Khi nào thì trường Sĩ quan thông tin cấp lại bản chính chứng chỉ?

1. Trường Sĩ quan thông tin thực hiện ấp lại bản chính chứng chỉ khi nào?

Trường Sĩ quan Thông tin, một cơ sở giáo dục đại học công lập nằm trong hệ thống giáo dục đại học quốc gia, hôm nay tỏa sáng với dòng lịch sử hơn bán thế kỷ. Được thành lập vào ngày 11 tháng 11 năm 1951 theo Quyết định số 132/QĐ của Bộ trưởng Bộ Quốc phòng, trường tiên phong trong việc đào tạo và phát triển sĩ quan và cán bộ thông tin cho Quân đội.

Nhiệm vụ hàng đầu của Trường Sĩ quan Thông tin không chỉ là đào tạo những sĩ quan xuất sắc mà còn là tạo ra nguồn nhân lực đại học và cao đẳng có trình độ chất lượng, phục vụ cho sự nghiệp công nghiệp hóa và hiện đại hóa đất nước. Đồng thời, nhà trường chăm sóc giáo dục quốc phòng và an ninh cho sinh viên đến từ các trường đại học và cao đẳng khu vực Nam Trung bộ, góp phần xây dựng đội ngũ người học có tầm nhìn và sự hiểu biết sâu sắc về an ninh quốc gia.

Ngoài ra, Trường Sĩ quan Thông tin còn đặc biệt chú trọng vào hoạt động nghiên cứu, ứng dụng và phát triển khoa học kỹ thuật. Điều này giúp nâng cao chất lượng giáo dục và đào tạo, cũng như đáp ứng nhanh chóng với những thách thức mới trong lĩnh vực thông tin và quốc phòng. Với tầm nhìn chiến lược, Trường Sĩ quan Thông tin không chỉ là ngôi trường đào tạo, mà còn là nguồn động viên cho sự phát triển toàn diện của quốc gia, góp phần xây dựng một thế giới hiện đại và an ninh.

Quy định về việc cấp lại bản chính chứng chỉ tại Trường Sĩ quan Thông tin, theo Điều 11 Thông tư 63/2022/TT-BQP, là một bước tiến quan trọng trong việc đảm bảo chất lượng và chính xác của các tài liệu chứng chỉ. Trong trường hợp chứng chỉ đã được cấp nhưng phát hiện có sai sót do lỗi thuộc trách nhiệm của nhà trường Quân đội, cam kết và chấp nhận trách nhiệm bằng cách cấp lại bản chính chứng chỉ.

Chính sách này không chỉ là biểu hiện của sự chuyên nghiệp và tính minh bạch trong quá trình quản lý hồ sơ sinh viên, mà còn là cam kết vững chắc về việc đảm bảo rằng mọi sinh viên tốt nghiệp từ Trường Sĩ quan Thông tin đều có bằng cấp chính xác và đầy đủ giá trị. Việc này không chỉ là nhiệm vụ mà còn là một phần quan trọng trong sứ mệnh đào tạo và phát triển sĩ quan thông tin cho Quân đội. Nhấn mạnh vào tinh thần trách nhiệm và chất lượng, quy định về cấp lại chứng chỉ không chỉ là quy trình hành chính mà còn là một cơ hội để chứng minh cam kết của Trường Sĩ quan Thông tin đối với việc giữ vững uy tín và chất lượng trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo. 

Theo các quy định đang có, Trường Sĩ quan Thông tin đã thiết lập một quy trình chặt chẽ và chuyên nghiệp về việc cấp lại bản chính chứng chỉ. Điều này áp dụng đặc biệt trong trường hợp chứng chỉ đã được cấp, nhưng sau đó phát hiện có sai sót do lỗi từ phía nhà trường.

2. Hồ sơ đề nghị cấp lại bản chính chứng chỉ của trường Sĩ quan thông tin 

Điều 11 Thông tư 63/2022/TT-BQP quy định chấp nhận trách nhiệm, thực hiện đúng quy định và tạo điều kiện thuận lợi cho sinh viên, Trường Sĩ quan Thông tin đã xây dựng một quy trình cụ thể và minh bạch về việc cấp lại bản chính chứng chỉ. 

