Hướng dẫn thu bảo hiểm theo lương cơ sở 2,34 triệu đồng/tháng?

1. Hướng dẫn thu BHXH, BHYT, BHTN theo mức lương cơ sở 2,34 triệu đồng/tháng

Vào ngày 04 tháng 7 năm 2024, Bảo hiểm Xã hội Việt Nam đã chính thức ban hành Công văn số 2156/BHXH-TST, trong đó quy định rõ ràng về việc triển khai thu các loại bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), và bảo hiểm tai nạn lao động - bệnh nghề nghiệp (bảo hiểm TNLĐ-BNN) theo mức lương cơ sở mới là 2,34 triệu đồng/tháng. Công văn này được ban hành dựa trên các quy định của pháp luật hiện hành và các nghị định, thông tư liên quan đến các chính sách bảo hiểm xã hội.

Căn cứ pháp lý quy định về việc thu BHXH, BHYT, BHTN, Bảo hiểm TNLĐ-BNN theo mức lương cơ sở mới

Công văn 2156/BHXH-TST được ban hành dựa trên các căn cứ pháp lý quan trọng, bao gồm các quy định của pháp luật về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, và bảo hiểm tai nạn lao động - bệnh nghề nghiệp. Đặc biệt, Công văn này căn cứ vào Nghị định số 73/2024/NĐ-CP của Chính phủ, quy định về việc điều chỉnh mức lương cơ sở lên 2,34 triệu đồng/tháng, từ ngày 01 tháng 7 năm 2024. Nghị định này có hiệu lực từ ngày 01 tháng 7 năm 2024, và là cơ sở pháp lý quan trọng để thực hiện việc điều chỉnh các mức đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, cũng như bảo hiểm tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp.

Yêu cầu của BHXH Việt Nam về việc triển khai thu các loại bảo hiểm theo mức lương cơ sở mới

Theo nội dung Công văn số 2156/BHXH-TST, BHXH Việt Nam yêu cầu các cơ quan bảo hiểm xã hội tại các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, Bảo hiểm Xã hội Bộ Quốc phòng và Công an nhân dân thực hiện một số nhiệm vụ quan trọng để triển khai việc thu BHXH, BHYT, BHTN, và bảo hiểm TNLĐ-BNN theo mức lương cơ sở mới bắt đầu từ ngày 01 tháng 7 năm 2024. Các cơ quan, đơn vị cần thực hiện các bước sau đây:

- Các cơ quan và tổ chức cần lập và gửi hồ sơ đề nghị theo quy định tại Công văn đến cơ quan bảo hiểm xã hội thẩm định. Hồ sơ này bao gồm các tài liệu, văn bản pháp lý và các thông tin cần thiết theo yêu cầu của pháp luật.

- Cần đảm bảo rằng việc thu các loại bảo hiểm từ ngày 01 tháng 7 năm 2024 phải dựa trên mức lương cơ sở mới là 2,34 triệu đồng/tháng, và các đối tượng đóng bảo hiểm phải được thông báo về sự thay đổi này.

-Thực hiện việc cập nhật và triển khai các mức đóng bảo hiểm mới theo quy định của pháp luật. Điều này bao gồm việc tính toán các mức đóng BHXH, BHYT, BHTN, và bảo hiểm TNLĐ-BNN dựa trên mức lương cơ sở 2,34 triệu đồng/tháng.

Các nhóm đối tượng thực hiện theo mức lương cơ sở mới

Theo Công văn 2156/BHXH-TST, có ba nhóm đối tượng chính được yêu cầu thực hiện việc thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, và bảo hiểm tai nạn lao động - bệnh nghề nghiệp theo mức lương cơ sở mới. Các nhóm đối tượng này bao gồm:

Nhóm 1: Các cá nhân tham gia BHXH, BHYT, BHTN, và bảo hiểm TNLĐ-BNN thuộc đối tượng thực hiện chế độ tiền lương do Nhà nước quy định, và những người có tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm theo mức lương cơ sở mới. Đây là nhóm đối tượng chịu sự quản lý và điều chỉnh trực tiếp bởi các chính sách và mức đóng bảo hiểm mới từ Nhà nước.

Nhóm 2: Các cá nhân tham gia BHXH tự nguyện, trong đó những người lựa chọn mức thu nhập tháng cao nhất làm căn cứ đóng BHXH tự nguyện là 46,8 triệu đồng. Nhóm này cần thực hiện việc điều chỉnh mức đóng bảo hiểm xã hội tự nguyện theo quy định mới.

Nhóm 3: Các cá nhân tham gia BHYT theo các nhóm đối tượng bao gồm những người do cơ quan BHXH đóng, do ngân sách nhà nước hỗ trợ mức đóng, tham gia BHYT theo hộ gia đình, và do người sử dụng lao động đóng. Mức đóng bảo hiểm y tế cho các đối tượng này cũng phải được điều chỉnh theo mức lương cơ sở mới.

