Khi nào được nộp tờ khai hải quan chưa hoàn chỉnh để thông quan?

1. Giá trị sử dụng của tờ khai hải quan điện tử ?

 Tờ khai hải quan điện tử không chỉ là một công cụ quan trọng trong quá trình thực hiện thủ tục hải quan mà còn đóng vai trò quyết định trong việc quản lý và kiểm soát hàng hóa nhập xuất trên thị trường. Theo quy định tại Điều 29 Luật Hải quan 2014, người khai hải quan có trách nhiệm khai đầy đủ, chính xác, và rõ ràng các thông tin trên tờ khai hải quan theo các tiêu chí quy định.

- Điều đặc biệt quan trọng là việc khai hải quan phải sử dụng phương thức điện tử, trừ khi có quy định khác của Chính phủ. Điều này làm tăng tính hiệu quả, giảm thiểu sai sót và tối ưu hóa quá trình xử lý thông tin. Việc này không chỉ mang lại lợi ích cho người khai hải quan mà còn nâng cao chất lượng dữ liệu và thuận tiện cho các cơ quan quản lý nhà nước có liên quan.

- Theo Điều 25 Nghị định 08/2015/NĐ-CP, tờ khai hải quan điện tử không chỉ có giá trị sử dụng trong việc thực hiện các thủ tục về thuế mà còn trong cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa, thủ tục thanh toán qua Ngân hàng và các thủ tục hành chính khác. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp trong quá trình giao thương quốc tế, giảm bớt thủ tục giấy tờ, và nhanh chóng hoàn thành các thủ tục liên quan.

- Tờ khai hải quan điện tử cũng chứng minh tính hợp pháp của hàng hóa khi lưu thông trên thị trường. Qua việc áp dụng công nghệ điện tử, thông tin về nguồn gốc, chất lượng, và quy cách của hàng hóa trở nên minh bạch và dễ dàng theo dõi. Điều này giúp ngăn chặn việc nhập khẩu hàng giả mạo, hàng nhái, và đảm bảo an toàn cho người tiêu dùng.

- Trách nhiệm của cơ quan Hải quan là cung cấp thông tin từ tờ khai hải quan dưới dạng dữ liệu điện tử cho các cơ quan quản lý nhà nước có liên quan. Các cơ quan này cần được trang bị các thiết bị để tra cứu dữ liệu trên tờ khai hải quan điện tử, đảm bảo sự liên kết và hiệu quả trong quá trình quản lý hàng hóa.

- Quy định này cũng giảm gánh nặng cho doanh nghiệp khi không yêu cầu họ cung cấp tờ khai hải quan giấy. Thay vào đó, các cơ quan quản lý sử dụng tờ khai hải quan điện tử để đáp ứng nhanh chóng các yêu cầu quản lý và kiểm soát. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp tối ưu hóa thời gian và nguồn lực, đồng thời giảm thiểu rủi ro phát sinh trong quá trình nhập xuất hàng hóa.

Tóm lại, việc sử dụng tờ khai hải quan điện tử không chỉ là một bước tiến về phía trước trong quá trình hiện đại hóa thủ tục hải quan mà còn là yếu tố quan trọng giúp tối ưu hóa quản lý, kiểm soát và thúc đẩy giao thương quốc tế. Điều này không chỉ mang lại lợi ích cho doanh nghiệp mà còn đóng góp vào sự phát triển bền vững của nền kinh tế quốc gia.

2. Khi nào thì tờ khai hải quan được đăng ký?

Việc đăng ký tờ khai hải quan được quy định trong Luật Hải quan 2014, tại khoản 2 của Điều 30. Theo quy định này, có hai phương thức để đăng ký tờ khai hải quan.

- Phương thức đầu tiên là đăng ký tờ khai hải quan điện tử. Theo phương thức này, tờ khai hải quan được đăng ký thông qua việc sử dụng các phương tiện điện tử. Người khai hải quan có thể điền thông tin và gửi tờ khai hải quan qua hệ thống điện tử được cung cấp bởi cơ quan hải quan.

- Phương thức thứ hai là đăng ký tờ khai hải quan giấy. Theo phương thức này, tờ khai hải quan được đăng ký trực tiếp tại cơ quan hải quan. Người khai hải quan phải điền thông tin vào mẫu tờ khai hải quan giấy và nộp trực tiếp tại cơ quan hải quan có thẩm quyền.

- Sau khi người khai hải quan đã khai báo thông tin cần thiết, cơ quan hải quan sẽ tiến hành xem xét và chấp nhận việc khai của người khai hải quan. Thời điểm đăng ký tờ khai hải quan sẽ được ghi chính xác lên tờ khai.

- Tuy nhiên, trong trường hợp cơ quan hải quan không chấp nhận đăng ký tờ khai hải quan, họ sẽ thông báo lý do không chấp nhận đó cho người khai hải quan. Thông báo này có thể được gửi qua văn bản giấy hoặc sử dụng các phương thức điện tử để thông báo cho người khai hải quan biết.

