1. Bản tường trình là gì?
- Tường trình được hiểu là việc trình bày một cách rõ ràng, đầy đủ và khách quan một vấn đề nào đó trước tổ chức, đơn vị hoặc trước cấp trên quản lý.
- Bản tường trình là một loại văn bản được tạo lập lên xảy ra một sự việc mang tính chất tiêu cực, gây hậu quả xấu cho tổ chức, cá nhân hoặc cho toàn xã hội. Ví dụ: Bản tường trình của học sinh khi vi phạm nội quy trường học; bản tường trình của người lao động khi vi phạm quy chế nội bộ của công ty; bản tường trình khi xảy ra tai nạn,...
- Bản tường trình là một loại văn bản thông dụng, được sử dụng khá nhiều trong các cơ quan, tổ chức. Thông qua bản tường trình, cơ quan, tổ chức và cá nhân có thể hiểu đúng và nắm bắt rõ bản chất của sự việc, từ đó có phương án giải quyết nhanh chóng hơn, việc khắc phục hậu quả của sự việc chính xác và công bằng hơn.
- Mục đích của việc viết bản tường trình không chỉ là tường thuật, báo cáo lại diễn biến, nguyên nhân sự việc mà còn tạo khoảng thời gian để người viết bản tường trình có thể nhìn lại những sai lầm, vi phạm của bản thân và tự kiểm điểm và rút kinh nghiệm.
2. Thể thức văn bản của bản tường trình
Thể thức văn bản là tập hợp các thành phần cấu thành văn bản, bao gồm những thành phần chính áp dụng đối với tất cả các loại văn bản và các thành phần bổ sung trong những trường hợp cụ thể hoặc đối với một số loại văn bản nhất định.
Bản tường trình là một loại văn bản không quá khắt khe về quy chuẩn thể thức văn bản. Hình thức, nội dung của bản tường trình có thể khác nhau, phụ thuộc vào tính chất, mức độ của từng vụ việc.
Tuy nhiên, bản tường trình vẫn phải đảm bảo các yêu cầu cơ bản về thể thức văn bản hành chính theo quy định tại Điều 8 Nghị định 30/2020/NĐ-CP quy định về Thể thức văn bản. Theo đó, thể thức văn bản của tường trình phải đáp ứng các quy định sau:
- Thể thức văn bản hành chính bao gồm các thành phần chính:
+ Quốc hiệu và Tiêu ngữ.
+ Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản.
+ Số, ký hiệu của văn bản.
+ Địa danh và thời gian ban hành văn bản.
+ Tên loại và trích yếu nội dung văn bản.
+ Nội dung văn bản.
+ Chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền.
+ Dấu, chữ ký số của cơ quan, tổ chức.
+ Nơi nhận.
- Ngoài các thành phần quy định trên, văn bản có thể bổ sung các thành phần khác:
+ Phụ lục.
+ Dấu chỉ độ mật, mức độ khẩn, các chỉ dẫn về phạm vi lưu hành.
+ Ký hiệu người soạn thảo văn bản và số lượng bản phát hành.
+ Địa chỉ cơ quan, tổ chức; thư điện tử; trang thông tin điện tử; số điện thoại; số Fax.
3. Nội dung chính của bản tường trình
Bản tường trình sẽ bao gồm các nội dung chính sau đây:
- Thông tin cá nhân người viết bản tường trình;
- Thời gian, địa điểm xảy ra sự việc;
- Danh sách những tổ chức, cá nhân có liên quan đến sự việc;
- Danh sách người làm chứng;
- Trình tự, diễn biến, tình tiết chi tiết của sự việc;
- Nguyên nhân của sự việc;
- Mức độ thiệt hại đến tổ chức, cá nhân (nếu có);
- Trách nhiệm của người viết bản tường trình nếu như sự việc nói trên gây ra hậu quả;
- Những đề nghị cụ thể (nếu cần thiết).
Lưu ý: Những nội dung được khai trong bản tường trình phải đảm bảo tính chính xác 100%. Người khai bản tường trình sẽ chịu hoàn toàn trách nhiệm về tính xác thức của những thông tin đã viết trong bản tường trình.
4. Mẫu bản tường trình về việc vi phạm nội quy của người lao động
Mỗi tổ chức, cơ quan đều ban hành và đăng ký nội quy lao động. Nội quy lao động đặt ra yêu cầu người lao động phải tuân thủ, nhằm đảm bảo trật tự lao động và nguyên tắc lao động. Người lao động có nghĩa vụ chấp hành kỷ luật lao động, nội quy lao động; tuân theo sự quản lý, điều hành, giám sát của người sử dụng lao động.
