Tác giả:: Mục lục bài viết
1. Các địa phương nào được làm thủ tục đăng ký xe máy tại Công an xã?
Theo quy định tại khoản 4, 5 của Điều 4 trong Thông tư 24/2023/TT-BCA, Công an cấp xã có các nhiệm vụ đăng ký xe máy trong các tình huống sau đây:
- Công an cấp xã của các huyện, thị xã thuộc thành phố trực thuộc Trung ương sẽ thực hiện đăng ký xe máy cho tổ chức và cá nhân trong nước có trụ sở hoặc nơi cư trú tại địa phương đó.
- Công an cấp xã của các huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh (trừ Công an cấp xã nơi Phòng Cảnh sát giao thông, Công an huyện, thị xã, thành phố đặt trụ sở) sẽ đăng ký xe máy cho tổ chức và cá nhân trong nước có số lượng đăng ký mới từ 150 xe/năm trở lên (trung bình của 03 năm gần nhất), trừ trường hợp đã được phân cấp đăng ký xe bởi Công an cấp xã nơi đó.
- Đối với các địa bàn đặc thù, việc đăng ký xe sẽ được tổ chức dựa trên tình hình thực tế, bao gồm số lượng xe đăng ký, đặc điểm địa bàn, khoảng cách địa lý, theo các quy tắc sau đây:
+ Đối với cấp xã có số lượng xe mô tô đăng ký mới dưới 150 xe/năm, Công an cấp xã đó sẽ trực tiếp đảm nhiệm đăng ký hoặc có thể giao cho Công an huyện, thị xã, thành phố, hoặc Công an cấp xã đã được phân cấp đăng ký xe tổ chức đăng ký theo cụm;
+ Nếu cấp xã có số lượng xe vượt quá khả năng đăng ký của Công an cấp xã, ngoài việc Công an cấp xã đó thực hiện đăng ký trực tiếp, còn có thể giao cho Công an huyện, thị xã, thành phố, hoặc Công an cấp xã liền kề đã được phân cấp đăng ký xe để hỗ trợ tổ chức đăng ký xe theo cụm cho tổ chức và cá nhân trong nước có trụ sở hoặc nơi cư trú tại địa bàn.
2. Thành phần hồ sơ đăng ký xe máy tại Công an xã
Để thực hiện thủ tục đăng ký xe máy tại Công an xã, theo quy định tại Điều 9, 10 trong Thông tư 24/2023/TT-BCA, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
2.1. Giấy tờ của chủ xe
- Người sở hữu xe là công dân Việt Nam:
+ Sử dụng tài khoản điện tử mức 2 để thực hiện việc đăng ký xe qua hệ thống dịch vụ công, hoặc có thể sử dụng Căn cước công dân hoặc hộ chiếu.
+ Đối với những người làm trong lực lượng vũ trang: Cần cung cấp Chứng minh Công an nhân dân, Chứng minh Quân đội nhân dân hoặc có giấy xác nhận từ thủ trưởng cơ quan để làm thủ tục.
- Người chủ xe không phải là công dân Việt Nam:
+ Các thành viên của các cơ quan ngoại giao, lãnh sự hoặc đại diện cho tổ chức quốc tế cần trình Chứng minh thư ngoại giao, Chứng minh thư công vụ, Chứng minh thư lãnh sự, hoặc Chứng minh thư danh dự ngoại giao, cùng với văn bản giới thiệu từ Cục Lễ tân Nhà nước hoặc Sở Ngoại vụ.
+ Những người nước ngoài đang sinh sống và làm việc tại Việt Nam cần cung cấp thẻ thường trú hoặc thẻ tạm trú (với thời hạn cư trú tại Việt Nam ít nhất là 06 tháng).
Chú ý: Trong trường hợp muốn uỷ quyền cho người khác đại diện giải quyết việc đăng ký xe, bên cạnh các giấy tờ của chủ xe, cần cung cấp giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền và trình đơn ủy quyền có sự chứng thực hoặc công chứng.
2.2. Giấy tờ của xe
- Về giấy tờ chứng minh nguồn gốc xe:
+ Cung cấp dữ liệu điện tử từ hệ thống dịch vụ công hoặc cơ sở dữ liệu của cơ quan hải quan. Đối với xe không có dữ liệu điện tử, cần có bản giấy chứng từ nguồn gốc.
