Mục lục bài viết

1. Giao dịch thuế điện tử là gì theo quy định?
2. Hướng dẫn đăng ký tài khoản giao dịch thuế điện tử
3. Nguyên tắc giao dịch thuế điện tử

1. Giao dịch thuế điện tử là gì theo quy định?

Trước đây, quy trình nộp thuế theo cách truyền thống, tức là trực tiếp tại cơ quan thuế, đã tỏ ra không hiệu quả với nhiều hạn chế. Không chỉ phức tạp về thủ tục mà còn đòi hỏi đầu tư nhiều thời gian và công sức từ cả người nộp thuế và cơ quan thuế.

Hệ thống nộp thuế điện tử, được Tổng cục Thuế triển khai từ năm 2016, được đánh giá là một giải pháp tiên tiến nhằm giải quyết những vấn đề này. Thay vì phải đến trực tiếp cơ quan thuế, các tổ chức và cá nhân bây giờ có thể thực hiện việc kê khai và nộp thuế trực tuyến thông qua mạng.

Theo quy định của Thông tư 19/2021/TT-BTC, giao dịch thuế điện tử là các giao dịch được thực hiện bằng phương tiện điện tử và nằm trong phạm vi quy định của Thông tư này. Tài khoản giao dịch thuế điện tử là thông tin đăng nhập vào Cổng thông tin điện tử của Tổng cục thuế, được cấp bởi cơ quan thuế cho người nộp thuế.

2. Hướng dẫn đăng ký tài khoản giao dịch thuế điện tử

Để hỗ trợ việc quyết toán thuế của người nộp thuế trở nên thuận lợi hơn, các cơ quan thuế hiện đã cho phép nộp hồ sơ khai thuế thông qua phương thức điện tử. Dưới đây là hướng dẫn đăng ký giao dịch thuế điện tử cho cá nhân:

Bước 1: Truy cập vào trang web https://canhan.gdt.gov.vn

Bước 2: Nhấp vào mục "Đăng ký"

Bước 3: Nhập Mã số thuế và mã xác nhận. Chọn loại đăng ký là "Cá nhân" và tiếp tục nhấp vào "đăng ký"

Bước 4:

- Hệ thống sẽ tự động điền các thông tin cơ bản như Mã số thuế, Tên cá nhân, Nơi cư trú, Số CMND, Cơ quan thuế quản lý và không cho phép sửa.

- Người nộp thuế cần nhập các thông tin còn lại:

+ Số điện thoại;

+ Email;

+ Mã xác nhận: Nếu chưa có mã xác nhận từ cơ quan thuế, để trống. Nếu đã có, nhập mã xác nhận.

Sau đó, nhấp "Tiếp tục".

Bước 5: Hệ thống hiển thị tờ khai "Đăng ký giao dịch với cơ quan thuế bằng phương thức điện tử", người nộp thuế kiểm tra thông tin và chọn "Hoàn thành đăng ký".

Bước 6:

- Nếu người nộp thuế đã có mã xác nhận từ cơ quan thuế: Hệ thống thông báo hoàn thành đăng ký và gửi thông báo vào email cũng như gửi mật khẩu đăng nhập vào số điện thoại đã đăng ký.

- Nếu chưa có mã xác nhận từ cơ quan thuế: Hệ thống thông báo "Để đảm bảo bảo mật thông tin, vui lòng đến cơ quan thuế gần nhất để hoàn thành đăng ký (mang theo CMND/CCCD/Hộ chiếu)".

Sau đó, nhấn "Kết thúc".

3. Nguyên tắc giao dịch thuế điện tử

Nguyên tắc giao dịch thuế điện tử, theo Điều 4 của Thông tư 19/2021/TT-BTC, được quy định như sau:

(1) Người nộp thuế thực hiện giao dịch thuế điện tử cần đáp ứng các điều kiện sau:

- Có khả năng truy cập và sử dụng mạng Internet.

- Có địa chỉ thư điện tử.

- Có chữ ký số theo quy định tại Điều 7 của Thông tư 19/2021/TT-BTC.

Hoặc có số điện thoại di động được một công ty viễn thông ở Việt Nam cấp (đối với cá nhân chưa có chứng thư số) đã đăng ký sử dụng để giao dịch với cơ quan thuế, trừ trường hợp người nộp thuế chọn phương thức nộp thuế điện tử theo quy định tại điểm đ khoản 2 của Điều 4 Thông tư 19/2021/TT-BTC, thực hiện theo quy định của ngân hàng hoặc tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán.

