1. Thế nào là mua bán, sang tên xe qua nhiều đời chủ?
Mua bán và việc sang tên xe qua nhiều đời chủ ngày nay có thể được hiểu như việc chuyển quyền sở hữu xe ô tô thông qua nhiều bên, mỗi bên đại diện cho một lần chuyển tên chủ sở hữu khác nhau của chiếc xe.
Ban đầu, giao dịch đầu tiên diễn ra giữa chủ sở hữu ban đầu của xe và một bên mua khác, trong đó quyền sở hữu được chuyển nhượng và tên xe được thay đổi sang tên của bên mua đó. Sau đó, bên mua mới này có thể tiếp tục bán lại xe cho một bên khác.
Quá trình này có thể lặp đi lặp lại nhiều lần, dẫn đến việc xe được sang tên và mua bán qua nhiều người chủ, hoặc có thể dẫn đến tình trạng mua bán xe không đầy đủ pháp lý.
2. Hướng dẫn sang tên xe máy, ô tô qua nhiều đời chủ
Theo quy định, người dân sử dụng xe không có giấy tờ đăng ký chính chủ cần phải đến cơ quan quản lý hồ sơ đăng ký xe tương ứng để thực hiện quy trình thu hồi và đăng ký xe lại chính chủ. Nếu cơ quan quản lý hồ sơ đồng thời là nơi đã đăng ký xe trước đó, thì không cần thực hiện thủ tục thu hồi xe.
Trong quá trình thực hiện thủ tục này, người dân cần nộp hồ sơ và hoàn tất các thủ tục tại cơ quan quản lý hồ sơ đăng ký xe đó. Hồ sơ bao gồm việc nộp giấy khai đăng ký xe, trong đó cần ghi rõ về lịch sử mua bán của xe và cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật về nguồn gốc của chiếc xe. Họ cũng cần nộp các chứng từ liên quan đến việc chuyển quyền sở hữu từ chủ xe trước và từ người bán cuối cùng (nếu có), cùng việc nộp lệ phí trước bạ.
Nếu người dùng có đầy đủ chứng từ chuyển quyền sở hữu từ chủ xe và người bán cuối cùng, cơ quan đăng ký xe sẽ xem xét và đưa ra quyết định về hành vi không làm thủ tục thu hồi trong vòng 2 ngày làm việc. Sau đó, cơ quan Công an sẽ tiến hành đăng ký xe theo quy định. Nếu không có đủ chứng từ chuyển quyền sở hữu, cơ quan Công an sẽ cấp giấy hẹn để sử dụng xe trong vòng 30 ngày.
Đồng thời, cơ quan Công an sẽ thông báo cho chủ xe, cơ quan đã đăng ký xe và công khai thông tin về việc tiếp nhận hồ sơ đăng ký, cũng như tiến hành tra cứu thông tin về xe bị mất cắp và dữ liệu đăng ký xe. Sau 30 ngày, nếu không có sự tranh chấp hoặc khiếu kiện, cơ quan đăng ký xe sẽ ra quyết định xử phạt về việc không thực hiện thủ tục thu hồi và tiếp tục thực hiện thủ tục đăng ký xe lại chính chủ.
Về hồ sơ đăng ký sang tên, di chuyển xe, mỗi công dân cần lưu ý một số thông tin sau:
Hồ sơ thu hồi bao gồm:
- Giấy khai thu hồi đăng ký xe và biển số xe.
- Các giấy tờ liên quan đến chủ xe, theo quy định tại Điều 10 của Thông tư 24/2023/TT-BCA.
- Bản sao của số máy và số khung xe.
- Chứng nhận đăng ký xe.
- Biển số xe.
- Bản sao của chứng từ chuyển quyền sở hữu xe, tuân thủ theo quy định tại Khoản 2, Điều 11 của Thông tư 24/2023/TT-BCA, trừ trường hợp di chuyển xe từ nguyên chủ sang chủ mới.
Trong trường hợp xe di chuyển từ nguyên chủ sang chủ mới, chủ xe sẽ không phải nộp lại biển số xe, trừ khi xe đã đăng ký với biển số chứa 3 hoặc 4 chữ số, trong trường hợp này, chủ xe phải nộp lại biển số có 3 hoặc 4 chữ số đó. Ngoài ra, nếu chứng nhận đăng ký xe hoặc biển số xe bị mất, chủ xe cần ghi rõ lý do trong giấy khai thu hồi đăng ký và biển số xe.
Hồ sơ đăng ký sang tên và di chuyển xe bao gồm:
- Giấy khai đăng ký xe.
- Các giấy tờ liên quan đến chủ xe, theo quy định tại Điều 10 của Thông tư 24/2023/TT-BCA.
- Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe, tuân thủ theo quy định tại Khoản 2, Điều 11 của Thông tư 24/2023/TT-BCA, trừ trường hợp di chuyển xe từ nguyên chủ sang chủ mới.
- Chứng từ lệ phí trước bạ, theo quy định tại Khoản 3, Điều 11 của Thông tư 24/2023/TT-BCA.
- Chứng nhận thu hồi đăng ký và biển số xe.
Thủ tục đăng ký sang tên và di chuyển xe bao gồm cả thủ tục thu hồi và thủ tục đăng ký sang tên hoặc di chuyển xe.
Về thủ tục thu hồi đăng ký, biển số xe mang tên chủ cũ
Cá nhân và tổ chức sử dụng xe cần đến cơ quan quản lý hồ sơ đăng ký xe mà họ đã đăng ký xe tại đó để tiến hành thủ tục thu hồi. Trong trường hợp cơ quan quản lý hồ sơ đăng ký xe cũng là cơ quan chịu trách nhiệm giải quyết việc đăng ký sang tên xe, thì không cần phải thực hiện thủ tục thu hồi.
Hồ sơ cần nộp khi tiến hành thủ tục thu hồi đăng ký và biển số xe bao gồm:
- Giấy khai thu hồi đăng ký và biển số xe.
- Các giấy tờ xác minh danh tính của chủ xe, ví dụ: CCCD, hộ chiếu, tài khoản định danh... (02 bản).
- Bản sao chứng từ chuyển quyền sở hữu xe theo quy định.
- Chứng nhận đăng ký xe.
- Biển số xe.
- Trong trường hợp mất chứng nhận đăng ký xe hoặc mất biển số xe, cần ghi rõ lý do trong giấy khai thu hồi đăng ký và biển số xe.
Trình tự thực hiện thủ tục thu hồi như sau:
- Chủ xe điền thông tin vào giấy khai thu hồi đăng ký và biển số xe trên cổng dịch vụ công.
- Cung cấp mã hồ sơ đăng ký xe trực tuyến và nộp hồ sơ thu hồi theo quy định, sau đó nhận giấy hẹn để biết kết quả đăng ký xe.
- Sau khi cơ quan đăng ký xe kiểm tra và xác nhận hồ sơ xe là hợp lệ, họ cấp chứng nhận thu hồi đăng ký và biển số xe theo quy định. Chứng nhận này sẽ bao gồm bản chà số máy, số khung và dấu giáp lai của cơ quan đăng ký xe. Một bản sao sẽ được trả lại cho chủ xe, và một bản sẽ được lưu hồ sơ xe.
- Trong trường hợp chứng nhận đăng ký xe bị mất, cơ quan sẽ thực hiện xác minh theo quy định.
Về thực hiện thủ tục sang tên xe tại nơi cư trú của người mua xe
Tổ chức hoặc cá nhân cần xuất trình giấy tờ tùy thân và nộp các tài liệu sau:
- Giấy khai đăng ký xe, trong đó cần rõ quá trình mua bán và cam kết về nguồn gốc hợp pháp của xe.
- Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe của chủ xe và chứng từ chuyển quyền sở hữu xe của người bán cuối cùng (nếu có).
- Chứng từ lệ phí trước bạ.
- Chứng nhận thu hồi đăng ký và biển số xe (đã dán bản chà số máy, số khung và đóng dấu giáp lai của cơ quan đăng ký xe trên bản chà số máy, số khung xe).
Trong trường hợp cơ quan quản lý hồ sơ xe cũng là cơ quan giải quyết đăng ký sang tên xe, tổ chức hoặc cá nhân sẽ nộp chứng nhận đăng ký xe và biển số xe thay cho chứng nhận thu hồi đăng ký và biển số xe.
Trình tự thực hiện thủ tục như sau:
- Tổ chức hoặc cá nhân nhận chuyển quyền sở hữu xe và sau đó, chủ xe điền giấy khai đăng ký xe trực tuyến trên cổng dịch vụ công.
- Đưa xe đến cơ quan đăng ký xe để kiểm tra và xác nhận hồ sơ.
- Cung cấp mã hồ sơ đăng ký xe trực tuyến và nộp hồ sơ theo quy định.
- Sau khi hồ sơ xe được kiểm tra và xác nhận là hợp lệ, cơ quan đăng ký xe sẽ cấp biển số xe theo quy định.
- Tổ chức hoặc cá nhân sẽ nhận giấy hẹn để biết kết quả đăng ký xe, sau đó nộp lệ phí đăng ký xe và nhận biển số xe.
- Trong trường hợp chủ xe muốn nhận kết quả đăng ký xe qua dịch vụ bưu chính công ích, họ có thể đăng ký với đơn vị dịch vụ bưu chính công ích.
