Hướng dẫn mới nhất cập nhật thông tin CCCD trong đăng ký thuế

1. Tầm quan trọng của việc cập nhật thông tin Căn cước công dân (CCCD) trong đăng ký thuế

Việc cập nhật thông tin Căn cước công dân (CCCD) trong đăng ký thuế mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho cả cá nhân và cơ quan thuế, bao gồm:

- Đối với cá nhân:

+ Đảm bảo tính chính xác và thống nhất của thông tin: Việc cập nhật CCCD giúp đảm bảo thông tin đăng ký thuế của cá nhân là chính xác và thống nhất với thông tin được quản lý bởi Bộ Công an. Điều này giúp tránh các sai sót trong việc quản lý thuế, thanh toán thuế và hưởng các ưu đãi thuế.

+ Tạo thuận lợi cho việc thực hiện nghĩa vụ thuế: Khi thông tin đăng ký thuế chính xác, cá nhân có thể dễ dàng thực hiện các nghĩa vụ thuế như kê khai thuế, thanh toán thuế, nộp thuế qua mạng,...

+ Tiếp cận các dịch vụ thuế trực tuyến: Việc cập nhật CCCD giúp cá nhân có thể sử dụng các dịch vụ thuế trực tuyến do Tổng cục Thuế cung cấp như kê khai thuế điện tử, nộp thuế điện tử,...

+ Bảo vệ quyền lợi của cá nhân: Việc cập nhật CCCD giúp bảo vệ quyền lợi của cá nhân trong việc quản lý thuế, tránh trường hợp bị mạo danh, giả mạo để trốn thuế.

- Đối với cơ quan thuế:

+ Quản lý thuế hiệu quả: Việc cập nhật CCCD giúp cơ quan thuế quản lý thuế hiệu quả hơn, chính xác hơn. Từ đó, cơ quan thuế có thể dễ dàng truy thu thuế, xử lý vi phạm thuế và nâng cao hiệu quả thu ngân sách nhà nước.

+ Cải thiện dịch vụ thuế: Việc cập nhật CCCD giúp cơ quan thuế cung cấp các dịch vụ thuế tốt hơn cho cá nhân, tạo thuận lợi cho cá nhân trong việc thực hiện nghĩa vụ thuế.

+ Giảm chi phí quản lý thuế: Việc cập nhật CCCD giúp cơ quan thuế giảm chi phí quản lý thuế do việc xử lý các sai sót trong việc quản lý thuế được giảm thiểu.

Ngoài ra, việc cập nhật CCCD trong đăng ký thuế còn là thực hiện theo quy định của pháp luật. Theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019, người nộp thuế là cá nhân khi thay đổi thông tin về giấy tờ chứng minh cá nhân (bao gồm CCCD) thì phải cập nhật lại thông tin đăng ký thuế trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày thay đổi thông tin. Do đó, cá nhân nên cập nhật thông tin CCCD trong đăng ký thuế ngay khi có thay đổi để đảm bảo quyền lợi của bản thân và thực hiện nghĩa vụ thuế theo quy định của pháp luật.

2. Hướng dẫn mới nhất cập nhật thông tin CCCD trong đăng ký thuế

* Hướng dẫn thay đổi thông tin CCCD trong đăng ký thuế cho người nộp thuế đăng nhập qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia

- Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia và tìm kiếm thủ tục

+ Truy cập vào Cổng Dịch vụ công Quốc gia tại địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn/

+ Trên thanh tìm kiếm, nhập "Thay đổi thông tin đăng ký thuế" hoặc truy cập trực tiếp vào đường dẫn: https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-chi-tiet-thu-tuc-nganh-doc.html?ma_thu_tuc=1.010244

+ Chọn "Tìm kiếm" để hiển thị kết quả.

- Bước 2: Chọn Nộp trực tuyến và đăng nhập

+ Chọn "Nộp trực tuyến" trên trang thông tin chi tiết của thủ tục "Thay đổi thông tin đăng ký thuế".

+ Đăng nhập bằng tài khoản Cổng Dịch vụ công hoặc tài khoản định danh điện tử của Bộ Công an.

