1. Khai bổ sung hồ sơ hải quan vào thời điểm nào?

Theo quy định tại khoản 9 Điều 1 của Thông tư 39/2018/TT-BTC (sửa đổi Thông tư 38/2015/TT-BTC), việc khai bổ sung hồ sơ hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu và nhập khẩu đòi hỏi việc thực hiện việc khai sửa đổi và bổ sung thông tin trên tờ khai hải quan cũng như nộp các chứng từ liên quan đến quá trình này.

Khi hàng hóa được xuất khẩu hoặc nhập khẩu, việc khai bổ sung trên tờ khai hải quan là cần thiết để đảm bảo rằng thông tin về hàng hóa, giá trị, nguồn gốc và các yếu tố khác liên quan đã được cập nhật và phản ánh đúng tình trạng thực tế. Quá trình này giúp cơ quan hải quan kiểm tra và quản lý hàng hóa một cách chính xác, đồng thời đảm bảo tuân thủ các quy định thuế và quy tắc thương mại quốc tế.

Đối với việc nộp các chứng từ liên quan đến việc khai sửa đổi thông tin tờ khai hải quan, các bên liên quan cần cung cấp đầy đủ và chính xác các tài liệu như hóa đơn, vận đơn, chứng từ xuất nhập khẩu, và các giấy tờ liên quan khác để hỗ trợ quá trình kiểm tra và xác minh thông tin.

Theo quy định tại khoản 9 của Điều 1 trong Thông tư 39/2018/TT-BTC, một văn bản quy định về thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát hải quan, thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và quản lý thuế đối với hàng hóa xuất khẩu và nhập khẩu, việc khai bổ sung hồ sơ hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu và nhập khẩu đề cập đến việc khai sửa đổi bổ sung thông tin trên tờ khai hải quan và nộp các chứng từ liên quan đến quá trình này.

Tuy nhiên, có một số trường hợp ngoại lệ, trong đó người khai hải quan được phép khai bổ sung các chỉ tiêu thông tin trên tờ khai hải quan, trái ngược với các quy định tại mục 3 của Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 39/2018/TT-BTC. Những trường hợp ngoại lệ này bao gồm:

1.1 Khai bổ sung trong thông quan:

Trong quá trình thực hiện thủ tục hải quan và nộp thuế, có một số quy định quan trọng về việc khai bổ sung hồ sơ hải quan và xử lý sai sót. Đối với người khai hải quan và người nộp thuế, việc này đòi hỏi sự chú ý và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định sau đây:

- Người khai hải quan và người nộp thuế có trách nhiệm khai bổ sung hồ sơ hải quan trước thời điểm cơ quan hải quan thông báo kết quả phân luồng tờ khai hải quan. Điều này đảm bảo rằng thông tin hải quan được cơ quan hải quan xem xét và xử lý theo quy trình thông thường.

- Nếu người khai hải quan và người nộp thuế phát hiện bất kỳ sai sót nào trong quá trình khai hải quan sau thời điểm cơ quan hải quan đã thông báo kết quả phân luồng, họ cũng có quyền khai bổ sung hồ sơ hải quan. Tuy nhiên, họ sẽ phải chịu các biện pháp xử lý theo quy định của pháp luật do việc này có thể ảnh hưởng đến quá trình thông quan.

- Ngoài ra, cơ quan hải quan cũng có quyền yêu cầu người khai hải quan và người nộp thuế thực hiện khai bổ sung hồ sơ hải quan khi phát hiện sai sót hoặc không phù hợp giữa thực tế hàng hóa và thông tin đã khai báo trong quá trình kiểm tra hồ sơ hoặc kiểm tra thực tế hàng hóa. Việc này nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình hải quan và thuế.

1.2 Khai bổ sung sau khi hàng hóa đã được thông quan:

Việc khai bổ sung thông tin sau khi thực hiện thông quan đối với hàng hóa xuất khẩu hoặc nhập khẩu đòi hỏi sự chắc chắn và chính xác để đảm bảo tuân thủ các quy định về giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu và các lĩnh vực chuyên ngành liên quan đến chất lượng hàng hóa, y tế, văn hóa, kiểm dịch động vật, sản phẩm động vật, thực vật, an toàn thực phẩm. Người khai hải quan phải tuân theo các quy tắc sau đây:

- Sai sót trong khai hải quan và hồ sơ hải quan: Nếu người khai hải quan hoặc người nộp thuế phát hiện có sai sót trong việc khai hải quan hoặc hồ sơ hải quan sau khi đã thông quan, họ phải tự nguyện khai bổ sung hồ sơ hải quan trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày thông quan. Tuy nhiên, điều này phải thực hiện trước thời điểm cơ quan hải quan quyết định kiểm tra sau thông quan hoặc thanh tra.

- Sai sót phát hiện sau thời hạn 60 ngày: Trường hợp người khai hải quan hoặc người nộp thuế phát hiện sai sót trong việc khai hải quan sau khi đã qua thời hạn 60 ngày kể từ ngày thông quan và trước khi cơ quan hải quan quyết định kiểm tra sau thông quan hoặc thanh tra, họ phải tự nguyện khai bổ sung thông tin. Tuy nhiên, trong trường hợp này, họ sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật.

