1. Kế toán trưởng là gì?

Theo quy định của Luật Kế toán năm 2015 thì có quy định kế toán là việc thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính dưới hình thức giá trị, hiện vật và thời gian lao động.

Kế toán trưởng (tiếng Anh là Chief Accountant) là một quản lý cấp cao, đứng đầu bộ phận của một doanh nghiệp, tổ chức, đơn vị hoặc cơ quan. Kế toán trưởng là một chức danh đứng đầu trong bộ phận kế toán.

Theo quy định tại khoản 1 Điều 53 của Luật Kế toán năm 2015 thì Kế toán trưởng là người đứng đầu bộ máy kế toán của đơn vị có nhiệm vụ tổ chức thực hiện công tác kế toán trong đơn vị kế toán.

Kế toán trưởng là người được bổ nhiệm đứng đầu bộ phận kế toán nói chung của các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp, xí nghiệp, cơ sở, ... và là người phụ trách, chỉ đạo chung và tham mưu chính cho lãnh đạo về tài chính và các chiến lược tài chính, kế toán cho doanh nghiệp. Kế toán trưởng là người hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra, điều chỉnh các công việc của bộ phận kế toán, các kế toán viên.

2. Điều kiện để làm kế toán trưởng là gì?

Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm chung về các hoạt động tài chính, kế toán của công ty, đơn vị, cơ quan nên khối lượng công việc và vai trò rất lớn nên không phải ai cũng làm kế toán trưởng được. Để được làm kế toán trưởng thì cần phải đáp ứng các tiêu chuẩn và điều kiện được quy định tại Điều 54 của Luật Kế toán năm 2015 như dưới đây.

- Về tiêu chuẩn người muốn làm kế toán trưởng phải đáp ứng tiêu chuẩn của người làm kế toán là có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, trung thực, liêm khiết, có ý thức chấp hành pháp luật và có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán.

- Người muốn làm kế toán trưởng phải đáp ứng các điều kiện sau:

Có chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán từ trình độ trung cấp trở lên.
Có chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng;
Có thời gian công tác thực tế về kế toán ít nhất là 02 năm đối với người có chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán từ trình độ đại học trở lên và thời gian công tác thực tế về kế toán ít nhất là 03 năm đối với người có chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán trình độ trung cấp, cao đẳng.

- Đối với từng loại đơn vị kế toán Chính phủ sẽ quy định cụ thể tiêu chuẩn và điều kiện sao cho phù hợp với từng loại đơn vị kế toán.

Nếu kế toán trưởng của một số đơn vị kế toán sau đây sẽ cần trình độ đại học trở lên như:

Cơ quan có nhiệm vụ thu chi ngân sách nhà nước các cấp;
Bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, cơ quan thuộc Quốc hội, cơ quan khác của nhà nước ở trung ương và các đơn vị kế toán trực thuộc các cơ quan này;
Đơn vị sự nghiệp công lập thuộc các bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, cơ quan khác ở trung ương, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh;
Cơ quan chuyên môn trực thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và tương đương; các cơ quan quản lý nhà nước trực thuộc các cơ quan này;
Cơ quan trung ương tổ chức theo ngành dọc đặt tại tỉnh;
Tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị - xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp ở cấp trung ương, cấp tỉnh có sử dụng ngân sách nhà nước;
Ban quản lý dự án đầu tư có tổ chức bộ máy kế toán riêng, có sử dụng ngân sách nhà nước thuộc dự án nhóm A và dự án quan trọng quốc gia;
Đơn vị dự toán cấp 1 thuộc ngân sách cấp huyện;
Doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo pháp luật Việt Nam;
Hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã có vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở lên;
Chi nhánh doanh nghiệp nước ngoài hoạt động tại Việt Nam.

