Mất bao lâu để đính chính sổ đỏ theo quy định hiện nay?

1. Thế nào là đính chính sổ đỏ?

Sổ đỏ là một giấy tờ được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền nhằm chứng nhận quyền sở hữu của cá nhân đối với bất động sản, như nhà và đất. Trong một số trường hợp, khi phát hiện thông tin ghi trên sổ đỏ không chính xác, người dân có quyền yêu cầu thủ tục điều chỉnh thông tin trên sổ đỏ để sửa đổi nó.

Cơ quan có thẩm quyền cấp sổ đỏ có trách nhiệm tiến hành điều chỉnh sổ đỏ đã cấp trong các trường hợp sau đây:

• Nếu có sai sót về tên, giấy tờ pháp nhân hoặc nhân thân, địa chỉ của người sử dụng đất hoặc chủ sở hữu tài sản liên quan đến đất so với thông tin ghi trên giấy tờ pháp nhân hoặc nhân thân tại thời điểm sổ đỏ được cấp cho người đó.
• Nếu có sai sót về thông tin thửa đất, tài sản liên quan đến đất so với thông tin ghi trên hồ sơ đăng ký đất đai, tài sản liên quan đến đất đã được cơ quan đăng ký đất đai kiểm tra và xác nhận.

Có hai trường hợp được chia ra như sau:

- Trường hợp sai sót do lỗi của người sử dụng đất hoặc chủ sở hữu tài sản liên quan đến đất: Trong trường hợp này, người sử dụng đất hoặc chủ sở hữu tài sản liên quan đến đất phải nộp một đơn đề nghị để yêu cầu điều chỉnh thông tin.

Ví dụ, khi anh A thực hiện quá trình mua bán và chuyển nhượng nhà đất, anh A phát hiện rằng thông tin về năm sinh của anh trong sổ đỏ khác với thông tin trên chứng minh thư hiện tại. Do đó, anh A cần thực hiện thủ tục đính chính sổ đỏ và gửi đơn đề nghị đến cơ quan có thẩm quyền để chỉnh lý thông tin này.

- Trường hợp Văn phòng đăng ký đất đai phát hiện sai sót trong sổ đỏ đã cấp: Khi Văn phòng đăng ký đất đai phát hiện sai sót trong sổ đỏ đã cấp, họ sẽ thông báo cho người sử dụng đất và yêu cầu người đó nộp lại sổ đỏ đã cấp để thực hiện việc điều chỉnh thông tin.

Điều này có nghĩa là không phải tất cả các trường hợp sai sót trong Giấy chứng nhận đều phải nộp đơn đề nghị, chỉ những trường hợp sai sót do lỗi của người sử dụng đất hoặc chủ sở hữu tài sản liên quan đến đất mới cần phải nộp đơn đề nghị.

Ví dụ: Khi người sử dụng đất hoặc chủ sở hữu tài sản liên quan đến đất cung cấp sai địa chỉ hoặc số chứng minh thư nhân dân...

Nhìn chung, dù nguyên nhân sai sót là gì, ngay khi phát hiện sai sót trên sổ đỏ, người sử dụng đất cần thực hiện thủ tục đính chính để tránh ảnh hưởng đến việc sử dụng đất và bảo vệ quyền lợi của mình.

2. Hồ sơ, thủ tục thực hiện đính chính sổ đỏ

2.1. Hồ sơ thực hiện đính chính sổ đỏ

Hồ sơ cần nộp khi thực hiện thủ tục đính chính sổ đỏ đã cấp bao gồm:

- Đơn đề nghị đính chính: Đây là đơn xin điều chỉnh thông tin trên Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, hoặc Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng, đối với trường hợp người sử dụng đất hoặc chủ sở hữu tài sản phát hiện sai sót.

- Bản gốc Giấy chứng nhận: Đây là bản gốc của Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, hoặc Giấy chứng nhận quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.

Nếu thông tin sai sót được phát hiện bởi Văn phòng đăng ký đất đai, họ phải thông báo ngay cho người sử dụng đất và yêu cầu họ nộp lại sổ đỏ đã cấp để tiến hành điều chỉnh. Trong trường hợp này, không cần nộp đơn đề nghị mà chỉ cần nộp lại bản gốc Giấy chứng nhận tương ứng.

2.2. Trình tự thực hiện đính chính sổ đỏ

Bước 1: Người sử dụng đất hoặc chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất nộp hồ sơ đã chuẩn bị ở phần trên cho Văn phòng đăng ký đất đai, nơi đã cấp sổ đỏ trước đó.

Trong trường hợp Văn phòng đăng ký đất đai phát hiện sổ đỏ đã cấp có sai sót, họ sẽ thông báo cho người sử dụng đất và yêu cầu họ nộp lại Giấy chứng nhận đã cấp để thực hiện việc đính chính.

Bước 2: Văn phòng đăng ký đất đai tiến hành đính chính thông tin như sau:

- Kiểm tra và lập biên bản kết luận về nội dung và nguyên nhân sai sót.

- Lập hồ sơ trình cơ quan có thẩm quyền để thực hiện đính chính thông tin sai sót vào Giấy chứng nhận đã cấp.

- Chỉnh lý nội dung sai sót trên hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai.

Nếu người được cấp Giấy chứng nhận yêu cầu, và việc đính chính liên quan đến việc cấp đổi sang Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở, hoặc tài sản khác gắn liền với đất, Văn phòng đăng ký đất đai sẽ trình cơ quan có thẩm quyền để cấp.

Bước 3: Trao kết quả cho người sử dụng đất:

- Người sử dụng đất sẽ nhận được Giấy chứng nhận đã được sửa đổi thông tin sai sót, trong đó thông tin sửa đổi được ghi ở phần "IV. Những thay đổi sau khi cấp Giấy chứng nhận" trên sổ đỏ hoặc Giấy chứng nhận. Nếu có yêu cầu theo quy định pháp luật, sẽ cấp đổi giấy chứng nhận mới.

- Người sử dụng đất phải nộp phí và lệ phí theo quy định pháp luật hiện hành khi thực hiện việc đính chính thông tin trên Giấy chứng nhận.

3. Mất bao lâu để đính chính sổ đỏ?

Theo Khoản 40 Điều 2 Nghị định 01/2017/NĐ-CP, thời gian thực hiện các thủ tục đăng ký đất đai, cấp đổi, cấp lại Giấy chứng nhận được quy định như sau: Thời gian thực hiện thủ tục đính chính Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng đã cấp là không quá 10 ngày.

Do đó, thời gian thực hiện thủ tục đính chính Giấy chứng nhận/sổ đỏ/sổ hồng là không quá 10 ngày. Tuy nhiên, đối với thủ tục đính chính Giấy chứng nhận tại các khu vực miền núi, vùng sâu, vùng xa, hoặc hải đảo, hoặc khu vực có điều kiện kinh tế-xã hội khó khăn hoặc vùng có điều kiện kinh tế-xã hội đặc biệt khó khăn, thời gian thực hiện thủ tục có thể được tăng thêm 10 ngày, trừ thủ tục hòa giải tranh chấp đất đai, tức là không quá 20 ngày.

Theo Khoản 40 Điều 2 Nghị định 01/2017/NĐ-CP, thời gian thực hiện không quá 10 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, và không tính các ngày nghỉ, ngày lễ theo quy định của pháp luật.

Trong trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ, trong vòng không quá 03 ngày làm việc, cơ quan tiếp nhận và xử lý hồ sơ phải thông báo và hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung và hoàn chỉnh hồ sơ theo quy định.

Sau khi hoàn tất việc đính chính thông tin sổ đỏ, sổ hồng, thì phải trả sổ cho hộ gia đình, cá nhân trong thời hạn không quá 03 ngày làm việc.

Tuy nhiên, cần lưu ý rằng thời gian thực hiện này sẽ không bao gồm các khoảng thời gian sau:

- Các ngày nghỉ, ngày lễ theo quy định của pháp luật và khoảng thời gian tiếp nhận hồ sơ tại xã.

- Khoảng thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất (người có yêu cầu đính chính sổ đỏ/Giấy chứng nhận).

- Khoảng thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp người sử dụng đất vi phạm pháp luật hoặc khoảng thời gian trưng cầu giám định theo quy định pháp luật hiện hành.

Để tìm hiểu thêm những thông tin liên quan, mời quý bạn đọc cùng tham khảo thêm bài viết sau của Luật Minh Khuê: Đổi từ CMND sang CCCD có phải đính chính sổ đỏ, sổ hồng?

Mọi thắc mắc chưa rõ hay có nhu cầu hỗ trợ vấn đề pháp lý khác, quý khách hàng vui lòng liên hệ với bộ phận tư vấn pháp luật trực tuyến qua số hotline: 1900.6162 hoặc gửi yêu cầu tư vấn qua email: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ và giải đáp kịp thời. Xin trân trọng cảm ơn quý khách hàng đã quan tâm theo dõi bài viết của Luật Minh Khuê.