Điều này nhấn mạnh sự quan trọng của việc tuân thủ các quy định và thực hiện khai hải quan một cách chính xác và đúng thời hạn. Việc xử lý sai sót sau thông quan nhằm đảm bảo rằng hàng hóa được nhập khẩu hoặc xuất khẩu tuân thủ các quy định về giấy phép và chất lượng, đồng thời bảo vệ lợi ích của các bên liên quan và quốc gia.

2. Thủ tục khai bổ sung hải quan sau thông quan trong trường hợp gửi thiếu hàng

Tại khoản 9 Điều 1 Thông tư 39/2018/TT-BTC, quy định về thủ tục khai bổ sung hồ sơ hải quan sau thông quan trong trường hợp gửi thiếu hàng như sau:

Bước 1: Người khai hải quan có trách nhiệm tiến hành Khai bổ sung thông qua hệ thống điện tử, nhập các thông tin cần bổ sung vào tờ khai hải quan, và sau đó, nộp các chứng từ liên quan đến việc bổ sung thông qua hệ thống. Cơ quan hải quan sẽ tiếp nhận hồ sơ khai bổ sung sau khi người khai hoàn thành các thao tác này.

Bước 2: Cơ quan hải quan sẽ thực hiện kiểm tra thực tế về hàng hóa trong trường hợp hàng đang nằm trong khu vực giám sát hải quan. Điều này bao gồm cả việc kiểm tra hàng hóa trong thời gian đưa hàng về bảo quản. Thời gian kiểm tra sẽ tuân theo quy định tại khoản 2 Điều 23 của Luật Hải quan 2014.

Bước 3: Sau khi kiểm tra, kết quả xử lý sẽ tuỳ thuộc vào tình hình cụ thể:

- Trường hợp hàng hóa đã được đưa ra khỏi khu vực giám sát hải quan và thông tin đã được bổ sung phù hợp với thực tế: Cơ quan hải quan sẽ chấp nhận nội dung khai bổ sung và tiếp tục xử lý theo quy định của pháp luật, đồng thời thực hiện các thủ tục tiếp theo.

- Trường hợp không có đủ cơ sở để xác định tính phù hợp của các chứng từ chứng minh việc khai bổ sung hoặc có dấu hiệu buôn lậu, gian lận thương mại: Cơ quan hải quan sẽ tiến hành xác minh với các cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền và các cơ quan trong nước liên quan như hãng tàu, công ty giao nhận, ngân hàng, công ty bảo hiểm trong thời gian không quá 10 ngày làm việc. Dựa vào kết quả xác minh, nếu nội dung khai bổ sung được xác định là phù hợp, thì tiến hành giải quyết tiếp thủ tục theo quy định. Tuy nhiên, nếu các chứng từ không phù hợp, thì cơ quan hải quan sẽ không chấp nhận nội dung khai bổ sung và xử lý theo quy định của pháp luật.

- Trường hợp hồ sơ khai bổ sung không phù hợp với thực tế hàng hóa còn trong khu vực giám sát hải quan và thông tin hàng hóa đã được đưa ra khỏi khu vực giám sát hải quan: Cơ quan hải quan sẽ từ chối nội dung khai bổ sung và tiến hành xử lý theo quy định của pháp luật.

Quy trình này giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc khai bổ sung hồ sơ hải quan sau khi hàng hóa đã thông quan.

3. Giải quyết thủ tục khai bổ sung hồ sơ hải quan trong thời gian bao lâu?

Thời gian giải quyết thủ tục hải quan là một phần quan trọng trong việc thúc đẩy sự thuận lợi và hiệu quả trong hoạt động xuất khẩu và nhập khẩu hàng hóa. Để đảm bảo tính minh bạch, công bằng, và nhanh chóng cho các doanh nghiệp và cá nhân tham gia vào giao thương quốc tế, Bộ Tài chính đã ban hành Quyết định số 2065/QĐ-BTC năm 2022 để quy định thời hạn giải quyết thủ tục hải quan liên quan đến việc khai bổ sung hồ sơ hải quan hàng hóa xuất khẩu và nhập khẩu.

Theo quy định của Quyết định số 2065/QĐ-BTC năm 2022, thủ tục khai bổ sung hồ sơ hải quan được thực hiện trong thời hạn 02 giờ làm việc kể từ thời điểm công chức hải quan tiếp nhận đủ hồ sơ khai bổ sung. Trong khoảng thời gian này, công chức hải quan có trách nhiệm hoàn thành việc kiểm tra hồ sơ khai bổ sung cũng như thực hiện kiểm tra thực tế hàng hóa (nếu có) theo quy định tại khoản 2 của Điều 23 trong Luật Hải quan năm 2014. Kết quả kiểm tra sẽ được thông báo qua Hệ thống quản lý hải quan.

Nếu trong quá trình kiểm tra, công chức hải quan phát hiện bất kỳ vấn đề gì hoặc không chấp nhận nội dung khai bổ sung, họ phải nêu rõ lý do từ chối và thông báo cho người khai hải quan. Quy định này nhằm đảm bảo tính minh bạch và sự công bằng, giúp doanh nghiệp và cá nhân tham gia vào hoạt động xuất khẩu và nhập khẩu có cơ hội để điều chỉnh và cải thiện hồ sơ hải quan của họ, đồng thời giúp cải thiện quá trình thực hiện thủ tục hải quan một cách hiệu quả và nhanh chóng.

Xem thêm bài viết:

Khi có thắc mắc về quy định pháp luật, hãy liên hệ ngay đến hotline 19006162 hoặc gửi thư tư vấn đến email: lienhe@luatminhkhue.vn