Hướng dẫn khai và nộp lệ phí trước bạ online với ô tô, xe máy

1. Giới thiệu về lệ phí trước bạ

Lệ phí trước bạ là một khoản phí mà cá nhân hoặc tổ chức phải nộp cho nhà nước khi đăng ký quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng đối với một số loại tài sản cố định như nhà đất, ô tô, xe máy, tàu thuyền, máy bay,... Nói một cách đơn giản, đây là khoản thuế mà bạn phải trả khi mua một tài sản mới để chính thức được sở hữu và sử dụng nó.

Lệ phí trước bạ đóng vai trò quan trọng trong việc:

• Bổ sung ngân sách nhà nước: Khoản thu này góp phần vào việc xây dựng và phát triển các công trình công cộng, cơ sở hạ tầng,...
• Quản lý tài sản: Việc thu lệ phí trước bạ giúp nhà nước nắm rõ tình hình sở hữu tài sản, từ đó có những chính sách quản lý hiệu quả.

2. Các bước khai lệ phí trước bạ online

Căn cứ tiểu mục 2 Mục II Phụ lục về quy trình tiếp nhận và giải quyết hồ sơ khai lệ phí trước bạ điện tử đối với ô tô, xe máy ban hành kèm theo Công văn 691/TCT-DNNCN năm 2023 quy định việc giải quyết hồ sơ khai lệ phí trước bạ điện tử cụ thể như sau:

(1) Tiếp nhận hồ sơ khai LPTB điện tử

Bước 1: Người nộp thuế thực hiện:

• Kê khai tờ khai lệ phí trước bạ trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế phân hệ cá nhân https://canhan.gdt.gov.vn
• Nhập thông tin về số giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường hoặc số khung (đối với xe nhập khẩu); Số seri Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng hoặc Số giấy chứng nhận chất lượng kiểu loại, ngày cấp (đối với xe sản xuất lắp ráp trong nước).

Bước 2: Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế tự động gửi yêu cầu truy vấn sang hệ thống ứng dụng của Bộ Giao thông Vận tải để lấy các thông tin tài sản hiển thị trên tờ khai LPTB theo mẫu 02/LPTB Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC

Bước 3: Người nộp thuế thực hiện đối chiếu thông tin điện tử với thông tin trên hồ sơ giấy.

Trường hợp khớp đúng, người nộp thuế tiếp tục hoàn thiện việc kê khai các thông tin còn thiếu trên tờ khai như chọn tỉnh/thành phố, quận/huyện, địa chỉ, giá giao dịch mua bán theo hóa đơn bán hàng, thông tin người bán ... và thực hiện theo yêu cầu của Cổng TTĐT để hoàn thành tờ khai, Cổng TTĐT gửi mã xác thực (OTP) đến số điện thoại đã kê khai của người nộp thuế để người nộp thuế hoàn thiện gửi hồ sơ khai LPTB điện tử.

Trường hợp không khớp đúng người nộp thuế kiểm tra lại thông tin kê khai hoặc liên hệ với Chi cục Thuế, Chi cục Thuế khu vực nơi tiếp nhận hồ sơ khai LPTB ô tô, xe máy để được hướng dẫn.

Bước 4: Cổng TTĐT gửi thông báo về tiếp nhận hồ sơ khai thuế điện tử theo mẫu số 01-1/TB-TĐT vào địa chỉ thư điện tử đã kê khai của người nộp thuế.

(2) Giải quyết hồ sơ khai LPTB điện tử

Cổng TTĐT tự động chuyển thông tin tờ khai lệ phí trước bạ vào Ứng dụng quản lý trước bạ, nhà đất để xử lý, xác định số tiền LPTB ô tô, xe máy phải nộp theo quy định của pháp luật hiện hành.

(2.1) Trường hợp ô tô, xe máy đã có trong bảng giá tính LPTB do Bộ Tài chính ban hành hoặc thông báo giá tính LPTB của Cục Thuế:

Ứng dụng quản lý trước bạ, nhà đất gửi thông tin xử lý đến Cổng TTĐT để Cổng tự động gửi thông báo về chấp nhận hồ sơ khai thuế điện tử theo mẫu số 01-2/TB-TĐT và Thông báo nộp LPTB vào địa chỉ thư điện tử của người nộp thuế, đồng thời gửi thông tin mã hồ sơ, số thuế LPTB phải nộp đến số điện thoại đã kê khai của người nộp thuế.

