1. Bị đóng mã số thuế thì doanh nghiệp có mở lại được không?

Theo khoản 5 Điều 3 Luật Quản lỳ thuế năm 2019 thì mã số thuế được quy định là một dãy số gồm 10 chữ số hoặc 13 chữ số và ký tự khác do cơ quan thuế cấp cho người nộp thuế dùng để quản lý thuế. Đóng mã số thuế được hiểu là trạng thái mã số thuế của doanh nghiệp trên hệ thống dữ liệu của cơ quan thuế bị khóa, bị đóng với mục đích là buộc doanh nghiệp có mã số thuế đó phải ngừng hoạt động, không thể thực hiện các công việc liên quan đến mã số thuế được nữa, ví dụ như việc nộp tờ khai thuế, nộp thuế hay muốn làm thủ tục thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, ...

Trên thực tế, có rất nhiều trường hợp doanh nghiệp bị chấm dứt hiệu lực mã số thuế với một số lý do như:

- Doanh nghiệp chấm dứt hoạt động hoặc giải thể, phá sản

- Tổ chức lại doanh nghiệp theo một trong các phương thức như: chia, tách, sáp nhập, hợp nhất doanh nghiệp

- Doanh nghiệp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

- Bị cơ quan thuế ra Thông báo người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký trên một năm và không đăng ký hoạt động trở lại.

Tuy nhiên, pháp luật có đưa ra quy định doanh nghiệp bị đóng mã số thuế nhưng vẫn có thể khôi phục khi thuộc vào một trong các trường hợp theo khoản 2 Điều 40 Luật Quản lý thuế năm 2019. Cụ thể gồm:

- Khi doanh nghiệp bị cơ quan có thẩm quyền thu hồi Giấy phép thành lập và hoạt động hoặc Giấy phép tương đương, cơ quan thuế đã chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo quy định. Tuy nhiên, sau đó, doanh nghiệp này được cơ quan có thẩm quyền có văn bản hủy bỏ văn bản thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép tương đương.

- Khi doanh nghiệp có nhu cầu tiếp tục hoạt động kinh doanh sau khi đã có hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế gửi đến cơ quan thuế nhưng cơ quan thuế chưa ban hành thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế.

- Khi doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh cá thể đang ở tình trạng là cơ quan thuế đã có thông báo người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký nhưng chưa bị cơ quan đăng ký kinh doanh ban hành Quyết định thu hồi giấy phép và chưa bị chấm dứt hiệu lực mã số thuế.

Và chỉ khi thuộc vào một trong ba trường hợp nêu trên thì doanh nghiệp đang bị đóng mã số thuế, hoàn toàn có thể là hồ sơ thủ tục để xin khôi phục lại mã số thuế theo quy định của pháp luật. Mã số thuế sẽ được tiếp tục sử dụng trong các giao dịch kinh tế khi nhận được Quyết định khôi phục tình trạng pháp lý của cơ quan đăng ký kinh doanh có hiệu lực hoặc kể từ ngày cơ quan thuế có thông báo khôi phục mã số thuế.

2. Để mở lại mã số thuế khi bị đóng cần nộp giấy tờ gì?

Tùy vào từng trường hợp doanh nghiệp bị đóng mã số thuế mà vẫn được khôi phục theo phần phân tích nêu trên thì hồ sơ cần chuẩn bị sẽ khác nhau. Hồ sơ cần nộp khi muốn khôi phục mã số thuế được quy định tại khoản 1 Điều 18 Thông tư 105/2020/TT-BTC ngày 03 tháng 12 năm 2020 của Bộ Tài chính hướng dẫn về đăng ký thuế. Cụ thể như sau:

Trường hợp 1: Khôi phục mã số thuế đối với doanh nghiệp được cơ quan có thẩm quyền ra văn bản hủy bỏ văn bản thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép tương đương

Doanh nghiệp bị cơ quan có thẩm quyền thu hồi Giấy phép thành lập và hoạt động hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc Giấy phép tương đương, cơ quan thuế đã chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo quy định, nhưng sau đó cơ quan có thẩm quyền có văn bản hủy bỏ văn bản thu hồi thì người nộp thuế nộp hồ sơ đề nghị khôi phục mã số thuế đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp với thời gian chậm nhất là 10 (mười) ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền ban hành văn bản hủy bỏ văn bản thu hồi.

Khi đó, hồ sơ đề nghị khôi phục mã số thuế trong trường hợp này sẽ bao gồm các văn bản, tài liệu sau đây:

- Văn bản đề nghị khôi phục mã số thuế Mẫu số 25/ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC;

- Bản sao văn bản hủy bỏ văn bản thu hồi Giấy phép thành lập và hoạt động hoặc Giấy phép tương đương của cơ quan có thẩm quyền.

Trường hợp 2: Khôi phục mã số thuế khi doanh nghiệp bị đóng mã số thuế vì không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký nhưng chưa bị thu hồi giấy phép

Sau khi cơ quan thuế có Thông báo về việc người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký theo quy định tại Điều 17 Thông tư 105/2020/TT-BTC nhưng chưa bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, Giấy phép thành lập và hoạt động hoặc Giấy phép tương đương và chưa bị chấm dứt hiệu lực mã số thuế thì

Người nộp thuế nộp Văn bản đề nghị khôi phục mã số thuế Mẫu số 25/ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp trước ngày cơ quan thuế ban hành Thông báo về việc chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo quy định.

Trường hợp 3: Khôi phục mã số thuế khi doanh nghiệp tiếp tục kinh doanh sau khi nộp hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã thuế nhưng chưa được cơ quan thuế ban hành thông báo chấm dứt hiệu lực

Người nộp thuế quy định tại Khoản 2 Điều 4 Thông tư 105/2020/TT-BTC khi có nhu cầu tiếp tục hoạt động kinh doanh sau khi đã nộp hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế gửi đến cơ quan thuế nhưng cơ quan thuế chưa ban hành Thông báo về việc chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo quy định tại Điều 14, Điều 16 Thông tư 105/2020/TT-BTC thì:

Trường hợp 4: Khôi phục mã số thuế khi có văn bản hủy Quyết định chia, hợp nhất, sáp nhập doanh nghiệp

Đối với trường hợp người nộp thuế đã nộp hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế do chia, hợp nhất, sáp nhập đến cơ quan thuế theo quy định tại Điều 14 Thông tư 105/2020/TT-BTC sau đó có văn bản hủy Quyết định chia, hợp đồng sáp nhập, hợp đồng hợp nhất và cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan đăng ký hợp tác xã chưa chấm dứt hoạt động đối với doanh nghiệp, hợp tác xã bị chia, bị sáp nhập, bị hợp nhất thì người nộp thuế nộp hồ sơ đề nghị khôi phục mã số thuế đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp trước ngày cơ quan thuế ban hành Thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo quy định tại Điều 16 Thông tư 105/2020/TT-BTC.

Trong trường hợp này, hồ sơ để khôi phục mã số thuế sẽ bao gồm:

- Văn bản đề nghị khôi phục mã số thuế Mẫu số 25/ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC

- Bản sao văn bản hủy bỏ Quyết định chia, Hợp đồng sáp nhập, Hợp đồng hợp nhất.

Ngoài ra, người nộp thuế phải hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế, hóa đơn theo quy định tại Khoản 4 Điều 6 Nghị định 126/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý thuế trước khi khôi phục mã số thuế.

3. Nộp hồ sơ đề nghị khôi phục mã số thuế xong thì bao lâu được mở lại?

Căn cứ vào Điều 19 Thông tư 105/2020/TT-BTC thì tùy vào từng trường hợp doanh nghiệp được khôi phục mã số thuế mà thời gian giải quyết thủ tục cũng sẽ khác nhau. Cụ thể như:

- Đối với trường hợp được khôi phục mã số thuế khi cơ quan có thẩm quyền ra văn bản hủy bỏ văn bản thu hồi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép tương đương thì thời hạn giải quyết hồ sơ đề nghị khôi phục mã số thuế là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ.

- Thời gian giải quyết hồ sơ đề nghị khôi phục đối với trường hợp cơ quan thuế có thông báo doanh nghiệp không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký nhưng chưa bị thu hồi giấy phép và chưa bị chấm dứt hiệu lực mã số thuế là trong vòng 13 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế nhận được hồ sơ đề nghị đầy đủ, hợp lệ.

Và đối với trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu tiếp tục hoạt động kinh doanh sau khi đã có hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế gửi đến cơ quan thuế nhưng cơ quan thuế chưa ban hành thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế thì thời gian khôi phục lại mã số thuế là 13 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ đề nghị khôi phục đầy đủ giấy tờ theo quy định.

Xem thêm: Doanh nghiệp khi nào bị đóng mã số thuế? Cách khắc phục thế nào?

Vui lòng gọi ngay tới số: 1900.6162 hoặc gửi email trực tiếp tại: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ và giải đáp thắc mắc nhanh chóng.