1. Văn phòng đại diện công ty là gì?

Theo quy định tại Luật doanh nghiệp 2020 có quy định thì văn phòng đại diện là đơn vị trực thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp. Theo quy định trên, văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp nên mọi hoạt động của văn phòng đại diện để phụ thuộc của doanh nghiệp nên mọi hoạt động của văn phòng đại diện để phụ thuộc vào doanh nghiệp thông qua việc ủy quyền. Như vậy, văn phòng đại diện không tham gia các quan hệ pháp luật với tư cách độc lập, do đó văn phòng đại diện không có tư các pháp nhân. Doanh nghiệp có quyền thành lập văn phòng đại diện ở trong nước và nước ngoài. Doanh nghiệp có thể đặt một hoặc nhiều văn phòng đại diện tại một địa phương theo địa giới đơn vị hành chính

Con dấu của văn phòng đại diện: dấu bao gồm dấu được làm tại cơ sở khắc dấu hoặc dấu dưới hình thức chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử. Doanh nghiệp quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của văn phòng đại diện của doanh nghiệp. Việc quản lý và lưu giữ dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty hoặc quy chế do doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc đơn vị khác của doanh nghiệp có dấu ban hành. Như vậy, không yêu cầu bắt buộc văn phòng đại diện phải có con dấu, nên việc văn phòng đại diện có con dấu hay không phụ thuộc vào quyết định của doanh nghiệp hoặc điều lệ công ty

 

2. Thủ tục thành lập văn phòng đại diện của công ty 

Theo quy định tại Điều 31 nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về đăng ký doanh nghiệp có quy định cụ thể như sau, theo đó, doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký văn phòng đại diện tại phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt văn phòng đại diện, hồ sơ gồm có:

STT Nội dung thủ tục, quy trình
1

Doanh nghiệp nộp hồ sơ bao gồm những giấy tờ sau: thông báo thành lập văn phòng đại diện do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp lý theo phụ lục II-7 ban hành kèm theo thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT, Bản sao nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần, nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên thành lập văn phòng đại diện

2

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, phòng đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và phản hồi kết quả:

+ Nếu hồ sơ hợp lệ thì phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký văn phòng đại diện cho doanh nghiệp 

+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, phòng đăng ký kinh doanh thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp

+ Trường hợp từ chối cấp giấy chứng nhận đăng ký văn phòng đại diện, phòng đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp và nêu rõ lý do 

3 Việc lập văn phòng đại diện của doanh nghiệp ở nước ngoài thực hiện theo quy định của pháp luật nước đó, trong 30 ngày kể từ ngày chính thức lập văn phòng đại diện ở nước ngoài, doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản đến phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính, kèm theo thông báo phải có bản sao giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện hoặc giấy tờ tương đương. Phòng đăng ký kinh doanh cập nhật thông tin về văn phòng đại diện của doanh nghiệp trong cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng kỳ doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo. Doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung giấy chứng nhận đăng ký văn phòng đại diện trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi

 

3. Lý do chọn Luật Minh Khuê để thành lập văn phòng đại diện 

>> Lựa chọn Luật Minh Khuê để thực hiện dịch vụ thành lập văn phòng đại diện vì những lý do cụ thể sau đây:

+/  Với đội ngũ Luật sư chuyên nghiệp, bề dày kinh nghiệm, luôn cập nhật nắm bắt nhanh chóng những thông tin liên quan đến việc thành lập doanh nghiệp và tư vấn hỗ trợ cho không ít các doanh nghiệp thành lập công ty tại Việt Nam 

+/  Chí phí tối ưu, niêm yết chi phí không phát sinh và theo hợp đồng đã thỏa thuận. Thời gian thực hiện thủ tục trước và sau khi thành lập nhanh nhất và tối ưu nhất. Khách hàng không cần phải đi lại nhiều, dịch vụ sẽ ký tất cả tài liệu tại nhà khách hàng

+/  Bề dày kinh nghiệp và tư vấn thành công cho rất nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ trên thị trường, Luật Minh Khuê luôn cập nhật những thông tin mới nhất đến với khách hàng cam kết tư vấn đầy đủ nhất, chính xác kỹ càng dễ hiểu nhất theo quy định pháp luật và dựa theo mong muốn của khách hàng