(2.2) Trường hợp ô tô, xe máy chưa có trong bảng giá tính LPTB do Bộ Tài chính ban hành hoặc thông báo giá tính LPTB của Cục Thuế:

Bước 1: Cổng TTĐT gửi thông báo về chấp nhận hồ sơ khai thuế điện tử theo mẫu số 01-2/TB-TĐT và thông báo cho người nộp thuế đến nộp hồ sơ khai LPTB trực tiếp tại cơ quan thuế vào địa chỉ thư điện tử của người nộp thuế, đồng thời gửi thông tin mã hồ sơ vào số điện thoại đã kê khai của người nộp thuế.

Bước 2: Khi nhận được thông tin mã hồ sơ do người nộp thuế cung cấp, cán bộ giải quyết hồ sơ khai LPTB nhập mã hồ sơ vào ứng dụng quản lý trước bạ, nhà đất và thực hiện in phiếu hẹn, gửi đề nghị Cục Thuế xây dựng giá tính LPTB theo hướng dẫn tại Bước 1, Bước 2 và Bước 3 tiết 2.2, điểm 2 Mục I Phần II Quy trình quản lý lệ phí trước bạ đối với tài sản thuộc đối tượng chịu lệ phí trước bạ (trừ nhà, đất) ban hành kèm theo Quyết định 2050/QĐ-TCT ngày 21/11/2017 (Quy trình 2050).

Bước 3: Sau khi có giá tính LPTB, cán bộ giải quyết hồ sơ khai LPTB vào Ứng dụng quản lý trước bạ, nhà đất tra cứu lại tờ khai điện tử chưa có giá, thực hiện tính LPTB và trình Lãnh đạo Chi cục Thuế phê duyệt Tờ khai theo Quy trình 2050.

Sau khi hồ sơ được phê duyệt, Cổng TTĐT tự động gửi Thông báo nộp LPTB vào địa chỉ thư điện tử của người nộp thuế, đồng thời gửi thông tin mã hồ sơ, số tiền LPTB phải nộp đến số điện thoại đã kê khai của người nộp thuế.

(3) Tiếp nhận hồ sơ khai LPTB điện tử điều chỉnh, bổ sung

Khi NNT chọn hình thức khai điều chỉnh, bổ sung, Cổng TTĐT hiển thị nội dung thông tin chứng từ đối với hồ sơ khai LPTB cần điều chỉnh, bổ sung là “Đã nộp tiền” và “Chưa nộp tiền” để người nộp thuế tích chọn.

- Trường hợp người nộp thuế tích chọn “Chưa nộp tiền” và Cổng TTĐT kiểm tra chưa có chứng từ nộp lệ phí trước bạ cho hồ sơ này thì Cổng TTĐT thực hiện tiếp nhận hồ sơ khai LPTB điều chỉnh, bổ sung theo hướng dẫn tại điểm 1 và điểm 2 Mục III Phụ lục này.

- Trường hợp người nộp thuế tích chọn “Đã nộp tiền” hoặc Cổng TTĐT kiểm tra đã có chứng từ nộp lệ phí trước bạ cho hồ sơ này, Cổng TTĐT tiếp nhận hồ sơ khai LPTB điều chỉnh, bổ sung của người nộp thuế, đồng thời hiển thị cảnh báo trên màn hình và thông báo qua thư điện tử của người nộp thuế để người nộp thuế đến làm việc trực tiếp tại Chi cục Thuế.

(4) Xử lý hồ sơ khai LPTB điều chỉnh, bổ sung của người nộp thuế nộp tại Chi cục Thuế, Chi cục Thuế khu vực

Khi người nộp thuế đến trực tiếp tại Chi cục Thuế, Chi cục Thuế khu vực, cán bộ giải quyết hồ sơ khai LPTB thực hiện tra cứu, hạch toán chứng từ đã nộp của người nộp thuế và tiếp tục thực hiện theo hướng dẫn tại tiết 3.1.2, điểm 3 mục I, Phần II Quy trình 2050.

Lưu ý: Ngày 29 tháng 8 năm 2024, Chính phủ chính thức ban hành Nghị định số 109/2024/NĐ-CP quy định mức thu lệ phí trước bạ đối với ô tô, rơ moóc hoặc sơ mi rơ moóc được kéo bởi ô tô và các loại xe tương tự xe ô tô được sản xuất, lắp ráp trong nước trong đó quy định giảm lệ phí trước bạ 50% cho ô tô 3 tháng kể từ ngày 01/09/2024 đến ngày 30/11/2024.