+ Đối với xe bị tịch thu: Cần có quyết định tịch thu hoặc quyết định xác lập quyền sở hữu toàn dân, hoặc trích lục bản án liên quan đến việc tịch thu. Ngoài ra, cần hóa đơn liên quan đến việc bán tài sản, bao gồm hóa đơn từ tài sản công, tài sản nhà nước, hoặc tài sản bị tịch thu.
- Về giấy tờ chuyển quyền sở hữu xe:
+ Cung cấp dữ liệu hóa đơn điện tử từ hệ thống dịch vụ công hoặc cơ sở dữ liệu thuế. Nếu xe không có hóa đơn điện tử, cần hóa đơn giấy hoặc chuyển đổi từ hóa đơn điện tử.
+ Có quyết định hoặc văn bản liên quan đến việc bán, tặng, thừa kế xe. Cần xác nhận của cơ quan, tổ chức, đơn vị cụ thể, đặc biệt với các trường hợp như lực lượng vũ trang và người nước ngoài.
+ Đối với xe từ Công an và Quân đội thanh lý, cần cung cấp các giấy tờ và quyết định liên quan từ cơ quan chức năng.
- Về giấy tờ liên quan đến lệ phí trước bạ xe:
Sử dụng dữ liệu hóa đơn điện tử từ hệ thống đăng ký, quản lý xe hoặc từ cơ sở dữ liệu thuế. Đối với xe không có dữ liệu điện tử, cần có giấy chứng nhận nộp tiền vào ngân sách nhà nước hoặc các chứng từ khác liên quan. Đối với xe được miễn lệ phí trước bạ, cần có thông báo từ cơ quan quản lý thuế xác nhận thông tin miễn lệ phí.
3. Hướng dẫn thủ tục đăng ký xe máy tại Công an xã chi tiết
Bước 1: Thực hiện Kê khai Đăng ký Xe
Chủ xe truy cập vào cổng dịch vụ công tại đường link: https://dichvucong.bocongan.gov.vn/bocongan/bothutuc/tthc?matt=35676
Ở bước này, chủ xe điền đầy đủ thông tin vào Giấy Kê khai Đăng ký Xe điện tử và thu nhận mã số thứ tự cùng với lịch hẹn xử lý hồ sơ. Thông báo về lịch hẹn và các chi tiết quan trọng khác sẽ được gửi thông qua địa chỉ thư điện tử hoặc qua tin nhắn điện thoại để tiến hành thủ tục đăng ký xe tại cơ quan đăng ký xe Công an cấp xã.
Trong trường hợp không thể thực hiện trực tuyến, chủ xe có thể đến trực tiếp cơ quan đăng ký xe để điền thông tin vào Giấy Kê khai Đăng ký Xe.
Bước 2: Thăm Cơ quan Đăng ký Xe Công an cấp xã
Chủ xe đến cơ quan đăng ký xe Công an cấp xã, nơi cán bộ đăng ký xe sẽ tiếp nhận và nhập thông tin từ mã hồ sơ đăng ký trực tuyến của chủ xe vào hệ thống quản lý đăng ký xe. Quá trình này nhằm kiểm tra thông tin đã được khai báo trực tuyến và sau đó in ra Giấy Kê khai Đăng ký Xe điện tử từ hệ thống để chủ xe xác nhận.
Bước 3: Quy trình Kiểm tra Hồ sơ Đăng ký Xe tại Công an xã
- Hướng dẫn và thu thập chữ ký của chủ xe vào Giấy Kê khai Đăng ký Xe và đính kèm bản chà số máy, số khung của xe vào Giấy Kê khai Đăng ký Xe điện tử.
- Thực hiện kiểm tra thông tin của chủ xe:
+ Nhập số căn cước công dân và họ tên của chủ xe (đối với cá nhân), truy cập cơ sở dữ liệu đăng ký xe để đồng bộ và kiểm tra thông tin cá nhân của chủ xe: tên, địa chỉ so với nội dung thông tin trong Giấy Kê khai Đăng ký Xe điện tử và giấy tờ của xe.
+ Đối với cơ quan, tổ chức, thực hiện kiểm tra giấy tờ của người đến làm thủ tục đăng ký xe.
