nêu ở trên.
Giấy tờ phải nộp:
- Tờ khai đăng ký khai tử theo mẫu: Đây là biểu mẫu đăng ký khai tử cần điền đầy đủ thông tin và ký tên.
- Giấy báo tử hoặc giấy tờ thay cho Giấy báo tử: Loại giấy này cần được nộp theo quy định tại Điều 34 của Luật Hộ tịch năm 2014 và khoản 2 của Điều 4 của Nghị định 123/2015/NĐ-CP của Chính phủ. Cụ thể:
+ Đối với người chết tại cơ sở y tế, Giám đốc cơ sở y tế cấp Giấy báo tử.
+ Đối với người chết do thi hành án tử hình, Chủ tịch Hội đồng thi hành án tử hình cấp giấy xác nhận việc thi hành án tử hình thay cho Giấy báo tử.
+ Đối với người bị Tòa án tuyên bố là đã chết, cần nộp bản án hoặc quyết định có hiệu lực của Tòa án thay cho Giấy báo tử.
+ Đối với người chết trên phương tiện giao thông, chết do tai nạn, bị giết, chết đột ngột hoặc có nghi vấn, cần nộp văn bản xác nhận của cơ quan công an hoặc kết quả giám định của cơ quan giám định pháp y thay cho Giấy báo tử. Nếu người chết không thuộc bất kỳ trường hợp nêu trên, UBND cấp xã nơi người đó chết sẽ cấp Giấy báo tử.
2. Hướng dẫn đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú online nhanh chóng năm 2023
Căn cứ Chương II Quy trình ban hành kèm theo Quyết định 706/QĐ-BHXH năm 2023, Trình tự thực hiện thủ tục liên thông về 'Đăng ký khai tử - Xóa đăng ký thường trú - Trợ cấp mai táng phí' trên Cổng DVC quốc gia gồm 5 bước:
- Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ
- Bước 2: Giải quyết hưởng và lập danh sách chi trả
- Bước 3: Trả kết quả giải quyết
- Bước 4: Thời hạn giải quyết
- Bước 5: Lưu trữ hồ sơ
Cụ thể thủ tục tiến hành đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú online như sau:
Để thực hiện thủ tục liên thông về "Đăng ký khai tử - Xóa đăng ký thường trú" trên Cổng Dịch vụ công quốc gia (dichvucong.gov.vn), người dân cần thực hiện các bước sau:
1. Đăng nhập tài khoản: Trước hết, người dân cần đăng nhập vào tài khoản của họ trên Cổng Dịch vụ công quốc gia.
.png)
2. Lựa chọn dịch vụ: Sau khi đăng nhập, họ có thể lựa chọn dịch vụ cần thực hiện thông qua chức năng "Tìm kiếm" dịch vụ công liên thông bằng cách nhập tên dịch vụ hoặc bấm chọn mục "Dịch vụ công liên thông khai sinh, khai tử" tại giao diện trang chủ của Cổng Dịch vụ công quốc gia.
3. Nộp hồ sơ trực tuyến: Cổng Dịch vụ công quốc gia sẽ dẫn hướng người dân tới Phần mềm Dịch vụ công liên thông. Tại đây, người dân sẽ hoàn thành tờ khai điện tử và đính kèm các giấy tờ theo quy định của các thủ tục hành chính.
Hồ sơ thực hiện liên thông điện tử sẽ bao gồm các phần sau:
- Tờ khai điện tử (Mẫu số 02 kèm theo): Các thông tin trong tờ khai điện tử đã có sẵn trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, Cơ sở dữ liệu Bảo hiểm xã hội, Cơ sở dữ liệu Lao động-Thương binh và Xã hội, và các hệ thống thông tin liên quan. Phần mềm Dịch vụ công liên thông sẽ tự động điền các thông tin này.
- Giấy báo tử hoặc giấy tờ thay thế Giấy báo tử: Giấy báo tử sẽ được chia sẻ tự động từ Cơ sở dữ liệu của ngành y tế qua hạ tầng của Bảo hiểm xã hội. Trong trường hợp không có giấy báo tử điện tử hoặc giấy tờ thay thế điện tử, người dân cần đính kèm bản sao chụp giấy tờ này và nộp bản chính để đối chiếu và lưu hồ sơ khi nhận kết quả.
- Giấy tờ chứng minh thuộc trường hợp hỗ trợ chi phí mai táng: Đối với đối tượng bảo trợ xã hội, người dân cần đính kèm bản sao chụp quyết định hoặc danh sách thôi hưởng trợ cấp bảo hiểm xã hội và các trợ cấp khác từ cơ quan có thẩm quyền. Điều này áp dụng cho trường hợp người từ đủ 80 tuổi đang hưởng trợ cấp tuất bảo hiểm xã hội hàng tháng và các trợ cấp hàng tháng khác.
