Hướng dẫn khai thời điểm bắt đầu, kết thúc đóng BHXH Mẫu D02-LT

1. Hướng dẫn khai thời điểm bắt đầu đóng bảo hiểm xã hội

Căn cứ dựa theo quy định tại Công văn 2950/BHXH- BT có hướng dẫn vệc khai thời điểm bắt đầu đóng bảo hiểm xã hội như sau:

Thời điểm bắt đầu đóng Bảo hiểm xã hội (BHXH) tại một đơn vị được xác định theo các trường hợp cụ thể sau đây:

Người lao động tăng mới hoặc bắt đầu chuyển đến làm việc tại đơn vị: Ghi tháng và năm mà người lao động bắt đầu tăng mới hoặc chuyển đến làm việc tại đơn vị. Như vậy thì khi có người lao động mới hoặc người lao động chuyển đến làm việc tại đơn vị, thông tin về thời điểm bắt đầu đóng Bảo hiểm xã hội (BHXH) được ghi như sau. Ghi tháng và năm mà người lao động bắt đầu tăng mới hoặc chuyển đến làm việc tại đơn vị. Ví dụ: Nếu người lao động A bắt đầu làm việc tại công ty B vào tháng 3 năm 2023, thì thời điểm bắt đầu đóng BHXH của người lao động A tại công ty B sẽ được ghi là "Tháng 3, 2023."

Người lao động điều chỉnh mức đóng (tăng, giảm lương, các khoản phụ cấp,...): Ghi tháng và năm mà người lao động bắt đầu điều chỉnh mức đóng BHXH. Ví dụ: Nếu người lao động B tăng lương từ tháng 5 năm 2023, thì thời điểm bắt đầu áp dụng mức đóng BHXH mới sẽ được ghi là "Tháng 5, 2023." Nếu có các điều chỉnh khác như giảm lương, thay đổi các khoản phụ cấp, thì thời điểm thực hiện điều chỉnh cũng sẽ được ghi chính xác trong hồ sơ BHXH của người lao động.

Người lao động truy đóng BHXH, BHYT, BHTN, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp (BHTNLĐ, BNN): Ghi thời điểm bắt đầu truy đóng, bao gồm tháng và năm, cho các khoản Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm y tế (BHYT), Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp (BHTNLĐ, BNN). Như vậy thì khi người lao động truy đóng Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm y tế (BHYT), Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp (BHTNLĐ, BNN), thời điểm bắt đầu truy đóng được ghi như sau:

- Ghi thời điểm bắt đầu truy đóng, bao gồm tháng và năm, cho các khoản Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm y tế (BHYT), Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp (BHTNLĐ, BNN).

- Ví dụ: Nếu người lao động C bắt đầu truy đóng BHXH, BHYT, BHTN, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp từ tháng 7 năm 2023, thì thời điểm bắt đầu truy đóng sẽ được ghi là "Tháng 7, 2023."

2. Hướng dẫn khai thời điểm kết thúc đóng bảo hiểm xã hội

Hướng dẫn ghi thời điểm kết thúc đóng bảo hiểm xã hội thì được quy định tại Công văn 2950/BHXH-BT . Thì công văn này đã quy định về thời điểm kết thúc đóng bảo hiểm xã hội, Cụ thể được hướng dẫn ghi như sau: 

Thời điểm kết thúc đóng Bảo hiểm xã hội (BHXH) tại đơn vị được xác định như sau: Đối với người lao động tăng mới hoặc bắt đầu chuyển đến làm việc tại đơn vị và trường hợp người lao động điều chỉnh mức đóng (tăng, giảm lương, các khoản phụ cấp,...), không ghi vào cột này (bỏ trống). Theo đó thì đối với người lao động tăng mới hoặc bắt đầu chuyển đến làm việc tại đơn vị và trường hợp người lao động điều chỉnh mức đóng (tăng, giảm lương, các khoản phụ cấp,...), không ghi vào cột này (bỏ trống). Thông tin này bỏ trống để chỉ rõ rằng không có thay đổi hoặc kết thúc trong việc đóng BHXH đối với người lao động trong những trường hợp nêu trên. Việc này giúp duy trì tính chính xác và minh bạch trong quản lý hồ sơ BHXH của người lao động tại đơn vị, đồng thời không yêu cầu điền thông tin không cần thiết khi không có sự thay đổi đối với quá trình đóng BHXH của họ.

Đối với trường hợp người lao động truy đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (bao gồm: truy đóng cộng nối thời gian, hoặc truy đóng, truy giảm tiền lương làm căn cứ đóng) chỉ đến tháng trước tháng lập Mẫu D02-LT, ghi thời điểm kết thúc (tháng, năm) quá trình truy đóng. Như vậy thì đối với trường hợp người lao động truy đóng Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm y tế (BHYT), Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), Bảo hiểm tai nạn lao động (BHTNLĐ), và bảo hiểm bệnh nghề nghiệp (BNN) - bao gồm truy đóng cộng nối thời gian, hoặc truy đóng, truy giảm tiền lương làm căn cứ đóng, chỉ đến tháng trước tháng lập Mẫu D02-LT, thì thời điểm kết thúc quá trình truy đóng được ghi như sau:

- Ghi thời điểm kết thúc (tháng, năm) quá trình truy đóng, đến tháng trước tháng lập Mẫu D02-LT.