Vì vậy, theo quy định của Luật Hải quan 2014, tờ khai hải quan chỉ được đăng ký sau khi cơ quan hải quan chấp nhận việc khai của người khai hải quan. Thời điểm đăng ký sẽ được ghi lại trên tờ khai hải quan. Trường hợp cơ quan hải quan không chấp nhận đăng ký, họ sẽ thông báo lý do đó cho người khai hải quan bằng văn bản giấy hoặc qua phương thức điện tử.

3. Người khai hải quan được nộp tờ khai hải quan chưa hoàn chỉnh để thông quan khi nào?

Nguyên tắc quy định việc nộp tờ khai hải quan chưa hoàn chỉnh để thông quan được áp dụng trong một số trường hợp cụ thể theo quy định của Luật Hải quan 2014. Theo khoản 5 Điều 29 của Luật Hải quan, người khai hải quan có quyền nộp tờ khai hải quan chưa hoàn chỉnh hoặc chứng từ thay thế tờ khai hải quan để thông quan và sau đó hoàn chỉnh tờ khai hải quan trong thời hạn quy định.

- Đầu tiên, theo Điều 43 của Luật Hải quan 2014, doanh nghiệp được áp dụng chế độ ưu tiên trong thủ tục hải quan. Điều này có nghĩa là doanh nghiệp có quyền miễn kiểm tra chứng từ liên quan và kiểm tra thực tế hàng hóa khi thực hiện thủ tục hải quan, trừ trường hợp vi phạm pháp luật hoặc kiểm tra ngẫu nhiên để đánh giá sự tuân thủ pháp luật. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng được phép làm thủ tục hải quan bằng tờ khai hải quan chưa hoàn chỉnh hoặc chứng từ thay thế tờ khai hải quan. Tuy nhiên, trong vòng 30 ngày kể từ ngày đăng ký tờ khai hải quan chưa hoàn chỉnh hoặc kể từ ngày nộp chứng từ thay thế tờ khai hải quan, người khai hải quan phải nộp tờ khai hải quan hoàn chỉnh và các chứng từ liên quan thuộc hồ sơ hải quan.

- Tiếp theo, theo Điều 50 của Luật Hải quan 2014, người khai hải quan cũng có quyền nộp tờ khai hải quan chưa hoàn chỉnh hoặc chứng từ thay thế tờ khai hải quan trong hai trường hợp cụ thể. Thứ nhất, hàng hóa phục vụ yêu cầu khẩn cấp, bao gồm hàng hóa đáp ứng nhu cầu khắc phục hậu quả của thiên tai, dịch bệnh hoặc hàng hóa phục vụ các yêu cầu cứu trợ khẩn cấp. Trong trường hợp này, hàng hóa phục vụ yêu cầu khẩn cấp cần có văn bản xác nhận từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Thứ hai, hàng hóa chuyên dùng phục vụ an ninh, quốc phòng. Đối với hàng hóa này, nếu có văn bản xác nhận từ Bộ trưởng Bộ Quốc phòng hoặc Bộ trưởng Bộ Công an, người khai hải quan được phép sử dụng tờ khai hải quan chưa hoàn chỉnh để làm thủ tục hải quan. Trong trường hợp hàng hóa chuyên dùng phục vụ an ninh, quốc phòng có yêu cầu bảo mật, người khai hải quan được miễn khai hải quan và miễn kiểm tra thực tế.

Quý khách có thể tham khảo thêm bài viết sau của Luật Minh Khuê > > > Xuất khẩu, nhập khẩu tại chỗ là gì? Thủ tục hải quan với hàng hóa xuất nhập khẩu tại chỗ Chuyển tiền từ nước ngoài về Việt Nam có hợp pháp không? Có phải đóng phí hải quan không ?

Trong trường hợp quý khách đọc bài viết này và gặp phải bất kỳ câu hỏi, thắc mắc hay vướng mắc nào liên quan đến nội dung bài viết hoặc các vấn đề pháp lý, chúng tôi xin trân trọng gợi ý cho quý khách các kênh liên hệ để nhận được sự hỗ trợ tốt nhất. Để đảm bảo quý khách nhận được sự hỗ trợ chuyên nghiệp và nhanh chóng, chúng tôi khuyến khích quý khách liên hệ với tổng đài chăm sóc khách hàng thông qua số điện thoại 1900.6162. Đội ngũ tư vấn viên của chúng tôi sẽ sẵn lòng lắng nghe và giải đáp mọi thắc mắc của quý khách. Ngoài ra, nếu quý khách muốn liên hệ bằng email, chúng tôi cung cấp địa chỉ email lienhe@luatminhkhue.vn. Quý khách có thể gửi thông điệp của mình vào địa chỉ này và chúng tôi sẽ đảm bảo phản hồi lại một cách nhanh chóng và chính xác nhất.