Mẫu 07-2/HĐTV: Biên bản họp Hội đồng tư vấn có hướng dẫn chi tiết

1. Biên bản họp Hội đồng tư vấn được hiểu là như thế nào?

Biên bản họp Hội đồng tư vấn thuế là một văn bản cực kỳ quan trọng trong quá trình thực hiện chức năng và nhiệm vụ của Hội đồng tư vấn thuế. Đây là tài liệu ghi chép đầy đủ, chi tiết và trung thực về các thông tin và nội dung quan trọng trong cuộc họp của Hội đồng. Mục tiêu của biên bản là bảo đảm tính minh bạch, công bằng và đảm bảo quy trình ra quyết định được thực hiện một cách đúng đắn và chính xác.

Trong biên bản họp, thông tin về thời gian, địa điểm, danh sách thành viên tham dự và các vấn đề được thảo luận sẽ được ghi rõ và chi tiết. Nội dung bao gồm các vấn đề liên quan đến chính sách, pháp luật thuế, quy định thuế, hướng dẫn thuế, và các vấn đề thuế khác mà Hội đồng tư vấn thuế tham gia thảo luận và đưa ra ý kiến.

Biên bản họp Hội đồng tư vấn thuế có vai trò quan trọng trong việc đánh giá và tham khảo các ý kiến tư vấn của các chuyên gia và thành viên trong Hội đồng, từ đó hỗ trợ cơ quan nhà nước ra quyết định đúng đắn về các chính sách và pháp luật thuế. Đồng thời, biên bản cũng giúp quản lý và lưu trữ thông tin liên quan đến các cuộc họp và quyết định của Hội đồng tư vấn thuế, đảm bảo tính minh bạch và sẵn sàng cung cấp thông tin khi cần thiết.

Ngoài việc ghi chép thông tin về cuộc họp, biên bản còn thể hiện quan điểm, ý kiến của từng thành viên trong Hội đồng, đồng thời phản ánh những tranh luận và thảo luận trong cuộc họp. Điều này giúp làm rõ quá trình đưa ra quyết định và đảm bảo tính công bằng trong việc xem xét và áp dụng các ý kiến tư vấn trong thực tế.

Tóm lại, biên bản họp Hội đồng tư vấn thuế là công cụ không thể thiếu trong việc quản lý và thực hiện các hoạt động tư vấn thuế. Điều này đảm bảo rằng quy trình tư vấn và ra quyết định về các vấn đề thuế được thực hiện đúng đắn, minh bạch và công bằng, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý thuế và đáp ứng đúng mục tiêu phát triển kinh tế - xã hội của đất nước.

2. Thành phần Hội đồng tư vấn thuế cấp xã gồm những ai?

Tại khoản 1 Điều 6 Thông tư 80/2021/TT-BTC, thành phần Hội đồng tư vấn thuế bao gồm các đại diện từ các cơ quan và tổ chức địa phương. Cụ thể, thành phần Hội đồng tư vấn thuế được quy định như sau:

- Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch Uỷ ban nhân dân cấp xã, phường, thị trấn - Chủ tịch Hội đồng: Đây là người đứng đầu của Hội đồng tư vấn thuế và có trách nhiệm chủ trì các cuộc họp và quản lý hoạt động của Hội đồng.

- Đội trưởng hoặc Phó Đội trưởng Đội thuế liên xã, phường, thị trấn hoặc tương đương - Thành viên thường trực: Đại diện từ Đội thuế liên xã, phường, thị trấn, có nhiệm vụ thường trực tham gia các cuộc họp và cung cấp thông tin về tình hình thuế tại địa bàn.

- Một công chức phụ trách về tài chính thuộc Uỷ ban nhân dân cấp xã, phường, thị trấn - Thành viên: Đại diện từ cơ quan tài chính địa phương, có vai trò cung cấp thông tin về nguồn thu ngân sách và tài chính của địa phương.

- Chủ tịch Uỷ ban Mặt trận tổ quốc xã, phường, thị trấn - Thành viên: Đại diện từ Mặt trận tổ quốc địa phương, đóng vai trò đại diện cho lợi ích của các tổ chức xã hội tại địa bàn.