- Tổ chức hoặc cá nhân có thể nhận chứng nhận đăng ký xe và biển số xe tại cơ quan đăng ký xe hoặc từ đơn vị dịch vụ bưu chính công ích.
Trách nhiệm của cơ quan đăng ký xe sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ:
- Trường hợp tổ chức hoặc cá nhân đang sử dụng xe có chứng từ chuyển quyền sở hữu xe của chủ xe và chứng từ chuyển quyền sở hữu xe của người bán cuối cùng: Cơ quan đăng ký xe sẽ phải trong thời hạn 2 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận đủ hồ sơ xe hợp lệ, đưa ra quyết định xử phạt về hành vi không làm thủ tục thu hồi theo quy định và tiến hành đăng ký sang tên xe theo trình tự đã nêu.
- Trường hợp tổ chức hoặc cá nhân đang sử dụng xe không có chứng từ chuyển quyền sở hữu xe của chủ xe và chứng từ chuyển quyền sở hữu xe của người bán cuối cùng: Cơ quan đăng ký xe sẽ cấp giấy hẹn có giá trị để sử dụng xe trong thời gian 30 ngày. Trong thời hạn 2 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đăng ký sang tên xe, cơ quan đăng ký xe sẽ phải gửi thông báo cho chủ xe và cơ quan đăng ký xe đã đăng ký cho xe đó. Cơ quan cũng sẽ niêm yết công khai thông tin về việc tiếp nhận hồ sơ đề nghị đăng ký của tổ chức hoặc cá nhân tại trụ sở cơ quan đăng ký xe, đồng thời thực hiện tra cứu và xác minh tàng thư xe bị mất cắp và dữ liệu đăng ký xe.
Sau 30 ngày nếu không có sự tranh chấp hoặc khiếu kiện, cơ quan đăng ký xe sẽ đưa ra quyết định xử phạt về hành vi không thực hiện thủ tục thu hồi và giải quyết đăng ký sang tên xe theo quy định.
Trách nhiệm của các đơn vị quản lý cơ sở dữ liệu xe mất cắp và xe vật chứng là phải trong thời hạn 7 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận văn bản của cơ quan đăng ký xe đề nghị xác minh, đơn vị quản lý dữ liệu xe mất cắp và xe vật chứng sẽ phải trả lời bằng văn bản cho cơ quan đăng ký xe.
>> Tham khảo: Thủ tục sang tên xe máy cần giấy tờ gì? Có bắt buộc không?
3. Những rủi ro khi bán xe không sang tên
Thứ nhất, chủ cũ sẽ bị xử phạt nếu không thu hồi giấy đăng ký và biển số xe.
Theo Khoản 4 của Điều 6 trong Thông tư 24/2023/TT-BCA, khi thực hiện việc bán xe, chủ xe phải bảo toàn giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe, sau đó nộp chúng cho cơ quan đăng ký xe để thực hiện thủ tục thu hồi. Chủ xe không được giao giấy đăng ký xe và biển số xe cho người mua. Nếu chủ xe trì hoãn quá hạn 30 ngày mà không thực hiện thủ tục thu hồi hoặc không giao chứng nhận đăng ký xe và biển số xe cho người mua để họ tiến hành thủ tục thu hồi, cơ quan đăng ký xe sẽ phải ra quyết định xử phạt chủ xe vì vi phạm quy định về thủ tục thu hồi.
Thứ hai, chủ cũ phải chịu trách nhiệm về vi phạm liên quan đến xe.
Bên cạnh rủi ro khi bán xe mà không sang tên ngay đó, chủ xe cũng phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về bất kỳ vi phạm nào liên quan đến xe (theo điểm b của Khoản 4 của Điều 6 trong Thông tư 24/2023/TT-BCA).
Thứ ba, chủ mới sẽ bị xử phạt nếu không sang tên xe.
Theo điểm c của Khoản 4 của Điều 6 trong Thông tư 24/2023/TT-BCA, sau khi người bán đã thực hiện thủ tục thu hồi, người mua phải thực hiện thủ tục đăng ký sang tên xe theo quy định. Nếu người mua không thực hiện thủ tục này, chủ mới sẽ bị xử phạt vì không đăng ký sang tên xe, để chuyển tên chủ xe trong Giấy đăng ký xe sang tên của mình, theo quy định áp dụng khi mua ô tô hoặc xe máy.
Bài viết liên quan: Từ 15/8/2023, có phải đổi biển số đang dùng sang biển số định danh không?
Mọi thắc mắc về mặt pháp lý vui lòng liên hệ tới số hotline: 1900.6162 hoặc email: lienhe@luatminhkhue.vn. Xin trân trọng cảm ơn!