(2) Người nộp thuế có thể lựa chọn các phương thức sau để thực hiện giao dịch thuế điện tử:

- Sử dụng Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.

- Sử dụng Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng thông tin điện tử của Bộ Tài chính, nếu đã được kết nối với Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.

- Sử dụng Cổng thông tin điện tử của các cơ quan nhà nước có thẩm quyền khác, đã được kết nối với Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (trừ trường hợp của Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng thông tin điện tử của Bộ Tài chính đã kết nối với Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế).

- Sử dụng dịch vụ T-VAN của tổ chức được Tổng cục Thuế chấp nhận kết nối với Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.

- Sử dụng dịch vụ thanh toán điện tử của ngân hàng hoặc tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán để thực hiện nộp thuế điện tử.

(3) Quy trình đăng ký sử dụng phương thức giao dịch thuế điện tử được chi tiết như sau:

- Người nộp thuế thực hiện giao dịch thuế điện tử qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế sẽ đăng ký theo quy định tại Điều 10 của Thông tư 19/2021/TT-BTC.

- Đối với người nộp thuế thực hiện giao dịch thuế điện tử qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng thông tin điện tử của Bộ Tài chính được kết nối với Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế, họ sẽ đăng ký theo hướng dẫn của cơ quan chủ quản hệ thống.

- Người nộp thuế giao dịch qua Cổng thông tin điện tử của các cơ quan nhà nước khác được kết nối với Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế cần tuân thủ hướng dẫn của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

- Đối với người nộp thuế sử dụng dịch vụ T-VAN của tổ chức được Tổng cục Thuế chấp nhận kết nối với Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế, họ sẽ đăng ký theo quy định tại Điều 42 của Thông tư 19/2021/TT-BTC.

Trong cùng một khoảng thời gian, mỗi người nộp thuế chỉ được phép đăng ký và thực hiện một trong các thủ tục hành chính thuế được quy định tại điểm a khoản 1 của Điều 1 trong Thông tư 19/2021/TT-BTC thông qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế, Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng thông tin điện tử của Bộ Tài chính hoặc một tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN (trừ trường hợp nêu tại Điều 9 của Thông tư 19/2021/TT-BTC).

- Người nộp thuế lựa chọn hình thức nộp thuế điện tử qua dịch vụ thanh toán điện tử của ngân hàng hoặc tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán sẽ đăng ký theo hướng dẫn của ngân hàng hoặc tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán.

- Người nộp thuế đã đăng ký giao dịch điện tử với cơ quan thuế sẽ phải thực hiện mọi giao dịch với cơ quan thuế qua phương tiện điện tử, trừ những trường hợp được quy định tại Điều 9 của Thông tư 19/2021/TT-BTC.

(4) Thay đổi phương thức giao dịch thuế điện tử được thực hiện như sau:

- Người nộp thuế đã đăng ký sử dụng phương thức giao dịch thuế điện tử theo quy định tại điểm b khoản 3 của Điều 4 trong Thông tư 19/2021/TT-BTC có thể thay đổi phương thức giao dịch theo quy định tại điểm a khoản 2 của Điều 4 mà không cần phải đăng ký lại theo quy định tại điểm a khoản 3 của Điều 4 trong Thông tư 19/2021/TT-BTC.

- Người nộp thuế đã đăng ký sử dụng phương thức giao dịch thuế điện tử theo quy định tại điểm d khoản 3 của Điều 4 trong Thông tư 19/2021/TT-BTC, khi thay đổi phương thức giao dịch theo quy định tại điểm a và điểm b khoản 2 của Điều 4, họ cần phải thực hiện đăng ký ngừng sử dụng phương thức giao dịch thuế điện tử theo quy định tại điểm d khoản 3 của Điều 4 và đăng ký sử dụng phương thức giao dịch thuế điện tử theo quy định tại điểm a và điểm b khoản 3 của Điều 4 trong Thông tư 19/2021/TT-BTC.

