Tác giả:: Mục lục bài viết
1. Cơ sở pháp lý quy định về việc thông báo thay đổi tên của trung tâm hòa giải thương mại
Nghị định 22/2017/NĐ-CP ngày 24 tháng 2 năm 2017 của Chính phủ là văn bản pháp lý quan trọng quy định về hòa giải thương mại tại Việt Nam. Trong Nghị định này, các quy định liên quan đến việc thay đổi tên của trung tâm hòa giải thương mại được quy định cụ thể nhằm đảm bảo sự minh bạch và chính xác trong hoạt động của các trung tâm này.
Theo Nghị định 22/2017/NĐ-CP, việc thông báo thay đổi tên của trung tâm hòa giải thương mại được điều chỉnh tại các điều khoản liên quan đến các yêu cầu và trình tự thực hiện các thay đổi về thông tin của trung tâm. Nghị định này quy định rằng bất kỳ sự thay đổi nào về tên gọi của trung tâm hòa giải thương mại cần phải được thông báo cho cơ quan có thẩm quyền để cập nhật và ghi nhận các thông tin mới theo quy định của pháp luật.
Căn cứ theo khoản 1 Điều 26 Nghị định 22/2017/NĐ-CP quy định về thay đổi tên gọi, địa chỉ trụ sở của Trung tâm hòa giải thương mại như sau:
Theo Điều 26 Khoản 1 Nghị định 22/2017/NĐ-CP, khi Trung tâm hòa giải thương mại có nhu cầu thay đổi tên gọi hoặc địa chỉ trụ sở từ một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương này sang một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác, Trung tâm cần thực hiện các bước sau đây:
Trung tâm hòa giải thương mại cần chuẩn bị và gửi 01 bộ hồ sơ đề nghị thay đổi đến Bộ Tư pháp. Hồ sơ này phải bao gồm các tài liệu sau:
- Giấy đề nghị thay đổi: Theo mẫu do Bộ Tư pháp ban hành, giấy này phải được điền đầy đủ thông tin về yêu cầu thay đổi tên gọi hoặc địa chỉ trụ sở của Trung tâm.
- Giấy tờ liên quan đến việc thay đổi: Bao gồm các tài liệu chứng minh sự thay đổi, như quyết định của cơ quan có thẩm quyền về việc thay đổi tên gọi hoặc địa chỉ trụ sở, hợp đồng thuê trụ sở mới, hoặc các giấy tờ pháp lý khác liên quan đến sự thay đổi này.
Thời hạn xem xét hồ sơ và quyết định của bộ tư pháp:
- Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày nhận được hồ sơ đề nghị thay đổi, Bộ Tư pháp có trách nhiệm xem xét hồ sơ và ban hành văn bản chấp thuận hoặc từ chối yêu cầu thay đổi. Trong trường hợp từ chối, Bộ Tư pháp phải thông báo lý do bằng văn bản cho Trung tâm.
- Nếu hồ sơ được chấp thuận, Bộ Tư pháp sẽ cấp văn bản chấp thuận nội dung thay đổi tên gọi hoặc địa chỉ trụ sở của Trung tâm.
Đề nghị thay đổi trong giấy đăng ký hoạt động:
- Sau khi nhận được văn bản chấp thuận từ Bộ Tư pháp, trong thời hạn 15 ngày, Trung tâm hòa giải thương mại phải gửi văn bản đề nghị thay đổi tên gọi trong Giấy đăng ký hoạt động đến Sở Tư pháp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi Trung tâm đăng ký hoạt động.
- Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản của Trung tâm, Sở Tư pháp có trách nhiệm ra quyết định thay đổi tên gọi hoặc địa chỉ trụ sở trong Giấy đăng ký hoạt động của Trung tâm.
Theo quy định trên, trường hợp có nhu cầu thay đổi về tên gọi thì Trung tâm hòa giải thương mại phải thông báo đề nghị thay đổi đến Bộ Tư pháp.
2. Quy trình thông báo thay đổi tên của trung tâm hòa giải thương mại
Quy trình thông báo thay đổi tên của trung tâm hòa giải thương mại được thực hiện theo các bước dưới đây:
Bước 1: Trung tâm hòa giải tổ chức họp Hội đồng quản trị để thông qua quyết định thay đổi tên
- Trung tâm hòa giải thương mại cần tổ chức cuộc họp của Hội đồng quản trị để xem xét và thông qua quyết định thay đổi tên của trung tâm. Trong cuộc họp này, các thành viên của Hội đồng quản trị sẽ thảo luận và biểu quyết về việc thay đổi tên gọi của trung tâm, đảm bảo rằng quyết định này phù hợp với các quy định pháp luật và nhu cầu hoạt động của trung tâm.
- Mục tiêu: Đưa ra quyết định chính thức về việc thay đổi tên gọi của trung tâm hòa giải thương mại.
- Tài liệu cần chuẩn bị: Dự thảo quyết định thay đổi tên gọi, báo cáo lý do thay đổi, và các tài liệu liên quan khác.
Bước 2: Trung tâm hòa giải soạn thảo văn bản thông báo thay đổi tên theo mẫu quy định
- Sau khi quyết định thay đổi tên được thông qua tại cuộc họp Hội đồng quản trị, Trung tâm hòa giải sẽ soạn thảo văn bản thông báo thay đổi tên theo mẫu quy định của Bộ Tư pháp. Văn bản này phải đảm bảo đầy đủ các thông tin cần thiết về việc thay đổi tên, bao gồm tên cũ, tên mới, lý do thay đổi và thông tin liên lạc của trung tâm.
- Mẫu văn bản: Theo mẫu thông báo thay đổi tên do Bộ Tư pháp ban hành.
- Nội dung: Tên cũ, tên mới, lý do thay đổi, và các thông tin liên quan.
Bước 3: Trung tâm hòa giải gửi văn bản thông báo thay đổi tên đến Sở Tư pháp nơi trung tâm hòa giải đặt trụ sở
- Trung tâm hòa giải gửi văn bản thông báo thay đổi tên đến Sở Tư pháp nơi trung tâm hòa giải đặt trụ sở. Văn bản này cần được gửi kèm theo các tài liệu liên quan đã được chuẩn bị ở bước trước, để Sở Tư pháp tiến hành tiếp nhận và xử lý yêu cầu.
- Địa điểm gửi: Sở Tư pháp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi trung tâm đặt trụ sở.
- Tài liệu gửi kèm: Văn bản thông báo thay đổi tên và các tài liệu chứng minh quyết định của Hội đồng quản trị.
Bước 4: Trung tâm hòa giải nộp hồ sơ đăng ký thay đổi tên cho cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.
- Sau khi gửi thông báo đến Sở Tư pháp, Trung tâm hòa giải cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký thay đổi tên để nộp cho cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền. Hồ sơ này bao gồm các tài liệu cần thiết để thực hiện việc thay đổi tên trong Giấy đăng ký hoạt động của trung tâm.
- Hồ sơ đăng ký bao gồm: Giấy đề nghị thay đổi tên, quyết định của Hội đồng quản trị, bản sao văn bản chấp thuận từ Bộ Tư pháp (nếu có), và các tài liệu pháp lý khác theo yêu cầu.
Bước 5: Sau khi nhận được hồ sơ đăng ký thay đổi tên, cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền sẽ thực hiện việc đăng ký thay đổi tên cho trung tâm hòa giải và cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới
- Cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền sẽ xem xét hồ sơ và thực hiện việc đăng ký thay đổi tên cho trung tâm hòa giải thương mại. Sau khi hồ sơ được chấp nhận, cơ quan này sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới với tên gọi mới của trung tâm.
- Thời gian xử lý: Theo quy định pháp luật, cơ quan quản lý nhà nước có trách nhiệm cấp Giấy chứng nhận trong thời hạn quy định sau khi nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.
- Kết quả: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới phản ánh tên gọi mới của trung tâm hòa giải thương mại.
3. Lưu ý khi trung tâm hòa giải thương mại thay đổi tên
Khi trung tâm hòa giải thương mại quyết định thực hiện việc thay đổi tên, có một số lưu ý quan trọng mà trung tâm cần chú ý để đảm bảo việc thay đổi tên được thực hiện một cách hợp pháp, hiệu quả và không gây ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động của trung tâm. Dưới đây là những lưu ý chi tiết và cụ thể trong quá trình thay đổi tên của trung tâm hòa giải thương mại:
Đảm bảo tên mới phù hợp với quy định của pháp luật
Khi chọn tên mới cho trung tâm hòa giải thương mại, cần phải tuân thủ các quy định của pháp luật hiện hành để đảm bảo rằng tên mới không vi phạm các quy định về việc đặt tên cho tổ chức. Tên mới của trung tâm cần phải đáp ứng các yêu cầu sau:
- Tên mới phải được lựa chọn và đăng ký theo đúng quy định của Nghị định 22/2017/NĐ-CP và các văn bản pháp luật liên quan khác. Điều này bao gồm việc tên mới phải được Bộ Tư pháp chấp thuận và không được vi phạm các quy định về tên gọi của tổ chức.
- Tên mới không được chứa các từ ngữ hoặc hình ảnh không phù hợp với thuần phong mỹ tục, văn hóa truyền thống của dân tộc. Tên gọi cần thể hiện sự tôn trọng đối với các giá trị văn hóa và xã hội.
- Tên mới của trung tâm hòa giải thương mại phải đảm bảo rằng nó không trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với tên của các tổ chức khác đã đăng ký và hoạt động trên cùng lĩnh vực. Việc này giúp tránh các vấn đề pháp lý và đảm bảo sự rõ ràng trong nhận diện thương hiệu.
Thông báo thay đổi tên cho tất cả các bên liên quan
Sau khi tên mới được chấp thuận và chính thức thay đổi, trung tâm hòa giải cần thực hiện việc thông báo thay đổi tên đến tất cả các bên liên quan để cập nhật thông tin và duy trì sự liên lạc hiệu quả. Những bên liên quan cần được thông báo bao gồm:
- Thông báo cho các khách hàng hiện tại và các khách hàng tiềm năng về sự thay đổi tên, đảm bảo rằng họ nhận thức được sự thay đổi này và tiếp tục duy trì mối quan hệ hợp tác với trung tâm.
- Cung cấp thông tin về việc thay đổi tên cho các đối tác, nhà cung cấp và các bên hợp tác khác để cập nhật thông tin liên lạc và các hợp đồng, thỏa thuận hợp tác.
- Gửi thông báo chính thức đến các cơ quan nhà nước có liên quan như Sở Tư pháp, các cơ quan thuế, và các cơ quan quản lý nhà nước khác để cập nhật tên mới trong các hồ sơ và tài liệu hành chính.
Cập nhật tên mới trên các ấn phẩm, website, mạng xã hội
Việc cập nhật tên mới của trung tâm hòa giải thương mại trên các nền tảng truyền thông và tài liệu là rất quan trọng để đảm bảo rằng mọi thông tin liên quan đều được đồng bộ và chính xác. Cần thực hiện các bước sau:
- Cập nhật ấn phẩm chính thức: Thay đổi tên mới trên tất cả các ấn phẩm của trung tâm hòa giải, bao gồm các tài liệu marketing, brochure, danh thiếp, và các ấn phẩm truyền thông khác. Điều này giúp duy trì tính nhất quán trong hình ảnh và thông điệp của trung tâm.
- Cập nhật trên website: Thay đổi tên mới trên trang web chính thức của trung tâm hòa giải thương mại. Đảm bảo rằng tất cả các phần của website như tiêu đề, thông tin liên hệ, và nội dung giới thiệu đều được cập nhật chính xác theo tên mới.
- Cập nhật trên mạng xã hội: Cập nhật thông tin tên mới trên các nền tảng mạng xã hội của trung tâm như Facebook, LinkedIn, Twitter, và Instagram. Cần cập nhật tên trang, thông tin liên hệ, và các bài viết hoặc nội dung quảng cáo để phản ánh tên gọi mới.
Cập nhật các thông tin hành chính
Ngoài việc thông báo cho các bên liên quan và cập nhật thông tin truyền thông, trung tâm hòa giải cũng cần chú ý đến các yêu cầu hành chính khác liên quan đến việc thay đổi tên:
- Điều chỉnh các hồ sơ pháp lý: Cập nhật tên mới trong các hồ sơ pháp lý của trung tâm như giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy phép hoạt động, và các tài liệu pháp lý khác. Đảm bảo rằng các hồ sơ này phản ánh chính xác tên mới và các thông tin liên quan.
- Thông báo đến các cơ quan quản lý khác: Cung cấp thông tin về việc thay đổi tên cho các cơ quan quản lý khác, bao gồm cơ quan thuế, cơ quan bảo hiểm, và các cơ quan có liên quan đến hoạt động của trung tâm.
Xem thêm: Được viết tắt tên của Trung tâm hòa giải thương mại không?
Nếu quý khách còn vướng mắc về vấn đề trên hoặc mọi vấn đề pháp lý khác, quý khách hãy vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến theo số điện thoại 1900.6162 để được Luật sư tư vấn pháp luật trực tiếp qua tổng đài kịp thời hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc.
Nếu quý khách cần báo giá dịch vụ pháp lý thì quý khách có thể gửi yêu cầu báo phí dịch vụ đến địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn để nhận được thông tin sớm nhất!