- Kiểm tra Hóa đơn Điện tử:
Truy cập hệ thống đăng ký và quản lý xe, nhập mã xác thực hóa đơn điện tử từ Giấy Kê khai Đăng ký Xe điện tử để kiểm tra thông tin hóa đơn, in hóa đơn điện tử, và so sánh thông tin với hồ sơ xe, bao gồm doanh nghiệp bán xe, địa chỉ, người mua xe, đặc điểm và thông số của xe.
- Kiểm tra Chứng từ Lệ phí Trước bạ Điện tử:
Tìm kiếm mã hồ sơ lệ phí trước bạ điện tử từ Giấy Kê khai Đăng ký Xe điện tử, tải và in dữ liệu điện tử lệ phí trước bạ, sau đó kiểm tra và so sánh nội dung hoàn thành nghĩa vụ nộp lệ phí trước bạ điện tử.
- Kiểm tra Chứng từ Nguồn gốc Điện tử:
Tìm kiếm chứng từ nguồn gốc của xe từ hệ thống đăng ký và quản lý xe, tải và in dữ liệu điện tử về chứng từ nguồn gốc của xe. Kiểm tra và so sánh thông tin từ tờ khai hải quan điện tử, thông tin sản xuất lắp ráp trong nước của xe hoặc Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng dùng cho xe cơ giới với nội dung ghi tại Giấy Kê khai Đăng ký Xe điện tử và hồ sơ xe.
- Trong trường hợp hồ sơ không đảm bảo thủ tục, cán bộ đăng ký sẽ hướng dẫn cụ thể và đầy đủ một lần, ghi rõ nội dung bổ sung vào Phiếu hướng dẫn bổ sung thủ tục đăng ký xe; ký, ghi rõ họ tên và chịu trách nhiệm về hướng dẫn đó.
- Tiến hành trực tiếp đối chiếu thông tin trong Giấy Kê khai Đăng ký Xe với thực tế của xe, bao gồm: nhãn hiệu, loại xe, số máy, số khung, màu sơn, số chỗ ngồi, và các thông số kỹ thuật khác; kiểm tra chi tiết về hình dáng, kích thước, tổng thành khung, và tổng thành máy của xe.
- Đối với trường hợp cơ quan Hải quan chỉ xác nhận số VIN, không có số máy, số khung, sẽ chụp ảnh số VIN thay thế cho bản chà số khung, và đồng thời đóng dấu số máy theo biển số xe.
- Nhập thông tin về chủ xe và xe vào hệ thống đăng ký và quản lý xe; cập nhật trạng thái: xe tạm nhập tái xuất, xe miễn thuế, xe được cơ quan đăng ký giải quyết đóng lại số khung, số máy (nếu có), xe thế chấp ngân hàng.
Bước 4: Công an chỉ dẫn chủ xe tiến hành kiểm tra và xác nhận thông tin liên quan đến chủ xe và xe, cấp biển số ngẫu nhiên thông qua hệ thống đăng ký và quản lý xe, và ghi chú biển số lên Giấy Kê khai Đăng ký Xe.
Bước 5: Cung cấp giấy hẹn cho chủ xe. Đối với trường hợp chủ xe mong muốn sử dụng dịch vụ chuyển phát thông qua Bưu điện để nhận chứng nhận đăng ký xe, Công an sẽ hướng dẫn chủ xe hoàn thiện thủ tục và sử dụng dịch vụ chuyển phát.
Bước 6: Thu phí đăng ký xe hoặc tiến hành kiểm tra thông tin nộp phí trực tuyến theo quy định. Cán bộ đăng ký xe sẽ ghi chú vào Giấy Kê khai Đăng ký Xe, và sau đó, lãnh đạo của Công an cấp xã sẽ xác nhận bằng chữ ký trên Giấy Kê khai Đăng ký Xe.
Bước 7: Giao trả biển số xe cho chủ xe.
Tuân theo Điều 12 của Thông tư 24/2023/TT-BCA, các chỉ dẫn được cung cấp tại Cổng dịch vụ công của Bộ Công an.
Bài viết liên quan: Được đăng ký xe tại nơi tạm trú theo quy định mới?
Luật Minh Khuê xin tiếp nhận yêu cầu tư vấn của quý khách hàng thông qua số hotline: 1900.6162 hoặc email: lienhe@luatminhkhue.vn. Xin trân trọng cảm ơn!