- Trưởng Công an xã, phường, thị trấn - Thành viên: Đại diện từ cơ quan Công an địa phương, có trách nhiệm cung cấp thông tin về các vấn đề liên quan đến an ninh, trật tự tại địa bàn.

- Tổ trưởng tổ dân phố hoặc cấp tương đương - Thành viên: Đại diện từ các tổ dân phố, đảm nhận vai trò tham gia cung cấp thông tin và ý kiến từ cộng đồng dân cư.

- Trưởng ban quản lý chợ - Thành viên: Đại diện từ cơ quan quản lý chợ địa phương, có trách nhiệm cung cấp thông tin về hoạt động kinh doanh tại chợ.

- Đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh tại địa bàn - Thành viên: Đại diện từ cộng đồng kinh doanh tại địa phương, tham gia đưa ra ý kiến và góp phần tư vấn về các vấn đề thuế liên quan.

Trong trường hợp địa bàn hành chính cấp huyện không có đơn vị hành chính cấp xã, thì Chủ tịch Uỷ ban nhân dân huyện có quyền quyết định việc thành lập Hội đồng tư vấn thuế với các thành viên tương tự như đã quy định tại khoản 1 trên. Điều này giúp đảm bảo việc tư vấn thuế diễn ra hiệu quả và đáp ứng đúng nhu cầu của địa phương trong việc thực hiện các chính sách và quy định thuế.

3. Điều kiện tham gia Hội đồng tư vấn thuế cấp xã năm 2023

Đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh tham gia Hội đồng tư vấn thuế phải đáp ứng đủ các điều kiện được quy định tại khoản 2 Điều 6 Thông tư 80/2021/TT-BTC. Cụ thể, những điều kiện này là:

- Chấp hành tốt pháp luật của Nhà nước về sản xuất kinh doanh và pháp luật thuế: Đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh phải tuân thủ đúng các quy định pháp luật về hoạt động kinh doanh và quy định về thuế. Họ cần đảm bảo việc kinh doanh diễn ra hợp pháp, không vi phạm các quy định về thuế, và thực hiện đúng các nghĩa vụ thuế đối với hoạt động kinh doanh của mình.

- Có thời gian kinh doanh tối thiểu là 03 năm tính đến trước ngày tham gia Hội đồng tư vấn thuế: Để được tham gia Hội đồng tư vấn thuế, đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cần phải có thời gian kinh doanh liên tục ít nhất là 03 năm tính từ ngày bắt đầu kinh doanh cho đến trước ngày tham gia Hội đồng. Điều này đảm bảo rằng họ đã có kinh nghiệm và hiểu biết về các vấn đề liên quan đến thuế và hoạt động kinh doanh.

Nếu tại địa bàn không có hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh hoạt động tối thiểu 03 năm, thì Hội đồng tư vấn thuế sẽ lựa chọn đại diện từ hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thời gian hoạt động dài nhất, từ đó đảm bảo tính chất đại diện và chất lượng ý kiến tư vấn thuế của Hội đồng.

Để ưu tiên sự đa dạng và chất lượng đại diện trong Hội đồng tư vấn thuế, Thông tư 80/2021/TT-BTC quy định ưu tiên những đại diện là tổ trưởng, tổ phó, trưởng hoặc phó ngành hàng sản xuất kinh doanh tại địa bàn xã, phường, thị trấn hoặc chợ, trung tâm thương mại. Điều này giúp đảm bảo sự tham gia của những người có kiến thức và kinh nghiệm chuyên môn trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh, từ đó đưa ra những ý kiến tư vấn thuế chất lượng và hữu ích cho cơ quan nhà nước trong việc xây dựng chính sách thuế.