+ Cổng Dịch vụ công sẽ định tuyến sang Cổng Thông tin điện tử (TTĐT) của Tổng cục Thuế.

- Bước 3: Thay đổi thông tin trên Cổng TTĐT của Tổng cục Thuế

+ Sau khi đăng nhập thành công vào Cổng TTĐT của Tổng cục Thuế, người nộp thuế thực hiện các bước thay đổi thông tin như khi đăng nhập trực tiếp tại Cổng TTĐT.

+ Hệ thống sẽ hiển thị thông tin đăng ký thuế hiện tại của người nộp thuế.

+ Người nộp thuế cần cập nhật các thông tin CCCD mới tại mục "Giấy tờ của cá nhân".

+ Sau khi cập nhật đầy đủ thông tin, người nộp thuế cần kiểm tra kỹ lưỡng lại thông tin đã nhập.

+ Chọn "Ký điện tử" và nộp hồ sơ.

+ Hệ thống sẽ tự động kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và thông báo kết quả cho người nộp thuế qua email hoặc tin nhắn SMS.

- Lưu ý:

+ Người nộp thuế cần đảm bảo đã có tài khoản Cổng Dịch vụ công hoặc tài khoản định danh điện tử của Bộ Công an trước khi thực hiện thay đổi thông tin.

+ Thông tin CCCD mới cần phải chính xác và trùng khớp với thông tin trên Căn cước công dân.

+ Việc thay đổi thông tin CCCD trong đăng ký thuế miễn phí.

* Hướng dẫn thay đổi thông tin CCCD trong đăng ký thuế cho người nộp thuế đăng nhập qua Cổng TTĐT của Tổng cục Thuế

- Bước 1: Truy cập Cổng TTĐT của Tổng cục Thuế và đăng nhập

+ Truy cập Trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế tại địa chỉ: https://thuedientu.gdt.gov.vn/

+ Chọn tab "Cá nhân" và chọn "Đăng nhập".

+ Nhập các thông tin tài khoản giao dịch thuế điện tử đã được cấp.

- Bước 2: Thay đổi thông tin đăng ký thuế

+ Sau khi đăng nhập thành công, tại thanh chức năng, tích chọn "Đăng ký thuế" => "Thay đổi thông tin".

+ Hệ thống sẽ hiển thị giao diện tờ khai thay đổi thông tin đăng ký thuế, bao gồm thông tin đã đăng ký với cơ quan thuế.

+ Tại mục "Giấy tờ của cá nhân", người nộp thuế tích chọn "Thay đổi thông tin" và nhập chính xác thông tin số giấy tờ và ngày cấp theo CCCD mới nhất (12 số).

+ Tiếp tục tích chọn "Lấy thông tin công dân" để truy vấn thông tin cá nhân từ cơ sở dữ liệu (CSDL) Quốc gia về dân cư.

+ Hệ thống ngay lập tức hiển thị thông tin chính xác của công dân từ CSDL QG về dân cư.

+ Sau khi đối chiếu, người nộp thuế xác nhận hoàn thành và tích chọn "Hoàn thành kê khai".

+ Hệ thống sẽ hướng dẫn người nộp thuế thực hiện các bước tiếp theo để gửi tờ khai và các hồ sơ đính kèm đến cơ quan thuế.

+ Hoàn thành việc kê khai thay đổi thông tin đăng ký thuế.

- Bước 3: Thay đổi thông tin người phụ thuộc (nếu có)

+ Sau khi hoàn tất việc thay đổi thông tin đăng ký thuế của bản thân, người nộp thuế có thể thay đổi thông tin người phụ thuộc (nếu có).

+ Tại thanh chức năng, tích chọn "Đăng ký thuế" => "Kê khai và nộp hồ sơ ĐKT" => Chọn hồ sơ "20/ĐK-TCT-Tờ khai đăng ký NPT của cá nhân có thu nhập từ TLTC (TT105/2020)".

+ Tại màn hình nhập tờ khai, người nộp thuế lựa chọn "Thay đổi thông tin đăng ký thuế".

+ Cập nhật đầy đủ thông tin NPT (lưu ý cập nhật đầy đủ 03 trường thông tin Họ và tên, Ngày sinh, Giấy tờ chứng thực cá nhân (ưu tiên cập nhật số CCCD mới nhất)).