Giao nhiệm vụ cho Trung tâm Công nghệ thông tin BHXH Việt Nam

Bên cạnh các yêu cầu cụ thể về việc thu bảo hiểm xã hội và các loại bảo hiểm khác, Công văn cũng giao nhiệm vụ cho Trung tâm Công nghệ thông tin của BHXH Việt Nam. Trung tâm này có trách nhiệm:

- Kịp thời cập nhật và bổ sung phần mềm quản lý thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, và bảo hiểm tai nạn lao động - bệnh nghề nghiệp để đáp ứng yêu cầu quản lý mới theo mức lương cơ sở 2,34 triệu đồng/tháng.

- Cung cấp hỗ trợ kỹ thuật cho các đơn vị trực thuộc BHXH Việt Nam, các BHXH tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, cũng như Bảo hiểm Xã hội Bộ Quốc phòng và Công an nhân dân, để đảm bảo việc triển khai thực hiện các nhiệm vụ và yêu cầu theo Công văn 2156/BHXH-TST được thực hiện một cách kịp thời và chính xác.

Công văn 2156/BHXH-TST ngày 04/7/2024 của BHXH Việt Nam đánh dấu sự điều chỉnh quan trọng trong việc thực hiện các chính sách bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, và bảo hiểm tai nạn lao động - bệnh nghề nghiệp theo mức lương cơ sở mới. Việc tuân thủ các yêu cầu trong công văn này là rất quan trọng để đảm bảo các quyền lợi hợp pháp của người lao động và người tham gia bảo hiểm, đồng thời thực hiện đúng các quy định pháp luật hiện hành.

2. Quy trình thu BHXH, BHYT, BHTN

Người sử dụng lao động

- Người sử dụng lao động phải chuẩn bị và nộp đầy đủ hồ sơ đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) cho cơ quan bảo hiểm xã hội. Hồ sơ này bao gồm các giấy tờ cần thiết và các thông tin liên quan đến người lao động theo quy định của pháp luật.

- Hàng tháng, người sử dụng lao động có trách nhiệm trích nộp các khoản BHXH, BHYT, và BHTN từ tiền lương của người lao động và nộp cho cơ quan bảo hiểm xã hội. Mức đóng và tỷ lệ trích nộp phải tuân thủ đúng các quy định hiện hành về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, và bảo hiểm thất nghiệp.

- Người sử dụng lao động phải định kỳ báo cáo và cung cấp đầy đủ thông tin liên quan đến người lao động cho cơ quan bảo hiểm xã hội. Các thông tin này bao gồm danh sách người lao động tham gia bảo hiểm, mức lương, các thay đổi về nhân sự, và các yếu tố khác có ảnh hưởng đến việc đóng bảo hiểm. Điều này nhằm đảm bảo sự minh bạch và chính xác trong quá trình quản lý và thu các khoản bảo hiểm.

Người lao động

Cung Cấp Thông Tin Cá Nhân: Người lao động cần cung cấp đầy đủ và chính xác thông tin cá nhân của mình cho người sử dụng lao động để hoàn thiện hồ sơ đăng ký tham gia BHXH, BHYT, và BHTN. Các thông tin này bao gồm họ tên, ngày sinh, số CMND/CCCD, địa chỉ, và các thông tin liên quan khác theo yêu cầu.

- Người lao động có trách nhiệm nộp phần đóng BHXH, BHYT, và BHTN của bản thân cho người sử dụng lao động. Phần đóng này sẽ được trích từ tiền lương hàng tháng của người lao động theo tỷ lệ quy định. Người sử dụng lao động sẽ chịu trách nhiệm thu và nộp các khoản này cho cơ quan bảo hiểm xã hội.

- Khi có bất kỳ thay đổi nào về thông tin cá nhân, như thay đổi địa chỉ, số điện thoại, hoặc thay đổi về tình trạng hôn nhân, người lao động cần cập nhật thông tin này cho người sử dụng lao động và cơ quan bảo hiểm xã hội. Việc này giúp đảm bảo rằng thông tin lưu trữ luôn chính xác và việc tham gia bảo hiểm không bị gián đoạn.

Việc tuân thủ đúng quy trình thu BHXH, BHYT, và BHTN không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi của người lao động mà còn đảm bảo sự tuân thủ pháp luật của người sử dụng lao động. Cả hai bên cần phối hợp chặt chẽ và thực hiện đầy đủ các bước cần thiết để đảm bảo quá trình đóng bảo hiểm diễn ra suôn sẻ và chính xác. Việc cung cấp và cập nhật thông tin kịp thời sẽ giúp cơ quan bảo hiểm xã hội quản lý hiệu quả và giải quyết nhanh chóng các vấn đề liên quan đến bảo hiểm.

Xem thêm: Thủ tục đăng ký thang lương, bảng lương theo quy định mới

Quý khách còn vướng mắc về vấn đề trên hoặc mọi vấn đề pháp lý khác, xin vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến theo số điện thoại 1900.6162 để được Luật sư tư vấn pháp luật trực tiếp qua tổng đài kịp thời hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc.

Nếu quý khách cần báo giá dịch vụ pháp lý thì quý khách có thể gửi yêu cầu báo phí dịch vụ đến địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn để nhận được thông tin sớm nhất! Rất mong nhận được sự hợp tác và tin tưởng của quý khách! Luật Minh Khuê xin trân trọng cảm ơn!