1. Mã định danh học sinh là gì?

Mã định danh học sinh là một dãy số gồm 12 chữ số, có chức năng như mã số định danh cá nhân, được sử dụng để xác định và quản lý các thông tin cơ bản của công dân trong hệ thống dữ liệu quốc gia. Đây là một mã số duy nhất, đảm bảo không trùng lặp với bất kỳ cá nhân nào khác, giúp cơ quan chức năng dễ dàng tra cứu và xác minh thông tin khi cần thiết.

Mã định danh cá nhân của học sinh không chỉ đóng vai trò quan trọng trong lĩnh vực giáo dục mà còn liên kết với nhiều hệ thống quản lý khác nhau, như y tế, bảo hiểm xã hội và các dịch vụ hành chính công. Nó tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình xử lý thông tin và giảm thiểu các thủ tục giấy tờ không cần thiết.

Mã này được in trực tiếp trên Căn cước công dân (CCCD) gắn chip đối với công dân đủ điều kiện làm thẻ, hoặc thể hiện trên giấy khai sinh đối với trẻ em chưa đủ tuổi làm CCCD. Hiện tại, mã định danh cá nhân của học sinh được chia thành hai loại cụ thể như sau:

- Đối với học sinh từ đủ 14 tuổi trở lên:

Các em học sinh trong độ tuổi này đã đủ điều kiện để làm Căn cước công dân gắn chip, và mã định danh cá nhân sẽ được in trực tiếp trên thẻ CCCD. Đây sẽ là mã số định danh gắn liền với học sinh trong suốt cuộc đời, phục vụ cho mọi thủ tục hành chính, học tập, và giao dịch trong tương lai.

- Đối với học sinh dưới 14 tuổi:

Với các học sinh chưa đủ 14 tuổi và chưa làm thẻ CCCD, mã định danh cá nhân được ghi nhận trong giấy khai sinh của các em. Giấy khai sinh này có chức năng xác thực thông tin cơ bản như tên, ngày tháng năm sinh, và mã định danh cá nhân, đảm bảo việc quản lý và theo dõi thông tin từ sớm trong hệ thống dữ liệu quốc gia. Khi các em đủ 14 tuổi và làm CCCD, mã số này sẽ được chuyển sang thẻ căn cước và tiếp tục được sử dụng trong mọi giao dịch sau này.

Sự triển khai hệ thống mã định danh cá nhân không chỉ giúp đồng bộ hóa dữ liệu giữa các cơ quan nhà nước mà còn hỗ trợ nâng cao hiệu quả quản lý, minh bạch hóa thông tin, và giảm tải các thủ tục hành chính cho phụ huynh và học sinh. Trong bối cảnh chuyển đổi số hiện nay, mã định danh cá nhân đóng vai trò là nền tảng cho việc xây dựng các dịch vụ công trực tuyến và tạo ra một hệ sinh thái dữ liệu liên thông, phục vụ tốt hơn nhu cầu của xã hội.

 

2. Cách tra cứu mã học sinh đơn giản nhất

Mã định danh cá nhân là mã số duy nhất dùng để xác định thông tin của mỗi công dân. Dưới đây là hướng dẫn cụ thể về cách tra cứu mã định danh học sinh theo từng trường hợp.

Tra cứu mã định danh học sinh trên căn cước công dân 

- Đối tượng áp dụng: học sinh từ 14 tuổi trở lên đã được cấp CCCD

- Cách tra cứu:

+ Mã định danh cá nhân chính là 12 chữ số được in ở mặt trước của thẻ CCCD

+ Học sinh hoặc phụ huynh chỉ cần kiểm tra thẻ CCCD là có thể biết được mã định danh cá nhân.

+ Trường hợp giấy khai sinh không ghi mã định danh cá nhân: Nếu trong giấy khai sinh của học sinh chưa có mã này, phụ huynh cần liên hệ với cơ quan công an nơi đã đăng ký khai sinh để bổ sung mã định danh vào hồ sơ.

Tra cứu mã định danh học sinh qua cổng dịch vụ công quản lý cư trú

- Đối tượng áp dụng: học sinh chưa có cccd hoặc muốn tra cứu trực tuyến.

- Cách tra cứu: làm theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập vào cổng dịch vụ công quản lý cư trú theo địa chỉ trang web: https://dichvucong.dancuquocgia.gov.vn và thực hiện đăng nhập

Mã định danh học sinh là gì? Cách tra cứu mã học sinh

Bước 2: Đăng nhập vào hệ thống bằng tài khoản cổng dịch vụ công quốc gia của cá nhân cần tra cứu.

Mã định danh học sinh là gì? Cách tra cứu mã học sinh

Bước 3: Tại giao diện trang chủ, chọn mục “lưu trú” để tiếp tục.

Mã định danh học sinh là gì? Cách tra cứu mã học sinh

Bước 4: Hệ thống sẽ hiển thị thông tin mã định danh cá nhân trong mục “thông tin người thông báo”.

Mã định danh học sinh là gì? Cách tra cứu mã học sinh

Tra cứu mã định danh học sinh trong giấy khai sinh

- Đối tượng áp dụng: học sinh dưới 14 tuổi chưa làm CCCD

- Cách tra cứu:

+ Kiểm tra mã định danh cá nhân được ghi trong giấy khai sinh của học sinh.

+ Trong trường hợp giấy khai sinh không có mã định danh cá nhân, phụ huynh cần liên hệ với cơ quan công an nơi đã đăng ký khai sinh để yêu cầu bổ sung mã này.

Lưu ý khi tra cứu mã định danh học sinh

- Đối với những học sinh chưa có CCCD, phụ huynh nên kiểm tra kỹ giấy khai sinh và cập nhật mã định danh sớm để tránh gặp khó khăn trong các thủ tục hành chính.

- Việc giữ bảo mật mã định danh là rất quan trọng vì đây là thông tin cá nhân, chỉ sử dụng cho các mục đích liên quan đến hành chính và giáo dục.

- Nếu gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình tra cứu, phụ huynh nên liên hệ trực tiếp với cơ quan công an để được hỗ trợ.

 

3. Mã định danh học sinh có được áp dụng thống nhất trên tất cả các cấp học không?

 Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo (GD&ĐT) đã ban hành Thông tư số 42/2021/TT-BGDĐT ngày 30/12/2021, quy định về cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo. Một trong những nội dung quan trọng của Thông tư này là việc áp dụng mã định danh cho giáo viên, học sinh, và sinh viên trên phạm vi toàn quốc, đảm bảo sử dụng thống nhất xuyên suốt tất cả các cấp học từ mầm non, tiểu học, trung học cho đến đại học và sau đại học.

Mã định danh của mỗi cá nhân được quản lý trên cơ sở dữ liệu giáo dục là duy nhất và bất biến (không bị thay đổi hoặc xóa bỏ từ khi mã được sinh ra) từ khi được cấp. Ngay từ lần đầu nhập dữ liệu, mã này đã được tạo và không bao giờ thay đổi hay bị xóa bỏ, dù học sinh có chuyển cấp, chuyển trường hay gián đoạn quá trình học tập. Điều này đồng nghĩa với việc mỗi học sinh, sinh viên sẽ có một mã định danh duy nhất dùng xuyên suốt cả quá trình học, từ khi bắt đầu đi học đến khi kết thúc hành trình giáo dục, bất kể cấp học nào.

Trong trường hợp học sinh tạm dừng học, thôi học, hoặc chuyển trường, các cơ sở giáo dục và cơ quan quản lý giáo dục chỉ cần cập nhật trạng thái hồ sơ điện tử của học sinh trên hệ thống mà không được phép xóa dữ liệu đã lưu trước đó. Hồ sơ điện tử này vẫn được bảo lưu trên cơ sở dữ liệu để phục vụ cho việc quản lý, tra cứu và đảm bảo tính liên tục của thông tin học tập trong tương lai.

Các cơ sở giáo dục và cơ quan quản lý giáo dục được quyền khai thác và sử dụng thông tin trong phạm vi quản lý của mình. Bên cạnh đó, từng đơn vị giáo dục phải ban hành các quy định nội bộ về quản lý, khai thác dữ liệu, trong đó cần nêu rõ trách nhiệm của người dùng khi sử dụng thông tin từ hệ thống. Những ý kiến phản hồi hoặc khiếu nại liên quan đến dữ liệu sẽ được cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và xử lý theo đúng quy định pháp luật.

Ngoài các đơn vị trong ngành giáo dục, các cơ quan, tổ chức, cá nhân khác có nhu cầu sử dụng thông tin từ hệ thống cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo phải tuân thủ theo quy định của pháp luật về tiếp cận thông tin. Việc này nhằm đảm bảo an toàn, bảo mật thông tin của học sinh và tránh tình trạng khai thác dữ liệu sai mục đích.

Mã định danh học sinh và sinh viên là một bước tiến quan trọng trong quá trình số hóa và thống nhất quản lý giáo dục tại Việt Nam, giúp cho việc quản lý thông tin được minh bạch, hiệu quả và đồng bộ trên phạm vi toàn quốc. 

Như vậy, mỗi học sinh, sinh viên sẽ có 01 mã định danh sử dụng thống nhất ở tất cả cấp học.

Xem thêm: 

Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của Luật Minh Khuê. Quý khách có thắc mắc về quy định pháp luật, vui lòng liên hệ đến hotline Luật Sư Tư Vấn Pháp Luật Miễn Phí Online 24/2419006162 được giải đáp.