+/  Tôn trọng, đồng hành hợp tác với quý khách hàng trong bất kỳ giai đoạn trước trong và sau khi thành lập, không chỉ tư vấn pháp luật mảng doanh nghiệp, Luật Minh Khuê cũng có bề dày kinh nghiệm trong lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội, thuế, kế toán cũng như các hợp đồng trong doanh nghiệp tất cả các lĩnh vực này đều xoay quanh các doanh nghiệp nếu có nhu cầu mong muốn Luật Minh Khuê sẽ sẵng sàng hỗ trợ, tư vấn, hướng dẫn ký càng, chính xác nhất có thể

+/  Luật Minh Khuê cam kết thực hiện các thủ tục chính xác và nhanh chóng nhất và cam kết chịu trách nhiệm với kết quả tư vấn và các vấn đề mà Luật Minh Khuê đã thực hiện đối với khách hàng

+/  Luật Minh Khuê là một trong những công ty uy tín, chất lượng mong muốn phục vụ quý khách hàng trên con đường thành lập doanh nghiệp cũng như đi sâu vào hoạt động và sẽ đồng hành giúp quý khách hàng giải quyết những khó khăn để khách hàng yên tâm tập trung vào kinh doanh, sản xuất hoặc cung ứng dịch vụ một cách hoàn thiện nhất.

 

4. Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện của công ty Luật Minh Khuê

Hiện nay đa phần các doanh nghiệp đều có thể tự tìm hiểu các quy định pháp luật liên quan đến thủ tục thành lập văn phòng đại diện. Tuy nhiên không phải ai cũng hiểu rõ và có thể thực hiện thủ tục một cách nhanh chóng

Với hơn 10 năm hoạt động trong lĩnh vực doanh nghiệp cùng đội ngũ Luật sư có chuyên môn và kinh nghiệm, Luật Minh Khuê cung cấp tới quý khách hàng dịch vụ trọn gói đăng ký thành lập văn phòng đại diện cho doanh nghiệp. Cụ thể các công việc mà Luật Minh Khuê sẽ đại diện Quý khách hàng thực hiện và tiến độ thực hiện công việc sau:

  • Thay mặt khách hàng thực hiện việc soạn thảo hồ sơ để hoàn thiện hồ sơ thành lập văn phòng đại diện
  • Thay mặt quý khách hàng nộp hồ sơ thành lập văn phòng đại diện
  • Theo dõi, hỗ trợ pháp lý trong quá trình xét duyệt hồ sơ
  • Thay mặt quý khách hàng nhận giấy chứng nhận đăng ký văn phòng đại diện sau khi hồ sơ được phòng đăng ký kinh doanh chấp nhận 
  • Thay mặt quý khách hàng nhận giấy chứng nhận đăng ký văn phòng đại diện
  • Bàn giao kết quả tới quý khách hàng
  • Thực hiện tư vấn các vấn đề pháp lý và thủ tục sau thành lập

Khi quý khách hàng sử dụng dịch vụ đăng ký văn phòng đại diện của Luật Minh Khuê, quý khách hàng chỉ cần cung cấp các thông tin, tài liệu sau đây:

+/ Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ sau đây: Thẻ căn cước công dân/ chứng minh nhân dân/ hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của chủ sở hữu là cá nhân 

+/ Cung cấp thông tin tại Phiếu cung cấp thông tin của Luật Minh Khuê  

Sau khi tiếp nhận đầy đủ thông tin từ phía quý khách hàng, hai bên ký kết hợp đồng thanh toán chi phí dịch vụ, đội ngũ Luật sư, chuyên viên của chúng tôi sẽ tiến hành thực hiện thủ tục đăng ký văn phòng đại diện cho khách hàng và cam kết có kết quả sớm nhất cho quý khách hàng

Mọi vướng mắc vui lòng liên hệ CÔNG TY LUẬT MINH KHUÊ: Điện thoại yêu cầu dịch vụ luật sự, chuyên viên tư vấn luật lĩnh vực Doanh nghiệp: 093.262.6162 (gặp Ms Khánh Linh). Hoặc gửi thư tư vấn hoặc yêu cầu dịch vụ qua email: lienhe@luatminhkhue.vn. Rất mong nhận được sự hợp tác cùng Quý khách hàng! Trân trọng!