1. Chuẩn bị trước khi nộp tờ khai
Theo quy định của Điều 8 khoản 6 của Nghị định 126/2020/NĐ-CP và Công văn 636/TCT-DNNCN năm 2021 của Tổng cục Thuế, các đối tượng sau đây phải thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN):
- Tổ chức, cá nhân trả tiền lương, tiền công:
+ Thực hiện quyết toán thuế thay cho cá nhân có ủy quyền mà không phân biệt có phát sinh khấu trừ thuế hay không.
+ Áp dụng cho người lao động ký hợp đồng từ 3 tháng trở lên tại một nơi và thực tế đang làm việc tại đó vào thời điểm thực hiện quyết toán thuế.
+ Đối với người có thu nhập vãng lai không quá 10 triệu đồng ở nơi khác và đã được khấu trừ 10% thuế TNCN nếu không có yêu cầu quyết toán với phần thu nhập này.
- Cá nhân trực tiếp quyết toán với cơ quan thuế:
+ Bao gồm các đối tượng có số thuế phải nộp thuế hoặc nộp thừa đề nghị hoàn/bù trừ vào kỳ khai thuế tiếp theo.
+ Trừ trường hợp số thuế phải nộp sau khi quyết toán của từng năm dưới 50.000 đồng.
+ Hoặc thuế phải nộp nhỏ hơn thuế đã tạm nộp và không yêu cầu hoàn thuế, bù trừ vào kỳ tiếp theo.
- Có mặt tại Việt Nam dưới hoặc trên 183 ngày: Tính trong năm dương lịch đầu tiên (dưới 183 ngày) và tính trong 12 tháng liên tục kể từ ngày đầu tiên có mặt tại Việt Nam (từ 183 ngày trở lên).
- Người nước ngoài hết hợp đồng làm việc tại Việt Nam: Quyết toán thuế trước khi xuất cảnh.
Để đăng ký tài khoản thuế điện tử, bạn có thể tuân thủ các bước sau:
- Truy cập website chính thức của Tổng cục Thuế tại địa chỉ: https://www.gdt.gov.vn/.
- Trên trang chủ, chọn mục "Đăng ký tài khoản" và làm theo hướng dẫn được cung cấp trên trang web.
- Chuẩn bị hồ sơ cần thiết, bao gồm:
+ Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) mẫu số 02/QTT-TNCN. Đây là biểu mẫu quan trọng để khai báo thu nhập và các khoản chi phí để tính toán thuế TNCN.
+ Chữ ký số (nếu bạn chọn phương thức nộp thuế qua mạng). Chữ ký số được sử dụng để xác thực tính hợp pháp của các tài liệu và giao dịch trực tuyến.
+ Các hóa đơn, chứng từ liên quan đến thu nhập và chi trừ thuế. Đây là các tài liệu chứng minh thu nhập của bạn cũng như các khoản chi phí có thể được áp dụng để giảm thuế.
Sau khi hoàn tất quy trình đăng ký và nộp đầy đủ hồ sơ, bạn sẽ nhận được thông báo xác nhận từ Tổng cục Thuế về việc đăng ký tài khoản thuế điện tử thành công. Điều này cho phép bạn tiến hành các thủ tục khai thuế và quản lý tài khoản thuế của mình một cách thuận tiện qua internet.
2. Các bước nộp tờ khai online
Bước 1: Truy cập hệ thống
- Truy cập website: Truy cập vào địa chỉ sau: https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-thanh-toan-thue-ca-nhan.html.
- Đăng nhập: Sử dụng tài khoản đã đăng ký để đăng nhập vào hệ thống.
Bước 2: Chọn mục "Quyết toán thuế"
- Chọn "Quyết toán thuế": Tại giao diện chính, chọn mục "Quyết toán thuế".
- Chọn "Kê khai thuế trực tuyến": Trong danh sách các dịch vụ, chọn "Kê khai thuế trực tuyến".
Bước 3: Chọn tờ khai và cơ quan thuế
- Chọn tờ khai mẫu: Trong danh sách các tờ khai, chọn tờ khai mẫu số 02/QTT-TNCN.
- Chọn cơ quan thuế quản lý: Chọn cơ quan thuế mà bạn đang hoặc sẽ kê khai thuế tại đó.
Bước 4: Điền thông tin tờ khai
- Điền thông tin: Nhập đầy đủ và chính xác các thông tin theo hướng dẫn trên tờ khai.
- Kiểm tra thông tin: Sử dụng chức năng "Kiểm tra" để đảm bảo rằng thông tin đã điền là hợp lệ.
Bước 5: Nộp tờ khai
- Chọn "Nộp tờ khai": Sau khi điền thông tin, chọn "Nộp tờ khai".
- Xác nhận nộp tờ khai: Nhập mã kiểm tra được gửi qua tin nhắn hoặc email để xác nhận việc nộp tờ khai.
Bước 6: In tờ khai
In tờ khai: Sau khi nộp, in tờ khai đã được nộp để lưu trữ hoặc sử dụng cho mục đích khác.
Lưu ý:
- Nộp tờ khai trước hạn chót: Đảm bảo rằng tờ khai được nộp trước hạn chót quy định để tránh bị phạt.
