1. Quy định về kỳ kế toán đầu tiên của công ty?

Kỳ kế toán là một khía cạnh quan trọng của quy trình quản lý tài chính trong mỗi doanh nghiệp. Điều 12 của Luật Kế toán 2015 đã đề cập đến các quy định cụ thể về kỳ kế toán, bao gồm cả kỳ kế toán năm, kỳ kế toán quý và kỳ kế toán tháng. Kỳ kế toán năm được định nghĩa là một chu kỳ kéo dài trong vòng 12 tháng, bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 theo lịch dương. Tuy nhiên, các đơn vị kế toán có tổ chức và hoạt động đặc biệt có thể lựa chọn kỳ kế toán năm khác, bắt đầu từ ngày 01 tháng của quý đầu tiên đến ngày cuối cùng của tháng cuối cùng của quý trước năm tiếp theo. Trong trường hợp này, họ phải thông báo cho cơ quan tài chính và cơ quan thuế.

Kỳ kế toán quý bao gồm một chu kỳ 03 tháng, bắt đầu từ ngày 01 tháng của quý và kết thúc vào ngày cuối cùng của tháng cuối cùng của quý đó. Kỳ kế toán tháng là một chu kỳ kéo dài trong vòng 01 tháng, từ ngày 01 đến ngày cuối cùng của tháng đó. Đối với các doanh nghiệp mới thành lập, kỳ kế toán đầu tiên sẽ được tính từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đến ngày cuối cùng của kỳ kế toán năm, kỳ kế toán quý hoặc kỳ kế toán tháng, tùy thuộc vào kỳ kế toán được chọn theo quy định. Tương tự, đối với các đơn vị kế toán khác, kỳ kế toán đầu tiên sẽ bắt đầu từ ngày quyết định thành lập đơn vị và kéo dài đến ngày cuối cùng của kỳ kế toán tương ứng.

Ngoài ra, khi một đơn vị kế toán trải qua các biến động như chia, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi loại hình hoặc hình thức sở hữu, giải thể, chấm dứt hoạt động hoặc phá sản, kỳ kế toán cuối cùng sẽ kết thúc trước ngày quyết định thực hiện các biến động đó. Trong trường hợp kỳ kế toán năm đầu tiên hoặc cuối cùng có thời gian ngắn hơn 90 ngày, nó có thể được kết hợp với kỳ kế toán năm tiếp theo hoặc trước đó để tạo thành một kỳ kế toán năm. Tuy nhiên, thời gian này không được quá 15 tháng.

Những quy định này đã giúp tạo ra sự đồng nhất và minh bạch trong quản lý tài chính của các doanh nghiệp và đơn vị kế toán, giúp họ tuân thủ đúng các quy định pháp luật và tạo nên cơ sở vững chắc cho việc phát triển bền vững của nền kinh tế.

 

2. Cần đảm bảo nguyên tắc gì khi thay đổi kỳ kế toán?

Khi một doanh nghiệp quyết định thay đổi kỳ kế toán của mình, điều này đòi hỏi sự chú ý đặc biệt đối với nhiều nguyên tắc và quy định pháp lý để đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quá trình chuyển đổi này. Nguyên tắc quan trọng nhất mà doanh nghiệp cần tuân thủ khi thay đổi kỳ kế toán được quy định trong Điều 103 của Thông tư 200/2014/TT-BTC về việc lập và trình bày Báo cáo tài chính.

Điều quan trọng đầu tiên là việc thay đổi kỳ kế toán phải tuân thủ theo quy định của Luật kế toán. Điều này đảm bảo rằng quá trình thay đổi được thực hiện theo các quy định và nguyên tắc đã được pháp luật quy định, giúp bảo đảm tính hợp lý và minh bạch của hoạt động kinh doanh.

Khi thay đổi kỳ kế toán, doanh nghiệp phải chú ý đến việc lập Báo cáo tài chính cho giai đoạn giữa 2 kỳ kế toán của năm tài chính cũ và năm tài chính mới. Ví dụ, nếu doanh nghiệp đã có kỳ kế toán năm 2014 theo năm dương lịch và quyết định chuyển sang áp dụng kỳ kế toán năm bắt đầu từ 1/4 năm trước đến 31/3 năm sau từ năm 2015, thì doanh nghiệp phải lập Báo cáo tài chính riêng cho giai đoạn từ 1/1/2015 đến 31/3/2015. Điều này giúp đảm bảo rằng thông tin tài chính được báo cáo đúng và đầy đủ cho cả hai kỳ kế toán.

Trong quá trình chuyển đổi kỳ kế toán, việc xử lý Bảng Cân đối kế toán cũng cần phải tuân thủ một số quy định. Toàn bộ số dư tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu kế thừa của kỳ kế toán trước khi chuyển đổi sẽ được ghi nhận là số dư đầu kỳ của kỳ kế toán mới và được trình bày trong cột “Số đầu năm”. Điều này giúp đảm bảo rằng thông tin về tài sản và nợ của doanh nghiệp được bảo toàn và chính xác trong quá trình chuyển đổi.

Đối với Báo cáo Kết quả hoạt động kinh doanh và báo cáo lưu chuyển tiền tệ, số liệu từ thời điểm thay đổi kỳ kế toán đến cuối kỳ báo cáo đầu tiên sẽ được trình bày trong cột “Kỳ này”. Cột “kỳ trước” sẽ trình bày số liệu của 12 tháng trước tương đương với kỳ kế toán năm hiện tại. Ví dụ, nếu doanh nghiệp thực hiện thay đổi kỳ kế toán từ ngày 1/4/2015 đến ngày 31/3/2016, thì cột “Kỳ trước” sẽ trình bày số liệu của giai đoạn từ 1/4/2014 đến 31/3/2015. Điều này giúp đảm bảo rằng thông tin về hoạt động kinh doanh và lưu chuyển tiền tệ của doanh nghiệp được báo cáo đầy đủ và đúng đắn trong cả hai kỳ kế toán.

 

3. Có được cộng dồn qua năm sau nếu kỳ kế toán năm đầu tiên có thời gian ngắn không?

Theo quy định tại Điều 12 Luật Kế toán 2015, nếu kỳ kế toán năm đầu tiên có thời gian ngắn hơn 90 ngày, thì được phép cộng dồn với kỳ kế toán năm tiếp theo hoặc kỳ kế toán năm trước đó để tạo thành một kỳ kế toán năm. Điều này áp dụng cũng cho trường hợp kỳ kế toán năm cuối cùng có thời gian ngắn hơn 90 ngày. Tuy nhiên, kỳ kế toán năm đầu tiên hoặc kỳ kế toán năm cuối cùng phải ngắn hơn 15 tháng.

Trong thực tế, việc có thời gian ngắn trong kỳ kế toán năm đầu tiên có thể xuất phát từ nhiều nguyên nhân khác nhau. Có thể do doanh nghiệp mới thành lập và bắt đầu hoạt động kinh doanh muộn trong năm hoặc do quá trình thực hiện các thủ tục pháp lý và hành chính kéo dài. Điều này dẫn đến việc không đủ thời gian để thực hiện đầy đủ các công việc kế toán, bao gồm việc thu thập thông tin, xử lý tài liệu, và xây dựng hệ thống báo cáo tài chính.

Trong trường hợp này, việc cộng dồn kỳ kế toán năm đầu tiên với kỳ kế toán năm tiếp theo sẽ giúp đảm bảo rằng thông tin tài chính được báo cáo đầy đủ và chính xác. Nó cũng giúp cho các bên liên quan như cổ đông, ngân hàng, và cơ quan quản lý có cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian dài hơn, từ đó tăng cơ hội đưa ra quyết định hiệu quả.

Tuy nhiên, việc cộng dồn kỳ kế toán năm đầu tiên cũng có thể gây ra một số vấn đề. Đặc biệt là nếu có thời gian ngắn hơn 90 ngày, thông tin kế toán có thể không đủ chi tiết hoặc không chính xác do việc thiếu thời gian để kiểm tra và điều chỉnh. Điều này có thể ảnh hưởng đến sự minh bạch và độ tin cậy của báo cáo tài chính, gây ra rủi ro cho doanh nghiệp và các bên liên quan.

Do đó, trong trường hợp kỳ kế toán năm đầu tiên có thời gian ngắn hơn 90 ngày, việc quyết định cộng dồn với kỳ kế toán năm tiếp theo cần được xem xét kỹ lưỡng. Điều này đòi hỏi sự cân nhắc giữa việc đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin kế toán với việc tuân thủ các quy định pháp lý và tiêu chuẩn kế toán quốc tế. Thông qua quá trình này, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa quá trình kế toán và đảm bảo rằng báo cáo tài chính của mình mang lại thông tin chính xác và có giá trị cho các bên liên quan.

Xem thêm >>> Thời điểm đóng kỳ kế toán thuế xuất khẩu, nhập khẩu đối với hàng hóa là khi nào?

Nếu quý khách có bất kỳ câu hỏi, thắc mắc hoặc khó khăn nào liên quan đến nội dung bài viết hoặc về các vấn đề pháp lý, chúng tôi luôn sẵn lòng hỗ trợ và giúp đỡ. Chúng tôi hiểu rằng việc hiểu rõ và giải quyết các vấn đề liên quan đến pháp luật là rất quan trọng và có thể gây áp lực đối với quý khách. Vì vậy, chúng tôi đã sẵn sàng cung cấp sự hỗ trợ tốt nhất và nhanh chóng nhất để đảm bảo rằng các vấn đề của quý khách được giải quyết một cách kịp thời và chính xác. Để liên hệ với chúng tôi, quý khách có thể gọi tổng đài 1900.6162 hoặc gửi email đến địa chỉ lienhe@luatminhkhue.vn. Chúng tôi có đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và am hiểu về pháp luật sẽ sẵn lòng lắng nghe và cung cấp thông tin cần thiết để giải đáp mọi câu hỏi và đáp ứng mọi yêu cầu của quý khách.