+ Sau khi kê khai các trường thông tin, người nộp thuế chọn "Hoàn thành kê khai".

+ Hệ thống sẽ hướng dẫn người nộp thuế thực hiện các bước tiếp theo để hoàn thành gửi tờ khai thay đổi thông tin đăng ký thuế của người phụ thuộc và các hồ sơ đính kèm.

- Lưu ý:

+ Người nộp thuế cần đảm bảo đã có tài khoản giao dịch thuế điện tử trước khi thực hiện thay đổi thông tin.

+ Thông tin CCCD mới cần phải chính xác và trùng khớp với thông tin trên Căn cước công dân.

+ Việc thay đổi thông tin CCCD trong đăng ký thuế miễn phí.

3. Lưu ý khi cập nhật thông tin CCCD trong đăng ký thuế:

Để đảm bảo việc cập nhật thông tin CCCD trong đăng ký thuế diễn ra thuận lợi và chính xác, người nộp thuế cần lưu ý những điểm sau:

* Cung cấp thông tin chính xác, đầy đủ:

- Thông tin cá nhân: Họ và tên, ngày sinh, địa chỉ thường trú,... phải chính xác và trùng khớp với thông tin trên Căn cước công dân mới.

- Thông tin CCCD: Số CCCD, ngày cấp, nơi cấp phải chính xác và rõ ràng.

- Thông tin liên hệ: Số điện thoại, email (nếu có) để cơ quan thuế có thể liên hệ khi cần thiết.

* Sử dụng bản sao CCCD còn hiệu lực:

- Bản sao CCCD phải được công chứng hoặc sao y bản chính.

- Bản sao CCCD phải rõ ràng, không bị rách nát, tẩy xóa hay chỉnh sửa.

- Bản sao CCCD phải còn hiệu lực sử dụng (trong vòng 30 ngày kể từ ngày công chứng hoặc sao y bản chính).

* Nộp hồ sơ đúng quy trình, thời hạn:

- Quy trình nộp hồ sơ:

+ Người nộp thuế có thể lựa chọn một trong các cách sau để nộp hồ sơ cập nhật thông tin CCCD trong đăng ký thuế:

-> Nộp trực tiếp tại cơ quan thuế nơi cá nhân đăng ký hộ khẩu thường trú/tạm trú.

-> Nộp qua bưu điện.

-> Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (https://thuedientu.gdt.gov.vn/).

+ Hồ sơ nộp bao gồm:

-> Đơn đề nghị thay đổi thông tin đăng ký thuế theo mẫu do Tổng cục Thuế quy định.

-> Bản sao Căn cước công dân được công chứng hoặc sao y bản chính.

-> Giấy ủy quyền (trường hợp nộp hồ sơ qua người được ủy quyền).

- Thời hạn nộp hồ sơ: Người nộp thuế cần cập nhật thông tin CCCD trong đăng ký thuế trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày thay đổi thông tin.

* Ngoài ra, người nộp thuế cũng cần lưu ý:

- Việc cập nhật thông tin CCCD trong đăng ký thuế miễn phí.

- Người nộp thuế có thể tham khảo thêm thông tin chi tiết về việc cập nhật thông tin CCCD trong đăng ký thuế tại website của Tổng cục Thuế (https://thuedientu.gdt.gov.vn/) hoặc liên hệ trực tiếp với cơ quan thuế nơi cá nhân đăng ký hộ khẩu thường trú/tạm trú để được hỗ trợ.

Cập nhật thông tin CCCD trong đăng ký thuế là trách nhiệm của mỗi người nộp thuế. Việc cập nhật thông tin chính xác, đầy đủ và kịp thời sẽ giúp cơ quan thuế quản lý thuế hiệu quả hơn, đồng thời tạo thuận lợi cho người nộp thuế trong việc thực hiện nghĩa vụ thuế.

Ngoài ra, có thể tham khảo: Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế (Mẫu 08-MST). Còn khúc mắc, liên hệ 1900.6162 hoặc gửi email tới: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ. Xin cảm ơn.