- Tham khảo hướng dẫn chi tiết: Nếu cần, bạn có thể tham khảo hướng dẫn chi tiết trên website của Tổng cục Thuế hoặc liên hệ trực tiếp với cơ quan thuế để được hỗ trợ.
3. Giải đáp một số thắc mắc thường gặp
Câu hỏi 1: Ai có thể nộp tờ khai thuế TNCN online?
Trả lời: Tất cả các cá nhân có thu nhập chịu thuế TNCN đều có thể nộp tờ khai online, bao gồm:
- Người lao động làm việc theo hợp đồng lao động, hợp đồng dịch vụ: Bất kể bạn làm việc dưới hợp đồng lao động thường xuyên, hợp đồng dịch vụ hoặc các loại hợp đồng khác, nếu có thu nhập chịu thuế TNCN, bạn có thể nộp tờ khai trực tuyến.
- Chủ sở hữu doanh nghiệp cá nhân: Các chủ doanh nghiệp cá nhân cũng phải nộp tờ khai thuế TNCN cho thu nhập cá nhân của mình.
- Nghệ sĩ, diễn viên, ca sĩ,...: Các nghệ sĩ, diễn viên, ca sĩ và những người làm việc trong lĩnh vực nghệ thuật cũng phải nộp tờ khai thuế TNCN nếu có thu nhập từ hoạt động nghệ thuật của họ.
- Người có thu nhập từ hoạt động đầu tư, kinh doanh,...: Bất kể nguồn thu nhập là từ hoạt động đầu tư, kinh doanh, cho thuê tài sản hoặc các nguồn thu nhập khác, nếu thu nhập này chịu thuế TNCN, người đó đều cần nộp tờ khai thuế online.
Việc nộp tờ khai thuế TNCN trực tuyến giúp tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời giúp hạn chế các sai sót trong quá trình xử lý hồ sơ thuế.
Câu hỏi 2: Nộp tờ khai online có những ưu điểm gì?
Trả lời: Nộp tờ khai online mang lại nhiều ưu điểm đáng chú ý như sau:
- Tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại: Không cần phải di chuyển đến cơ quan thuế để nộp tờ khai mà có thể thực hiện mọi thủ tục trực tuyến từ bất kỳ đâu có kết nối internet.
- Thao tác đơn giản, dễ dàng: Quy trình nộp tờ khai online thường rất trực quan và dễ sử dụng, với các hướng dẫn rõ ràng giúp người dùng thực hiện mọi bước một cách nhanh chóng và dễ dàng.
- Nộp tờ khai nhanh chóng, chính xác: Bằng cách sử dụng hệ thống nộp tờ khai trực tuyến, thông tin được chuyển đồng bộ và tự động, giúp giảm thiểu sai sót trong quá trình nhập liệu và tăng độ chính xác của thông tin.
- Tra cứu thông tin thuế dễ dàng: Sau khi nộp tờ khai, người dùng có thể dễ dàng tra cứu và kiểm tra trạng thái xử lý của tờ khai, thông tin thuế, các khoản nợ, các thông báo từ cơ quan thuế một cách thuận tiện thông qua hệ thống online.
Câu hỏi 3: Nộp tờ khai online cần những gì?
Trả lời:
Để nộp tờ khai thuế online, bạn cần chuẩn bị các điều kiện sau:
- Máy tính có kết nối internet: Để truy cập vào hệ thống nộp thuế trực tuyến, bạn cần một máy tính hoặc thiết bị di động có kết nối internet.
- Tài khoản thuế điện tử: Bạn cần có một tài khoản thuế điện tử để đăng nhập vào hệ thống nộp thuế trực tuyến. Tài khoản này thường được cấp bởi cơ quan thuế và dùng để xác thực danh tính của người nộp thuế.
- Chữ ký số (nếu nộp qua mạng): Đối với việc nộp tờ khai thuế TNCN qua mạng, bạn cần sử dụng chữ ký số để xác thực và ký điện tử trên các tài liệu điện tử. Chữ ký số này thường được cấp bởi cơ quan chứng thực chữ ký số.
- Các hóa đơn, chứng từ liên quan đến thu nhập và chi trừ thuế: Trước khi điền thông tin vào tờ khai thuế, bạn cần chuẩn bị sẵn các hóa đơn, chứng từ liên quan đến thu nhập và các khoản chi trừ thuế như hóa đơn thuê nhà, hóa đơn y tế, hóa đơn giáo dục, và các chứng từ khác để điền thông tin vào tờ khai một cách chính xác.
Quý khách xem thêm bài viết sau: Quyết toán thuế thu nhập cá nhân khi công ty giải thể ?
Nếu quý khách hàng đang gặp phải bất kỳ vấn đề pháp lý nào hoặc có câu hỏi cần được giải đáp, xin vui lòng không ngần ngại liên hệ với chúng tôi thông qua Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến qua số hotline 1900.6162. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẵn sàng lắng nghe và cung cấp sự tư vấn chuyên nghiệp để giúp quý khách giải quyết mọi vấn đề một cách hiệu quả và đúng luật. Ngoài ra, quý khách hàng cũng có thể gửi yêu cầu chi tiết qua email: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc một cách nhanh chóng. Chúng tôi cam kết đáp ứng mọi yêu cầu của quý khách hàng một cách chu đáo và chất lượng.
