Mục lục bài viết

Kính thưa luật sư: Công ty mình giờ muốn bổ sung thêm tên viết tắt và tên tiếng anh trên giấy đăng ký kinh doanh thì thủ tục như thế nào? Các thủ tục khác liên quan khi bổ sung xong tên như với thuế, ngân hàng,... công ty mình phải làm những gì? Cảm ơn luật sư.

Trả lời:

Chào bạn, Cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn đến Bộ phận Luật sư tư vấn pháp luật của Công ty Luật Minh Khuê. Nội dung câu hỏi của bạn đã được chúng tôi nghiên cứu và đưa ra hướng trả lời như sau:

1. Căn cứ pháp lý

 

Luật Doanh nghiệp 2020

Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp

Nghị định 96/2015/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều Luật Doanh nghiệp

Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp do Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành

2. Nội dung tư vấn

 

Theo như thông tin bạn cung cấp thì bạn đang muốn bổ sung tên viết tắt và tên tiếng anh cho công ty như vậy trong trường hợp này là bạn sẽ làm thủ tục thay đổi tên công ty.

2.1. Hồ sơ chuẩn bị 

- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Theo mẫu Phụ lục II-1 Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp do Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành); Ờ đây bạn sẽ điền đầy đủ tên viết tắt và tên tiếng anh mà bạn bổ sung cho doanh nghiệp.

- Quyết định của chủ sở hữu về việc thay đổi tên doanh nghiệp (Công TNHH một thành viên); Hoặc Quyết định và Bản sao hợp lệ biên bản họp Hội đồng thành viên (Công ty TNHH hai thành viên trở lên); Hoặc Quyết định và Bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông (Công ty Cổ phần). Do bạn không nói rõ loại hình doanh nghiệp nên chúng tôi để các trường hợp như trên để áp dụng phù hợp với loại hình doanh nghiệp của bạn.

- Giấy ủy quyền làm thủ tục và chứng minh thư nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu bản sao công chứng của người thực hiện thủ tục (Nếu ủy quyền cho người khác đi làm thủ tục).

2.2.Thực hiện nộp hồ sơ

 

- Hiện tại nhiều nơi đã áp dụng hình thức nộp qua mạng (Hà Nội, Hồ Chí Minh,...) thì tiến hành nộp qua mạng sau đó có kết quả thông báo thì tiến hành nộp bản cứng tại phòng đăng ký kinh doanh;

- Một số nơi chưa thực hiện qua mạng thì bạn mang hồ sơ nêu trên đến trực tiếp bộ phận một cửa của phòng đăng ký kinh doanh ở địa phương quản lý.

Hướng dẫn nộp qua mạng: có hai hình thức nộp qua mạng là sử dụng tài khoản đăng ký doanh nghiệp hoặc chữ ký số công cộng.

- Cả hai hình thức này đều phải scan toàn bộ hồ sơ nêu trên và lưu tên file rồi gửi qua mạng;

- Thứ nhất, nộp hồ sơ bằng tài khoản kinh doanh:

+ Tạo tài khoản cá nhân -> kích hoạt tài khoản kinh doanh thì mới nộp được hồ sơ;

+ Tải văn bản đã scan

+ Nộp hồ sơ đến phòng đăng ký kinh doanh;

+ Chờ phản hồ về hồ sơ: Nếu hợp lệ sẽ được hẹn lịch đi nộp bản cứng/ hồ sơ không hợp lệ sẽ chỉnh sửa lại và gửi lại hồ sơ.

+ Nộp bản cứng tại phòng đăng ký doanh nghiệp và nhận phiếu hẹn;

+ Đến lấy kết quả mang theo phiếu hẹn.

- Thứ hai, nộp hồ sơ bằng chữ ký số công cộng: Nộp bằng chữ ký số công cộng các thao tác tương tự như nộp bằng tài khoản kinh doanh. Tuy nhiên tài khoản đăng ký này phải được kết nối với chữ ký số công cộng và hồ sơ không cần nộp bản cứng. Do vậy các bước thực hiện sẽ được rút gọn hơn so với sử dụng tài khoản kinh doanh.