Người lao động phải viết bản tường trình khi có hành vi vi phạm nội quy lao động của công ty và bị xử lý kỷ luật. Trong bản tường trình, người lao động cần nêu rõ thông tin cá nhân của mình, thời gian diễn ra sự việc, trình tự, diễn biến và nguyên nhân của sự việc... và cam kết về việc thực hiện nội quy lao động và chấp nhận hình thức kỷ luật. Thủ trưởng đơn vị sau khi xem xét bản tường trình sẽ có hình thức xử lý cụ thể.
Một số trường hợp vi phạm nội quy lao động, người lao động phải làm bản tường trình bao gồm:
- Vi phạm nội quy về thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi;
- Vi phạm nội quy về trật tự tại nơi làm việc;
- Vi phạm nội quy về quấy rối tình dục tại nơi làm việc;
- Vi phạm nội quy về việc bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động;
- Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động khác.
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
-----o0o-----Vào ... giờ ... phút, ngày 18 tháng 03 năm, tại ...
BẢN TƯỜNG TRÌNH
(V/v: Vi phạm nội quy ...)Kính gửi: Thủ trưởng đơn vị ....
Tôi tên là: ...
Sinh ngày tháng năm: ...
Quê quán: ...
Nơi ở hiện nay: ...
Số điện thoại: ...
Trình độ chuyên môn được đào tạo: .....
Vị trí công việc đang đảm nhiệm: ....
Đơn vị đang công tác: Phòng .... Ban .... Đơn vị ....
Hệ số lương đang hưởng: ....
Thời điểm xảy ra sự việc/ Thời điểm phát hiện sự việc: ...
Trình tự, diễn biến sự việc: ...
Nguyên nhân dẫn đến sự việc xảy ra: ....
Căn cứ quy định của pháp luật và nội quy lao động của đơn vị đã ban hành, tôi nhận thấy hành vi vi phạm kỷ luật của tôi áp dụng theo hình thức kỷ luật lao động hoặc bồi thường trách nhiệm theo quy định tại ..., cụ thể: ...
Tôi cam đoan những thông tin trong bản trường trình này là đúng sự thật, nếu sai tôi xin chịu toàn bộ trách nhiệm.
Tôi hứa sẽ sữa chữa sai lầm, khuyết điểm và cam kết không tái phạm.
Người viết tường trình
(Ký tên và ghi rõ họ tên)
5. Mẫu bản tường trình về việc vi phạm nội quy của học sinh
Thông thường, học sinh sẽ viết bản tường trình khi mắc phải một số lỗi vi phạm nội quy trường lớp, ví dụ như đánh nhau, bỏ tiết, trốn học, nghỉ học nhiều ngày không lý do, vi phạm quy chế thi,... Do đó, trong bản tường trình cần phải thể hiện chi tiết sự việc xảy ra và hành vi vi phạm của học sinh.
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
..., ngày ... tháng ... năm 20...
BẢN TƯỜNG TRÌNH VỀ VIỆC ...
| Kính gửi: | Ban Giám hiệu nhà trường ... |
| Thấy/cô ... - Giáo viên chủ nhiệm lớp ... |
Em tên là: ...
Sinh ngày: ...
Nơi ở hiện tại: ...
Là học sinh lớp: .... Trường: ...
Số điện thoại: ...
Họ về tên bố (mẹ): ...
Sinh ngày: ...
Nghề nghiệp: ...
Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., em viết đơn này nhằm tường trình về hành vi ... của em, cụ thể ...
Nguyên nhân dẫn đến sự việc xảy ra ....
Căn cứ theo nội quy của nhà trường, em nhận thấy hành vi của mình đã vi phạm đến nội quy của trường và xứng đáng phải chịu ký luật theo Điều ... của nội quy.
Em cam đoan những thông tin trong bản tường trình này là đúng sự thật.
Em sẽ chịu phạt đúng như nội quy quy định và xin hứa sẽ không tái phạm!
| Giáo viên chủ nhiệm (Ký tên và ghi rõ họ tên) | Người làm đơn (Ký tên và ghi rõ họ tên) |
Trên đây là bài viết của Luật Minh Khuê gửi tới Quý bạn đọc các nội dung liên quan đến "Mẫu bản tường trình về việc vi phạm nội quy mới nhất". Mông bài viết sẽ mang lợi thông tin hữu ích cho Quý bạn đọc.
Mọi vướng mắc pháp lý cần giải đáp, xin vui lòng liên hệ tới Luật Minh Khuê qua đầu số tư vấn pháp luật trực tuyến 19006162 để được đội ngũ Luật sư, chuyên viên của chúng tôi hỗ trợ tư vấn nhanh chóng.
Trân trọng./.