- Người có yêu cầu cấp lại chứng chỉ có thể gửi trực tiếp hoặc qua đường bưu điện một bộ hồ sơ đầy đủ đến nhà trường Quân đội. Bộ hồ sơ này bao gồm Đơn đề nghị cấp lại chứng chỉ, được xác nhận bởi cơ quan, đơn vị, hoặc địa phương quản lý nhân sự; chứng chỉ đề nghị cấp lại; và các giấy tờ chứng minh về việc nhà trường Quân đội đã gặp sai sót khi cấp chứng chỉ.

- Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, nhà trường Quân đội thực hiện quy trình xem xét và quyết định về việc cấp lại chứng chỉ. Trong trường hợp không thể cấp lại, nhà trường sẽ phải đưa ra văn bản giải thích rõ ràng và chi tiết về lý do tại sao.

- Nếu mẫu chứng chỉ tại thời điểm cấp lại đã thay đổi, nhà trường sẽ sử dụng mẫu chứng chỉ hiện hành để cấp cho người được cấp lại chứng chỉ. Điều này đảm bảo rằng mọi tài liệu cấp lại đều phản ánh chính xác thông tin và đạt đến chuẩn chất lượng mới nhất.

Theo những quy định chi tiết này, để đảm bảo tính chính xác và công bằng trong việc cấp lại bản chính chứng chỉ tại Trường Sĩ quan Thông tin, hồ sơ đề nghị được yêu cầu phải bao gồm các giấy tờ sau:

​- Đơn đề nghị cấp lại chứng chỉ là tài liệu cơ bản và nền tảng của hồ sơ. Điều quan trọng là phải có xác nhận từ cơ quan, đơn vị, hoặc địa phương quản lý nhân sự, nhấn mạnh sự chính xác và sự hỗ trợ chủ động từ phía quản lý.

​- Chứng chỉ đề nghị cấp lại là bằng chứng về việc sinh viên đang giữ một tài liệu chứng chỉ mà nhà trường cần phải cấp lại. Điều này giúp xác định rõ thông tin và chứng minh mục đích chính của quy trình.

​- Giấy tờ chứng minh về việc nhà trường Quân đội đã gặp sai sót khi cấp chứng chỉ là phần quan trọng để chứng minh rằng có lỗi từ phía trường, đồng thời giúp xác định nguyên nhân cụ thể của việc cần phải cấp lại.

3. Thẩm quyền cấp lại bản chính chứng chỉ của trường Sĩ quan Thông tin?

Tại Điều 27 Thông tư 63/2022/TT-BQP thì hiệu trưởng, giám đốc trường quân đội có quyền hạn như sau:

- ​Giám đốc, hiệu trưởng nhà trường Quân đội là người có thẩm quyền ký chứng chỉ. Trong trường hợp nhà trường chưa có giám đốc, hiệu trưởng, người được giao quyền hoặc phụ trách nhà trường Quân đội sẽ thay mặt ký chứng chỉ. Quyết định giao quyền hoặc phụ trách cần được lưu giữ bản sao trong hồ sơ cấp chứng chỉ.

​- Ban hành quy chế chặt chẽ về việc in phôi chứng chỉ, bảo quản, và sử dụng phôi chứng chỉ. Quy chế còn đề cập đến tem chống giả, cấp phát chứng chỉ, và rõ ràng quy định trách nhiệm của từng đơn vị và cá nhân. Đồng thời, chế tài xử lý được định rõ khi có vi phạm.

- Cấp bản sao chứng chỉ từ sổ gốc, thực hiện quy trình cấp lại chứng chỉ, chỉnh sửa nội dung chứng chỉ và quy định rõ quy trình cấp, thu hồi, và hủy bỏ chứng chỉ theo các điều khoản chi tiết. Trong trường hợp sáp nhập, chia, tách hoặc điều chỉnh về thẩm quyền, người có thẩm quyền để chỉnh sửa nội dung chứng chỉ là giám đốc, hiệu trưởng nhà trường Quân đội hoặc người đứng đầu cơ quan quản lý sổ gốc cấp chứng chỉ.