2.3.Các thủ tục khác phải làm sau khi bổ sung tên viết tắt, tên tiếng anh

- Thứ nhất, cơ quan thuế:

+ Một là, sử dụng tiếp hóa đơn đã in: Lúc sử dụng sẽ đóng dấu tên mới vào bên cạnh tiêu thức cũ trên cả 3 liên hóa đơn và Gửi thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan quản lý thuế trực tiếp theo mẫu số 3.13 phụ lục 3 ban hành kèm theo thông tư 39/2014/TT-BTC.

+Hai là, doanh nghiệp có thể làm thông báo in hóa đơn mới theo nội dung đã sửa đổi.

- Thứ hai, ngân hàng: Doanh nghiệp tiến hành đổi tên tài khoản đã đăng ký tại ngân hàng theo thông tin mới thay đổi với mẫu của từng ngân hàng quy định.

- Thứ ba, mẫu dấu sử dụng: Nếu việc thay đổi làm thay đổi mẫu dấu thì phải làm thủ tục thay đổi mẫu dấu là thông báo về việc thay đổi mẫu con dấu của doanh nghiệp theo mẫu ban hành kèm theo thông tư 20/2015/TT-BKHĐT (Phụ lục II-9). Và con dấu cũ mà được cấp bởi cơ quan công an thì phải làm thủ tục trả con dấu.

- Thứ tư, Thông báo tới cơ quan bảo hiểm xã hội về thông tin chủ thể tham gia bảo hiểm xã hội;

- Thứ năm, làm công văn gửi tới đối tác, khách hàng về nội dung thay đổi....

3. Thủ tục thuế khi thay đổi tên công ty

Khi thay đổi tên công ty thì những thủ tục với cơ quan thuế cần làm sẽ bao gồm:
Hồ sơ gồm những loại giấy tờ như sau:
– Mẫu số 08-MST (ban hành kèm theo Thông tư 156): Tờ khai điều chỉnh đăng ký thuế của công ty.
– Bản gốc giấy chứng nhận đăng ký thuế của công ty.
– Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty đã được điều chỉnh theo tên mới;
Nếu như trước đây, khi đã tiến hành việc thay đổi tên công ty thì công ty sẽ phải nộp mẫu số 08-MST để thông báo với cơ quan thuế về việc thay đổi tên công ty của mình, thì hiện nay, việc cập nhật các thông tin đã được thay đổi sẽ do Phòng Đăng ký kinh doanh trực thuộc Sở Kế hoạch – Tài chính thực hiện. Do đó, khi thủ tục thuế khi thay đổi tên công ty đã được hoàn tất thì phòng Đăng ký kinh doanh sẽ đẩy thông tin lên mạng thuế. Công ty nếu như nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới thì thủ tục coi như đã được hoàn thành và không phải thông báo việc thay đổi tên công ty cho cơ quan quản lý thuế nữa. Trường hợp kiểm tra và công ty thấy rằng thông tin tên công ty của mình vẫn chưa được đổi sang tên công ty mới thì bạn có thể liên hệ với Nam Việt Luật để được tư vấn.
Công ty khi thay đổi tên công ty sẽ không làm thay đổi mã số thuế hiện tại, tuy nhiên, công ty sẽ cần phải làm thủ tục thông báo và thay đổi mẫu hóa đơn của công ty cũng như các thủ tục khắc lại dấu.
Các thủ tục sau khi thay đổi tên công ty được tiến hành theo quy định sau đây:
Thứ nhất: Sau khi thay đổi tên công ty, công ty cần phải thay đổi con dấu pháp nhân của công ty
Do nội dung con dấu của công ty phải thể hiện các thông tin sau:
Tên công ty; địa chỉ công ty
Mã số công ty.
Do đó, khi thay đổi tên công ty thì con dấu pháp nhân của công ty cũng phải thay đổi. Khi công ty có nhu cầu khắc con dấu pháp nhân mới với tên công ty mới thì công ty đó có quyền lựa chọn số lượng, hình thức con dấu và thậm chí được giữ lại con dấu cũ. Trường hợp công ty sử dụng nhiều hơn một con dấu thì các con dấu của công ty cần phải được khắc với nội dung và hình thức đồng nhất nhau.
Thủ tục sau khi thay đổi tên công ty thứ hai đó là in ấn lại hóa đơn VAT. Đối với các công ty phải có hóa đơn VAT thì sau khi thay đổi tên công ty cũng cần phải thay đổi hóa đơn VAT vì trong hóa đơn bắt buộc phải có tên của công ty
Thủ tục sau khi thay đổi tên công ty thứ ba đó là thông báo việc thay đổi với cơ quan có liên quan. Các cơ quan này bao gồm: Thuế, Ngân hàng, đối tác, bảo hiểm, bạn hàng, cơ quan quản lý chuyên ngành…
Thứ tư, sau khi thay đổi tên công t, các tài sản đăng ký sở hữu bởi công ty cũng phải thay đổi theo tên mới.