- Người nộp thuế đã đăng ký sử dụng phương thức giao dịch thuế điện tử theo quy định tại điểm c, đ khoản 3 của Điều 4 trong Thông tư 19/2021/TT-BTC, khi thay đổi phương thức giao dịch theo quy định tại điểm a và điểm b khoản 2 của Điều 4, họ chỉ cần thực hiện đăng ký sử dụng phương thức giao dịch thuế điện tử theo quy định tại điểm a và điểm b khoản 3 của Điều 4 trong Thông tư 19/2021/TT-BTC.

(5) Quy trình lập và gửi hồ sơ thuế điện tử, cũng như chứng từ nộp NSNN điện tử có thể thực hiện theo các phương thức sau:

- Người nộp thuế có thể lập hồ sơ thuế điện tử và chứng từ nộp NSNN điện tử trực tuyến thông qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế, Cổng thông tin điện tử của các cơ quan nhà nước có thẩm quyền, hoặc qua tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN. Họ truy cập vào các Cổng thông tin điện tử đã chọn, lập hồ sơ thuế và chứng từ nộp NSNN điện tử trực tuyến, ký điện tử và gửi cho cơ quan thuế.

- Tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN chịu trách nhiệm chuyển hồ sơ thuế điện tử và chứng từ nộp NSNN điện tử của người nộp thuế đến Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế, theo quy định tại điểm b khoản 1 của Điều 46 trong Thông tư 19/2021/TT-BTC.

- Riêng với hồ sơ khai thuế, người nộp thuế cũng có thể lựa chọn phương thức lập hồ sơ khai thuế bằng phần mềm hoặc công cụ hỗ trợ kê khai do cơ quan thuế cung cấp hoặc của chính họ, sau đó truy cập vào Cổng thông tin điện tử đã chọn, ký điện tử và gửi hồ sơ khai thuế điện tử đến cơ quan thuế.

- Đối với việc nộp thuế điện tử qua dịch vụ thanh toán điện tử của ngân hàng hoặc tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán, người nộp thuế sẽ truy cập vào Cổng trao đổi thông tin của ngân hàng hoặc tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán và thực hiện lập chứng từ nộp NSNN theo hướng dẫn của họ. Ngân hàng hoặc tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán sẽ chuyển thông tin nộp thuế điện tử của người nộp thuế đến Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế theo quy định tại Điều 21 trong Thông tư 19/2021/TT-BTC.

(6) Người nộp thuế sẽ tiếp nhận các thông báo và kết quả giải quyết hồ sơ thuế điện tử từ cơ quan thuế thông qua phương tiện điện tử đã chọn khi lập và gửi hồ sơ thuế điện tử theo quy định tại khoản 5 của Điều 4 trong Thông tư 19/2021/TT-BTC. Họ nên thường xuyên kiểm tra thư điện tử và tin nhắn qua số điện thoại đã đăng ký với cơ quan thuế, đăng nhập tài khoản giao dịch thuế điện tử trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để:

- Tra cứu, xem và in quyết định, thông báo, văn bản từ cơ quan thuế, cũng như phản hồi và chấp hành nội dung yêu cầu tại các quyết định, thông báo, và văn bản của cơ quan thuế, đối xử như với thông tin giấy từ cơ quan thuế.

- Người nộp thuế sẽ chịu trách nhiệm nếu không kiểm tra hoặc không đọc thông báo và văn bản của cơ quan thuế tại tài khoản giao dịch thuế điện tử và qua thư điện tử, tin nhắn điện thoại, kể cả trong trường hợp không thể truy cập được Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế do lỗi kỹ thuật thuộc về hệ thống, thiết bị của người nộp thuế hoặc địa chỉ thư điện tử đã đăng ký không chính xác.

(7) Các bên liên quan đã hoàn thành giao dịch thuế điện tử theo quy định của Thông tư 19/2021/TT-BTC sẽ không phải thực hiện các phương thức giao dịch khác và sẽ được công nhận là đã hoàn thành thủ tục thuế tương ứng theo quy định của Luật Quản lý thuế.

Bài viết liên quan: Hướng dẫn nộp thuế môn bài 2024 online trên website thuế điện tử?

Trên đây là toàn bộ nội dung bài viết của Luật Minh Khuê liên quan đến vấn đề: Hướng dẫn đăng ký tài khoản giao dịch thuế điện tử đơn giản nhất. Luật Minh Khuê xin tiếp nhận yêu cầu tư vấn của quý khách hàng qua số hotline: 1900.6162 hoặc email: lienhe@luatminhkhue.vn. Xin trân trọng cảm ơn!