- Trách nhiệm quản lý chứng chỉ không chỉ là một nhiệm vụ thông thường mà còn là cam kết vững chắc với Nhà nước. Chịu trách nhiệm trước cơ quan quản lý cấp trên và hệ thống pháp luật của đất nước về việc quản lý, sử dụng phôi chứng chỉ, tem chống giả, và các hoạt động liên quan đến in và cấp chứng chỉ.

- Không chỉ coi trọng vấn đề tính chính xác mà còn đặt mình vào tư cách là người chịu trách nhiệm về mọi thông tin trong hồ sơ và sổ gốc cấp chứng chỉ. Cam kết này không chỉ là bảo đảm về chất lượng mà còn là đảm bảo uy tín và minh bạch trong mọi giao dịch với sinh viên và cơ quan quản lý.

- Chấp nhận trách nhiệm đảm bảo cơ sở vật chất và trang thiết bị hiện đại, đặc biệt là trong việc phòng chống cháy nổ. Các biện pháp an toàn được triển khai một cách kỹ lưỡng để bảo quản phôi chứng chỉ và hồ sơ cấp, quản lý chứng chỉ một cách an toàn và đáng tin cậy.

- Không chỉ giữ vai trò là người quản lý mà còn là những người chủ động kiểm tra quy trình quản lý, sử dụng phôi chứng chỉ và cấp chứng chỉ trong hệ thống nhà trường. Việc này đặt mình vào tư duy của người quản lý, giúp nắm bắt mọi chi tiết và đảm bảo rằng quy trình hoạt động mượt mà và chất lượng.

- Không chỉ dừng lại ở việc quản lý, mà còn chú trọng đến tính xác thực của chứng chỉ khi có yêu cầu từ cơ quan, tổ chức hay cá nhân. Bằng cách này, không chỉ đáp ứng đúng yêu cầu mà còn làm tăng giá trị và uy tín của chứng chỉ trong cộng đồng.

- Trước ngày 31 tháng 12 hàng năm, thực hiện báo cáo chi tiết về số lượng chứng chỉ đã sử dụng và số chứng chỉ đã cấp trong năm. Báo cáo này được gửi đến Bộ Tổng Tham mưu, thông qua Cục Nhà trường. Hành động này không chỉ là nghĩa vụ báo cáo theo quy định mà còn là cơ hội để tự đánh giá và cải thiện liên tục quy trình quản lý chứng chỉ.

Theo quy định chi tiết từ Thông tư 63/2022/TT-BQP, hiệu trưởng của Trường Sĩ quan Thông tin không chỉ đảm bảo tính chính xác và chất lượng của chứng chỉ mà còn chịu trách nhiệm về quyền thẩm quyền cấp lại bản chính chứng chỉ. Điều này không chỉ là một nhiệm vụ quản lý thông thường mà còn là biểu hiện của sự tôn trọng đối với giáo dục và tính minh bạch trong quá trình quản lý hồ sơ sinh viên.

Thông tư 63/2022/TT-BQP không áp dụng đối với các đối tượng có thời gian đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn dưới 03 tháng và đối tượng đào tạo liên quan đến trình độ được cấp bằng tốt nghiệp theo quy định pháp luật. Điều này nhấn mạnh tầm quan trọng của quy định và cũng là sự hiểu biết sâu sắc về đối tượng áp dụng của Thông tư, giúp tạo nên sự linh hoạt và công bằng trong quản lý chứng chỉ của trường.

Ngoài ra, có thể tham khảo: Sĩ quan quân đội giữ chức vụ Hiệu trưởng của Trường Sĩ quan Lục quân 1 có cấp bậc quân hàm cao nhất là gì. Còn khúc mắc, liên hệ 1900.6162 hoặc gửi email tới: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ. Xin cảm ơn.