Nếu các giấy tờ này đã được số hóa và chia sẻ từ Cơ sở dữ liệu Bảo hiểm xã hội, Cơ sở dữ liệu Lao động-Thương binh và Xã hội, Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, hệ thống thông tin liên quan, thì người dân không cần phải sao chụp và đính kèm các giấy tờ này.
Kết quả giải quyết của thủ tục hành chính thuộc nhóm thủ tục hành chính liên thông này sẽ được tự động chia sẻ để hoàn thiện hồ sơ và gửi đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo quy định. Các giấy tờ như căn cước công dân, giấy tờ chứng minh nơi cư trú cũng được xác thực với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, nên người dân không cần xuất trình hoặc nộp các giấy tờ này.
Người dân cũng có sự linh hoạt trong việc nhận kết quả bản giấy tại nhà thông qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc tại Bộ phận Một cửa của cơ quan đăng ký khai tử hoặc cơ quan giải quyết thủ tục hành chính. Điều này giúp đáp ứng nhu cầu và sự thuận tiện của người dân trong việc thực hiện thủ tục liên thông này.
3. Giải quyết hưởng và lập danh sách chi trả khi thực hiện khai tử, xóa đăng ký thường trú như thế nào?
Theo Điều 5 của Quy trình ban hành kèm theo Quyết định 706/QĐ-BHXH năm 2023, việc giải quyết hưởng và lập danh sách chi trả được thực hiện bởi Bộ phận/Phòng Chế độ BHXH, và quy định cụ thể như sau:
- Tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra thông tin: Bộ phận/Phòng Chế độ BHXH tiếp nhận hồ sơ từ phần mềm Tiếp nhận và quản lý hồ sơ. Họ tiến hành kiểm tra và đối chiếu thông tin theo quy định tại tiết 1.1.1 điểm 1.1 khoản 1 của Điều 7 Chương III Quy trình ban hành kèm theo Quyết định 166/QĐ-BHXH năm 2019. Trong trường hợp cần thiết, họ tổ chức kiểm tra và xác minh trước khi tiến hành giải quyết hưởng trợ cấp mai táng.
- Truy cập Hệ thống quản lý chính sách: Bộ phận/Phòng Chế độ BHXH sẽ truy cập Hệ thống quản lý chính sách để thực hiện các nhiệm vụ sau:
+ Báo giảm đối tượng hưởng chế độ BHXH hằng tháng: Đối với trường hợp người chết là người đang hưởng lương hưu hoặc trợ cấp BHXH hằng tháng, họ thông báo cho cơ quan Bưu điện để đối chiếu số tiền còn phải trả, không phải trả, và số phải thu hồi. Thông tin này cập nhật vào phần mềm nghiệp vụ.
+ Xét duyệt và phê duyệt Quyết định về hưởng trợ cấp mai táng: Bộ phận này sẽ xem xét và trình lãnh đạo phê duyệt Quyết định về việc hưởng trợ cấp mai táng (Mẫu số 08A-HSB hoặc 08B-HSB), cùng Bản quá trình đóng BHXH (Mẫu số 04-HSB).
+ Chuyển dữ liệu sau phê duyệt: Sau khi được phê duyệt, các Quyết định và Bản quá trình đóng BHXH theo Mẫu số 04-HSB sẽ được chuyển về Bộ phận Một cửa để phát hành và trả kết quả giải quyết Thủ tục hành chính (TTHC) cho người dân.
- Lập danh sách chi trả trợ cấp mai táng: Bộ phận/Phòng Chế độ BHXH tiến hành lập danh sách chi trả trợ cấp mai táng theo quy định tại điểm 2.1 khoản 2 của Điều 7 Quy trình ban hành kèm theo Quyết định 166/QĐ-BHXH năm 2019. Sau đó, danh sách này sẽ được chuyển đến Bộ phận Kế toán/Phòng Kế hoạch - Tài chính để thực hiện các giao dịch tài chính liên quan đến việc chi trả trợ cấp mai táng.
Thông qua các bước này, Quyết định 706/QĐ-BHXH năm 2023 định rõ quy trình giải quyết hưởng và lập danh sách chi trả trong việc thực hiện thủ tục liên thông về 'Đăng ký khai tử - Xóa đăng ký thường trú - Trợ cấp mai táng phí' theo quy định của ngành Bảo hiểm xã hội.
Xem thêm bài viết: Vắng mặt địa phương trên 12 tháng sẽ có bị xóa đăng ký thường trú?. Khi có thắc mắc về pháp luật, hãy liên hệ ngay đến hotline 19006162 hoặc gửi thư yêu cầu tư vấn đến địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn
