Kho bạc Nhà nước hướng dẫn kiểm soát, thanh toán HĐLĐ theo NĐ 111/2022/NĐ-CP

1. Kho bạc nhà nước kiểm soát, thanh toán lao động hợp đồng theo quy định tại Nghị định 111/2022/NĐ-CP 

Vào ngày 19 tháng 07 năm 2023, Tổng giám đốc Kho bạc Nhà nước đã phát hành Công văn số 4123/KBNN-KSC năm 2023 với nội dung liên quan đến việc kiểm soát và thanh toán lao động theo quy định của Nghị định 111/2022/NĐ-CP. Theo Công văn 4123/KBNN-KSC năm 2023, các quy định của nó áp dụng cho các hợp đồng lao động đã được ký kết theo quy định của Nghị định 111/2022/NĐ-CP, trừ những trường hợp được quy định tại Điều 13 của Nghị định 111/2022/NĐ-CP.

Việc Kho bạc Nhà nước kiểm soát và thanh toán lao động hợp đồng theo quy định tại Nghị định 111/2022/NĐ-CP mang lại nhiều ý nghĩa quan trọng trong việc quản lý và tổ chức thanh toán cho lao động hợp đồng trong hệ thống ngân sách nhà nước. Dưới đây là một số ý nghĩa chính của việc này:

Tuân thủ Pháp luật: Việc thực hiện quy định tại Nghị định 111/2022/NĐ-CP giúp đảm bảo rằng quá trình kiểm soát và thanh toán lao động hợp đồng của Kho bạc Nhà nước được thực hiện theo đúng quy định của pháp luật, đồng thời giúp tổ chức này tuân thủ các quy định và nguyên tắc của hệ thống pháp luật Việt Nam.

Hiệu quả quản lý tài chính: Việc kiểm soát và thanh toán lao động hợp đồng qua cơ chế quy định giúp Kho bạc Nhà nước duy trì sự minh bạch và chính xác trong quản lý tài chính. Điều này góp phần vào việc tránh lãng phí, thất thoát nguồn lực, và tăng cường hiệu quả sử dụng nguồn ngân sách.

Bảo vệ quyền lợi của lao động: Quy định chi tiết về kiểm soát và thanh toán giúp đảm bảo rằng các quyền lợi của lao động hợp đồng được bảo vệ và thực hiện đúng đối với chính sách ngân sách nhà nước. Điều này giúp tạo điều kiện làm việc công bằng và an toàn cho người lao động.

Ngăn chặn gian lận và thất thoát: Quy trình kiểm soát chặt chẽ có thể giúp ngăn chặn các hành vi gian lận, lạm dụng tài chính và thất thoát nguồn lực. Điều này đảm bảo rằng ngân sách nhà nước được sử dụng một cách có trách nhiệm và bền vững.

Đồng bộ hóa với chính sách nhà nước: Việc thực hiện theo quy định của Nghị định 111/2022/NĐ-CP giúp Kho bạc Nhà nước đồng bộ hóa quy trình thanh toán với chính sách nhà nước, tạo ra một hệ thống quản lý và điều hành có tính đồng nhất và hiệu quả.

Như vậy thì việc này không chỉ đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm trong quản lý nguồn lực tài chính mà còn góp phần vào việc bảo vệ quyền lợi của lao động và ngăn chặn các vấn đề tiềm ẩn liên quan đến tài chính và ngân sách nhà nước.

2. Hướng dẫn về hạch toán kế toán của kho bạc nhà nước

Tổng hợp thông tin từ văn bản mà bạn cung cấp, dưới đây là một diễn giải về cách hạch toán tiểu mục chi ngân sách nhà nước cho các trường hợp thực hiện hợp đồng theo quy định tại Nghị định 111/2022/NĐ-CP, dựa trên hướng dẫn tại Phụ lục 3 Thông tư 324/2016/TT-BTC và Công văn 7078/BTC-KBNN năm 2017:

Đối với công việc hỗ trợ, phục vụ trong cơ quan hành chính và đơn vị sự nghiệp công lập: Ký hợp đồng dịch vụ: Hạch toán vào tiểu mục 6757 “Thuê lao động trong nước” thuộc mục 6750 - “Chi phí thuê mướn”. Ký hợp đồng lao động: Hạch toán vào tiểu mục 6051 “Tiền công trả cho vị trí lao động thường xuyên theo hợp đồng” thuộc mục 6050 - “Tiền công trả cho vị trí lao động thường xuyên theo hợp đồng”.

Đối với công việc chuyên môn, nghiệp vụ trong đơn vị sự nghiệp công lập:

+ Đơn vị sự nghiệp công lập nhóm 1 và nhóm 2: Không hạch toán theo mục lục ngân sách nhà nước do được thực hiện từ nguồn kinh phí tự bảo đảm của đơn vị.

+ Đơn vị sự nghiệp công lập nhóm 3 và nhóm 4:

• Ký hợp đồng lao động: Tiền lương và phụ cấp khác (nếu có) hạch toán vào tiểu mục 6051 “Tiền công trả cho vị trí lao động thường xuyên theo hợp đồng” thuộc mục 6050 - “Tiền công trả cho vị trí lao động thường xuyên theo hợp đồng”.
• Ký hợp đồng dịch vụ: Hạch toán vào tiểu mục 7049 - “Chi khác” thuộc mục 7000 - “Chi phí nghiệp vụ chuyên môn từng ngành”.