4. Mẫu 07-2/HĐTV: Biên bản họp Hội đồng tư vấn

Quý khách có thể tải xuống Mẫu 07-2/HĐTV: Biên bản họp Hội đồng tư vấn mới nhất tại đây

 Họp hội đồng tư vấn

Căn cứ các nội dung, hồ sơ, tài liệu gửi lấy ý kiến tư vấn ngày 12/3/2023 của Chi cục Thuế/ Chi cục Thuế khu vực B 

Hội đồng tư vấn thuế xã A họp và thông qua kết quả tư vấn như sau:

I/ Ý kiến của các thành viên

Các thành viên hội đồng tư vấn nhất trí về đối tượng, doanh thu, mức nộp thuế của các hộ kinh doanh trên địa bàn xã. Kết quả biểu quyết 100% đồng tình với các tư vấn mà hội đồng tư vấn đưa ra

II/ Kết quả tư vấn

1. Các trường hợp đề nghị Chi cục Thuế/Chi cục Thuế khu vực bổ sung/điều chỉnh đối tượng nộp thuế: Không

2. Các trường hợp đề nghị Chi cục Thuế/Chi cục Thuế khu vực điều chỉnh doanh thu, mức thuế: Không

3. Các trường hợp khác thống nhất như dự kiến của cơ quan thuế: Không

4. Các trường hợp đề nghị Chi cục Thuế/Chi cục Thuế khu vực điều chỉnh Kế hoạch: Không

5. Hướng dẫn viết Mẫu 07-2/HĐTV: Biên bản họp Hội đồng tư vấn 

Biên bản họp Hội đồng tư vấn thuế là một văn bản ghi chép chi tiết các thông tin và nội dung quan trọng của cuộc họp. Dưới đây là một số thông tin cần có trong biên bản:

- Tên mẫu biên bản: Biên bản họp Hội đồng tư vấn thuế.

- Thời gian lập biên bản: Ghi rõ ngày, tháng, năm khi cuộc họp diễn ra.

- Địa điểm lập biên bản: Ghi rõ địa điểm diễn ra cuộc họp của Hội đồng tư vấn thuế.

- Thành phần:

+ Thường trực Hội đồng: Liệt kê tên và chức vụ của các thành viên thường trực.

+ Thư ký: Ghi rõ tên và chức vụ của người thư ký trong cuộc họp.

+ Số thành viên chính thức: Ghi rõ số lượng thành viên chính thức tham gia cuộc họp.

+ Thành viên vắng mặt: Nếu có thành viên nào vắng mặt trong cuộc họp, cần ghi rõ tên của họ.

- Nội dung:

+ Họ và tên đối tượng xét duyệt: Liệt kê họ và tên của đối tượng được xét duyệt trong cuộc họp.

+ Sinh ngày: Ghi rõ ngày, tháng, năm sinh của đối tượng.

+ Nghề nghiệp: Ghi rõ nghề nghiệp của đối tượng.

+ Dân tộc: Ghi rõ dân tộc của đối tượng.

+ Nơi cư trú: Ghi rõ địa chỉ nơi cư trú của đối tượng.

Sau đó, ghi rõ các ý kiến và thông tin quan trọng mà Hội đồng tư vấn thuế đã thảo luận và đưa ra trong cuộc họp. Bao gồm cả các ý kiến của thành viên tham gia, bầu chọn hay biểu quyết (nếu có).

- Kết quả biểu quyết: Ghi rõ kết quả biểu quyết (nếu có) của Hội đồng tư vấn thuế về các vấn đề đã được bàn luận.

- Kết luận của Hội đồng tư vấn: Ghi rõ kết luận cuối cùng của Hội đồng tư vấn thuế về việc xét duyệt hoặc tư vấn về các vấn đề thuế.

- Chủ tịch hội đồng và thư ký xác nhận ký biên bản: Chủ tịch Hội đồng và thư ký xác nhận bằng chữ ký của mình về tính chính xác và đầy đủ của biên bản.

Mời quý khách tham khảo nội dung bài viết: Mẫu Biên bản họp xét thi đua khen thưởng cuối năm 2023 mới nhất. Khi có thắc mắc về quy định pháp luật, hãy liên hệ đến hotline: 19006162 hoặc liên hện đến email: lienhe@luatminhkhue.vn