4. Trường hợp thay đổi không làm thay đổi cơ quan thuế

 
- Người nộp thuế là tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ gia đình, nhóm cá nhân, cá nhân kinh doanh và cá nhân khác thay đổi các thông tin đăng ký thuế không làm thay đổi cơ quan thuế quản lý
 
Ví dụ:
- Tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ gia đình, nhóm cá nhân, cá nhân kinh doanh và cá nhân khác thay đổi thông tin đăng ký thuế, trừ thông tin địa chỉ trụ sở.
- Tổ chức kinh tế, tổ chức khác do Cục Thuế quản lý thay đổi địa chỉ trụ sở trong phạm vi cùng tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
- Tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ gia đình, nhóm cá nhân, cá nhân kinh doanh do Chi cục Thuế quản lý thay đổi địa chỉ trụ sở trong phạm vi cùng quận, huyện, thành phố trực thuộc tỉnh.
a) Hồ sơ nộp cho Phòng đăng ký kinh doanh:
b) Hồ sơ nộp cho Cơ quan thuế:
+) Đối với người nộp thuế là tổ chức kinh tế, tổ chức khác (kể cả đơn vị trực thuộc), hồ sơ gồm:
 - Tờ khai Điều chỉnh thông tin đăng ký thuế mẫu 08-MST ban hành kèm theo Thông tư 95;
 - Bản sao không yêu cầu chứng thực Giấy phép thành lập và hoạt động, hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động đơn vị trực thuộc, hoặc Quyết định thành lập, hoặc Giấy phép tương đương do cơ quan có thẩm quyền cấp nếu thông tin đăng ký thuế trên các Giấy tờ này có thay đổi.
+) Đối với người nộp thuế là hộ gia đình, nhóm cá nhân, cá nhân kinh doanh (thay đổi thông tin đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế), hồ sơ gồm:
- Tờ khai Điều chỉnh thông tin đăng ký thuế mẫu số 08-MST ban hành kèm theo Thông tư 95;
 - Bản sao không yêu cầu chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh nếu thông tin đăng ký thuế trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh có thay đổi;
 - Bản sao không yêu cầu chứng thực Thẻ căn cước công dân hoặc Giấy chứng minh nhân dân còn hiệu lực (đối với cá nhân là người có quốc tịch Việt Nam); bản sao không yêu cầu chứng thực hộ chiếu còn hiệu lực (đối với cá nhân là người có quốc tịch nước ngoài và người Việt Nam sống ở nước ngoài) nếu thông tin đăng ký thuế trên các Giấy tờ này có thay đổi.

Trên đây là tư vấn của Luật Minh Khuê về Thủ tục bổ sung tên viết tắt và tên tiếng anh của công ty và công việc phải làm sau khi bổ sung như cơ quan thuế, ngân hàng​ ?. Nếu còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý khác bạn vui lòng liên hệ bộ phận tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài điện thoại số: 1900.6162  để được giải đáp.

Rất mong nhận được sự hợp tác!

Trân trọng./.

Bộ phận tư vấn pháp luật doanh nghiệp - Công ty luật Minh Khuê