Lưu ý: Đối với người lao động thuộc biên chế và nằm trong quỹ lương, tiền lương và tiền phụ cấp hạch toán theo các tiểu mục tương ứng của mục 6000 - “Tiền lương” và 6100 - “Phụ cấp lương”. Có dự kiến sửa đổi tiểu mục để đảm bảo phù hợp với chính sách tiền lương quy định tại Nghị định 111/2022/NĐ-CP sẽ được tổng hợp vào Thông tư sửa đổi Thông tư 324/2016/TT-BTC trong thời gian tới.

3. Quy định về các công việc thực hiện hợp đồng theo Nghị định 112/2022/NĐ-CP 

Theo Điều 4 Nghị định 111/2022/NĐ-CP, công việc thực hiện hợp đồng trong cơ quan hành chính và đơn vị sự nghiệp công lập được quy định như sau:

Công việc hỗ trợ, phục vụ trong cơ quan hành chính và đơn vị sự nghiệp công lập: Bao gồm các công việc như lái xe, bảo vệ (trừ trường hợp quy định khác), lễ tân, phục vụ, tạp vụ, trông giữ phương tiện, bảo trì, bảo dưỡng, vận hành trụ sở, trang thiết bị, máy móc phục vụ hoạt động của cơ quan, tổ chức, đơn vị. Các công việc hỗ trợ, phục vụ khác thuộc danh mục vị trí việc làm hỗ trợ, phục vụ không được xác định là công chức, viên chức theo quy định của pháp luật.

Công việc hỗ trợ, phục vụ trong cơ quan hành chính áp dụng chế độ, chính sách như công chức: Bao gồm các công việc như bảo vệ ở các cơ quan, đơn vị quan trọng như Văn phòng Trung ương Đảng, Văn phòng Chủ tịch nước, Văn phòng Quốc hội, Văn phòng Chính phủ; lái xe phục vụ Bộ trưởng hoặc chức vụ tương đương trở lên; lái xe chuyên dùng chuyên chở tiền của Ngân hàng Nhà nước, Kho bạc Nhà nước. Người làm công việc hỗ trợ, phục vụ khác tại cơ quan trọng yếu, cơ mật ở Trung ương được quyết định bởi người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền quản lý.

Công việc chuyên môn, nghiệp vụ trong đơn vị sự nghiệp công lập: Các công việc thuộc danh mục vị trí việc làm chức danh nghề nghiệp chuyên ngành và vị trí việc làm chức danh nghề nghiệp chuyên môn dùng chung trong đơn vị sự nghiệp công lập. Công việc chuyên môn, nghiệp vụ trong đơn vị sự nghiệp công lập bao gồm các công việc thuộc danh mục vị trí việc làm chức danh nghề nghiệp chuyên ngành và vị trí việc làm chức danh nghề nghiệp chuyên môn dùng chung trong đơn vị sự nghiệp công lập. Điều này có nghĩa là những công việc chuyên sâu, liên quan đến ngành nghề hoặc lĩnh vực chính của đơn vị sự nghiệp, được xác định cụ thể và liệt kê trong danh mục công việc có sẵn.

+ Chuyên viên nghiệp vụ: Thực hiện các nghiên cứu, phân tích, và đề xuất giải pháp cho các vấn đề chuyên ngành. Hỗ trợ trong việc phát triển và triển khai các dự án chuyên ngành. Cập nhật kiến thức chuyên môn và theo dõi các xu hướng mới trong lĩnh vực liên quan.

+ Kỹ sư công nghệ thông tin: Quản lý và duy trì hệ thống thông tin của đơn vị. Phát triển và triển khai các giải pháp công nghệ thông tin để cải thiện hiệu suất và tích hợp thông tin.

+ Chuyên gia tài chính: Thực hiện quản lý tài chính và lập kế hoạch ngân sách cho đơn vị. Phân tích và đánh giá các dự án đầu tư và quản lý rủi ro tài chính.

+ Chuyên viên truyền thông: Xây dựng chiến lược truyền thông và quảng cáo cho đơn vị. Phát triển nội dung truyền thông và duy trì mối quan hệ với các phương tiện truyền thông.

+ Nhà nghiên cứu khoa học: Tiến hành các nghiên cứu và thử nghiệm khoa học liên quan đến lĩnh vực hoạt động của đơn vị. Xuất bản kết quả nghiên cứu và tham gia vào các dự án nghiên cứu khoa học cộng đồng. Những vị trí này đều yêu cầu kiến thức sâu rộng và kỹ năng chuyên môn cao để đảm bảo việc thực hiện công việc chuyên sâu và đạt được các mục tiêu nghiệp vụ của đơn vị sự nghiệp công lập.

Điều này giúp xác định rõ vai trò, chức năng và cách thức thực hiện hợp đồng lao động cho từng loại công việc trong các cơ quan và đơn vị sự nghiệp công lập, đồng thời đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật lao động, dân sự và liên quan khác.

Nếu các bạn còn có những nội dung thắc mắc vui lòng liên hệ 19006162 hoặc lienhe@luatminhkhue.vn

Tham khảo thêm: Quy định của pháp luật về thực hiện cấp phát, thanh toán kinh phí