Kế toán trưởng của các đơn vị kế toán sau đây phải có chuyên môn nghiệp vụ về kế toán từ trình độ trung cấp chuyên nghiệp trở lên, bao gồm:

Cơ quan chuyên môn trực thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện có tổ chức bộ máy kế toán (trừ các đơn vị dự toán cấp 1 thuộc ngân sách cấp huyện);
Cơ quan trung ương tổ chức theo ngành dọc đặt tại cấp huyện, cơ quan của tỉnh đặt tại cấp huyện;
Tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị - xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp ở cấp huyện có sử dụng ngân sách nhà nước;
Ban quản lý dự án đầu tư có tổ chức bộ máy kế toán riêng, có sử dụng ngân sách nhà nước;
Đơn vị kế toán ngân sách và tài chính xã, phường, thị trấn;
Đơn vị sự nghiệp công lập theo quy định;
Doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo pháp luật Việt Nam không có vốn nhà nước, có vốn điều lệ nhỏ hơn 10 tỷ đồng;
Hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã có vốn điều lệ nhỏ hơn 10 tỷ đồng.

- Ngoài ra người muốn làm kế toán trưởng khi đủ các điều kiện trên thì cũng không được vi phạm quy định về những người không được làm kế toán như sau:

Người chưa thành niên; người bị Tòa án tuyên bố hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự; người đang phải chấp hành biện pháp đưa vào cơ sở giáo dục bắt buộc, cơ sở cai nghiện bắt buộc.
Người đang bị cấm hành nghề kế toán theo bản án hoặc quyết định của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật; người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự; người đang phải chấp hành hình phạt tù hoặc đã bị kết án về một trong các tội xâm phạm trật tự quản lý kinh tế, tội phạm về chức vụ liên quan đến tài chính, kế toán mà chưa được xóa án tích.
Cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi, vợ, chồng, con đẻ, con nuôi, anh, chị, em ruột của người đại diện theo pháp luật, của người đứng đầu, của giám đốc, tổng giám đốc và của cấp phó của người đứng đầu, phó giám đốc, phó tổng giám đốc phụ trách công tác tài chính - kế toán, kế toán trưởng trong cùng một đơn vị kế toán, trừ doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn do một cá nhân làm chủ sở hữu, doanh nghiệp thuộc loại hình khác không có vốn nhà nước và là doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định của pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa.
Người đang làm quản lý, điều hành, thủ kho, thủ quỹ, người được giao nhiệm vụ thường xuyên mua, bán tài sản trong cùng một đơn vị kế toán, trừ trường hợp trong cùng doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn do một cá nhân làm chủ sở hữu và các doanh nghiệp thuộc loại hình khác không có vốn nhà nước và là doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định của pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa.

Có phải bắt buộc trong cơ quan, doanh nghiệp phải có kế toán trưởng hay không?

Kế toán trưởng là một chức danh không thể thiếu trong cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp vì thế pháp luật cũng quy định đơn vị kế toán phải bố trí kế toán trưởng trừ các đơn vị theo quy định của pháp luật. Trường hợp đơn vị chưa bổ nhiệm được ngay kế toán trưởng thì bố trí người phụ trách kế toán hoặc thuê dịch vụ làm kế toán trưởng theo quy định. Thời gian bố trí người phụ trách kế toán tối đa là 12 tháng, sau thời gian này đơn vị kế toán phải bố trí người làm kế toán trưởng.

Qúy khách hàng có thể tham khảo thêm bài viết sau: Doanh nghiệp bắt buộc phải có kế toán trưởng theo quy định hiện hành ?

3. Trách nhiệm của kế toán trưởng là gì?

- Kế toán trưởng có nhiệm vụ các nhiệm vụ sau:

Tổ chức thực hiện công tác kế toán trong đơn vị kế toán.
Giúp người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán giám sát tài chính tại đơn vị kế toán (Áp dụng đối với Kế toán trưởng của cơ quan nhà nước, tổ chức, đơn vị sự nghiệp sử dụng ngân sách nhà nước và doanh nghiệp do Nhà nước nắm giữ trên 50% vốn điều lệ).

- Theo quy định tại Điều 55 của Luật Kế toán năm 2015 thì kế toán trưởng có các trách nhiệm sau đây:

Thực hiện các quy định của pháp luật về kế toán, tài chính trong đơn vị kế toán;
Tổ chức điều hành bộ máy kế toán theo quy định của pháp luật;
Lập báo cáo tài chính tuân thủ chế độ kế toán và chuẩn mực kế toán.

Trên đây là bài tư vấn của chúng tôi, mọi thắc mắc quý khách hàng xin vui lòng liên hệ số Hotline 1900.6162 để được giải đáp. Xin chân thành cảm ơn!