- Ví dụ: Nếu Mẫu D02-LT được lập vào tháng 10 năm 2023 và quá trình truy đóng của người lao động  chỉ đến tháng 9 năm 2023, thì thời điểm kết thúc sẽ được ghi là "Tháng 9, 2023."

3. Hướng dẫn khai thời điểm bắt đầu đóng và kết thúc đóng bảo hiểm xã hội có ý nghĩa gì?

Hướng dẫn khai thời điểm bắt đầu và kết thúc đóng Bảo hiểm xã hội (BHXH) trong các hồ sơ và biểu mẫu liên quan đến bảo hiểm xã hội có ý nghĩa quan trọng để xác định đúng và chính xác thông tin về thời gian tham gia và đóng bảo hiểm. Dưới đây là ý nghĩa của việc khai báo thời điểm này:

Thời điểm Bắt đầu Đóng BHXH: Xác định thời điểm người lao động mới tham gia hệ thống BHXH hoặc bắt đầu làm việc tại một đơn vị mới. Quyết định ngày bắt đầu tính các khoản đóng BHXH, cũng như các khoản liên quan khác như Bảo hiểm y tế (BHYT), Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), và các khoản bảo hiểm khác.

+ Người lao động mới tham gia: Xác định thời điểm một người lao động mới gia nhập đơn vị và trở thành một thành viên mới trong hệ thống BHXH. Quyết định ngày chính thức mà mối quan hệ lao động giữa người lao động và đơn vị bắt đầu.

+ Tính các khoản đóng bảo hiểm xã hội và khoản liên quan: Xác định ngày bắt đầu tính các khoản đóng BHXH, đồng thời liên quan đến các khoản bảo hiểm khác như Bảo hiểm y tế (BHYT), Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), Bảo hiểm tai nạn lao động (BHTNLĐ), và bảo hiểm bệnh nghề nghiệp (BNN). Thời điểm này quyết định cơ sở tính các khoản đóng cho người lao động, giúp xác định mức đóng phù hợp theo quy định.

+ Đảm bảo tính chính xác và liên thông: Thông tin chính xác về thời điểm bắt đầu đóng BHXH quan trọng để đảm bảo tính chính xác trong quản lý hồ sơ và thanh toán các khoản đóng. Cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác để đảm bảo liên thông hiệu quả giữa đơn vị, người lao động và các cơ quan quản lý Bảo hiểm xã hội. Thời điểm bắt đầu đóng BHXH đánh dấu sự tham gia chính thức của người lao động trong hệ thống Bảo hiểm xã hội và là cơ sở để quản lý mối quan hệ lao động và các quy định liên quan đến bảo hiểm xã hội.

Thời điểm Kết thúc Đóng BHXH: Xác định thời điểm mà người lao động ngừng tham gia hoặc kết thúc quá trình đóng BHXH tại một đơn vị cụ thể. Quyết định thời điểm dừng tính các khoản đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN. Cung cấp thông tin cho việc tính toán các quyền lợi, đặc biệt là khi mối quan hệ lao động chấm dứt hoặc có sự thay đổi về thu nhập.

+ Ngừng tham gia hoặc kết thúc quá trình đóng: Xác định thời điểm khi người lao động ngừng tham gia hoặc kết thúc quá trình đóng BHXH tại đơn vị. Đây có thể xảy ra khi mối quan hệ lao động chấm dứt, người lao động chuyển đến nơi làm việc mới, hoặc có các thay đổi khác về tình trạng lao động.

+ Dừng tính các khoản đóng: Quyết định thời điểm dừng tính các khoản đóng BHXH, Bảo hiểm y tế (BHYT), Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), Bảo hiểm tai nạn lao động (BHTNLĐ), và bảo hiểm bệnh nghề nghiệp (BNN). Thời điểm này là cơ sở để tính toán các quyền lợi và đặc biệt quan trọng khi xảy ra sự thay đổi trong thu nhập hoặc khi mối quan hệ lao động chấm dứt.

+ Cung cấp thông tin cho việc tính toán các quyền lợi: Thông tin về thời điểm kết thúc đóng BHXH cung cấp cơ sở dữ liệu cho tính toán quyền lợi sau khi người lao động ngừng tham gia hệ thống Bảo hiểm xã hội. Các thông tin này quan trọng để xác định mức đóng và thời gian tham gia, ảnh hưởng đến các quyền lợi như lợi suất hưu trí và bảo hiểm y tế. Thời điểm kết thúc đóng BHXH không chỉ giúp đơn vị quản lý hồ sơ một cách chính xác mà còn là cơ sở để đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong quy trình quản lý bảo hiểm xã hội.

Việc khai báo chính xác thời điểm bắt đầu và kết thúc đóng BHXH giúp quản lý hồ sơ Bảo hiểm xã hội một cách hiệu quả, đảm bảo tính chính xác của các khoản đóng và thời gian tham gia. Đồng thời, nó cũng quan trọng trong việc đảm bảo quyền lợi và bảo vệ xã hội cho người lao động.

Trên đây là toàn bộ nội dung bài viết mà chúng tôi muốn cung cấp cho các bạn có liên quan đến đóng bảo hiểm xã hội. Nếu các bạn có vướng mắc vui lòng liên hệ 19006162 hoặc lienhe@luatminhkhue.vn

Tham khảo thêm: Rút bảo hiểm xã hội một lần ở đâu? Khi nào mới được rút BHXH?