3. Nộp lệ phí trước bạ

Người nộp thuế có thể nộp điện tử lệ phí trước bạ qua các hình thức điện tử sau:

• Dịch vụ Internet Banking, Mobile Banking của ngân hàng (Vietcombank, Vietinbank, BIDV, Agribank, MBBank, VPBank, TPBank, LienvietPostBank);
• Cổng dịch vụ công Quốc gia;
• Ứng dụng điện thoại eTax Mobile của ngành Thuế.

Người nộp thuế sử dụng mã hồ sơ và thực hiện theo hướng dẫn của Ngân hàng/Cổng dịch vụ công Quốc gia/Ứng dụng eTax mobile để nộp LPTB điện tử.

4. Xử lý hồ sơ và nhận kết quả

Sau khi hồ sơ của bạn hợp lệ. Tổng cục thuế sẽ được gửi vào số điện thoại của người nộp lệ phí trước bạ với nội dung: "Hồ sơ lệ phí trước bạ đã được chuyển sang Cảnh sát giao thông, mời bạn đến phòng đăng ký xe làm thủ tục"

5. Lưu ý khi khai và nộp lệ phí trước bạ online

Trước khi bắt đầu:

• Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ: Đảm bảo bạn đã có đầy đủ các giấy tờ cần thiết theo quy định, như: giấy đăng ký xe, chứng minh nhân dân/căn cước công dân, hóa đơn mua bán xe,...
• Tìm hiểu thông tin: Đọc kỹ hướng dẫn chi tiết trên cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế hoặc các trang web uy tín để nắm rõ quy trình, mẫu biểu và các yêu cầu cần thiết.
• Kiểm tra kết nối mạng: Đảm bảo kết nối internet ổn định để quá trình khai báo và nộp lệ phí diễn ra suôn sẻ.

Trong quá trình khai báo:

• Điền đầy đủ, chính xác thông tin: Kiểm tra kỹ lại tất cả các thông tin đã nhập, đặc biệt là các thông tin về chủ xe, loại xe, số khung, số máy,...
• Chọn đúng loại phương tiện: Chọn đúng loại phương tiện (ô tô, xe máy,...) để hệ thống tính toán đúng số tiền lệ phí phải nộp.
• Kiểm tra lại mã số thuế: Đảm bảo mã số thuế cá nhân hoặc mã số thuế của tổ chức đã được nhập chính xác.

Trong quá trình nộp lệ phí:

• Chọn phương thức thanh toán: Lựa chọn phương thức thanh toán phù hợp, như: internet banking, ví điện tử,...
• Kiểm tra lại thông tin thanh toán: Kiểm tra lại thông tin tài khoản ngân hàng và số tiền cần thanh toán trước khi xác nhận.
• Lưu giữ biên lai: Sau khi hoàn tất việc nộp lệ phí, hãy lưu giữ biên lai điện tử hoặc giấy tờ xác nhận để làm bằng chứng.

Lưu giữ hồ sơ:

• Lưu giữ bản sao các giấy tờ: Lưu giữ bản sao các giấy tờ liên quan đến việc khai và nộp lệ phí để phòng trường hợp cần thiết.
• Bảo quản mã số hồ sơ: Ghi nhớ hoặc lưu lại mã số hồ sơ để tiện theo dõi quá trình xử lý hồ sơ.

Hỗ trợ khi gặp khó khăn:

• Liên hệ tổng đài hỗ trợ: Gọi đến tổng đài hỗ trợ của cơ quan thuế để được hướng dẫn trực tiếp.
• Tìm kiếm thông tin trên mạng: Tìm kiếm thông tin trên các diễn đàn, nhóm hỗ trợ trực tuyến để được giải đáp thắc mắc.
• Đến trực tiếp cơ quan thuế: Nếu không thể giải quyết qua các kênh trực tuyến, bạn có thể đến trực tiếp cơ quan thuế để được hỗ trợ.

Bạn đọc có thể tham khảo bài viết sau: Tra cứu lệ phí trước bạ ô tô. Bạn đọc có thắc mắc về vấn đề pháp lý có thể liên hệ qua số tổng đài 19006162 hoặc thông qua địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn