Mất hồ sơ gốc có xin cấp lại bằng lái xe được không?

1. Lý do dẫn đến việc mất hồ sơ gốc

Việc mất hồ sơ gốc của bằng lái xe máy là tình huống không hiếm gặp và có thể gây ra nhiều khó khăn cho người sở hữu khi muốn xin cấp lại bằng. Tình trạng này có thể bắt nguồn từ nhiều nguyên nhân khác nhau, cả về mặt chủ quan lẫn khách quan, ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình quản lý giấy tờ cá nhân. Dưới đây là những lý do phổ biến dẫn đến việc mất hồ sơ gốc của bằng lái xe máy:

- Bảo quản không đúng cách: Hồ sơ gốc của bằng lái xe thường bao gồm các tài liệu quan trọng như giấy chứng nhận tốt nghiệp khóa học lái xe và các giấy tờ liên quan đến quá trình thi sát hạch. Tuy nhiên, nhiều người không chú trọng đến việc bảo quản chúng một cách cẩn thận, dẫn đến tình trạng hồ sơ bị mất hoặc hư hỏng do không có nơi lưu trữ an toàn. Chẳng hạn, việc để hồ sơ lẫn lộn với các giấy tờ khác hoặc không cất giữ ở những nơi khô ráo, an toàn có thể khiến chúng bị thất lạc hoặc hư hại theo thời gian.

- Bằng lái xe máy thường có thời hạn dài sử dụng, điều này khiến cho nhiều người không chú ý đến việc lưu trữ hồ sơ gốc cẩn thận sau khi đã có bằng lái. Qua nhiều năm, người sở hữu có thể quên vị trí lưu giữ hồ sơ hoặc vô tình để chúng thất lạc trong quá trình di chuyển, như khi chuyển nhà, thay đổi nơi ở hoặc sửa chữa nhà cửa. Khi không cần sử dụng thường xuyên, họ có thể xem nhẹ tầm quan trọng của hồ sơ này cho đến khi cần xin cấp lại hoặc làm thủ tục liên quan.

- Ảnh hưởng của thiên tai, tai nạn: Trong một số trường hợp, việc mất hồ sơ gốc có thể do các yếu tố ngoài ý muốn như thiên tai hoặc tai nạn bất ngờ. Hỏa hoạn, lũ lụt, động đất hoặc những tình huống khẩn cấp khác có thể khiến nhà cửa và các tài sản cá nhân, bao gồm hồ sơ gốc, bị hủy hoại hoặc mất mát hoàn toàn. Đây là những yếu tố khách quan khó có thể kiểm soát và khiến người sở hữu gặp khó khăn trong việc phục hồi các giấy tờ quan trọng.

- Mất trộm hoặc bị đánh cắp: Có những trường hợp người sở hữu bị mất hồ sơ gốc do bị kẻ gian đánh cắp hoặc mất trộm. Khi kẻ xấu đột nhập vào nhà hoặc trộm cắp tài sản, các giấy tờ quan trọng như hồ sơ gốc bằng lái xe có thể bị lấy đi hoặc thất lạc trong quá trình bị kẻ gian lục lọi, gây ra nhiều rắc rối cho chủ sở hữu khi phải xin cấp lại.

- Sơ suất trong quá trình nộp hồ sơ: Quá trình xin cấp bằng lái hoặc làm các thủ tục liên quan đến bằng lái xe máy thường đòi hỏi nộp hồ sơ gốc tại các cơ quan nhà nước hoặc các cơ sở đào tạo lái xe. Nếu không chú ý trong quá trình giao dịch, người nộp hồ sơ có thể bỏ quên hoặc thất lạc hồ sơ gốc tại các văn phòng, cơ quan mà mình đã giao dịch. Điều này thường xảy ra do sự bất cẩn hoặc do không có sự hướng dẫn chi tiết trong quá trình nộp và nhận hồ sơ.

Những nguyên nhân trên không chỉ gây mất thời gian mà còn khiến người mất hồ sơ gốc đối mặt với nhiều rắc rối khi muốn xin cấp lại bằng lái xe. Để giải quyết vấn đề này, người sở hữu cần nắm rõ các quy định và thủ tục pháp lý liên quan đến việc xin cấp lại bằng lái trong trường hợp mất hồ sơ gốc, đồng thời chú ý hơn đến việc bảo quản các tài liệu quan trọng trong tương lai.

2. Mất hồ sơ gốc có xin cấp lại bằng lái xe được không?

Theo quy định tại Khoản 2 Điều 36 Thông tư 12/2017/TT-BGTVT, đối với trường hợp người có giấy phép lái xe bị mất nhưng còn thời hạn sử dụng hoặc quá hạn dưới 03 tháng, người đó có thể được xét cấp lại giấy phép lái xe theo quy định hiện hành. Đặc biệt, ngay cả khi không có hồ sơ gốc phù hợp với giấy phép lái xe bị mất, người lái xe vẫn có thể được cấp lại giấy phép theo quy trình được xác định.

Trong trường hợp này, người có giấy phép lái xe bị mất cần phải chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ bao gồm các giấy tờ sau đây:

- Đơn đề nghị cấp lại giấy phép lái xe: Đơn này phải được viết theo mẫu quy định rõ ràng và đầy đủ, được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.

- Giấy khám sức khỏe: Giấy này phải do cơ sở y tế có thẩm quyền cấp theo đúng quy định, và phải còn hiệu lực tại thời điểm nộp hồ sơ. Tuy nhiên, đối với các trường hợp xin cấp lại giấy phép lái xe không thời hạn thuộc các hạng A1, A2, A3, thì không cần giấy khám sức khỏe.

- Bản sao giấy tờ tùy thân: Người làm thủ tục cần cung cấp bản sao giấy chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân, hoặc hộ chiếu còn thời hạn. Đối với người nước ngoài hoặc người Việt Nam định cư ở nước ngoài, hộ chiếu cũng cần phải còn thời hạn sử dụng và ghi đầy đủ thông tin liên quan.

Khi đến thực hiện thủ tục cấp lại giấy phép lái xe tại các cơ quan như Cục Đường bộ Việt Nam hoặc Sở Giao thông vận tải, người lái xe phải nộp trực tiếp 01 bộ hồ sơ. Đồng thời, người làm thủ tục cần chụp ảnh trực tiếp và xuất trình bản chính các giấy tờ đã nộp trong hồ sơ (trừ những giấy tờ bản chính đã nộp trước đó) để đối chiếu.

Sau khi hoàn thành các bước trên, trong vòng 02 tháng kể từ ngày nộp đủ hồ sơ, chụp ảnh và đóng lệ phí theo quy định, nếu không có phát hiện nào về việc giấy phép lái xe bị thu giữ hoặc bị xử lý bởi các cơ quan có thẩm quyền, và nếu tên của người làm thủ tục có trong hồ sơ của cơ quan quản lý sát hạch, thì người lái xe sẽ được cấp lại giấy phép lái xe mới.

Trong trường hợp giấy phép lái xe đã bị mất và quá thời hạn sử dụng từ 03 tháng trở lên, nếu người đó có tên trong hồ sơ của cơ quan quản lý sát hạch và không thuộc diện đang bị thu giữ hoặc xử lý, thì sau 02 tháng kể từ ngày nộp đủ hồ sơ hợp lệ, người đó sẽ phải tham gia sát hạch lại. Cụ thể:

- Nếu giấy phép quá hạn sử dụng từ 03 tháng đến dưới 01 năm, người lái xe chỉ cần tham gia sát hạch lại phần lý thuyết.

- Nếu giấy phép quá hạn từ 01 năm trở lên, người lái xe sẽ phải sát hạch lại cả hai phần lý thuyết và thực hành để được cấp lại giấy phép lái xe.

Việc tuân thủ đầy đủ các quy định và quy trình này là rất quan trọng để đảm bảo quyền lợi của người tham gia giao thông, đồng thời bảo đảm tính an toàn và hợp pháp trong việc cấp lại giấy phép lái xe.

3. Thủ tục cấp lại bằng lái xe

Theo quy định tại khoản 2 và khoản 3 Điều 36 Thông tư 12/2017/TT-BGTVT, người lái xe bị mất giấy phép lái xe sẽ được giải quyết việc cấp lại tùy theo từng trường hợp cụ thể. Cụ thể, sẽ có những trường hợp được xét cấp lại giấy phép lái xe mà không cần phải thi lại, trong khi có những trường hợp phải dự thi sát hạch lại trước khi được cấp lại. Các trường hợp được quy định như sau:

Trường hợp 1: Người có giấy phép lái xe bị mất nhưng giấy phép vẫn còn thời hạn sử dụng hoặc đã quá hạn sử dụng nhưng chưa quá 03 tháng, sẽ được xem xét cấp lại mà không phải tham gia thi sát hạch. Trong trường hợp này, chỉ cần nộp đầy đủ hồ sơ và đáp ứng các yêu cầu liên quan là người lái xe có thể được cấp lại giấy phép.

Trường hợp 2: Người có giấy phép lái xe bị mất nhưng đã quá hạn sử dụng từ 03 tháng trở lên. Nếu giấy phép lái xe của họ có tên trong hồ sơ của cơ quan quản lý sát hạch và không thuộc diện bị thu giữ hay xử lý bởi cơ quan có thẩm quyền, họ sẽ phải chờ 02 tháng kể từ ngày nộp đủ hồ sơ hợp lệ để tham gia dự sát hạch lại các nội dung. Cụ thể:

- Nếu giấy phép lái xe đã quá hạn từ 03 tháng đến dưới 01 năm, người lái xe sẽ phải tham gia thi lại phần lý thuyết.

- Nếu giấy phép lái xe đã quá hạn từ 01 năm trở lên, người lái xe sẽ phải tham gia thi lại cả hai phần: lý thuyết và thực hành.

Hồ sơ làm lại giấy phép lái xe bị mất

Đối với từng trường hợp khác nhau, người lái xe cần chuẩn bị các loại hồ sơ tương ứng.

Hồ sơ đối với trường hợp 1 bao gồm:

- Đơn đề nghị cấp lại giấy phép lái xe theo mẫu quy định;

- Hồ sơ gốc phù hợp với giấy phép lái xe bị mất (nếu có);

- Giấy khám sức khỏe do cơ sở y tế có thẩm quyền cấp, ngoại trừ trường hợp cấp lại giấy phép lái xe không thời hạn cho các hạng A1, A2, A3;

- Bản sao giấy chứng minh nhân dân (CMND), thẻ căn cước công dân (CCCD) hoặc hộ chiếu còn thời hạn có ghi số CMND hoặc CCCD (đối với người Việt Nam); hoặc hộ chiếu còn thời hạn sử dụng đối với người nước ngoài hay người Việt Nam định cư ở nước ngoài.

Hồ sơ đối với trường hợp 2 bao gồm:

- Bản sao giấy CMND hoặc CCCD hoặc hộ chiếu còn thời hạn sử dụng;

- Bản sao hộ chiếu còn thời hạn ít nhất 06 tháng và thẻ tạm trú, thẻ thường trú, chứng minh thư ngoại giao hoặc công vụ (đối với người nước ngoài);

- Giấy khám sức khỏe do cơ sở y tế có thẩm quyền cấp;

- Đơn đề nghị cấp lại giấy phép lái xe theo mẫu, trong đó ghi rõ ngày tiếp nhận hồ sơ;

- Bản chính hồ sơ gốc của giấy phép lái xe bị mất (nếu có).

Hướng dẫn cách làm lại giấy phép lái xe bị mất

Để tiến hành làm lại giấy phép lái xe bị mất, quy trình cũng sẽ khác nhau tùy thuộc vào tình trạng của giấy phép bị mất.

Đối với trường hợp 1:

- Người lái xe đến nộp hồ sơ tại Tổng cục Đường bộ Việt Nam hoặc Sở Giao thông vận tải, bao gồm việc nộp 01 bộ hồ sơ, chụp ảnh trực tiếp, và xuất trình bản chính các giấy tờ liên quan để đối chiếu (ngoại trừ các bản chính đã gửi kèm hồ sơ).

- Sau 02 tháng kể từ ngày nộp đủ hồ sơ, chụp ảnh và nộp lệ phí theo quy định, nếu không phát hiện giấy phép lái xe đang bị cơ quan có thẩm quyền thu giữ hay xử lý, và giấy phép lái xe có tên trong hồ sơ của cơ quan quản lý sát hạch, người lái xe sẽ được cấp lại giấy phép.

Đối với trường hợp 2:

- Người lái xe nộp hồ sơ tại Tổng cục Đường bộ Việt Nam hoặc Sở Giao thông vận tải.

- Sau 02 tháng kể từ ngày nộp đủ hồ sơ hợp lệ, người lái xe phải tham gia dự thi sát hạch lại.

- Nếu đạt kết quả sát hạch, người lái xe sẽ được cấp lại giấy phép.

4. Chi phí và thời gian thực hiện

Theo quy định tại Thông tư 37/2023/TT-BTC, lệ phí và thời hạn giải quyết thủ tục cấp lại giấy phép lái xe máy online được quy định chung như sau:

- Lệ phí cấp lại: 135.000 đồng/lần.

- Thời gian: sau 05 ngày kể từ thời điểm đăng ký người dân sẽ nhận được giấy phép lái xe mới.

Xem thêm: Thủ tục cấp lại giấy phép lái xe, bằng lái xe bị mất năm 2024

Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của Luật Minh Khuê. Quý khách có thắc mắc về quy định pháp luật, vui lòng liên hệ đến hotline 19006162 hoặc gửi thư tư vấn đến địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn để được giải đáp