Khi ở trọ ghép với bạn có cần làm hợp đồng ở ghép hay không?

1. Căn cứ pháp lý về làm hợp đồng ở ghép

Hiện tại, không có quy định cụ thể về mẫu hợp đồng ở ghép khi thuê trọ. Tuy nhiên, thường thì việc thỏa thuận ở ghép nhiều người khi thuê trọ được điều chỉnh trong các mục thỏa thuận khác giữa chủ nhà và người thuê. Điều 121 Luật Nhà ở 2014 quy định rằng hợp đồng thuê nhà phải được lập bằng văn bản và bao gồm các nội dung như: thông tin các bên, mô tả chi tiết về nhà và đất, giá trị giao dịch (nếu có), thời hạn và phương thức thanh toán, quyền và nghĩa vụ của các bên, các cam kết và thỏa thuận khác, thời điểm có hiệu lực và thông tin về ký kết.

Do đó, việc ở ghép nhiều người khi thuê trọ thường được thỏa thuận giữa chủ nhà và người thuê và sẽ được ghi rõ trong hợp đồng thuê nhà, trong trường hợp này là hợp đồng ở ghép. Đối với việc đăng ký tạm trú khi thuê trọ, theo Luật Cư trú 2020, người thuê cần đăng ký tạm trú nếu lưu trú ngoài thời gian quy định và thông tin này thường do chủ nhà cung cấp và nộp cho cơ quan công an. Về vấn đề đặt cọc, việc này cũng được thỏa thuận giữa hai bên và sẽ được ghi rõ trong hợp đồng. Theo khoản 2 Điều 328 Bộ luật Dân sự 2015 quy định về việc trả, mất cọc khi thuê trọ, bao gồm các trường hợp cụ thể và quy định về việc trả lại tài sản đặt cọc.

2. Lý do nên làm hợp đồng ở ghép

Việc làm hợp đồng ở ghép khi thuê trọ mang lại nhiều lợi ích quan trọng như sau:

- Bảo vệ quyền lợi của các bên: Xác định rõ ràng cách sử dụng các khu vực chung như phòng khách, bếp, nhà vệ sinh chung, sân phơi, giúp tránh xung đột và sự bất đồng trong việc sử dụng không gian này. Quy định các khoản chi phí chung như tiền thuê nhà, điện nước, internet, các dịch vụ khác như dọn dẹp và bảo trì chung. Điều này giúp tránh tranh cãi về việc ai phải chịu trách nhiệm chi trả những chi phí này. Đưa ra các quy định về việc bảo quản và sử dụng các đồ vật chung như đồ gia dụng, nội thất, giúp tránh tình trạng mất mát và xung đột về tài sản.

- Tránh xảy ra mâu thuẫn: Hợp đồng ở ghép cung cấp một văn bản cụ thể để các thành viên trong nhà tham khảo và tuân thủ. Điều này giúp hạn chế mâu thuẫn và tranh chấp do sự không rõ ràng trong các điều khoản sử dụng và chia sẻ không gian chung.

- Tăng cường sự tin tưởng và tôn trọng: Khi mỗi thành viên trong căn nhà đồng ý và cam kết với các điều khoản trong hợp đồng, điều này thể hiện sự nghiêm túc và đáng tin cậy của họ đối với nhau. Đây là bước đầu để xây dựng một môi trường sống chung đáng tin cậy và ổn định. Việc thực hiện và tuân thủ hợp đồng giúp mỗi thành viên trong căn nhà hiểu và tôn trọng quyền lợi của nhau. Các quy định trong hợp đồng giúp đảm bảo mọi người được đối xử công bằng và có sự bình đẳng trong việc sử dụng không gian chung và chia sẻ các chi phí sinh hoạt.

- Dễ dàng giải quyết tranh chấp (nếu có): Trong trường hợp xảy ra tranh chấp, hợp đồng ở ghép sẽ là cơ sở pháp lý để giải quyết một cách công bằng và hợp lý. Điều này giúp cho các vấn đề phát sinh được giải quyết nhanh chóng và hiệu quả, tránh được những hậu quả tiêu cực cho mối quan hệ và sự sống chung.

Tóm lại, việc làm hợp đồng ở ghép là một bước quan trọng giúp đảm bảo sự hài lòng và thỏa mãn của cả chủ nhà và người thuê, đồng thời tạo nên sự ổn định và an toàn cho cả hai bên trong quá trình sống chung.

3. Nội dung cơ bản của hợp đồng ở ghép với bạn

Nội dung cơ bản của hợp đồng ở ghép bao gồm:

- Thông tin các bên tham gia: Họ và tên của từng thành viên trong nhà. Địa chỉ chi tiết. Số điện thoại liên lạc.

- Thời hạn hợp đồng: Thời gian bắt đầu và kết thúc của hợp đồng.

- Quyền lợi và nghĩa vụ của các bên: Quyền sử dụng chung không gian sinh hoạt: Xác định rõ ràng các không gian chung như phòng khách, bếp, nhà vệ sinh chung và cách thức sử dụng chung. Trách nhiệm chia sẻ chi phí sinh hoạt: Bao gồm chi phí điện, nước, internet và các chi phí khác liên quan. Trách nhiệm bảo quản tài sản chung: Quản lý và bảo quản các tài sản chung như đồ dùng gia đình, tiện nghi sinh hoạt. Quyền riêng tư của mỗi cá nhân: Đảm bảo quyền riêng tư và không xâm phạm đến không gian cá nhân của từng thành viên trong nhà.

- Quy định về việc tiếp khách, tổ chức tiệc tùng: Điều chỉnh số lượng khách được tiếp đón và thời gian tổ chức các sự kiện trong nhà.

- Điều khoản giải quyết tranh chấp: Cách thức giải quyết tranh chấp khi xảy ra mâu thuẫn, bao gồm các phương pháp thương lượng, trọng tài hoặc cách giải quyết pháp lý khác.

- Chữ ký của các bên: Chữ ký của tất cả các thành viên trong nhà để xác nhận sự đồng ý và cam kết thực hiện các điều khoản trong hợp đồng. Đóng dấu (nếu có) của các bên để chứng minh tính hợp pháp của hợp đồng.

Điều này giúp đảm bảo sự rõ ràng và minh bạch trong quan hệ sống chung, đồng thời bảo vệ quyền lợi và nghĩa vụ của mỗi thành viên trong gia đình.

4. Lưu ý khi làm hợp đồng ở ghép

Khi làm hợp đồng ở ghép, bạn nên lưu ý những điều sau đây:

- Rõ ràng, chi tiết và dễ hiểu: Các điều khoản trong hợp đồng cần được phác thảo một cách rõ ràng và dễ hiểu, tránh sử dụng các thuật ngữ pháp lý phức tạp hoặc mơ hồ. Đảm bảo rằng hợp đồng bao gồm tất cả các thông tin cần thiết về quyền lợi và nghĩa vụ của từng thành viên, các quy định về sử dụng chung không gian, chia sẻ chi phí, bảo quản tài sản, và các điều khoản khác một cách chi tiết và cụ thể. Sử dụng ngôn ngữ phổ thông và dễ hiểu để đảm bảo rằng tất cả các thành viên trong nhà đều có thể hiểu và đồng ý với các điều khoản trong hợp đồng mà không gặp phải sự hiểu lầm.

- Thỏa thuận và thống nhất tự nguyện: Trước khi bắt đầu soạn thảo hợp đồng, các bên nên có thời gian thảo luận tổng quát về các vấn đề quan trọng như chia sẻ không gian, chi phí sinh hoạt, các quy tắc ứng xử, và các nghĩa vụ chung khác. Sau khi thảo luận, các bên nên tiến hành thương lượng các điều khoản cụ thể trong hợp đồng. Các điều khoản này nên phản ánh đầy đủ các mong muốn và nhu cầu của từng thành viên trong nhóm, đồng thời cân nhắc đến sự công bằng và hợp lý. Quan trọng là đảm bảo các bên tham gia thương lượng và đồng ý với các điều khoản trong hợp đồng một cách tự nguyện. Các điều khoản không nên bị áp đặt một cách ép buộc hay không rõ ràng, mà phải được hiểu rõ và chấp nhận từ tất cả các bên.

- Lập nhiều bản và phân phối: Mỗi bên có một bản hợp đồng riêng biệt giúp đảm bảo tính bảo mật cho thông tin cá nhân và các điều khoản được thảo luận trong hợp đồng. Việc mỗi bên giữ một bản hợp đồng riêng của mình sẽ giảm thiểu nguy cơ tranh chấp về nội dung hợp đồng trong tương lai. Mọi bên đều có thể tham khảo lại hợp đồng của mình khi cần thiết mà không cần phụ thuộc vào bên khác. Nếu có bất kỳ điều khoản nào cần điều chỉnh hay thay đổi, việc giữ nhiều bản hợp đồng sẽ giúp cho các bên dễ dàng sửa đổi và cập nhật thông tin mà không làm mất đi bản gốc. Từ việc mỗi bên giữ một bản hợp đồng riêng biệt, sẽ tạo ra sự minh bạch và chính xác về nội dung và cam kết của từng thành viên trong hợp đồng. Trường hợp một trong các bản hợp đồng bị mất mát, việc giữ các bản khác sẽ giúp bảo vệ quyền lợi của các bên và dễ dàng khắc phục hậu quả.

Bằng cách tuân thủ những lưu ý này, bạn có thể xây dựng một hợp đồng ở ghép chặt chẽ và minh bạch, giúp cho việc sống chung hài hòa và tránh được các tranh chấp không cần thiết.

Ngoài ra, quý bạn đọc có thể tham khảo thêm bài viết Mẫu hợp đồng thuê nhà trọ, phòng trọ mới nhất năm 2024. Nếu có bất cứ vấn đề pháp lý nào cần hỗ trợ, vui lòng liên hệ tới bộ phận tư vấn pháp luật trực tuyến qua số điện thoại: 1900.6162 hoặc gửi yêu cầu trực tiếp tới địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn. Trân trọng!